Melding

Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

Je eerste week en daarna

Week 1: Mobiele apparaten instellen en Gmail en Agenda aanpassen

" "

Op verschillende apparaten worden aangepaste apps weergegevenPas uw nieuwe werkomgeving tijdens de eerste week verder aan

" "

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Google Workspace toevoegen op uw mobiele apparaat

SelectievakjeOverzicht voor mobiele apparaten

Met de apps van Google Workspace op uw mobiele apparaten kunt u overal veiliger werken, op uw telefoon, laptop of tablet.

Zorg voordat u deze checklist doorloopt dat uw telefoon is opgeladen en uw besturingssysteem (OS) up-to-date is.

SelectievakjeUw Google Workspace-account toevoegen aan uw telefoon

Zie Training en hulp voor Mobiel om aan de slag te gaan.

SelectievakjeEen pincode instellen
U kunt uw Android-telefoon of -tablet beter beveiligen door de schermvergrendeling in te stellen. Elke keer dat u het apparaat inschakelt of het scherm activeert, wordt u gevraagd het apparaat te ontgrendelen met een pincode, patroon of wachtwoord.

Meer informatie

SelectievakjeGoogle Workspace-apps downloaden

Gmail: professionele e-mails sturen

Voorbeeld
Lees en verstuur e-mails als u niet achter uw bureau zit.

Google Play Gmail voor Android

iOS App Store Gmail voor iOS

Meet in de browser Gmail in de webbrowser (mail.google.com)

grijze balk

Agenda: online agenda's, speciaal ontworpen voor teams

Voorbeeld
Bent u te laat voor een vergadering? Gebruik Agenda om de vergadering te verzetten of mensen te laten weten dat u onderweg bent.

Google Play Agenda voor Android 

iOS App Store Agenda voor iOS

Meet in de browser Agenda in de webbrowser (calendar.google.com)

grijze balk

Cloud Search: bedrijfscontent zoeken in Google-producten

Voorbeeld
Zoek contactgegevens van collega's.

Google Play Cloud Search voor Android 

iOS App Store Cloud Search voor iOS

Meet in de browser Cloud Search in de webbrowser (cloudsearch.google.com)

grijze balk

Contacten: een online adresboek

Voorbeeld
Stuur snel berichten of agenda-uitnodigingen naar groepen mensen waarmee u het meest contact heeft, zonder hun adressen individueel te hoeven invoeren.

Google Play Contacten voor Android

Meet in de browser Gmail in de webbrowser (mail.google.com)

grijze balk

Google Chat: rechtstreeks chatten met een collega of communiceren met uw hele team tegelijk

Voorbeeld:
Maak een ruimte om met uw team te brainstormen over ideeën.

Google Play Google Chat voor Android 

iOS App Store Google Chat voor iOS

Meet in de browser Google Chat in de webbrowser (chat.google.com)

grijze balk

 Google Meet: voer videovergaderingen met mensen binnen of buiten uw organisatie 

Voorbeeld
Neem snel deel aan een vergadering door op de deelbare URL te klikken.

Google Play Google Meet voor Android 

iOS App Store Google Meet voor iOS

Meet in de browser Google Meet in de webbrowser (meet.google.com)

grijze balk

 Drive: online bestandsopslag

Voorbeeld: 
Bezoekt u een klant op een andere locatie en heeft u een pdf of video nodig? Nadat u een bestand heeft opgeslagen in Drive, kunt u het gemakkelijk openen op uw mobiele apparaat.

Google Play Drive voor Android 

iOS App Store Drive voor iOS

Meet in de browser Drive in de webbrowser (drive.google.com)

grijze balk

 Docs: in de browser documenten maken en eraan samenwerken

Voorbeeld: 
Vergeet nooit meer de gesprekspunten voor uw volgende vergadering. Maak notities terwijl u onderweg bent. U kunt uw notities en herinneringen ook inspreken.

Google Play Documenten voor Android 

iOS App Store Documenten voor iOS

Meet in de browser Documenten in de webbrowser (docs.google.com)

grijze balk

 Formulieren: enquêtes en toetsen maken en analyseren in de browser

Voorbeeld
Beheer registraties voor evenementen, maak toetsen, analyseer antwoorden en meer.

Meet in de browser Formulieren in de webbrowser (forms.google.com)

grijze balk

 Groepen: online discussies beheren en eraan deelnemen

Voorbeeld
Maak mailinglijsten en forums, deel bestanden met teamleden via één adres en meer.

