Vecka 1: Konfigurera mobila enheter och anpassa Gmail och Kalender

Vill du få ut mer av Google-appar på jobbet eller i skolan? Registrera dig för en kostnadsfri testperiod på Google Workspace
” ”

Utvalda enheter visar anpassade apparVälkommen till Google Workspace. Slutför uppgifterna nedan för att komma igång första veckan.

” ”


Visa alla anvisningar | Dölj alla anvisningar

1. Lägg till Google Workspace på dina mobila enheter
” ”

KryssrutaÖversikt över mobila enheter

Med Google Workspace-appar på dina mobila enheter kan du jobba tryggt var som helst med din telefon, laptop eller surfplatta.

Innan du börjar gå igenom checklistan ska du kontrollera att telefonen är laddad och att operativsystemet är uppdaterat.

KryssrutaLägg till ditt Google Workspace-konto på telefonen

Mer information som hjälper dig att komma igång finns i Utbildning och hjälp om mobila enheter.

KryssrutaSkapa en pinkod
Du kan skydda din Android-mobil eller Android-surfplatta genom att konfigurera ett skärmlås. Du blir ombedd att låsa upp enheten varje gång du slår på den eller stänger av viloläget. Oftast gör du det med en pinkod, ett lösenord eller ett grafiskt lösenord.

Läs mer

KryssrutaLadda ned Google Workspace-appar

” ”

Gmail: Skicka professionell e-post

Exempel: 
Läs och skicka e-post när du inte är vid datorn.

Google Play Gmail för Android

ios app store Gmail för iOS

Meet i webbläsaren Gmail i webbläsaren (mail.google.com) grått fält

” ”

Kalender: Onlinekalendrar som är utformade för team 

Exempel: 
Är du sen till ett möte? Använd Kalender för att boka om eller informera andra om att du är på väg.

Google Play Kalender för Android 

ios app store Kalender för iOS

Meet i webbläsaren Kalender i webbläsaren (calendar.google.com)

grått fält

Cloud Search

Cloud Search: Sök efter företagsinnehåll i dina Google-produkter 

Exempel: 
Hitta kontaktuppgifter för kolleger.

Google Play Cloud Search för Android 

ios app store Cloud Search för iOS

Meet i webbläsaren Cloud Search i webbläsaren (cloudsearch.google.com)

grått fält

Kontakter

Kontakter: Adressbok online 

Exempel: 
Skicka snabbt meddelanden till de grupper av personer du kontaktar mest utan att ange deras adresser individuellt.

Google Play Kontakter för Android

Meet i webbläsaren Gmail i webbläsaren (mail.google.com)

grått fält

Chat

Google Chat: Chatta direkt med en kollega eller kommunicera med hela teamet samtidigt

Exempel: 
Skapa ett rum där du kan brainstorma idéer med teamet.

Google Play Google Chat för Android 

ios app store Google Chat för iOS

Meet i webbläsaren Google Chat i webbläsaren (chat.google.com)

grått fält

" "

Google Meet: Håll videomöten med personer inom eller utanför organisationen 

Exempel: 
Gå med i ett möte snabbt genom att klicka på den delningsbara webbadressen.

Google Play Google Meet för Android 

ios app store Google Meet för iOS

Meet i webbläsaren Google Meet i webbläsaren (meet.google.com)

grått fält

” ”

Drive: Fillagring online  

Exempel: 
Besöker du en kund och behöver en PDF eller video? När du har lagrat en fil i Drive kan du enkelt öppna den när som helst på din mobila enhet.

Google Play Drive för Android 

ios app store Drive för iOS

Meet i webbläsaren Drive i webbläsaren (drive.google.com)

grått fält

” ”

Dokument: Skapa och samarbeta i dokument i webbläsaren 

Exempel: 
Tappa aldrig kollen på samtalspunkterna till ditt nästa möte. Gör anteckningar under tiden. Eller tala in dina anteckningar och påminnelser istället.

