Semana 1: configurar dispositivos móveis e personalizar o Gmail e o Agenda

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Este é o Google Workspace.Na primeira semana de uso do produto, conclua as tarefas abaixo.

1. Adicionar o Google Workspace aos seus dispositivos móveis

2. Personalizar o Gmail

3. Personalizar o Agenda

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1. Adicionar o Google Workspace aos seus dispositivos móveis

Visão geral para dispositivos móveis

Com os apps do Google Workspace, você pode trabalhar de forma segura em qualquer lugar usando um smartphone, laptop ou tablet.

Antes de usar esta lista de verificação, confirme que o smartphone está carregado e o sistema operacional está atualizado.

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Para dar os primeiros passos, consulte Treinamento e ajuda sobre dispositivos móveis.

Criar um PIN

Proteja ainda mais seu smartphone ou tablet Android configurando um bloqueio de tela. Toda vez que você ligar o dispositivo ou ativar a tela, precisará desbloqueá-lo, geralmente com um PIN, padrão ou senha.

Saiba mais

Fazer o download dos apps do Google Workspace

	Gmail: envie e-mails profissionais Exemplo:  Leia e envie e-mails quando estiver fora do escritório. Gmail para Android Gmail para iOS Gmail no navegador da Web (mail.google.com)
	Agenda: use agendas on-line criadas para equipes.  Exemplo:  Você se atrasou para uma reunião? Use o Agenda para remarcá-la ou avise a todos que você está a caminho.  Agenda para Android   Agenda para iOS  Agenda no navegador da Web (calendar.google.com)
	Cloud Search: pesquise o conteúdo da empresa nos seus produtos do Google.  Exemplo:  Encontre os dados de contato dos colegas.  Cloud Search para Android   Cloud Search para iOS  Cloud Search no navegador da Web (cloudsearch.google.com)
	Contatos: tenha um catálogo de endereços on-line.  Exemplo:  Envie rapidamente mensagens ou convites da agenda para grupos de pessoas com quem você entra em contato frequentemente sem digitar o endereço de cada uma delas.  Contatos para Android  Gmail no navegador da Web (mail.google.com)
	Google Chat: converse diretamente com um colega de trabalho ou comunique-se com toda a equipe de uma só vez. Exemplo:  Crie uma sala para trocar ideias com sua equipe.  Google Chat para Android   Google Chat para iOS  Google Chat no navegador da Web (chat.google.com)
	Google Meet: faça videochamadas com pessoas dentro ou fora da sua organização.  Exemplo:  Participe rapidamente de uma reunião clicando no URL compartilhável.  Google Meet para Android   Google Meet para iOS  Google Meet no navegador da Web (meet.google.com)
	Google Drive: armazene arquivos on-line.   Exemplo:  Você está visitando um cliente e precisa de um PDF ou vídeo? Depois de armazenar um arquivo no Drive, você pode acessá-lo facilmente a qualquer momento em um dispositivo móvel.  Drive para Android   Drive para iOS  Drive no navegador da Web (drive.google.com)
	Documentos: crie e colabore em documentos no navegador.  Exemplo:  Nunca se esqueça dos principais pontos de discussão da próxima reunião. Faça anotações pelo caminho. Se preferir, diga suas notas e lembretes.  Documentos para Android   Documentos para iOS  Documentos no navegador da Web (docs.google.com)
	Formulários: crie e analise pesquisas e testes no navegador. Exemplo:  Gerencie inscrições em eventos, crie testes, analise respostas e muito mais.  Formulários no navegador da Web (forms.google.com)
	Currents: comunidades on-line criadas para empresas.  Exemplo:  Crie comunidades para suas equipes de projeto ou colegas com interesses comuns.  Currents para Android   Currents para iOS  Currents no navegador da Web (currents.google.com)
	Grupos: gerencie e participe de discussões on-line. Exemplo:  Crie listas de e-mails e fóruns, compartilhe arquivos com membros da equipe usando um único endereço e muito mais.  Grupos no navegador da Web (groups.google.com)
	Keep: crie, compartilhe e colabore em notas e listas.   Exemplo:  Crie listas de tarefas e configure lembretes para não se esquecer de nada.  Keep para Android   Keep para iOS  Keep no navegador da Web (keep.google.com)
	Planilhas: crie e colabore em planilhas no navegador.   Exemplo:  Um prazo ou recurso importante foi alterado antes de uma reunião com investidores? Atualize seu plano de projeto compartilhado a caminho da reunião.  Planilhas para Android   Planilhas para iOS  Planilhas no navegador da Web (sheets.google.com)
	Sites: crie e colabore em sites impactantes. Exemplo:  Crie sites públicos, sites internos para projetos e muito mais sem a ajuda da equipe de TI.  Sites no navegador da Web (sites.google.com)
	Apresentações: crie e colabore em apresentações no navegador.  Exemplo:  Faça alterações de última hora na apresentação de um projeto sem usar o computador.  Apresentações para Android   Apresentações para iOS  Apresentações no navegador da Web (slides.google.com)
	Voice: tenha um número de telefone para fazer chamadas, enviar mensagens de texto e enviar correios de voz em um app que é sincronizado em todos os seus dispositivos. Exemplo:  Use um número gratuito para enviar mensagens de texto, fazer chamadas, verificar o correio de voz e gerenciar e organizar todas as suas conversas em um único app.  Google Voice para Android   Google Voice para iOS  Voice no navegador da Web (voice.google.com)

