Gestionar chats y espacios

Secciones de esta página

• Activar o desactivar el historial de chat
• Definir el estado de disponibilidad
• Buscar en chats o espacios
• Usar reuniones rápidas en chats o espacios

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Activar o desactivar el historial de chat

Cuando envías un mensaje a una persona o grupo en Google Chat, puedes elegir entre guardar tu conversación o eliminarla de forma automática después de 24 horas.

Cuando alguien en el chat active o desactive el historial, ocurrirá lo siguiente:

• En el flujo de mensajes se mostrará una nota que indica que el historial está activado o desactivado.
• Un mensaje en el cuadro de redacción con el texto "El historial está activado" o "El historial está desactivado".

Activar o desactivar el historial

Si no ves esta opción en tu cuenta de trabajo o de centro educativo, es posible que tu organización la haya desactivado.

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
   • En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
2. Abre una conversación.
3. En la parte superior, haz clic en el nombre de la conversación Activar historial o Desactivar historial.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Chat

Definir el estado de disponibilidad

Para que otros usuarios sepan cuándo estás disponible, puedes cambiar tu estado en los chats o en los espacios.

Icono de estado	Texto de estado	Significado del estado
	Activo	Gmail o Google Chat están abiertos.
	No molestar	Las notificaciones de Google Chat están silenciadas. *En el caso de las cuentas de Workspace, esto solo es visible a nivel de dominio.
	Ausente	No tienes conexión a Internet. Llevas más de 10 minutos ausente. El estado es "Establecer como ausente".
	Ausente	Llevas 5 minutos sin hacer nada en Gmail o Google Chat.

Cambiar tu estado

1. Abre Gmail en el ordenador.
2. En la parte superior derecha, junto al indicador de estado, haz clic en la flecha hacia abajo .
3. Elige entre Automático, No molestar o Marcar como ausente.

Definir un estado personalizado

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
2. En el indicador de estado situado en la parte superior, haz clic en la flecha hacia abajo .
3. Haz clic en Añadir un estado.
4. Sigue las indicaciones para elegir un emoji, escribir un mensaje de estado o finalizar o borrar un estado.
5. Haz clic en Listo.

Eliminar un estado personalizado

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
2. En el indicador de estado situado en la parte superior, haz clic en la flecha hacia abajo .
3. Haz clic en el estado que quieras eliminar.
4. Haz clic en X.
5. Haz clic en Listo.

Más información en el Centro de Ayuda de Chat

Buscar en los chats y en los espacios

1. En un ordenador, ve a Google Chat o a Gmail.

2. En la parte superior, haz clic en el cuadro de búsqueda.

3. Escribe el texto que quieras buscar.
   • En Gmail: también puedes utilizar el operador de búsqueda in:chats.
4. Pulsa Intro.
   • En Gmail: debajo del cuadro de búsqueda, haz clic en Conversaciones o Espacios.
5. Para abrir un resultado, haz clic en él.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Chat

Usar reuniones rápidas en chats o espacios

• Puedes iniciar una reunión rápida al instante como chat de voz desde una conversación individual, una conversación de grupo o un espacio en Google Chat sin que suene.
• Puedes compartir la pantalla o activar la cámara en una sala virtual.
• También puedes iniciar una videollamada o llamar a alguien directamente desde Chat o Gmail. Consulta más información sobre cómo iniciar una videollamada o llamar a alguien.

Iniciar una reunión rápida en Chat

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
   • En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
2. Abre un mensaje directo o un espacio.
3. En la parte superior derecha, haz clic en el menú desplegable Reuniones rápidas .
4. Para terminar la llamada, haz clic en Salir de la llamada .

Notas:

• Si los participantes están en una reunión rápida, esta sigue activa.
• Cualquier persona puede unirse a una reunión rápida en cualquier momento a través de un chip de invitación a la reunión rápida, siempre que la persona que la haya iniciado también esté presente.

Unirse a una reunión rápida

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
   • En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
2. Puedes unirte a una reunión rápida desde tu lista de conversaciones o desde un mensaje directo o un espacio:
   • Para unirte desde tu lista de conversaciones: haz clic en el icono de reunión rápida situado junto al nombre de la reunión rápida o del espacio.
   • Para unirte desde una conversación, sigue estos pasos:
     1. Abre una conversación.
     2. En la parte superior derecha, haz clic en Conversaciones .

Encender las cámaras o compartir la pantalla en una reunión rápida

De forma predeterminada, la reunión rápida se abre como una conversación de voz.

• Para cambiar el chat de voz a un chat de vídeo, haz clic en Activar cámara .
  • Nota: Si alguien del grupo de chat enciende la cámara, aparecerá una insignia de vídeo junto a su imagen de perfil.
• Para compartir la pantalla, haz clic en Presentar ahora .

Cambiar el tamaño de la ventana de la reunión rápida

Para cambiar el tamaño de una reunión rápida, en la parte inferior izquierda, arrastra el controlador .

Nota: El tamaño de la ventana de la reunión rápida cambia automáticamente si alguien activa la cámara o si haces clic en el mosaico de la presentación .

Cambiar de una reunión rápida de Chat a Google Meet

Para cambiar de una reunión rápida de Chat a Google Meet, en la parte superior derecha, haz clic en Abrir Meet en la pestaña .

Cambiar los efectos de fondo

Para usar un efecto de fondo en una reunión rápida, coloca el cursor sobre el vídeo y haz clic en Aplicar efectos visuales .

Enviar una reacción con emoji

Para enviar una reacción con emoji en una reunión rápida, haz clic en Más Enviar una reacción .

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