Tydzień 1. Skonfiguruj urządzenia mobilne i dostosuj Gmaila oraz Kalendarz

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Zarejestruj się, aby skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej Google Workspace
„.”

Dostosowane aplikacje na ekranach różnych urządzeńWitamy w usłudze Google Workspace. Aby zacząć w 1. tygodniu, wykonaj poniższe zadania.

„.”


Pokaż wszystkie instrukcje | Ukryj wszystkie instrukcje

1. Dodaj Google Workspace na swoich urządzeniach mobilnych
„.”

Pole wyboruOmówienie urządzeń mobilnych

Dzięki aplikacjom Google Workspace na urządzeniach mobilnych możesz bezpiecznie pracować w dowolnym miejscu na świecie przy użyciu telefonu, laptopa lub tabletu.

Przed rozpoczęciem tej listy kontrolnej naładuj telefon i zaktualizuj jego system operacyjny.

Pole wyboruDodawanie konta Google Workspace na telefonie Pole wyboruTworzenie kodu PIN
Aby zabezpieczyć swój telefon lub tablet z Androidem, ustaw blokadę ekranu. Za każdym razem, gdy włączysz lub wybudzisz urządzenie, pojawi się prośba o jego odblokowanie – zwykle z użyciem kodu PIN, wzoru lub hasła.

Więcej informacji

Pole wyboruPobieranie aplikacji Google Workspace

„.”

Gmail: wysyłanie firmowych e-maili

Przykład: 
Możesz czytać i wysyłać e-maile, gdy nie ma Cię przy biurku.

Google Play Gmail na Androida

App Store na urządzenia z iOS Gmail na iOS

Meet w przeglądarce Gmail w przeglądarce (mail.google.com) szary pasek

„.”

Kalendarz: kalendarze online dla zespołów

Przykład: 
Spóźnisz się na spotkanie? Użyj Kalendarza, by je przełożyć lub poinformować uczestników, że niedługo dotrzesz.

Google Play Kalendarz na Androida

App Store na urządzenia z iOS Kalendarz na iOS

Meet w przeglądarce Kalendarz w przeglądarce (calendar.google.com)

szary pasek

Cloud Search

Cloud Search: wyszukiwanie firmowych treści we wszystkich usługach Google

Przykład: 
Znajduj informacje kontaktowe współpracowników.

Google Play Cloud Search na Androida

App Store na urządzenia z iOS Cloud Search na iOS

Meet w przeglądarce Cloud Search w przeglądarce (cloudsearch.google.com)

szary pasek

Kontakty

Kontakty: internetowa książka adresowa

Przykład: 
Możesz szybko wysyłać wiadomości lub zaproszenia z kalendarza do grup osób, z którymi najczęściej się kontaktujesz, bez konieczności wpisywania adresów pojedynczo.

Google Play Kontakty na Androida

Meet w przeglądarce Gmail w przeglądarce (mail.google.com)

szary pasek

Czat

Google Chat: rozmawiaj bezpośrednio ze współpracownikiem lub komunikuj się z całym zespołem naraz

Przykład:
Utwórz pokój, w którym wraz ze swoim zespołem będziesz dyskutować nad pomysłami.

Google Play Google Chat na Androida

App Store na urządzenia z iOS Google Chat na iOS

Meet w przeglądarce Google Chat w przeglądarce (chat.google.com)

szary pasek

„ ”

Google Meet: organizuj spotkania wideo z osobami z organizacji lub spoza niej

Przykład: 
Możesz szybko dołączyć do spotkania, klikając udostępniany URL.

Google Play Google Meet na Androida

App Store na urządzenia z iOS Google Meet na iOS

Meet w przeglądarce Google Meet w przeglądarce (meet.google.com)

szary pasek

„.”

Dysk: przechowywanie plików w chmurze

Przykład:
Odwiedzasz klienta w terenie i potrzebujesz pliku PDF lub filmu? Po zapisaniu pliku na Dysku w każdej chwili możesz go łatwo otworzyć na urządzeniu mobilnym.

