第 1 周，请继续优化新的工作环境
在移动设备上添加 Google Workspace
借助移动设备上的 Google Workspace 应用，您可以随时随地通过手机、笔记本电脑或平板电脑安全地开展工作。
在开始核对清单之前，请确保您的手机电量充足且操作系统 (OS) 为最新版本。
请参阅移动设备培训和帮助，了解如何开始使用。
Voice：获取用来打电话、发短信、发送语音信息的电话号码 - 只需一个应用即可搞定这一切，还可在各个设备上同步内容
通过 Android 设备接收 Gmail 通知
- 打开 Gmail 应用。
- 点按顶部的“菜单”图标
设置
。
- 选择您的帐号并滚动到通知。
- 点按收件箱通知，然后选择您的通知设置。
- （可选）要更改收件箱中某些标签的通知设置，请执行以下操作：
- 点按管理标签
- 依次点按同步邮件
- 选择该标签的通知设置。
- 为其他标签重复上述操作以更改其通知设置。
- 点按管理标签
注意：Android 设备的通知设置与 Gmail 应用的通知设置不同。
通过 iOS 设备接收 Gmail 通知
- 打开 Gmail 应用。
- 点按顶部的“菜单”图标
- 点按您的帐号。
- 在通知部分，点按所有新电子邮件。
- 您在设备上看到通知时，向左滑动即可进行“回复”或“归档”。
接收 Google Chat 通知：
- 在 Chat 应用中，依次点按“菜单”图标
- 点按移动设备上的通知，然后选择一个选项：
- 所有消息
- 新话题、我关注的话题和私信
- 我关注的话题和私信
- 仅限用“@”提及我的消息和私信
- 已关闭
通过 Android 设备接收云端硬盘通知
- 打开 Google 云端硬盘应用。
- 点按左上方的“菜单”图标
设置。
- 点按通知设置。
- 选择要更改的设置。
设置。注意：如果您在 Google 文档、表格或幻灯片应用中更改这些设置，则 Google 云端硬盘中的这些设置也会相应更改。
通过 iOS 设备接收云端硬盘通知
- 打开 Google 云端硬盘应用。
- 点按左上角的“菜单”图标
。
- 点按“设置”图标
- 点按通知。
- 开启或关闭通知已启用。
通过 Android 和 iOS 设备接收日历通知
您可以更改单个活动或所有活动的通知设置。要详细了解如何在移动设备上设置通知，请参阅更改或关闭日历通知。
根据工作方式自定义 Gmail
- 打开 Gmail。
- 请点击右上角的“设置”图标
显示密度。
- 选择相应选项：
- 默认
- 标准
- 紧凑
- 点击确定。
显示密度。注意：如果您选择“默认”，则会在收件箱中看到附件预览。
- 在计算机上打开 Gmail。
- 点击右上方的“设置”图标
。
- 点击“主题背景”旁边的查看全部。
- 在主题窗口中，选择一个主题。
- 如要选择默认主题，请选择默认。
- 如要选择深色主题，请选择深色。
- 如要选择预先上传的主题背景，请选择任何主题背景。
- 可选：如果可以，请在主题窗口底部更改主题。
- 如要更改文本背景，请点击“文本背景”图标
。
- 如要将角落调暗，请点击“晕影”图标
。
- 如要对背景主题进行模糊处理，请点击“模糊”图标
。
- 如要更改文本背景，请点击“文本背景”图标
- 点击保存。
。
。
。注意：要使用外出回复，您的帐号必须至少已使用 24 小时。
- 打开 Gmail。
- 点击右上角的“设置”图标
- 向下滚动到外出回复，然后选择启用外出回复或停用外出回复。
- 如果您启用了外出回复，请输入您要离开的日期并添加邮件内容。然后，选择向谁发送回复。
- 点击底部的保存更改。
在未连接互联网时阅读、回复及搜索您的 Gmail 邮件。系统会在重新连接互联网后发送这些邮件。
请确保您的计算机上已下载 Chrome。您只能在 Chrome 浏览器窗口中使用 Gmail 离线版，且 Gmail 离线版不支持无痕模式。
- 转到 Gmail 离线设置。
- 选中“启用离线邮件功能”。
- 选择您的设置，例如您想要同步过去多少天内的邮件。
- 点击保存更改。
请在您想要离线访问的每台设备上启用 Gmail 离线版。
如果每次有人发送电子邮件询问相同的问题，您都要回复相同的内容，这是不是让人感到厌烦？您只需撰写一次回复，并将该电子邮件保存为模板。之后，点击几下即可打开该模板并再次发送。
启用模板
- 打开 Gmail。
- 点击右上角的“设置”图标
- 点击顶部的高级。
- 在模板部分，选择启用。
- 点击底部的保存更改。
创建或更改模板
- 打开 Gmail 并点击“写邮件”。
- 在写邮件窗口中，输入模板文本内容。
- 点击“更多选项”图标
- 根据需要执行相应操作：
- 要创建新模板，请点击将草稿保存为模板
- 要更改之前保存的模板，请点击将草稿保存为模板，然后在覆盖模板下选择一个模板并点击保存即可将其覆盖。
- 要创建新模板，请点击将草稿保存为模板
- （可选）要发送电子邮件，请撰写邮件并点击发送。
插入模板
- 打开 Gmail 并点击“写邮件”。
- 点击“更多选项”图标
- 要插入模板，请在插入模板下方选择一个已保存的模板，以将其插入到电子邮件中。
- 撰写邮件的其余内容，然后点击发送。
您可以将“聊天”面板移到收件箱的右侧或左侧。
- 在计算机上打开 Gmail。
- 点击右上方的“设置”图标
查看所有设置。
- 点击顶部的聊天和会议。
- 在“聊天工具的位置”旁边，选择在收件箱左侧或在收件箱右侧。
- 点击保存更改。
查看所有设置。- 在“回复类型”图标
旁边，点击向下箭头
- 输入新主题。
自定义您的日历
您可以选择要在日历视图中查看多少天的内容。请在日历顶部选择最适合您的选项。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 在右上方选择视图：日、周、月、年、日程或 4 天。
- 右键点击相应活动。
- 选择一种新颜色。
注意：如果您更改了活动的颜色，系统会在该活动的左侧通过竖线显示原始颜色。
向日历添加世界时钟
在日历的左侧显示所选时区的当前时间：
设置。
为您的所有日历设定偏好设置
- 在 Google 日历中，点击“设置”图标
- 在左侧的基本下方，点击活动设置。
- 点击通知，然后选择一个选项：
- 关闭
- 桌面通知
- 提醒
- （可选）要为收到的通知设置提示音，请勾选播放通知提示音复选框。
- （可选）要管理您的通知，请在左侧点击您的日历
- 点击每个选项旁边的“向下箭头”图标
，然后选择无或电子邮件。
自定义单个日历的偏好设置
您可以为拥有的特定日历更改通知偏好设置。
- 打开 Google 日历。
- 点击右上方的“设置”图标
设置。
- 在左侧“我的日历设置”下方，点击要更改的日历
- 在“活动通知”和“全天活动通知”下方：
- 要修改通知：选择接收通知还是电子邮件。您可以更改提前接收提醒的频率。
- 要添加其他类型的通知：点击添加通知
- 要移除通知：点击“移除通知”图标
。
。后续步骤
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。