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Google Workspace 文档使用入门

在 Google 文档中创建您的第一个文档

 

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创建或导入文档

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创建文档并为其命名

  1. 在计算机上打开 Google 文档表格幻灯片表单Vids 主页面。
  2. 点击“创建”图标 Plus

您还可以:

在页面顶部,点击无标题文档,输入新标题,然后点击确定

导入并转换现有文档

当您将其他程序创建的文件转换为 Google 文档、表格或幻灯片时,系统会创建一个 Google 文档、表格或幻灯片格式的原始文件副本。然后,您就可以在浏览器中编辑该文件。

如果您有现有的文件,则可以导入文件,并将其转换为 Google 文档、表格或幻灯片。

  1. 转到云端硬盘
  2. 点击新建 接着点击 上传文件
  3. 从计算机中选择现有的文件,将其添加到云端硬盘。
  4. 在上传完毕后弹出的窗口中,点击“显示文件位置”
  5. 右键点击该文件,然后选择打开方式 接着点击 Google 文档/表格/幻灯片

拥有 Microsoft 文件?

如果您已在云端硬盘中存储了 Microsoft 文件,则也可以直接更新它们,而无需转换

导入和转换文档

更新文档

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添加或编辑文本

只需点击页面,然后就可开始输入内容。

设置文档格式

根据您要更改的内容,选择相应选项:

  • 要自定义页边距、页面颜色和方向,请点击文件 接着点击 页面设置
  • 要自定义文本、图片、表格等,请使用工具栏选项。

注意:某些选项仅针对特定类型的内容显示,例如表格或图片。

   撤消或重做上次所做的更改,或者打印文档。
检查拼写和语法。
复制任意文本的格式,并将其应用于接下来选中的文本。
普通文本  | Arial  | 10  更改样式、字体或字号。
    将文本加粗、设为斜体或加下划线,或更改文本颜色。
添加或更改文本的突出显示颜色。
   插入链接、评论或图片。
更改文本对齐方式。
更改行间距,或者添加核对清单、项目符号或编号。
更改文本缩进。
清除文本格式。
表格和图片选项
为表格添加背景色,或更改边框颜色、粗细或线型。
剪裁图片。
图片选项… 更改颜色、透明度、亮度或对比度。
替换图片 用新图片替换现有图片。

添加图片、链接、表格等

通过插入菜单,您可以为文档添加不同形式的内容,主要包括:

图片 - 插入来自您的计算机、网络、云端硬盘等处的图片。

表格 - 选择所需的列数和行数以创建表格。

绘图 - 直接在文档中创建形状、图片和图表。

链接 - 添加指向同一文档中的其他页面,或指向标题或书签的链接。

书签 - 向文档中的特定位置添加快捷方式。

目录 - 创建一个自动生成的目录,该目录内容链接到文档中应用了标题样式的每个标题。

通过 Chrome 浏览器打印文档

  1. 使用计算机在 Google 文档中打开所需文档。
  2. 点击文件 接着点按 打印
  3. 在打开的窗口中,选择您的打印设置。
  4. 点击打印


“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。

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