Google Play Dysk na Androida

App Store na urządzenia z iOS Dysk na iOS

Meet w przeglądarce Dysk w przeglądarce (drive.google.com)

szary pasek

„.”

Dokumenty: tworzenie dokumentów i współpracowanie nad nimi w przeglądarce

Przykład:
Nie ryzykuj, że przy następnym spotkaniu zapomnisz omówić jakiś punkt. W dowolnym miejscu i o dowolnej porze notuj to, co Ci przyjdzie do głowy. Możesz też dyktować notatki i przypomnienia.

Google Play Dokumenty na Androida

App Store na urządzenia z iOS Dokumenty na iOS

Meet w przeglądarce Dokumenty w przeglądarce (docs.google.com)

szary pasek

Formularze

Formularze: tworzenie oraz analizowanie ankiet i testów w przeglądarce

Przykład: 
Możesz między innymi zarządzać rejestracjami na wydarzenia, tworzyć testy i analizować odpowiedzi.

Meet w przeglądarce Formularze w przeglądarce (forms.google.com)

szary pasek

Google Plus

Currents: społeczności online dla firm

Przykład: 
Twórz społeczności dla zespołów projektowych lub współpracowników o wspólnych zainteresowaniach.

Google Play Currents na Androida

App Store na urządzenia z iOS Currents na iOS

Meet w przeglądarce Currents w przeglądarce (currents.google.com)

szary pasek

„.”

Grupy dyskusyjne: zarządzanie dyskusjami online i uczestniczenie w nich

Przykład: 
Możesz m.in. tworzyć listy adresowe i fora oraz udostępniać pliki członkom zespołu przy użyciu jednego adresu.

Meet w przeglądarce Grupy dyskusyjne w przeglądarce (groups.google.com)

szary pasek

Keep

Keep: tworzenie i udostępnianie notatek i list oraz współpracowanie nad nimi

Przykład: 
Twórz listy zadań do wykonania i ustawiaj przypomnienia, by niczego nie przegapić.

Google Play Keep na Androida

App Store na urządzenia z iOS Keep na iOS

Meet w przeglądarce Keep w przeglądarce (keep.google.com)

szary pasek

„.”

Arkusze: tworzenie arkuszy kalkulacyjnych i współpracowanie nad nimi w przeglądarce

Przykład: 
Czy przed spotkaniem z inwestorami coś się zmieniło, na przykład ważny termin lub zasoby? Z dowolnego miejsca i o dowolnej porze możesz zaktualizować swój udostępniony plan projektu.

Google Play Arkusze na Androida

App Store na urządzenia z iOS Arkusze na iOS

Meet w przeglądarce Arkusze w przeglądarce (sheets.google.com)

szary pasek

Strony

Witryny: tworzenie atrakcyjnych witryn i współpracowanie nad nimi

Przykład: 
Twórz witryny publiczne, wewnętrzne centra projektowe i wiele innych – bez pomocy działu IT.

Meet w przeglądarce Witryny w przeglądarce (sites.google.com)

szary pasek

slajdy

Prezentacje: tworzenie prezentacji i współpracowanie nad nimi w przeglądarce

Przykład: 
W ostatniej chwili wprowadzaj zmiany w prezentacji projektu, nawet jeśli nie masz przy sobie komputera.

Google Play Prezentacje na Androida

App Store na urządzenia z iOS Prezentacje na iOS

Meet w przeglądarce Prezentacje w przeglądarce (slides.google.com)

szary pasek

„.”

Voice: numer telefonu do rozmów, SMS-ów i poczty głosowej – wszystko w jednej aplikacji synchronizującej się z Twoimi urządzeniami

Przykład:
W ramach jednej aplikacji używaj bezpłatnego numeru telefonu, by wysyłać SMS-y, dzwonić i sprawdzać pocztę głosową oraz zarządzać wszystkimi rozmowami i porządkować je.

Google Play Google Voice na Androida

App Store na urządzenia z iOS Google Voice na iOS

Meet w przeglądarce Voice w przeglądarce (voice.google.com)

szary pasek

Więcej informacji

Pole wyboruKonfigurowanie powiadomień z aplikacji Google Workspace na urządzeniach mobilnych

Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia z Gmaila na urządzeniu z Androidem:

  1. Otwórz aplikację Gmail.
  2. U góry kliknij Menu "" a potem Ustawienia "".
  3. Wybierz konto i zaznacz pole Powiadomienia.
  4. Kliknij opcję Odebrane – dźwięk i wibracje i wybierz ustawienia powiadomień.
  5. (Opcjonalnie) Aby zmienić ustawienia powiadomień dla niektórych etykiet w skrzynce odbiorczej:
    1. Kliknij Zarządzaj etykietami i kliknij etykietę.
    2. Kliknij Synchronizuj wiadomości a potem Ostatnie 30 dni lub Wszystkie. Jeśli nie zsynchronizujesz wiadomości, nie będziesz mieć możliwości włączenia powiadomień dla tej etykiety.
    3. Wybierz ustawienia powiadomień dla tej etykiety.
    4. Powtórz te czynności w przypadku pozostałych etykiet, o których chcesz otrzymywać powiadomienia.

Uwaga: Twoje urządzenie z Androidem ma osobne ustawienia powiadomień niż aplikacja Gmail.

Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia z Gmaila na urządzeniu z iOS:

  1. Otwórz aplikację Gmail.
  2. U góry kliknij Menu "" a potem Ustawienia.
  3. Wybierz swoje konto.
  4. W sekcji Powiadomienia kliknij Wszystko.
  5. Gdy zobaczysz powiadomienie na urządzeniu, przesuń je w lewo, by na nie odpowiedzieć lub je zarchiwizować.

Otrzymywanie powiadomień z Google Chat:

  1. W aplikacji Hangouts Chat kliknij Menu Menu a potemUstawienia.
  2. Kliknij Powiadomienia na urządzeniach mobilnych i wybierz opcję:
  • Wszystkie wiadomości
  • Nowe wątki, wątki obserwowane przeze mnie i czaty
  • Wątki, które obserwuję, i czaty
  • Tylko @wzmianki i czaty
  • Wyłączone

Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia z Dysku na urządzeniu z Androidem:

  1. Otwórz aplikację Dysk Google.
  2. W lewym górnym rogu kliknij Menu Menua potemUstawienia.
  3. Kliknij Ustawienia powiadomień.
  4. Wybierz ustawienia, które chcesz zmienić.

Uwaga: jeśli zmienisz te ustawienia w aplikacjach Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google, zmiany zostaną też zastosowane na Dysku Google.

Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia z Dysku na urządzeniu z iOS:

  1. Otwórz aplikację Dysk Google.
  2. W lewym górnym rogu kliknij Menu Menu.
  3. Kliknij Ustawienia Ustawienia.
  4. Kliknij Powiadomienia.
  5. Włącz lub wyłącz opcję Powiadomienia włączone.

Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia z Kalendarza na urządzeniach z Androidem i iOS:

Ustawienia powiadomień możesz zmienić dla pojedynczego wydarzenia lub wszystkich wydarzeń. Więcej informacji o konfigurowaniu powiadomień na urządzeniach mobilnych znajdziesz w artykule Zmiana lub wyłączanie powiadomień kalendarza.

2. Dostosowywanie Gmaila
„.”

Pole wyboruZmienianie układu e-maili w skrzynce odbiorczej
  1. Otwórz Gmaila.
  2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Ustawienia a potem Układ interfejsu.
  3. Wybierz opcję:
    • Domyślny
    • Wygodny
    • Kompaktowy
  4. Kliknij OK.

Uwaga: jeśli wybierzesz opcję Domyślny, będziesz widzieć podgląd załączników ze skrzynki odbiorczej.

Więcej informacji

Pole wyboruDodawanie motywu do skrzynki odbiorczej
  1. Otwórz Gmaila.
  2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia "".
  3. Przewiń do sekcji Motywy i wybierz motyw.
  4. (Opcjonalnie) Aby zmienić motywy, kliknij Wyświetl wszystkie i wybierz motyw.
  5. (Opcjonalnie) Aby dodać obraz tła jako motyw, kliknij Moje zdjęcia a potem odpowiedni obraz a potem Zapisz.

Więcej informacji

Pole wyboruKonfigurowanie ustawień „Poza biurem” w skrzynce pocztowej
  1. Otwórz Gmaila.
  2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia "" a potem Zobacz wszystkie ustawienia.
  3. Przewiń w dół do pozycji Wiadomość o nieobecności i wybierz Wiadomość o nieobecności włączona lub Wiadomość o nieobecności wyłączona.
  4. Po włączeniu wiadomości o nieobecności wpisz daty swojej nieobecności i dodaj wiadomość. Następnie określ, kto powinien otrzymać odpowiedź.
  5. Na dole strony kliknij Zapisz zmiany.

Więcej informacji

Pole wyboruModyfikowanie sposobu wysyłania e-maili

Automatyczne archiwizowanie e-maili po ich wysłaniu:

  1. Otwórz Gmaila.
  2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia "" a potem Zobacz wszystkie ustawienia.
  3. Przewiń do sekcji Wyślij i archiwizuj, a następnie wybierz Pokaż przycisk „Wyślij i archiwizuj” w odpowiedzi.
  4. Kliknij Zapisz zmiany.
  5. Otwórz e-maila, na który chcesz odpowiedzieć, i kliknij Odpowiedz.
  6. Napisz wiadomość i kliknij Wyślij+Archiwizuj.

Określanie, kiedy e-mail ma zostać wysłany:

Uwaga: do wysłania możesz mieć zaplanowanych maksymalnie 100 e-maili.

  1. Otwórz Gmaila, kliknij Utwórz i wpisz treść wiadomości.
  2. Obok opcji Wyślij kliknij ikonę strzałki w dół Strzałka w dół a potem Zaplanuj wysłanie.
  3. Wybierz domyślną godzinę lub podaj inną godzinę i datę.
Pole wyboru(Opcjonalnie) Włączanie poczty offline

Możesz wyszukiwać i czytać wiadomości w Gmailu oraz odpowiadać na nie, gdy nie masz połączenia z internetem. Twoje wiadomości zostaną wysłane, gdy znów połączysz się z siecią.

  1. Kliknij Ustawienia "" a potem Ustawienia.
  2. Na karcie Offline zaznacz pole Włącz pocztę offline.
  3. (Opcjonalnie) Aby określić, przez ile dni wiadomości e-mail mają być przechowywane w trybie offline, obok opcji Ustawienia synchronizacji wybierz liczbę dni. Możesz też określić, czy chcesz pobierać załączniki.
  4. Określ, czy chcesz zachować dane offline na urządzeniu, czy je usunąć.
  5. Na dole strony kliknij Zapisz zmiany.

Więcej informacji

Pole wyboruTworzenie podpisów i szablonów e-maili przy użyciu szablonów odpowiedzi

Męczy Cię wpisywanie tej samej odpowiedzi za każdym razem, gdy ktoś zada Ci często powtarzające się pytanie? Utwórz odpowiedź i zapisz ją jako szablon e-maila. Potem możesz otworzyć szablon i wysłać go kilkoma kliknięciami.

  1. Gmailu kliknij Utwórz.
  2. W oknie Nowa wiadomość wpisz swój podpis i nadaj mu odpowiedni format.
  3. Kliknij Więcej "" a potem Szablony odpowiedzi a potem Zapisz wersję roboczą jako szablon a potem Zapisz jako nowy szablon.
  4. Wpisz nazwę podpisu dla szablonu odpowiedzi i kliknij Zapisz.
  5. Kontynuuj tworzenie i wysyłanie wiadomości lub zamknij okno Utwórz, by użyć podpisu później.

Więcej informacji

Pole wyboruOznaczanie ważnych e-maili za pomocą gwiazdek i oznaczeń ważności

Oznaczanie ważnego e-maila gwiazdką:

W Gmailu kliknij Oznacz gwiazdką Star obok e-maila w skrzynce odbiorczej lub e-maila w wątku. Aby wyświetlić wszystkie e-maile oznaczone gwiazdką, kliknij Oznaczone gwiazdką po lewej stronie.

Dodawanie gwiazdek w różnych kolorach:

  1. Kliknij Ustawienia "" a potem Ustawienia.
  2. Przewiń w dół do sekcji Gwiazdki.
  3. Przeciągaj gwiazdki między sekcjami NieużywaneUżywane.
  4. Kliknij Zapisz zmiany.

Używanie oznaczeń ważności:

Kliknij Ważne Ważne obok e-maila w skrzynce odbiorczej, aby oznaczyć go jako ważną wiadomość.

Aby znaleźć wszystkie ważne e-maile, kliknij Ważne Ważne po lewej stronie.

Więcej informacji

Pole wyboruPrzenoszenie okna czatu w Gmailu
  1. Otwórz Gmaila.
  2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia "" a potem Zobacz wszystkie ustawienia.
  3. Kliknij Czat.
  4. W sekcji Pozycja wybierz Po prawej stronie skrzynki odbiorczej.
  5. Kliknij Zapisz zmiany.

Więcej informacji

Pole wyboruUstawianie Gmaila jako domyślnego klienta poczty
  1. Otwórz przeglądarkę Chrome i kliknij Więcej "" a potem Ustawienia.
  2. Przejdź do sekcji Prywatność i bezpieczeństwo.
  3. Obok opcji Ustawienia witryn kliknij strzałkę w prawo "".
  4. Przewiń w dół do sekcji Dodatkowe uprawnienia i kliknij Rozwiń "".
  5. Obok opcji Moduły obsługi kliknij strzałkę w prawo "".
  6. U góry włącz opcję Zezwól, by strony prosiły użytkownika o ustawienie ich jako domyślnego modułu obsługi protokołu (zalecane).

    Uwaga: przewiń w dół do sekcji Zablokowane i upewnij się, że na liście nie ma adresu mail.google.com

  7. W pasku adresu przeglądarki Chrome wpisz mail.google.com
  8. Kliknij Moduł do obsługiwania usługi Moduł obsługi usługi.
  9. Kliknij Zezwalaj a potem Gotowe.

Więcej informacji

Pole wyboruEdytowanie tematu w odpowiedzi na e-maila
  1. Obok opcji Typ odpowiedzi Odpowiedz kliknij strzałkę w dół Strzałka w dół a potem Edytuj temat.
  2. Wpisz nowy temat.

Więcej informacji

3. Dostosowywanie Kalendarza
„.”

Pole wyboruModyfikowanie widoku kalendarza
  1. W prawym górnym rogu okna widoku kalendarza kliknij strzałkę w dół Strzałka w dół i wybierz opcję:
    • Wyświetlanie kalendarza według dnia, tygodnia, miesiąca lub roku
    • Wyświetlanie harmonogramu
    • Ukrywanie lub pokazywanie weekendów
    • Ukrywanie lub pokazywanie odrzuconych wydarzeń
  2. Aby wyświetlić wiele kalendarzy obok siebie w widoku dziennym, wybierz widok Dzień i zaznacz pola obok kalendarzy, które chcesz zobaczyć.
  3. Aby wyświetlić kalendarz dotyczący następnego lub poprzedniego dnia, obok Dzisiaj kliknij Następny Strzałka dalej lub Poprzedni Strzałka wstecz.

