مرحبًا بك في 
Google Workspace. للبدء في الأسبوع الأول، يُرجى إكمال المهام التالية.
1- إضافة Google Workspace على الأجهزة الجوّالة
من خلال تطبيقات Google Workspace على الأجهزة الجوّالة، تتوفر لك إمكانية العمل بأمان من أي مكان باستخدام الهاتف أو الكمبيوتر المحمول أو الجهاز اللوحي.
قبل بدء قائمة التحقق هذه، يُرجى التأكُّد من شحن هاتفك ومن تحديث نظام التشغيل الذي تستخدمه.
يُرجى الاطِّلاع على التدريب والمساعدة على الهاتف الجوّال لمساعدتك في البدء.
Gmail: إرسال رسائل إلكترونية احترافية
يمكنك قراءة الرسائل الإلكترونية وإرسالها عندما تكون بعيدًا عن مكتبك.
"تقويم Google": تقاويم على الإنترنت مصمَّمة خصيصًا للفِرق
هل تأخّرت على موعد أحد الاجتماعات؟ يمكنك استخدام "تقويم Google" لتغيير موعد الاجتماع أو إخبار أعضاء الاجتماع أنك في طريقك إليهم.
Cloud Search: البحث عن المحتوى الخاص بالشركة المتوفِّر في جميع منتجات Google
Cloud Search: البحث عن المحتوى الخاص بالشركة المتوفِّر في جميع منتجات Googleيمكنك البحث عن معلومات الاتصال الخاصة بالزملاء.
جهات اتصال Google: دفتر عناوين على الإنترنت
جهات اتصال Google: دفتر عناوين على الإنترنتيمكنك إرسال الرسائل أو دعوات التقويم سريعًا إلى مجموعات من المستخدمين الذين تتواصل معهم كثيرًا، بدون إدخال عنوان كل منهم على حدة.
Google Chat: الدردشة مع زملاء العمل مباشرةً أو التواصل مع الفريق بالكامل في آنٍ واحد
Google Meet: عقد اجتماعات فيديو مع المستخدمين داخل مؤسستك أو خارجها
يمكنك الانضمام إلى أي اجتماع سريعًا عن طريق النقر على عنوان URL القابل للمشاركة.
Google Drive: تخزين الملفات على الإنترنت
"مستندات Google": إنشاء المستندات والتعاون في العمل عليها من المتصفِّح
"نماذج Google": إنشاء استطلاعات واختبارات وتحليلها من المتصفِّح
يمكنك إدارة عمليات تسجيل الأحداث وإنشاء الاختبارات وتحليل الردود وغير ذلك.
Currents: منتديات إلكترونية مصمّمة للأنشطة التجارية
مثال:
يمكنك إنشاء منتديات لفِرق المشاريع أو للزملاء ذوي الاهتمامات المشترَكة.
"مجموعات Google": إدارة المناقشات على الإنترنت والمشاركة فيها
مثال:
يمكنك إنشاء قوائم بريدية ومنتديات، فضلاً عن مشاركة الملفات مع أعضاء الفريق باستخدام عنوان بريدي واحد وغير ذلك.
جداول بيانات Google: إنشاء جداول البيانات والتعاون في العمل عليها من المتصفِّح
مثال:
هل تم تغيير موعد نهائي مُهم أو مورد معيّن مباشرةً قبل اجتماع مع مستثمرين؟ يمكنك تعديل خطة مشروعك التي تتم مشاركتها أثناء التنقُّل.
"مواقع Google": إنشاء مواقع إلكترونية مؤثرة والتعاون في العمل عليها
مثال:
يمكنك إنشاء مواقع إلكترونية متاحة للجميع ومراكز داخلية للمشاريع وغير ذلك، بدون مساعدة من فريق تكنولوجيا المعلومات.
"العروض التقديمية من Google": إنشاء عروض تقديمية والتعاون في العمل عليها من المتصفِّح
يمكنك إجراء تغييرات في اللحظات الأخيرة على العرض التقديمي لمشروعك، حتى إذا لم يكن جهاز الكمبيوتر معك.
"العروض التقديمية من Google" على متصفِّح الويب (slides.google.com)
Google Voice: الحصول على رقم هاتف يمكن استخدامه للاتصال والمراسلة النصية والبريد الصوتي، وكل ذلك من خلال تطبيق واحد تتم مزامنته على جميع أجهزتك
الحصول على إشعارات Gmail على جهاز يعمل بنظام التشغيل Android:
- افتَح تطبيق Gmail.