Google Play Dokument för Android 

ios app store Dokument för iOS

Meet i webbläsaren Dokument i webbläsaren (docs.google.com)

grått fält

Formulär

Formulär: Skapa och analysera enkäter och quiz i webbläsaren

Exempel: 
Hantera anmälningar till evenemang, skapa quiz, analysera svar med mera.

Meet i webbläsaren Formulär i webbläsaren (forms.google.com)

grått fält

Google Plus

Currents: Onlinegrupper utformade för företag 

Exempel: 
Skapa grupper för dina projekt eller för kolleger med gemensamma intressen.

Google Play Currents för Android 

ios app store Currents för iOS

Meet i webbläsaren Currents i webbläsaren (stream.google.com)

grått fält

” ”

Grupper: Hantera och delta i diskussioner online

Exempel: 
Skapa e-postlistor och forum, dela filer med teammedlemmar via en adress med mera.

Meet i webbläsaren Grupper i webbläsaren (groups.google.com)

grått fält

Keep

Keep: Skapa, dela och samarbeta i anteckningar och listor  

Exempel: 
Skapa uppgiftslistor och ange påminnelser så att du inte glömmer något.

Google Play Keep för Android 

ios app store Keep för iOS

Meet i webbläsaren Keep i webbläsaren (keep.google.com)

grått fält

” ”

Kalkylark: Skapa och samarbeta i kalkylark i webbläsaren  

Exempel: 
Har en viktig deadline eller resurs ändrats strax innan ett möte med investerarna? Uppdatera din delade projektplan medan du är på språng.

Google Play Kalkylark för Android 

ios app store Kalkylark för iOS

Meet i webbläsaren Kalkylark i webbläsaren (sheets.google.com)

grått fält

Sites

Sites: Skapa och samarbeta på effektiva webbplatser

Exempel: 
Skapa offentliga webbplatser, interna projekthubbar med mera – allt utan hjälp av IT-avdelningen.

Meet i webbläsaren Sites i webbläsaren (sites.google.com)

grått fält

presentationer

Presentationer: Skapa och samarbeta i presentationer i webbläsaren 

Exempel: 
Gör förändringar i sista minuten av projektpresentationen, även om du inte har datorn med dig.

Google Play Presentationer för Android 

ios app store Presentationer för iOS

Meet i webbläsaren Presentationer i webbläsaren (slides.google.com)

grått fält

” ”

Voice: Få ett telefonnummer för samtal, sms och röstbrevlåda – allt i en app som synkroniseras mellan dina enheter

Exempel: 
Använd ditt kostnadsfria nummer för sms, samtal och röstbrevlåda och hantera och organisera alla dina samtal från en och samma app.

Google Play Google Voice för Android 

ios app store Google Voice för iOS

Meet i webbläsaren Voice i webbläsaren (voice.google.com)

grått fält

Läs mer

KryssrutaStälla in mobilaviseringar för Google Workspace-appar

Få Gmail-aviseringar på Android-enheten:

  1. Öppna Gmail-appen.
  2. Tryck på Meny ""följt avInställningar "" högst upp.
  3. Markera kontot och kryssrutan Aviseringar.
  4. Tryck på Ljud och vibrering för prioriterad inkorg och välj dina aviseringsinställningar.
  5. (Valfritt) Så här ändrar du aviseringsinställningar för vissa etiketter i inkorgen:
    1. Tryck på Hantera etiketter och tryck på en etikett.
    2. Tryck på Synkronisera meddelanden följt av Senaste 30 dagarna eller Alla. Om du inte synkroniserar meddelanden kan du inte aktivera meddelanden för etiketten.
    3. Välj aviseringsinställningar för etiketten.
    4. Upprepa steg för andra etiketter som du vill få aviseringar för.

Obs! Din Android-enhet har andra aviseringsinställningar som skiljer sig från Gmail-appen.

Få Gmail-aviseringar på iOS-enheten:

  1. Öppna Gmail-appen.
  2. Tryck på Meny "" följt av Inställningar högst upp.
  3. Tryck på kontot.
  4. I avsnittet Aviseringar trycker du på Alla nya e-postmeddelanden.
  5. När du ser en avisering på din enhet sveper du åt vänster för att svara eller arkivera.

Få Google Chat-aviseringar:

  1. I Chat-appen trycker du på Meny Meny följt av Inställningar.
  2. Tryck på Mobilaviseringar och välj ett alternativ:
  • Alla meddelanden
  • Nya trådar, trådar jag följer och direktmeddelanden
  • Trådar jag följer och direktmeddelanden
  • Bara @omnämnanden och direktmeddelanden
  • Av

Få Drive-aviseringar på Android-enheten:

  1. Öppna Google Drive-appen.
  2. Uppe till vänster trycker du på Meny Meny följt av Inställningar.
  3. Tryck på Aviseringsinställningar.
  4. Välj vilka inställningar du vill ändra.

Obs! Om du ändrar de här inställningarna i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer ändras de också för Google Drive.

Få Drive-aviseringar på iOS-enheten:

  1. Öppna Google Drive-appen.
  2. Tryck på menyn Meny uppe till vänster.
  3. Tryck på Inställningar Inställningar.
  4. Tryck på Aviseringar.
  5. Slå på eller av Aviseringar aktiverade.

Få kalenderaviseringar på dina Android- och iOS-enheter:

Du kan ändra aviseringsinställningarna för en enskild händelse eller alla dina händelser. Om du vill veta mer om att konfigurera aviseringar på dina mobila enheter läser du Ändra eller stänga av kalenderaviseringar.

2. Anpassa Gmail
” ”

KryssrutaÄndra densiteten för e-post i inkorgen
  1. Öppna Gmail.
  2. Klicka på Inställningar högst upp till höger Inställningar följt av Visningstäthet.
  3. Välj ett alternativ:
    • Standard
    • Normal
    • Kompakt
  4. Klicka på OK.

Obs! Om du väljer Standard ser du en förhandsgranskning av bilagor från inkorgen.

Läs mer

KryssrutaLägga till ett tema i inkorgen
  1. Öppna Gmail.
  2. Klicka på Inställningar "" uppe till höger.
  3. Bläddra till Teman och välj ett tema.
  4. (Valfritt) Om du vill ändra teman klickar du på Visa alla och väljer ett tema.
  5. (Valfritt) Om du vill lägga till en bakgrundsbild som tema klickar du på Mina fotonföljt av önskad bild följt avSpara.

Läs mer

KryssrutaAnge frånvaroinställningar för e-post

Obs! Om du vill använda autosvar måstet kontot ha funnits i minst 24 timmar.

  1. Öppna Gmail.
  2. I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar ""följt avVisa alla inställningar.
  3. Rulla ned till Autosvar och välj Autosvar på eller Autosvar av.
  4. Om du har slagit på autosvar anger du de datum du är borta och lägger till ett meddelande. Välj sedan vem som ska få ett svar.
  5. Längst ned klickar du på Spara ändringar.

Läs mer

KryssrutaAnpassa sändning av e-post

Arkivera e-post automatiskt när du har skickat den:

  1. Öppna Gmail.
  2. I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar ""följt avVisa alla inställningar.
  3. Rulla till avsnittet Skicka och arkivera och välj Välj Visa knappen Skicka och arkivera i svaret.
  4. Klicka på Spara ändringarna.
  5. Öppna ett e-postmeddelande som du vill svara på och klicka på Svara.
  6. Skriv meddelandet och klicka på Skicka+Arkivera.

Schemalägg en tid för sändning av ett e-postmeddelande:

Obs! Du kan schemalägga upp till 100 e-postmeddelanden.

  1. Öppna Gmail, klicka på Skriv och ange ditt meddelande .
  2. Klicka på nedåtpil Rullgardinsmeny följt av Schemalägg sändning bredvid Skicka.
  3. Välj en standardtid eller välj ett annat datum och en annan tid.
Kryssruta(Valfritt) Slå på e-post offline

Läs, svara på och sök bland dina Gmail-meddelanden när du inte är ansluten till internet. Dina meddelanden skickas när du är online igen.

  1. Klicka på Inställningar "" följt av Inställningar.
  2. På fliken Offline markerar du kryssrutan Aktivera e-post offline.
  3. (Valfritt) Bredvid Synkroniseringsinställningar väljer du hur många dagars e-post du vill lagra offline. Du kan också välja om du vill ladda ned bilagor.
  4. Välj om du vill behålla eller ta bort offlinedata på din enhet.
  5. Längst ned klickar du på Spara ändringar.

Läs mer

KryssrutaSkapa flera signaturer och e-postmallar med standardsvar

Är du trött på att skriva samma svar varje gång någon ställer en vanlig fråga i ett e-postmeddelande? Skriv ditt svar en gång och spara e-postmeddelandet som en mall. Senare kan du öppna mallen och skicka den igen med några få klick.

  1. I Gmail klickar du på Skriv.
  2. I fönstret Nytt meddelande anger du din signatur och formaterar den.
  3. Klicka på Mer "" följt av Sparade svar följt av Spara utkast som mall följt av Spara som ny mall.
  4. Ange ett namn på signaturen i standardsvaret och klicka på Spara.
  5. Fortsätt skriva och skicka ditt meddelande eller stänga fönstret Skriv för att använda din signatur en annan gång.

Läs mer

KryssrutaLägga till stjärnor och prioritetsmarkörer för att flagga viktiga e-postmeddelanden

Stjärnmärka viktig e-post:

I Gmail klickar du på Stjärnmärk Star bredvid ett e-postmeddelande i inkorgen eller ett e-postmeddelande i en konversation. Om du vill se alla dina stjärnmärkta e-postmeddelanden klickar du på Stjärnmärkt i det vänstra sidofältet.

Lägga till stjärnor i olika färger:

  1. Klicka på Inställningar "" följt av Inställningar.
  2. Rulla ned till avsnittet Stjärnor.
  3. Dra stjärnor mellan Används inte och Används.
  4. Klicka på Spara ändringarna.

Använda viktmarkörer:

Klicka på Viktigt Viktigt bredvid ett e-postmeddelande i inkorgen för att markera ett viktigt meddelande.

Klicka på Viktigt Viktigt i det vänstra sidofältet för att hitta alla viktiga e-postmeddelanden.

Läs mer

KryssrutaFlytta chattfönstret i Gmail
  1. Öppna Gmail.
  2. I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar ""följt avVisa alla inställningar.
  3. Klicka på Chatt.
  4. Välj Höger sida i inkorgen i avsnittet Position.
  5. Klicka på Spara ändringarna.

Läs mer

KryssrutaAnge Gmail som standardklient för e-post
  1. Öppna webbläsaren Chrome och klicka på Mer ""följt avInställningar.
  2. Öppna avsnittet Sekretess och säkerhet.
  3. Klicka på högerpilen "" bredvid Webbplatsinställningar.
  4. Scrolla ned till Ytterligare behörigheter och klicka på Utöka "".
  5. Klicka på högerpilen "" bredvid Aviseringar.
  6. Kontrollera att Tillåt att webbplatser begär att bli standardhanterare för protokoll (rekommenderas) är aktiverat.

    Obs! Scrolla ned till avsnittet Blockerade och kontrollera att mail.google.com inte finns med på listan.

  7. Skriv mail.google.com i adressfältet i webbläsaren Chrome.
  8. Klicka på Tjänsthanterare Tjänsthandtag.
  9. Klicka på Tillåtföljt avKlar.

Läs mer

KryssrutaRedigera ett ämne i ett e-postsvar
  1. Bredvid Typ av svar Svara klickar du på nedåtpilen Rullgardinsmeny följt av Redigera ämne.
  2. Ange ett nytt ämne.

Läs mer

3. Anpassa Kalender
” ”

KryssrutaAnpassa din kalendervy
  1. Längst upp till höger i kalendervyn klickar du på nedåtpil Nedåtpil och väljer ett alternativ:
    • Visa en kalender dag, vecka, månad eller ett år
    • Visa ditt schema
    • Dölj eller visa helger
    • Dölj eller visa avvisade händelser
  2. Om du vill visa flera kalendrar sida vid sida i dagsvyn – välj Dag och markera rutorna bredvid de kalendrar du vill se.
  3. Om du vill visa nästa eller föregående dags kalender klickar du på Nästa Nästa pil eller Föregående Bakåtpil bredvid I dag.

Läs mer

KryssrutaLägga till intressanta kalendrar, som helgdagar, födelsedagar och sport
  1. Öppna Kalender.
  2. Till vänster ovanför Mina kalendrar klickar du på Lägg till Lägg till följt av Bläddra bland intressanta kalendrar.
  3. Hitta en helgdagskalender och markera eller avmarkera rutan bredvid den för att ta bort den.

Läs mer

KryssrutaLägga till färger i kalenderhändelser
  1. Högerklicka på en händelse.
  2. Välj en ny färg.

Obs! Om du ändrar färgen på en händelse återges den ursprungliga färgen som en vertikal linje till vänster om händelsen.

Läs mer

KryssrutaSchemalägga händelser i tidszoner

Lägg till världsklockor i Kalender:

  1. Öppna Inställningar Inställningar följt av Inställningar i Google Kalender.
  2. Rulla till Världsklocka och markera kryssrutan Visa världsklocka.
  3. Klicka på Lägg till tidszon för att visa din nuvarande tidszon.
  4. Klicka på Lägg till tidszon igen för att lägga till fler tidszoner.

Lägga till en tidszon i kalendern:

  1. Klicka på Inställningar Inställningarföljt avInställningar högst upp.
  2. Till vänster klickar du på Tidszon och markerar rutan Visa sekundär tidszon. (Den primära tidszonen är där du bor.)
  3. Klicka på fältet Sekundär tidszon och välj en annan tidszon.
  4. (Valfritt) Identifiera tidszonen genom att lägga till en etikett, till exempel Europa.

Läs mer

KryssrutaAnge frånvaroinställningar i Kalender
  1. I kalendern klickar du på den första dagen du är borta från jobbet.
  2. Klicka på Frånvarande och välj en tidsperiod.
  3. (Valfritt) Förklara du är borta från arbetet genom att skriva ett meddelande i avsnittet Avvisa meddelandet.
  4. I avsnittet Synlighet väljer du ett alternativ:
    • Offentligt
    • Standardsynlighet
    • Privat
  5. Klicka på Spara. Nya eller befintliga möten som schemaläggs under den här tiden avvisas automatiskt.

Läs mer

KryssrutaAnpassa aviseringar i Kalender

Hantera händelseaviseringar:

  1. I kalendern klickar du på Inställningar Inställningarföljt avInställningar.
  2. Till vänster under Allmänt klickar du på Händelseinställningar.
  3. Klicka på Aviseringar och välj ett alternativ:
    • Av
    • Skrivbordsaviseringar
    • Alerts
  4. (Valfritt) Om du vill ställa in ett ljud för dina aviseringar markerar du rutan Spela upp aviseringsljud.
  5. (Valfritt) Om du vill hantera aviseringar klickar du på kalendern följt avAllmänna aviseringar till vänster.
  6. Bredvid varje alternativ klickar du på nedåtpilen Nedåtpil och väljer Ingen eller E-post.

Ställa in händelseaviseringar:

  1. Öppna avsnittet Aviseringar och välj E-post eller Avisering.
  2. Välj en tidsperiod för aviseringar.
  3. (Valfritt) Om du vill lägga till ytterligare en avisering klickar du på Lägg till avisering och upprepar steg 1–2

Läs mer

Nästa steg

Vill du snabbt bli produktiv på Google Workspace? Se Checklista för vecka 2.

Var det här till hjälp?
Hur kan vi förbättra den?