Meet in de browser Groepen in de webbrowser (groups.google.com)

 
grijze balk

 Spreadsheets: Spreadsheets maken en eraan samenwerken in de browser

Voorbeeld
Is een belangrijke deadline of bron gewijzigd net vóór een vergadering met investeerders? Update uw gedeelde projectplan terwijl u onderweg bent.

Google Play Spreadsheets voor Android 

iOS App Store Spreadsheets voor iOS

Meet in de browser Spreadsheets in de webbrowser (sheets.google.com)

grijze balk

 Sites: effectieve websites maken en eraan samenwerken

Voorbeeld
Maak openbare sites, interne projecthubs en meer, allemaal zonder hulp van de IT-afdeling.

Meet in de browser Sites in de webbrowser (sites.google.com)

grijze balk

 Slides: presentaties maken en eraan samenwerken in de browser

Voorbeeld
Breng last-minute wijzigingen aan in een projectpresentatie, zelfs als u uw computer niet bij zich heeft.

Google Play Presentaties voor Android 

iOS App Store Presentaties voor iOS

Meet in de browser Presentaties in de webbrowser (slides.google.com)

grijze balk

 Voice: krijg een telefoonnummer om te bellen, sms'en en voicemails te beluisteren, allemaal in één app die synchroniseert met al uw apparaten

Voorbeeld: 
Gebruik uw gratis nummer om te sms'en, bellen en uw voicemail te beluisteren, en al uw gesprekken te beheren en organiseren vanuit één app.

Google Play Google Voice voor Android 

iOS App Store Google Voice voor iOS

Meet in de browser Voice in de webbrowser (voice.google.com)

grijze balk

Meer informatie

SelectievakjeMobiele meldingen instellen voor uw Google Workspace-apps

Gmail-meldingen ontvangen op uw Android-apparaat

  1. Open de Gmail-app.
  2. Tik bovenaan op Menu and thenInstellingen .
  3. Selecteer uw account en scroll naar Meldingen.
  4. Tik op Meldingen voor inbox en selecteer de instellingen voor meldingen.
  5. (Optioneel) Wijzig de meldingsinstellingen voor bepaalde labels in uw inbox:
    1. Tik op Labels beherenand thentik op een label, zoals Belangrijk.
    2. Tik op Berichten synchroniserenand thenAfgelopen 30 dagen of Alles. Als u berichten niet synchroniseert, kunt u meldingen niet aanzetten voor dat label.
    3. Kies de meldingsinstellingen voor dat label.
    4. Herhaal de stappen voor andere labels waarvoor u meldingen wilt krijgen.

Opmerking: Uw Android-apparaat heeft nog meer instellingen voor meldingen, afzonderlijk van de Gmail-app.

Gmail-meldingen ontvangen op uw iOS-apparaat

  1. Open the Gmail app.
  2. At the top, tap Menu and thenSettings.
  3. Tap your account.
  4. In the Notifications section, tap All new emails.
  5. When you see a notification on your device, swipe it to the left to Reply or Archive.

Google Chat-meldingen ontvangen

  1. Tik in de Chat-app op Menu  and thenInstellingen.
  2. Tik op Mobiele meldingen en kies een optie:
  • Alle berichten
  • Nieuwe discussies, discussies die ik volg en privéchats
  • Discussies die ik volg en privéchats
  • Alleen @vermeldingen en privéchats
  • Uit

Drive-meldingen ontvangen op uw Android-apparaat

  1. Open de Google Drive-app.
  2. Tik linksboven op Menu en dan Instellingen.
  3. Tik op Instellingen voor meldingen.
  4. Kies welke instellingen u wilt wijzigen.

Opmerking: Als u deze instellingen wijzigt in de Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-app, worden ze ook gewijzigd voor Google Drive.

Drive-meldingen ontvangen op uw iOS-apparaat

  1. Open de Google Drive-app.
  2. Tik linksboven op 'Menu' .
  3. Tik op 'Instellingen' .
  4. Tik op Meldingen.
  5. Schakel Meldingen ingeschakeld in of uit.

Agenda-meldingen ontvangen op uw Android- en iOS-apparaten

U kunt de meldingsinstellingen wijzigen voor één afspraak of voor alle afspraken. Zie Agenda-meldingen wijzigen of uitzetten voor meer informatie over het instellen van meldingen op uw mobiele apparaten.