Saiba mais

Configurar as notificações dos apps do Google Workspace para dispositivos móveis

Receber notificações do Gmail no seu dispositivo Android:

1. Abra o app Gmail.
2. Na parte superior, toque em Menu Configurações .
3. Selecione sua conta e marque a caixa Notificações.
4. Toque em Som e vibração da Caixa de entrada e selecione suas configurações de notificação.
5. (Opcional) Para alterar as configurações de notificação de determinados marcadores na sua Caixa de entrada:

   1. Toque em Gerenciar marcadores e em um marcador.
   2. Toque em Sincronizar mensagens Últimos 30 dias ou Todas. Se você não sincronizar as mensagens, não será possível ativar as notificações do marcador.
   3. Escolha as configurações de notificação do marcador.
   4. Repita as etapas nos outros marcadores dos quais você quer receber notificações.

Observação: seu dispositivo Android tem outras configurações de notificação que são separadas do app Gmail.

Receber notificações do Gmail no seu dispositivo iOS:

1. Abra o app Gmail.
2. Na parte superior, toque em Menu Configurações.
3. Toque na sua conta.
4. Na seção Notificações, toque em Todos os novos e-mails.
5. Quando você vir uma notificação, deslize-a para a esquerda para usar as opções "Responder" ou "Arquivar".

Receber notificações do Google Chat:

1. No app Chat, clique em Menu Configurações.
2. Clique em Notificações para dispositivos móveis e escolha uma opção:

• Todas as mensagens
• Novas conversas, conversas que estou seguindo e mensagens diretas
• Conversas que estou seguindo e mensagens diretas
• Somente @menções e mensagens diretas
• Desativado

Receber notificações do Drive no seu dispositivo Android:

1. Abra o app Google Drive.
2. No canto superior esquerdo, toque em Menu Configurações.
3. Toque em Configurações de notificação.
4. Escolha as configurações que você quer alterar.

Observação: se você alterar essas configurações nos apps Documentos, Planilhas ou Apresentações Google, elas também serão alteradas no Google Drive.

Receber notificações do Drive no seu dispositivo iOS:

1. Abra o app Google Drive.
2. No canto superior esquerdo, toque em Menu .
3. Toque em Configurações .
4. Toque em Notificações.
5. Ative ou desative a opção Notificações ativadas.

Receber notificações do Google Agenda nos seus dispositivos Android e iOS:

Você pode alterar as configurações de notificação para um único evento ou todos os eventos. Para saber mais sobre como configurar as notificações nos seus dispositivos móveis, consulte Alterar ou desativar as notificações do Google Agenda.

2. Personalizar o Gmail

Alterar a densidade dos e-mails na sua Caixa de entrada

1. Abra o Gmail.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Densidade de exibição.
3. Escolha uma opção:
   • Padrão
   • Regular
   • Compacto

   Observação: se escolher "Padrão", você verá miniaturas dos anexos das mensagens na Caixa de entrada.

4. Clique em OK.

Saiba mais

Adicionar um tema à sua Caixa de entrada

1. Abra o Gmail.
2. No canto superior direito, clique em Configurações .
3. Role até Temas e selecione um tema.
4. (Opcional) Para alterar os temas, clique em Visualizar todos e escolha um tema.
5. (Opcional) Para adicionar uma imagem de plano de fundo como um tema, clique em Minhas fotosa imagem que você quer usarSalvar.