- في أعلى الشاشة، انقر على رمز القائمة
الإعدادات
.
- اختَر حسابك وانتقِل إلى الإشعارات.
- انقر على إشعارات البريد الوارد واختَر إعدادات الإشعارات.
- (اختياري) لتغيير إعدادات الإشعارات لتصنيفات مُعيَّنة في البريد الوارد، يُرجى تنفيذ ما يلي:
- انقر على إدارة التصنيفات
- انقر على مزامنة الرسائل
- اختَر إعدادات الإشعار لهذا التصنيف.
- كرِّر الخطوات لأي تصنيفات أخرى تريد الحصول على إشعارات لها.
- انقر على إدارة التصنيفات
ملاحظة: يتضمن جهازك الذي يعمل بنظام التشغيل Android إعدادات إشعارات أخرى منفصلة عن تطبيق Gmail.
الحصول على إشعارات Gmail على جهازك الذي يعمل بنظام التشغيل iOS:
- افتح تطبيق Gmail.
- في أعلى الصفحة، انقر على "القائمة"
- انقر على حسابك.
- في قسم الإشعارات، انقر على جميع الرسائل الإلكترونية الجديدة.
- عندما يظهر لك إشعار على جهازك، مرّر سريعًا إلى اليمين للرد أو للوضع في الأرشيف.
الحصول على إشعارات Google Chat:
- في تطبيق Chat، انقر على "القائمة"
الإعدادات.
- انقر على إشعارات الجوّال وحدِّد خيارًا من الخيارات التالية:
- جميع الرسائل
- سلاسل المحادثات الجديدة وسلاسل المحادثات التي أتّبعها والرسائل المباشرة
- سلاسل المحادثات التي أتّبعها والرسائل المباشرة
- الإشارات المسبوقة بالرمز "@" والرسائل المباشرة فقط
- إيقاف
الإعدادات.الحصول على إشعارات Drive على جهاز يعمل بنظام التشغيل Android:
- افتَح تطبيق Google Drive.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على "القائمة"
الإعدادات.
- انقر على إعدادات الإشعارات.
- اختَر الإعداد الذي تريد تغييره.
الإعدادات.ملاحظة: في حال غيّرت هذه الإعدادات في تطبيقات "المستندات" أو "جداول البيانات" أو "العروض التقديمية" من Google، سيتم تغييرها في Google Drive أيضًا.
الحصول على إشعارات Drive على جهازك الذي يعمل بنظام التشغيل iOS:
- افتَح تطبيق Google Drive.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على "القائمة"
- انقر على "الإعدادات"
.
- انقر على الإشعارات.
- فعِّل خيار الإشعارات مفعّلة أو أوقفه.
.الحصول على إشعارات "التقويم" على الأجهزة التي تعمل بنظام التشغيل Android وiOS:
يمكنك تغيير إعدادات الإشعارات لحدث واحد، أو لجميع الأحداث. لمعرفة المزيد من المعلومات عن إعداد الإشعارات على أجهزة الجوال، يُرجى الاطِّلاع على تغيير إشعارات "التقويم" أو إيقافها.
2. تخصيص Gmail
- افتح Gmail.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على "الإعدادات"
كثافة العرض.
- حدِّد خيارًا:
- تلقائي
- عادي
- مكثف
- انقر على موافق.
كثافة العرض.ملاحظة: في حال اختيار الوضع التلقائي، ستحصل على معاينة للمُرفقات من البريد الوارد.
- افتح Gmail.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
- مرِّر وصولاً إلى المظاهر واختَر مظهرًا.
- (اختياري) لتغيير المظاهر، انقر على عرض الكل واختَر مظهرًا.
- (اختياري) لإضافة صورة خلفية كمظهر، انقر على صوري
ملاحظة: Tلاستخدام المجيب التلقائي، يجب أن يكون قد تم إنشاء حسابك منذ 24 ساعة على الأقل.
- افتَح Gmail.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز الإعدادات
- مرّر للأسفل إلى المجيب التلقائي واختَر تفعيل المجيب التلقائي أو إيقاف المجيب التلقائي.