Gmail aanpassen aan de manier waarop u werkt

SelectievakjeDe dichtheid van e-mails in uw inbox aanpassen
  1. Open Gmail.
  2. At the top right, click Settings .
  3. Under Density, choose an option:
    • Default
    • Comfortable
    • Compact

    Note: If you choose Default, you'll get a preview of your attachments from your inbox.

SelectievakjeEen achtergrondthema toevoegen aan uw inbox
  1. Open Gmail op je computer.
  2. Klik rechtsboven op Instellingen .
  3. Klik naast Thema op Alles bekijken.
  4. Selecteer een thema in het themavenster. 
    • Selecteer Standaard als je het standaardthema wilt gebruiken.
    • Selecteer Donker als je het donkere thema wilt gebruiken.
    • Selecteer een thema als je een vooraf geüpload thema wilt gebruiken.
  5. Optioneel: Als deze functie beschikbaar is, kun je onderaan het themavenster het thema wijzigen. 
    • Klik op Achtergrondtekst Text Background als je de tekstachtergrond wilt wijzigen.
    • Klik op Vignettering Vignette als je de hoeken donkerder wilt maken.
    • Klik op Vervagen Blur als je het achtergrondthema wilt vervagen.
  6. Klik op Opslaan.

Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail

SelectievakjeDe afwezigheidsinstellingen van uw e-mail instellen

Opmerking: Als u automatische antwoorden wilt gebruiken, moet uw account minstens 24 uur oud zijn.

  1. Open Gmail.
  2. Klik rechtsboven op Instellingen and thenAlle instellingen bekijken.
  3. Ga naar Automatisch antwoord en selecteer Automatisch antwoord ingeschakeld of Automatisch antwoord uitgeschakeld.
  4. Als u het automatisch antwoord inschakelt, voert u de datums in waarop u afwezig bent en voegt u een bericht toe. Selecteer vervolgens wie een antwoord moet krijgen.
  5. Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.

Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail

SelectievakjeOffline e-mail instellen

Lees, beantwoord en zoek Gmail-berichten zelfs wanneer u geen verbinding heeft met internet. Uw berichten worden verzonden wanneer u weer online bent.

Zorg dat je Chrome hebt gedownload op je computer. Je kunt Gmail alleen offline gebruiken in een Chrome-browser zonder incognitomodus.

  1. Ga naar de instellingen van Gmail Offline.
  2. Vink het selectievakje 'Offline e-mail inschakelen' aan.
  3. Kies je instellingen, zoals het aantal dagen dat je berichten wilt synchroniseren.
  4. Klik op Wijzigingen opslaan.

Schakel Gmail Offline in op elk apparaat waarop je offline toegang wilt.

SelectievakjeE-mailtemplates gebruiken

Heeft u er genoeg van steeds hetzelfde antwoord te moeten typen als iemand u een veelgestelde vraag e-mailt? Stel uw antwoord één keer op en sla de e-mail op als template. U kunt de template later eenvoudig weer openen en opnieuw verzenden.

Templates aanzetten

  1. Open Gmail.
  2. Klik rechtsboven op Instellingen and thenAlle instellingen bekijken.
  3. Klik bovenaan op Geavanceerd.
  4. Selecteer in het gedeelte Templates de optie Inschakelen.
  5. Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.

Een template maken of wijzigen

  1. Open Gmail en klik op Opstellen.
  2. Vul in het venster Opstellen de tekst van de template in.
  3. Klik op Meer and thenTemplates.
  4. Kies een optie:
    • Als u een nieuwe template wilt maken, klikt u op Concept opslaan als templateand thenOpslaan als nieuwe template.
    • Als u een eerder opgeslagen template wilt wijzigen, klikt u op Concept opslaan als template. Kies een template onder Template overschrijven en klik op Opslaan om de template te overschrijven.
  5. (Optioneel) Als u een e-mail wilt sturen, stelt u een bericht op en klikt u op Verzenden.

Een template invoegen

  1. Open Gmail en klik op Opstellen.
  2. Klik op Meer and thenTemplates.
  3. Als u een template wilt invoegen, kiest u onder Template invoegen een opgeslagen template.
  4. Stel de rest van het bericht op en klik op Verzenden.
Tip: Als u Workspace Individual-abonnee bent, kunt u een merkmail maken en deze naar meerdere ontvangers tegelijk sturen. U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail
SelectievakjeHet chatvenster in Gmail verplaatsen

U kunt het Chat-venster rechts of links van uw Gmail-inbox zetten.