Więcej informacji

Pole wyboruDodawanie interesujących kalendarzy, takich jak święta, urodziny czy wydarzenia sportowe
  1. Otwórz Kalendarz.
  2. Po lewej stronie nad sekcją Moje kalendarze kliknij Dodaj Dodaj a potem Przeglądaj pomocne kalendarze.
  3. Znajdź kalendarz dni wolnych i zaznacz lub odznacz pole obok niego, aby go usunąć.

Więcej informacji

Pole wyboruDodawanie kolorów do wydarzeń w kalendarzu
  1. Kliknij wydarzenie prawym przyciskiem myszy.
  2. Wybierz nowy kolor.

Uwaga: jeśli zmienisz kolor wydarzenia, kolor oryginalny będzie reprezentowany jako pionowa linia po lewej stronie wydarzenia.

Więcej informacji

Pole wyboruPlanowanie wydarzeń z uwzględnieniem różnych stref czasowych

Dodawanie zegarów światowych w Kalendarzu:

  1. W Kalendarzu Google otwórz Ustawienia Ustawienia a potem Ustawienia.
  2. Przewiń do sekcji Zegar światowy i zaznacz pole Pokaż zegar światowy.
  3. Kliknij Dodaj strefę czasową, aby wyświetlić obecną strefę czasową.
  4. Kliknij ponownie Dodaj strefę czasową, aby dodać więcej stref czasowych.

Dodawanie strefy czasowej do kalendarza:

  1. U góry kliknij Ustawienia Ustawienia a potem Ustawienia.
  2. Po lewej stronie kliknij Strefa czasowa i zaznacz pole Wyświetl dodatkową strefę czasową. Główna strefa czasowa to miejsce, gdzie mieszkasz.
  3. Kliknij pole Dodatkowa strefa czasowa i wybierz inną strefę czasową.
  4. (Opcjonalnie) Aby określić strefę czasową, dodaj etykietę, na przykład Europa.

Więcej informacji

Pole wyboruKonfigurowanie ustawień „Poza biurem” w Kalendarzu
  1. W siatce kalendarza kliknij pierwszy dzień, kiedy Cię nie będzie.
  2. Kliknij Poza biurem i wybierz przedział czasu.
  3. (Opcjonalnie) Aby poinformować, że nie ma Cię w pracy, wpisz wiadomość w sekcji Wiadomość o odrzuceniu.
  4. W sekcji Widoczność wybierz opcję:
    • Publiczny
    • Widoczność domyślna
    • Prywatny
  5. Kliknij Zapisz. Wszystkie zaproszenia na nowe i istniejące spotkania odbywające się w tym czasie będą automatycznie odrzucane.

Więcej informacji

Pole wyboruModyfikowanie powiadomień w Kalendarzu

Zarządzanie powiadomieniami o wydarzeniach:

  1. W Kalendarzu kliknij Ustawienia Ustawienia a potem Ustawienia.
  2. Po lewej stronie w sekcji Ogólne kliknij Ustawienia wydarzeń.
  3. Kliknij Powiadomienia i wybierz opcję:
    • Wyłącz
    • Powiadomienia na pulpicie
    • Alerty
  4. (Opcjonalnie) Aby skonfigurować dźwięk przychodzących powiadomień, kliknij pole Odtwarzaj dźwięki powiadomień.
  5. (Opcjonalnie) Aby zarządzać powiadomieniami, po lewej kliknij kalendarz a potem Powiadomienia ogólne.
  6. Obok każdej opcji kliknij strzałkę w dół Strzałka w dół i wybierz Brak lub E-mail.

Ustawianie powiadomień zależnych od wydarzenia:

  1. Przejdź do sekcji Powiadomienia i wybierz opcję E-mail lub Powiadomienie.
  2. Wybierz przedział czasu powiadomień.
  3. (Opcjonalnie) Aby dodać kolejne powiadomienie, kliknij Dodaj powiadomienie i powtórz kroki 1–2.

Więcej informacji

Dalsze kroki

Chcesz szybko nauczyć się wydajnie korzystać z Google Workspace? Zobacz Listę kontrolną z tygodnia 2.

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?