- في حال تفعيل المجيب التلقائي، أدخِل التواريخ التي كنت فيها بعيدًا عن مكتبك وأضِف رسالة. ثم اختَر الشخص الذي يجب أن يحصل على رد.
- في أسفل الصفحة، انقر على حفظ التغييرات.
أرشفة الرسالة الإلكترونية تلقائيًا بعد إرسالها:
- افتَح Gmail.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز الإعدادات
- مرِّر إلى القسم إرسال وأرشفة واختَر إظهار الزر "إرسال وأرشفة" عند الرد.
- انقر على حفظ التغييرات.
- افتح رسالة إلكترونية تريد الرد عليها وانقر على رد.
- أنشِئ الرسالة، ثم انقر على رمز الإرسال+
.
.جدولة وقت لإرسال رسالة إلكترونية:
ملاحظة: يمكنك جدولة ما يصل إلى 100 رسالة إلكترونية.
- افتح Gmail وانقر على إنشاء وأدخِل رسالتك.
- بجانب إرسال، انقر على رمز السهم المتجه للأسفل
- اختَر وقتًا تلقائيًا أو اختر وقتًا وتاريخًا آخرين.
يمكنك قراءة الرسائل الإلكترونية في Gmail والرد عليها والبحث فيها عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت. وسيتم إرسال رسائلك عندما تتصل بالإنترنت مرة أخرى.
- انقر على "الإعدادات"
- في علامة التبويب "بلا اتصال بالإنترنت"، ضع علامة في المربّع تفعيل البريد بلا اتصال بالإنترنت.
- (اختياري) لاختيار عدد الأيام التي تريد تخزين البريد الإلكتروني فيها بلا اتصال بالإنترنت، بجانب إعدادات المزامنة، اختَر عدد الأيام. ويمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد تنزيل المرفقات أم لا.
- اختَر ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بالبيانات بلا اتصال بالإنترنت أو إزالتها على جهازك.
- في أسفل الصفحة، انقر على حفظ التغييرات.
هل تريد توفير وقتك عند كتابة الردود نفسها على الرسائل الإلكترونية التي تتضمن أسئلة شائعة؟ يمكنك إنشاء الرد مرة واحدة وحفظ الرسالة الإلكترونية كنموذج. ويمكنك لاحقًا فتح النموذج وإرساله مرة أخرى ببضع نقرات فقط.
- في Gmail، انقر على إنشاء.
- في نافذة رسالة جديدة أدخِل توقيعك ونسّقه.
- انقر على "المزيد"
- أدخِل اسمًا لتوقيع الرد الجاهز وانقر على حفظ.
- استمر في إنشاء رسالة وأرسلها، أو أغلق نافذة إنشاء لاستخدام توقيعك مرة أخرى.
وضع إشارة نجمة على رسالة إلكترونية مهمة:
في Gmail، يمكنك النقر على "وضع إشارة نجمة" 
إضافة ألوان مختلفة لإشارة النجمة:
- انقر على "الإعدادات"
- مرِّر للأسفل إلى قسم النجوم.
- اسحب النجوم بين ليس قيد الاستخدام أو قيد الاستخدام.
- انقر على حفظ التغييرات.
استخدام علامات تحديد الأهمية:
يمكنك النقر على "مهمة" 
للعثور على جميع الرسائل الإلكترونية المهمة، في الشريط الجانبي الأيمن، انقر على "مهمة"
- افتَح Gmail.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز الإعدادات
- انقر على محادثة.
- في قسم الموضع، اختَر الجانب الأيسر من البريد الوارد.
- انقر على حفظ التغييرات.
- افتح متصفح Chrome وانقر على رمز "المزيد"
- انتقِل إلى قسم الخصوصية والأمان.
- بجانب إعدادات المواقع الإلكترونية، انقر على السهم المتجه لليمين
.
- مرِّر للأسفل وصولاً إلى الأذونات الإضافية وانقر على رمز توسيع
.
- بجانب المعالجات، انقر على السهم المتجه لليمين
- في أعلى الصفحة، تأكّد من تفعيل السماح للمواقع الإلكترونية بأن تصبح معالجات تلقائية للبروتوكولات (مقترح).
ملاحظة: انتقل للأسفل إلى قسم المحظور للتأكد من عدم ظهور mail.google.com في هذه القائمة.