  1. Open Gmail op je computer.
  2. Klik rechtsboven op Instellingen en dan Alle instellingen bekijken.
  3. Klik bovenaan op Chat en Meet.
  4. Selecteer naast Chatpositie de optie Links van de inbox of Rechts van de inbox.
  5. Klik op Wijzigingen opslaan.

Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail

SelectievakjeHet onderwerp in een e-mailantwoord bewerken
  1. Klik naast Wijze van antwoorden op de pijl-omlaag Dropdownpijl en dan Onderwerp bewerken.
  2. Voer een nieuw onderwerp in.

Uw agenda aanpassen

SelectievakjeUw werkweek aanpassen (en andere instellingen)

U kunt kiezen hoeveel dagen er tegelijk in uw agendaweergave worden weergegeven. Selecteer bovenaan de agenda de gewenste optie.

Nadat je een nieuwe weergave hebt geselecteerd, wordt die weergave je standaardweergave totdat je deze wijzigt.
  1. Open Google Agenda op je computer.
  2. Kies een weergave rechtsbovenDag, Week, MaandJaarPlanning of 4 dagen.
SelectievakjeSpeciale agenda's toevoegen, zoals voor feestdagen, verjaardagen of sport
SelectievakjeDe kleur van een agenda-afspraak wijzigen
  1. Klik met de rechtermuisknop op een afspraak.
  2. Selecteer een nieuwe kleur.

Opmerking: Als u de kleur van een afspraak wijzigt, wordt de oorspronkelijke kleur weergegeven als verticale lijn aan de linkerkant van de afspraak.

Kiezen uit verschillende kleuren

SelectievakjeAfspraken plannen in verschillende tijdzones

Wereldklokken toevoegen in Agenda

Toon de huidige tijd in de gewenste tijdzones links in uw agenda:

  1. Open Google Agenda op je computer.
  2. Klik rechtsboven op Instellingen Instellingen en dan Instellingen.
  3. Klik bij Wereldklok op Wereldklok weergeven.
  4. Klik op Tijdzone toevoegen en dan kies de gewenste tijdzones.

Een tijdzone toevoegen in uw agenda

Toon tijdzones als kolommen in uw agenda om afspraken in verschillende tijdzones te plannen.

  1. Open Google Agenda op je computer.
  2. Klik rechtsboven op Instellingen Instellingen en dan Instellingen.
  3. Klik in het gedeelte Tijdzone op Secundaire tijdzone weergeven.
  4. Klik op Secundaire tijdzone Pijl-omlaag en dan kies je tijdzone.

De tijdzone voor al uw agenda's wijzigen

  1. Open Google Agenda op je computer.
  2. Klik rechtsboven op Instellingen Instellingen en dan Instellingen.
  3. Klik bij Tijdzone op Primaire tijdzone Pijl-omlaag en dan kies je tijdzone.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Agenda.

SelectievakjeMeldingen voor afspraken aanpassen in Agenda

Voorkeuren instellen voor al uw agenda's

  1. Klik in Agenda op Instellingen and thenInstellingen.
  2. Klik links, onder Algemeen, op Afspraakinstellingen.
  3. Klik op Meldingen en selecteer een optie:
    • Uitgeschakeld
    • Desktopmeldingen
    • Meldingen
  4. (Optioneel) Als u wilt dat er een geluid wordt afgespeeld bij binnenkomende meldingen, vinkt u het vakje aan voor Meldingsgeluiden afspelen.
  5. (Optioneel) Als u de meldingen wilt beheren, klikt u links op uw agenda and thenAlgemene meldingen.
  6. Klik naast elke optie op de pijl-omlaag en selecteer Geen of E-mail.

Voorkeuren voor één agenda aanpassen

Je kunt de meldingsvoorkeuren wijzigen voor specifieke agenda's die van jou zijn.

  1. Open Google Agenda.
  2. Klik rechtsboven op Instellingen Instellingen en dan Instellingen.
  3. Klik aan de linkerkant onder Instellingen voor mijn agenda's op de agenda die je wilt wijzigen en dan Agenda-instellingen.
  4. Onder Meldingen voor afspraken en Meldingen voor afspraken die de hele dag duren:
    • Je meldingen bewerken: Kies of je een melding of een e-mail wilt krijgen. Je kunt wijzigen hoe vaak je van tevoren meldingen wilt krijgen.
    • Als je een ander type melding wilt toevoegen, klik je op Melding toevoegen.
    • Als je een melding wilt verwijderen, klik je op Melding verwijderen Verwijderen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Agenda.

Volgende stappen


               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 


Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu