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Você interage com colegas que estão trabalhando de casa e pessoas que estão no escritório? Veja como se destacar em ambientes de trabalho híbridos.

Sua primeira semana e muito mais

Semana 1: configurar dispositivos móveis e personalizar o Gmail e o Google Agenda

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Diversos dispositivos que exibem apps personalizadosDurante a primeira semana, continue refinando seu novo ambiente de trabalho

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Adicionar Google Workspace no seu dispositivo móvel

Caixa de seleçãoVisão geral para dispositivos móveis

Com os apps do Google Workspace, você pode trabalhar de forma segura em qualquer lugar usando um smartphone, laptop ou tablet.

Antes de usar esta lista de verificação, confirme que o smartphone está carregado e o sistema operacional está atualizado.

Caixa de seleçãoAdicionar a conta do Google Workspace ao seu smartphone

Para dar os primeiros passos, consulte Treinamento e ajuda sobre dispositivos móveis.

Caixa de seleçãoCriar um PIN
Proteja ainda mais seu smartphone ou tablet Android configurando um bloqueio de tela. Toda vez que você ligar o dispositivo ou ativar a tela, precisará desbloqueá-lo, geralmente com um PIN, padrão ou senha.

Saiba mais

Caixa de seleçãoFazer o download dos apps do Google Workspace

Gmail: envie e-mails profissionais

Exemplo: 
Leia e envie e-mails quando estiver fora do escritório.

Google Play Gmail para Android

App Store do iOS Gmail para iOS

Hangouts Meet no navegador Gmail no navegador da Web (mail.google.com)

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Agenda: use agendas on-line criadas para equipes

Exemplo: 
Você se atrasou para uma reunião? Use o Agenda para remarcá-la ou avise a todos que está a caminho.

Google Play Agenda para Android 

App Store do iOS Agenda para iOS

Hangouts Meet no navegador Agenda no navegador da Web (calendar.google.com)

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Cloud Search: pesquise o conteúdo da empresa nos seus produtos do Google

Exemplo: 
Encontre os dados de contato de colegas de trabalho.

Google Play Cloud Search para Android 

App Store do iOS Cloud Search para iOS

Hangouts Meet no navegador Cloud Search no navegador da Web (cloudsearch.google.com)

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Contatos: tenha um catálogo de endereços on-line

Exemplo: 
Envie rapidamente mensagens ou convites da agenda para grupos de pessoas com quem você entra em contato frequentemente sem digitar o endereço de cada uma delas.

Google Play Contatos para Android

Hangouts Meet no navegador Gmail no navegador da Web (mail.google.com)

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Google Chat: converse diretamente com um colega de trabalho ou comunique-se com toda a equipe de uma só vez

Exemplo:
Crie um espaço para discutir ideias com sua equipe.

Google Play Google Chat para Android 

App Store do iOS Google Chat para iOS

Hangouts Meet no navegador Google Chat no navegador da Web (chat.google.com)

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 Google Meet: faça videochamadas com pessoas dentro ou fora da sua organização

Exemplo: 
Tenha acesso rápido a uma reunião clicando no URL compartilhável.

Google Play Google Meet para Android 

App Store do iOS Google Meet para iOS

Hangouts Meet no navegador Google Meet no navegador da Web (meet.google.com)

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Drive: armazene arquivos on-line

Exemplo:
Você está visitando um cliente e precisa de um PDF ou vídeo? Depois de armazenar um arquivo no Drive, você pode acessá-lo facilmente a qualquer momento em um dispositivo móvel.

Google Play Drive para Android 

App Store do iOS Drive para iOS

Hangouts Meet no navegador Drive no navegador da Web (drive.google.com)

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Documentos: crie e colabore em documentos no navegador

Exemplo:
Nunca se esqueça dos principais pontos de discussão da próxima reunião. Faça anotações pelo caminho. Se preferir, diga suas notas e lembretes.

Google Play Documentos para Android 

App Store do iOS Documentos para iOS

Hangouts Meet no navegador Documentos no navegador da Web (docs.google.com)

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 Formulários: crie e analise pesquisas e testes no navegador

Exemplo: 
Gerencie inscrições em eventos, crie testes, analise respostas e muito mais.

Hangouts Meet no navegador Formulários no navegador da Web (forms.google.com)

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 Grupos: gerencie e participe de discussões on-line

Exemplo: 
Crie listas de e-mails e fóruns, compartilhe arquivos com membros da equipe usando um único endereço e muito mais.

Hangouts Meet no navegador Grupos no navegador da Web (groups.google.com)

 
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Planilhas: crie e colabore em planilhas no navegador

Exemplo: 
Um prazo ou recurso importante foi alterado antes de uma reunião com investidores? Atualize seu plano de projeto compartilhado a caminho da reunião.

Google Play Planilhas para Android 

App Store do iOS Planilhas para iOS

Hangouts Meet no navegador Planilhas no navegador da Web (sheets.google.com)

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Sites: crie e colabore em sites impactantes

Exemplo: 
Crie sites públicos, sites internos para projetos e muito mais sem a ajuda da equipe de TI.

Hangouts Meet no navegador Sites no navegador da Web (sites.google.com)

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 Apresentações: crie e colabore em apresentações no navegador

Exemplo: 
Faça alterações de última hora na apresentação de um projeto sem usar o computador.

Google Play Apresentações para Android 

App Store do iOS Apresentações para iOS

Hangouts Meet no navegador Apresentações no navegador da Web (slides.google.com)

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Voice: tenha um número de telefone para fazer chamadas e enviar mensagens de texto e correios de voz em um app sincronizado em todos os seus dispositivos

Exemplo:
Use um número gratuito para enviar mensagens de texto, fazer chamadas, verificar o correio de voz e gerenciar e organizar todas as suas conversas em um único app.

Google Play Google Voice para Android 

App Store do iOS Google Voice para iOS

Hangouts Meet no navegador Voice no navegador da Web (voice.google.com)

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Saiba mais

Caixa de seleçãoConfigurar as notificações dos apps do Google Workspace para dispositivos móveis

Receber notificações do Gmail no seu dispositivo Android

  1. Abra o app Gmail.
  2. Na parte superior, toque em Menu e depoisConfigurações .
  3. Selecione sua conta e role até Notificações.
  4. Toque em Notificações da Caixa de entrada e selecione suas configurações de notificação.
  5. (Opcional) Para alterar as configurações de notificação de determinados marcadores na sua caixa de entrada:
    1. Toque em Gerenciar marcadorese depois toque em um marcador, como Importante.
    2. Toque em Sincronizar mensagens e depois Últimos 30 dias ou Todas. Se você não sincronizar as mensagens, não será possível ativar as notificações do marcador.
    3. Escolha as configurações de notificação do marcador.
    4. Repita as etapas nos outros marcadores dos quais você quer receber notificações.

Observação: seu dispositivo Android tem outras configurações de notificação que são separadas do app Gmail.

Receber notificações do Gmail no seu dispositivo iOS

  1. Abra o app Gmail.
  2. Na parte superior, toque em Menu e depois Configurações.
  3. Toque na sua conta.
  4. Na seção Notificações, toque em Todos os novos e-mails.
  5. Quando você vir uma notificação, deslize-a para a esquerda para usar as opções "Responder" ou "Arquivar".

Receber notificações do Google Chat

  1. No app Chat, toque em Menu e depoisConfigurações.
  2. Clique em Notificações para dispositivos móveis e escolha uma destas opções:
  • Todas as mensagens
  • Novas conversas, conversas que estou seguindo e mensagens diretas
  • Conversas que estou seguindo e mensagens diretas
  • Somente @menções e mensagens diretas
  • Desativada

Receber notificações do Google Drive no seu dispositivo Android

  1. Abra o app Google Drive.
  2. No canto superior esquerdo, toque em Menu eConfigurações.
  3. Toque em Configurações de notificação.
  4. Escolha as configurações que você quer alterar.

Observação: se você alterar essas configurações nos apps Documentos, Planilhas ou Apresentações Google, elas também serão alteradas no Google Drive.

Receber notificações do Drive no seu dispositivo iOS

  1. Abra o app Google Drive.
  2. No canto superior esquerdo, toque em Menu .
  3. Toque em Configurações .
  4. Toque em Notificações.
  5. Ative ou desative a opção Notificações ativadas.

Receber notificações do Google Agenda nos seus dispositivos Android e iOS

Você pode alterar as configurações de notificação para um único evento ou todos os eventos. Para saber mais sobre como configurar as notificações nos seus dispositivos móveis, consulte Alterar ou desativar as notificações do Google Agenda.

