Tydzień 1. Skonfiguruj urządzenia mobilne i dostosuj Gmaila oraz Kalendarz

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Zarejestruj się, aby skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej Google Workspace

Witamy w usłudze Google Workspace. Aby zacząć w 1. tygodniu, wykonaj poniższe zadania.

1. Dodawanie Google Workspace na urządzeniach mobilnych

2. Dostosowywanie Gmaila

3. Dostosowywanie Kalendarza

Pokaż wszystkie instrukcje | Ukryj wszystkie instrukcje

1. Dodaj Google Workspace na swoich urządzeniach mobilnych

Omówienie urządzeń mobilnych

Dzięki aplikacjom Google Workspace na urządzeniach mobilnych możesz bezpiecznie pracować w dowolnym miejscu na świecie przy użyciu telefonu, laptopa lub tabletu.

Przed rozpoczęciem tej listy kontrolnej naładuj telefon i zaktualizuj jego system operacyjny.

Dodawanie konta Google Workspace na telefonie

Zobacz Szkolenia i pomoc dotyczące urządzeń mobilnych.

Tworzenie kodu PIN

Aby zabezpieczyć swój telefon lub tablet z Androidem, ustaw blokadę ekranu. Za każdym razem, gdy włączysz lub wybudzisz urządzenie, pojawi się prośba o jego odblokowanie – zwykle z użyciem kodu PIN, wzoru lub hasła.

Więcej informacji

Pobieranie aplikacji Google Workspace

	Gmail: wysyłanie firmowych e-maili Przykład:  Możesz czytać i wysyłać e-maile, gdy nie ma Cię przy biurku. Gmail na Androida Gmail na iOS Gmail w przeglądarce (mail.google.com)
	Kalendarz: kalendarze online dla zespołów Przykład:  Spóźnisz się na spotkanie? Użyj Kalendarza, by je przełożyć lub poinformować uczestników, że niedługo dotrzesz.  Kalendarz na Androida  Kalendarz na iOS  Kalendarz w przeglądarce (calendar.google.com)
	Cloud Search: wyszukiwanie firmowych treści we wszystkich usługach Google Przykład:  Znajduj informacje kontaktowe współpracowników.  Cloud Search na Androida  Cloud Search na iOS  Cloud Search w przeglądarce (cloudsearch.google.com)
	Kontakty: internetowa książka adresowa Przykład:  Możesz szybko wysyłać wiadomości lub zaproszenia z kalendarza do grup osób, z którymi najczęściej się kontaktujesz, bez konieczności wpisywania adresów pojedynczo.  Kontakty na Androida  Gmail w przeglądarce (mail.google.com)
	Google Chat: rozmawiaj bezpośrednio ze współpracownikiem lub komunikuj się z całym zespołem naraz Przykład: Utwórz pokój, w którym wraz ze swoim zespołem będziesz dyskutować nad pomysłami.  Google Chat na Androida  Google Chat na iOS  Google Chat w przeglądarce (chat.google.com)
	Google Meet: organizuj spotkania wideo z osobami z organizacji lub spoza niej Przykład:  Możesz szybko dołączyć do spotkania, klikając udostępniany URL.  Google Meet na Androida  Google Meet na iOS  Google Meet w przeglądarce (meet.google.com)
	Dysk: przechowywanie plików w chmurze Przykład: Odwiedzasz klienta w terenie i potrzebujesz pliku PDF lub filmu? Po zapisaniu pliku na Dysku w każdej chwili możesz go łatwo otworzyć na urządzeniu mobilnym.  Dysk na Androida  Dysk na iOS  Dysk w przeglądarce (drive.google.com)
	Dokumenty: tworzenie dokumentów i współpracowanie nad nimi w przeglądarce Przykład: Nie ryzykuj, że przy następnym spotkaniu zapomnisz omówić jakiś punkt. W dowolnym miejscu i o dowolnej porze notuj to, co Ci przyjdzie do głowy. Możesz też dyktować notatki i przypomnienia.  Dokumenty na Androida  Dokumenty na iOS  Dokumenty w przeglądarce (docs.google.com)
	Formularze: tworzenie oraz analizowanie ankiet i testów w przeglądarce Przykład:  Możesz między innymi zarządzać rejestracjami na wydarzenia, tworzyć testy i analizować odpowiedzi.  Formularze w przeglądarce (forms.google.com)
	Currents: społeczności online dla firm Przykład:  Twórz społeczności dla zespołów projektowych lub współpracowników o wspólnych zainteresowaniach.  Currents na Androida  Currents na iOS  Currents w przeglądarce (currents.google.com)
	Grupy dyskusyjne: zarządzanie dyskusjami online i uczestniczenie w nich Przykład:  Możesz m.in. tworzyć listy adresowe i fora oraz udostępniać pliki członkom zespołu przy użyciu jednego adresu.  Grupy dyskusyjne w przeglądarce (groups.google.com)
	Keep: tworzenie i udostępnianie notatek i list oraz współpracowanie nad nimi Przykład:  Twórz listy zadań do wykonania i ustawiaj przypomnienia, by niczego nie przegapić.  Keep na Androida  Keep na iOS  Keep w przeglądarce (keep.google.com)
	Arkusze: tworzenie arkuszy kalkulacyjnych i współpracowanie nad nimi w przeglądarce Przykład:  Czy przed spotkaniem z inwestorami coś się zmieniło, na przykład ważny termin lub zasoby? Z dowolnego miejsca i o dowolnej porze możesz zaktualizować swój udostępniony plan projektu.  Arkusze na Androida  Arkusze na iOS  Arkusze w przeglądarce (sheets.google.com)
	Witryny: tworzenie atrakcyjnych witryn i współpracowanie nad nimi Przykład:  Twórz witryny publiczne, wewnętrzne centra projektowe i wiele innych – bez pomocy działu IT.  Witryny w przeglądarce (sites.google.com)
	Prezentacje: tworzenie prezentacji i współpracowanie nad nimi w przeglądarce Przykład:  W ostatniej chwili wprowadzaj zmiany w prezentacji projektu, nawet jeśli nie masz przy sobie komputera.  Prezentacje na Androida  Prezentacje na iOS  Prezentacje w przeglądarce (slides.google.com)
	Voice: numer telefonu do rozmów, SMS-ów i poczty głosowej – wszystko w jednej aplikacji synchronizującej się z Twoimi urządzeniami Przykład: W ramach jednej aplikacji używaj bezpłatnego numeru telefonu, by wysyłać SMS-y, dzwonić i sprawdzać pocztę głosową oraz zarządzać wszystkimi rozmowami i porządkować je.  Google Voice na Androida  Google Voice na iOS  Voice w przeglądarce (voice.google.com)

Więcej informacji

Konfigurowanie powiadomień z aplikacji Google Workspace na urządzeniach mobilnych

Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia z Gmaila na urządzeniu z Androidem:

1. Otwórz aplikację Gmail.
2. U góry kliknij Menu   Ustawienia .
3. Wybierz konto i zaznacz pole Powiadomienia.
4. Kliknij opcję Odebrane – dźwięk i wibracje i wybierz ustawienia powiadomień.
5. (Opcjonalnie) Aby zmienić ustawienia powiadomień dla niektórych etykiet w skrzynce odbiorczej:

   1. Kliknij Zarządzaj etykietami i kliknij etykietę.
   2. Kliknij Synchronizuj wiadomości  Ostatnie 30 dni lub Wszystkie. Jeśli nie zsynchronizujesz wiadomości, nie będziesz mieć możliwości włączenia powiadomień dla tej etykiety.
   3. Wybierz ustawienia powiadomień dla tej etykiety.
   4. Powtórz te czynności w przypadku pozostałych etykiet, o których chcesz otrzymywać powiadomienia.

Uwaga: Twoje urządzenie z Androidem ma osobne ustawienia powiadomień niż aplikacja Gmail.

Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia z Gmaila na urządzeniu z iOS:

1. Otwórz aplikację Gmail.
2. U góry kliknij Menu   Ustawienia.
3. Wybierz swoje konto.
4. W sekcji Powiadomienia kliknij Wszystko.
5. Gdy zobaczysz powiadomienie na urządzeniu, przesuń je w lewo, by na nie odpowiedzieć lub je zarchiwizować.

Otrzymywanie powiadomień z Google Chat:

1. W aplikacji Hangouts Chat kliknij Menu  Ustawienia.
2. Kliknij Powiadomienia na urządzeniach mobilnych i wybierz opcję:

• Wszystkie wiadomości
• Nowe wątki, wątki obserwowane przeze mnie i czaty
• Wątki, które obserwuję, i czaty
• Tylko @wzmianki i czaty
• Wyłączone

Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia z Dysku na urządzeniu z Androidem:

1. Otwórz aplikację Dysk Google.
2. W lewym górnym rogu kliknij Menu Ustawienia.
3. Kliknij Ustawienia powiadomień.
4. Wybierz ustawienia, które chcesz zmienić.

Uwaga: jeśli zmienisz te ustawienia w aplikacjach Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google, zmiany zostaną też zastosowane na Dysku Google.

Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia z Dysku na urządzeniu z iOS:

1. Otwórz aplikację Dysk Google.
2. W lewym górnym rogu kliknij Menu .
3. Kliknij Ustawienia .
4. Kliknij Powiadomienia.
5. Włącz lub wyłącz opcję Powiadomienia włączone.

Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia z Kalendarza na urządzeniach z Androidem i iOS:

Ustawienia powiadomień możesz zmienić dla pojedynczego wydarzenia lub wszystkich wydarzeń. Więcej informacji o konfigurowaniu powiadomień na urządzeniach mobilnych znajdziesz w artykule Zmiana lub wyłączanie powiadomień kalendarza.

2. Dostosowywanie Gmaila

Zmienianie układu e-maili w skrzynce odbiorczej

1. Otwórz Gmaila.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Układ interfejsu.
3. Wybierz opcję:
   • Domyślny
   • Wygodny
   • Kompaktowy
4. Kliknij OK.

Uwaga: jeśli wybierzesz opcję Domyślny, będziesz widzieć podgląd załączników ze skrzynki odbiorczej.

Więcej informacji

Dodawanie motywu do skrzynki odbiorczej

1. Otwórz Gmaila.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia .
3. Przewiń do sekcji Motywy i wybierz motyw.
4. (Opcjonalnie) Aby zmienić motywy, kliknij Wyświetl wszystkie i wybierz motyw.
5. (Opcjonalnie) Aby dodać obraz tła jako motyw, kliknij Moje zdjęcia  odpowiedni obraz  Zapisz.

Więcej informacji

Konfigurowanie ustawień „Poza biurem” w skrzynce pocztowej

1. Otwórz Gmaila.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Zobacz wszystkie ustawienia.
3. Przewiń w dół do pozycji Wiadomość o nieobecności i wybierz Wiadomość o nieobecności włączona lub Wiadomość o nieobecności wyłączona.
4. Po włączeniu wiadomości o nieobecności wpisz daty swojej nieobecności i dodaj wiadomość. Następnie określ, kto powinien otrzymać odpowiedź.
5. Na dole strony kliknij Zapisz zmiany.

Więcej informacji

Modyfikowanie sposobu wysyłania e-maili

Automatyczne archiwizowanie e-maili po ich wysłaniu:

1. Otwórz Gmaila.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Zobacz wszystkie ustawienia.
3. Przewiń do sekcji Wyślij i archiwizuj, a następnie wybierz Pokaż przycisk „Wyślij i archiwizuj” w odpowiedzi.
4. Kliknij Zapisz zmiany.
5. Otwórz e-maila, na który chcesz odpowiedzieć, i kliknij Odpowiedz.
6. Napisz wiadomość i kliknij Wyślij+.

Określanie, kiedy e-mail ma zostać wysłany:

Uwaga: do wysłania możesz mieć zaplanowanych maksymalnie 100 e-maili.

1. Otwórz Gmaila, kliknij Utwórz i wpisz treść wiadomości.
2. Obok opcji Wyślij kliknij ikonę strzałki w dół   Zaplanuj wysłanie.
3. Wybierz domyślną godzinę lub podaj inną godzinę i datę.

(Opcjonalnie) Włączanie poczty offline

Możesz wyszukiwać i czytać wiadomości w Gmailu oraz odpowiadać na nie, gdy nie masz połączenia z internetem. Twoje wiadomości zostaną wysłane, gdy znów połączysz się z siecią.

1. Kliknij Ustawienia   Ustawienia.
2. Na karcie Offline zaznacz pole Włącz pocztę offline.
3. (Opcjonalnie) Aby określić, przez ile dni wiadomości e-mail mają być przechowywane w trybie offline, obok opcji Ustawienia synchronizacji wybierz liczbę dni. Możesz też określić, czy chcesz pobierać załączniki.
4. Określ, czy chcesz zachować dane offline na urządzeniu, czy je usunąć.
5. Na dole strony kliknij Zapisz zmiany.

Więcej informacji

Tworzenie podpisów i szablonów e-maili przy użyciu szablonów odpowiedzi

Męczy Cię wpisywanie tej samej odpowiedzi za każdym razem, gdy ktoś zada Ci często powtarzające się pytanie? Utwórz odpowiedź i zapisz ją jako szablon e-maila. Potem możesz otworzyć szablon i wysłać go kilkoma kliknięciami.

1. W Gmailu kliknij Utwórz.
2. W oknie Nowa wiadomość wpisz swój podpis i nadaj mu odpowiedni format.
3. Kliknij Więcej   Szablony odpowiedzi  Zapisz wersję roboczą jako szablon  Zapisz jako nowy szablon.
4. Wpisz nazwę podpisu dla szablonu odpowiedzi i kliknij Zapisz.
5. Kontynuuj tworzenie i wysyłanie wiadomości lub zamknij okno Utwórz, by użyć podpisu później.

Więcej informacji

Oznaczanie ważnych e-maili za pomocą gwiazdek i oznaczeń ważności

Oznaczanie ważnego e-maila gwiazdką:

W Gmailu kliknij Oznacz gwiazdką  obok e-maila w skrzynce odbiorczej lub e-maila w wątku. Aby wyświetlić wszystkie e-maile oznaczone gwiazdką, kliknij Oznaczone gwiazdką po lewej stronie.

Dodawanie gwiazdek w różnych kolorach:

1. Kliknij Ustawienia   Ustawienia.
2. Przewiń w dół do sekcji Gwiazdki.
3. Przeciągaj gwiazdki między sekcjami Nieużywane i Używane.
4. Kliknij Zapisz zmiany.

Używanie oznaczeń ważności:

Kliknij Ważne  obok e-maila w skrzynce odbiorczej, aby oznaczyć go jako ważną wiadomość.

Aby znaleźć wszystkie ważne e-maile, kliknij Ważne  po lewej stronie.

Więcej informacji

Przenoszenie okna czatu w Gmailu

1. Otwórz Gmaila.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Zobacz wszystkie ustawienia.
3. Kliknij Czat.
4. W sekcji Pozycja wybierz Po prawej stronie skrzynki odbiorczej.
5. Kliknij Zapisz zmiany.

Więcej informacji

Ustawianie Gmaila jako domyślnego klienta poczty

1. Otwórz przeglądarkę Chrome i kliknij Więcej   Ustawienia.
2. Przejdź do sekcji Prywatność i bezpieczeństwo.
3. Obok opcji Ustawienia witryn kliknij strzałkę w prawo .
4. Przewiń w dół do sekcji Dodatkowe uprawnienia i kliknij Rozwiń .
5. Obok opcji Moduły obsługi kliknij strzałkę w prawo .
6. U góry włącz opcję Zezwól, by strony prosiły użytkownika o ustawienie ich jako domyślnego modułu obsługi protokołu (zalecane).

   Uwaga: przewiń w dół do sekcji Zablokowane i upewnij się, że na liście nie ma adresu mail.google.com

7. W pasku adresu przeglądarki Chrome wpisz mail.google.com
8. Kliknij Moduł do obsługiwania usługi .
9. Kliknij Zezwalaj  Gotowe.

Więcej informacji

Edytowanie tematu w odpowiedzi na e-maila

1. Obok opcji Typ odpowiedzi  kliknij strzałkę w dół   Edytuj temat.
2. Wpisz nowy temat.

Więcej informacji

3. Dostosowywanie Kalendarza

Modyfikowanie widoku kalendarza

1. W prawym górnym rogu okna widoku kalendarza kliknij strzałkę w dół  i wybierz opcję:

   • Wyświetlanie kalendarza według dnia, tygodnia, miesiąca lub roku
   • Wyświetlanie harmonogramu
   • Ukrywanie lub pokazywanie weekendów
   • Ukrywanie lub pokazywanie odrzuconych wydarzeń

2. Aby wyświetlić wiele kalendarzy obok siebie w widoku dziennym, wybierz widok Dzień i zaznacz pola obok kalendarzy, które chcesz zobaczyć.
3. Aby wyświetlić kalendarz dotyczący następnego lub poprzedniego dnia, obok Dzisiaj kliknij Następny  lub Poprzedni .

Więcej informacji

Dodawanie interesujących kalendarzy, takich jak święta, urodziny czy wydarzenia sportowe

1. Otwórz Kalendarz.
2. Po lewej stronie nad sekcją Moje kalendarze kliknij Dodaj   Przeglądaj pomocne kalendarze.
3. Znajdź kalendarz dni wolnych i zaznacz lub odznacz pole obok niego, aby go usunąć.

Więcej informacji

Dodawanie kolorów do wydarzeń w kalendarzu

1. Kliknij wydarzenie prawym przyciskiem myszy.
2. Wybierz nowy kolor.

Uwaga: jeśli zmienisz kolor wydarzenia, kolor oryginalny będzie reprezentowany jako pionowa linia po lewej stronie wydarzenia.

Więcej informacji

Planowanie wydarzeń z uwzględnieniem różnych stref czasowych

Dodawanie zegarów światowych w Kalendarzu:

1. W Kalendarzu Google otwórz Ustawienia   Ustawienia.
2. Przewiń do sekcji Zegar światowy i zaznacz pole Pokaż zegar światowy.
3. Kliknij Dodaj strefę czasową, aby wyświetlić obecną strefę czasową.
4. Kliknij ponownie Dodaj strefę czasową, aby dodać więcej stref czasowych.

Dodawanie strefy czasowej do kalendarza:

1. U góry kliknij Ustawienia   Ustawienia.
2. Po lewej stronie kliknij Strefa czasowa i zaznacz pole Wyświetl dodatkową strefę czasową. Główna strefa czasowa to miejsce, gdzie mieszkasz.
3. Kliknij pole Dodatkowa strefa czasowa i wybierz inną strefę czasową.
4. (Opcjonalnie) Aby określić strefę czasową, dodaj etykietę, na przykład Europa.

Więcej informacji

Konfigurowanie ustawień „Poza biurem” w Kalendarzu

1. W siatce kalendarza kliknij pierwszy dzień, kiedy Cię nie będzie.
2. Kliknij Poza biurem i wybierz przedział czasu.
3. (Opcjonalnie) Aby poinformować, że nie ma Cię w pracy, wpisz wiadomość w sekcji Wiadomość o odrzuceniu.
4. W sekcji Widoczność wybierz opcję:

   • Publiczny
   • Widoczność domyślna
   • Prywatny

5. Kliknij Zapisz. Wszystkie zaproszenia na nowe i istniejące spotkania odbywające się w tym czasie będą automatycznie odrzucane.

Więcej informacji

Modyfikowanie powiadomień w Kalendarzu

Zarządzanie powiadomieniami o wydarzeniach:

1. W Kalendarzu kliknij Ustawienia   Ustawienia.
2. Po lewej stronie w sekcji Ogólne kliknij Ustawienia wydarzeń.
3. Kliknij Powiadomienia i wybierz opcję:

   • Wyłącz
   • Powiadomienia na pulpicie
   • Alerty

4. (Opcjonalnie) Aby skonfigurować dźwięk przychodzących powiadomień, kliknij pole Odtwarzaj dźwięki powiadomień.
5. (Opcjonalnie) Aby zarządzać powiadomieniami, po lewej kliknij kalendarz  Powiadomienia ogólne.
6. Obok każdej opcji kliknij strzałkę w dół  i wybierz Brak lub E-mail.

Ustawianie powiadomień zależnych od wydarzenia:

1. Przejdź do sekcji Powiadomienia i wybierz opcję E-mail lub Powiadomienie.
2. Wybierz przedział czasu powiadomień.
3. (Opcjonalnie) Aby dodać kolejne powiadomienie, kliknij Dodaj powiadomienie i powtórz kroki 1–2.

Więcej informacji

Dalsze kroki

Chcesz szybko nauczyć się wydajnie korzystać z Google Workspace? Zobacz Listę kontrolną z tygodnia 2.