- في شريط عنوان متصفح Chrome، أدخِل mail.google.com.
- انقر على رمز معالج الخدمة
- انقر على السماح
- بجانب "نوع الرد"
، انقر على السهم المتجه للأسفل
- أدخِل موضوعًا جديدًا.
، انقر على السهم المتجه للأسفل 3- تخصيص "تقويم Google"
- في أعلى يسار مربّع عرض التقويم، انقر على رمز السهم المتجه للأسفل
واختَر أحد الخيارات:
- عرض تقويم حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة
- عرض جدولك الزمني
- إخفاء عطلات نهاية الأسبوع أو إظهارها
- إخفاء الأحداث المرفوضة أو إظهارها
- لعرض تقاويم متعددة جنبًا إلى جنب في عرض اليوم: اختَر عرض اليوم وضع علامة في المربّعات بجانب التقاويم التي تريد عرضها.
- لعرض تقويم اليوم التالي أو السابق: بجانب عرض اليوم، انقر على رمز التالي
أو السابق
.
واختَر أحد الخيارات:
أو السابق 
.
- افتَح التقويم.
- على يمين الصفحة أعلى تقاويمي، انقر على "إضافة"
- ابحث عن تقويم أحد الأعياد وضع علامة في المربع بجانبه أو أزِل العلامة منه لإزالته.
- انقر بزر الماوس الأيمن على حدث.
- اختَر لونًا جديدًا.
ملاحظة: في حال غيّرت لون حدث، يتم تمثيل اللون الأصلي كسطر عمودي على يمين الصفحة من الحدث.
إضافة الساعات الدولية إلى "التقويم":
- في "التقويم"، انتقِل إلى "الإعدادات"
- مرِّر إلى الساعة العالمية وضع علامة في المربع عرض الساعة العالمية.
- انقر على إضافة منطقة زمنية لعرض المنطقة الزمنية الحالية.
- انقر على إضافة المنطقة الزمنية مرة أخرى لإضافة المزيد من المناطق الزمنية.
إضافة منطقة زمنية إلى "تقويم":
- في أعلى الصفحة، انقر على "الإعدادات"
- على يمين الصفحة، انقر على المنطقة الزمنية وضع علامة في المربع عرض المنطقة الزمنية الثانوية. (المنطقة الزمنية الأساسية هي المكان الذي تعيش فيه).
- انقر على حقل المنطقة الزمنية الثانوية واختَر منطقة زمنية أخرى.
- (اختياري) لتحديد المنطقة الزمنية، أضِف تصنيفًا، مثل أوروبا.
- في شبكة التقويم، انقر على اليوم الأول الذي ستكون فيه بعيدًا عن العمل.
- انقر على خارج المكتب واختَر فترة زمنية.
- (اختياري) لتوضيح أنك بعيد عن العمل، أدخِل رسالة في قسم رفض الرسالة.
- في قسم مستوى الرؤية، حدِّد خيارًا:
- عام
- مستوى الظهور التلقائي
- خاص
- انقر على حفظ. سيتم رفض أي اجتماعات جديدة وحالية خلال هذه الفترة تلقائيًا.
إدارة إشعارات الحدث:
- في "التقويم"، انقر على "الإعدادات"
- على يمين الصفحة ضمن الإعدادات العامة، انقر على إعدادات الحدث.
- انقر على الإشعارات واختر أحد الخيارات:
- إيقاف
- إشعارات سطح المكتب
- التنبيهات
- (اختياري) لإعداد صوت لإشعاراتك الواردة، ضع علامة في المربع تشغيل أصوات الإشعارات.
- (اختياري) لإدارة الإشعارات، على يمين الصفحة، انقر على التقويم
- بجانب كل خيار، انقر على السهم المتجه لأسفل
ضبط إشعارات خاصة بالحدث:
- انتقِل إلى قسم الإشعارات واختَر بريد إلكتروني أو إشعار .
- اختَر فترة زمنية لعرض الإشعارات.
- (اختياري) لإضافة إشعار آخر، انقر على إضافة إشعار وكرِّر الخطوتين 1 و2.
الرجوع إلى أعلى الصفحةالخطوات التالية
هل تريد البدء على الفور في تعزيز إنتاجية نشاطك التجاري على Google Workspace؟ يُرجى الاطّلاع على قائمة تحقق الأسبوع الرابع.