Personalizar o Gmail de acordo com seu trabalho

Caixa de seleçãoAlterar a densidade dos e-mails na sua Caixa de entrada
  1. Abra o Gmail.
  2. No canto superior direito, clique em Configurações e Densidade de exibição.
  3. Escolha uma opção:
    • Padrão
    • Regular
    • Compacto

    Observação: se escolher "Padrão", você verá miniaturas dos anexos das mensagens na Caixa de entrada.

  4. Clique em OK.
Caixa de seleçãoAdicionar um tema de plano de fundo à caixa de entrada
  1. Abra o Gmail no computador.
  2. No canto superior direito, clique em Configurações .
  3. Ao lado de "Tema", clique em Ver tudo.
  4. Na janela de tema, selecione um tema. 
    • Para usar o tema padrão, selecione Padrão.
    • Para o tema escuro, selecione Escuro.
    • Você também pode selecionar um tema enviado por upload.
  5. Opcional: você pode mudar o tema se ele estiver disponível na parte de baixo da janela. 
    • Para mudar o plano de fundo do texto, clique em Plano de fundo do texto Text Background.
    • Para escurecer os cantos, clique em Vinheta Vignette.
    • Para desfocar o tema do plano de fundo, clique em Desfocar Blur.
  6. Clique em Salvar.

Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

Caixa de seleçãoDefinir as configurações "fora do escritório" nos e-mails

Observação: para usar a resposta automática de férias, sua conta precisa ter sido criada há pelo menos 24 horas.

  1. Abra o Gmail.
  2. No canto superior direito, clique em Configurações e depoisVer todas as configurações.
  3. Role para baixo até Resposta automática de férias e selecione Resposta automática de férias ativada ou Resposta automática de férias desativada.
  4. Se você tiver ativado a resposta automática de férias, digite as datas em que estará ausente e adicione uma mensagem. Em seguida, escolha quem receberá a resposta.
  5. Na parte inferior, clique em Salvar alterações.

Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

Caixa de seleçãoConfigurar e-mails off-line

Leia, responda e pesquise mensagens do Gmail mesmo sem uma conexão com a Internet. As mensagens serão enviadas quando você estiver on-line novamente.

No computador, verifique se você fez o download do Chrome. Não é possível usar o "Gmail Off-line" em uma janela do navegador Chrome no "modo de navegação anônima".

  1. Acesse as configurações do Gmail Off-line.
  2. Marque a opção "Ativar e-mail off-line".
  3. Escolha suas configurações, como quantos dias de mensagens você quer sincronizar.
  4. Clique em Salvar alterações.

Ative o Gmail Off-line em cada dispositivo que você quer acessar off-line.

Caixa de seleçãoUsar modelos de e-mail

Não quer mais digitar a mesma resposta sempre que recebe e-mails com perguntas básicas? Basta escrever sua resposta uma vez e salvar o e-mail como um modelo. Depois, você pode abrir o modelo e enviá-lo novamente com apenas alguns cliques.

Ativar modelos

  1. Abra o Gmail.
  2. No canto superior direito, clique em Configurações e depoisVer todas as configurações.
  3. Na parte superior, clique em Avançado.
  4. Na seção Modelos, selecione Ativar.
  5. Na parte inferior, clique em Salvar alterações.

Criar ou alterar um modelo

  1. Abra o Gmail e clique em Escrever.
  2. Na janela Escrever, digite o texto do modelo.
  3. Clique em Mais e depoisModelos.
  4. Escolha uma opção:
    • Para criar um modelo, clique em Salvar rascunho como modeloe depoisSalvar como novo modelo.
    • Para alterar um modelo salvo, clique em Salvar rascunho como modelo. Em Substituir modelo, escolha um modelo e clique em Salvar.
  5. (Opcional) Para enviar um e-mail, escreva uma mensagem e clique em Enviar.

Inserir um modelo

  1. Abra o Gmail e clique em Escrever.
  2. Clique em Mais e depoisModelos.
  3. Em Inserir modelo, escolha uma opção salva para inserir no seu e-mail.
  4. Escreva o restante da mensagem e clique em Enviar.
Dica: se você for assinante do Workspace Individual, poderá criar um e-mail com marca e enviá-lo para vários destinatários de uma só vez. Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.
Caixa de seleçãoMover a janela do bate-papo no Gmail

Você pode mover o painel "Chat" para o lado direito ou esquerdo da sua Caixa de entrada do Gmail.

  1. Abra o Gmail no computador.
  2. No canto superior direito, clique em Configurações e Ver todas as configurações.
  3. Na parte superior, clique em Chat e Meet.
  4. Ao lado de “Posição do chat”, selecione Lado esquerdo da Caixa de entrada ou Lado direito da Caixa de entrada.
  5. Clique em Salvar alterações.

Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

Caixa de seleçãoEditar um assunto em uma resposta por e-mail
  1. Ao lado de Tipo de resposta , clique na seta para baixo Seta suspensae Editar assunto.
  2. Digite um novo assunto.

Personalizar sua agenda

Caixa de seleçãoPersonalizar sua semana de trabalho (e outras configurações)

Você pode escolher quantos dias são exibidos por vez na sua agenda. Selecione a opção mais adequada na parte superior da agenda.

Quando você escolhe uma nova visualização, ela se torna o padrão até que isso seja alterado.
  1. Abra o Google Agenda no computador.
  2. No canto superior direito, escolha uma visualização: Dia, Semana, MêsAnoProgramação ou 4 dias.
Caixa de seleçãoAdicionar agendas especiais, como feriados, aniversários e eventos esportivos
Caixa de seleçãoMudar a cor de um evento da agenda
  1. Clique com o botão direito em um evento.
  2. Selecione uma nova cor.

Observação: se você alterar a cor de um evento, a cor original será representada como uma linha vertical no lado esquerdo do evento.

Selecionar uma das várias cores

Caixa de seleçãoProgramar eventos em diferentes fusos horários

Adicionar relógios mundiais ao Agenda

Mostrar o horário atual em fusos horários que você escolher à esquerda da agenda:

  1. No computador, abra o Google Agenda.
  2. No canto superior direito, clique em Configurações Configurações e Configurações.
  3. Em "Relógio mundial", clique em Mostrar relógio mundial.
  4. Clique em Adicionar fuso horário e escolha os fusos horários corretos. 

Adicionar um fuso horário à sua agenda

Mostre fusos horários como colunas na sua agenda para ajudar a agendar eventos em diferentes fusos horários.

  1. No computador, abra o Google Agenda.
  2. No canto superior direito, clique em Configurações Configurações e Configurações.
  3. Na seção "Fuso horário", clique em Exibir fuso horário secundário.
  4. Clique em Fuso horário secundário Seta para baixo e escolha seu fuso horário.

Alterar o fuso horário de todas as suas agendas

  1. No computador, abra o Google Agenda.
  2. No canto superior direito, clique em Configurações Configurações e Configurações.
  3. Em "Fuso horário", clique em Fuso horário principal Seta para baixo e escolha seu fuso horário.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Agenda

Caixa de seleçãoPersonalizar notificações de eventos na Agenda

Definir preferências para todas as suas agendas

  1. Na Agenda, clique em Configurações e depoisConfigurações.
  2. À esquerda, em Geral, clique em Configurações de eventos.
  3. Clique em Notificações e selecione uma opção:
    • Desativar
    • Notificações na área de trabalho
    • Alertas
  4. (Opcional) Se você quiser configurar um som para as notificações recebidas, marque a caixa Reproduzir sons de notificação.
  5. (Opcional) Para gerenciar as notificações, à esquerda, clique na sua agenda e depoisNotificações gerais.
  6. Ao lado de cada opção, clique na seta para baixo e selecione Nenhuma ou E-mail.

Personalizar preferências para uma agenda

É possível mudar as preferências de notificação de agendas específicas que pertençam a você.

  1. Abra o Google Agenda
  2. No canto superior direito, clique em Configurações Configurações e Configurações.
  3. À esquerda, em "Configurações das minhas agendas", clique na agenda que você quer mudar e Configurações da agenda.
  4. Em "Notificações de eventos" ou "Notificações de eventos de dia inteiro", faça o seguinte: 
    • Para editar suas notificações: escolha se você quer receber uma notificação ou um e-mail. Você pode mudar a frequência para receber alertas com antecedência.
    • Para adicionar outro tipo de notificação: clique em Adicionar notificação.
    • Para remover uma notificação: clique em Remover notificação Remover.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Agenda

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