Saiba mais

Definir as configurações "fora do escritório" nos e-mails

1. Abra o Gmail.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Ver todas as configurações.
3. Role para baixo até Resposta automática de férias e selecione Resposta automática de férias ativada ou Resposta automática de férias desativada.
4. Se você tiver ativado a resposta automática de férias, digite as datas em que estará ausente e adicione uma mensagem. Em seguida, escolha quem receberá a resposta.
5. Na parte inferior, clique em Salvar alterações.

Saiba mais

Personalizar o envio dos e-mails

Arquivar e-mails automaticamente depois de enviá-los:

1. Abra o Gmail.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Ver todas as configurações.
3. Role até a seção Enviar e arquivar e selecione Mostrar o botão "Enviar e arquivar" na resposta.
4. Clique em Salvar alterações.
5. Abra um e-mail que você queira responder e clique em Responder.
6. Escreva sua mensagem e clique em Enviar+.

Programar um horário para enviar um e-mail:

Observação: é possível programar até cem e-mails.

1. Abra o Gmail, clique em Escrever e digite sua mensagem.
2. Ao lado de Enviar, clique na seta para baixo Programar envio.
3. Selecione um horário padrão ou escolha outra data e hora.

(Opcional) Ativar a opção "E-mails off-line"

Leia, responda e pesquise mensagens do Gmail mesmo sem uma conexão com a Internet. As mensagens serão enviadas quando você estiver on-line novamente.

1. Clique em Configurações Configurações.
2. Na guia "Off-line", marque a Ativar e-mail off-line.
3. (Opcional) Para escolher quantos dias de e-mail serão armazenados off-line, ao lado de Configurações de sincronização, selecione o número de dias. Também é possível escolher se será feito o download de anexos.
4. Escolha se você quer manter ou remover os dados off-line no seu dispositivo.
5. Na parte inferior, clique em Salvar alterações.

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Criar várias assinaturas e modelos de e-mail com respostas automáticas

Não quer mais digitar a mesma resposta sempre que recebe e-mails com perguntas básicas? Basta escrever sua resposta uma vez e salvar o e-mail como um modelo. Depois, você pode abrir o modelo e enviá-lo novamente com apenas alguns cliques.

1. No Gmail, clique em Escrever.
2. Na janela Nova mensagem, digite e formate sua assinatura.
3. Clique em Mais Respostas automáticas Salvar rascunho como modelo Salvar como novo modelo.
4. Digite um nome para a assinatura da resposta automática e clique em Salvar.
5. Continue escrevendo e envie sua mensagem ou feche a janela de texto para usar a assinatura em outro momento.

Saiba mais

Adicionar estrelas e marcadores de importância para sinalizar e-mails importantes

Marcar um e-mail importante com estrela:

No Gmail, clique no ícone de estrela ao lado de um e-mail na sua Caixa de entrada ou em uma conversa. Para ver todos os e-mails marcados com estrela, clique em Com estrela na barra lateral esquerda.

Adicionar estrelas de cores diferentes:

1. Clique em Configurações Configurações.
2. Role para baixo até a seção Estrelas.
3. Arraste estrelas entre Não estão em uso e Em uso.
4. Clique em Salvar alterações.

Usar marcadores de importância:

Clique em Importante ao lado de um e-mail na sua Caixa de entrada para marcar uma mensagem importante.

Para encontrar todos os e-mails importantes, na barra lateral esquerda, clique em Importante .

Saiba mais

Mover a janela do bate-papo no Gmail

1. Abra o Gmail.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Ver todas as configurações.
3. Clique em Chat.
4. Na seção Posição, selecione Lado direito da Caixa de entrada.
5. Clique em Salvar alterações.

Saiba mais

Definir o Gmail como seu cliente de e-mail padrão

1. Abra o navegador Chrome e clique em Mais Configurações.
2. Acesse a seção Privacidade e segurança.
3. Ao lado de Configurações do site, clique na seta para a direita
4. Role para baixo até Outras permissões e clique em Expandir .
5. Ao lado de Manipuladores, clique na seta para a direita .
6. Na parte superior, verifique se a opção Permitir que os sites peçam para se tornar manipuladores padrão de protocolos (recomendado) está ativada.

   Observação: role para baixo até a seção Bloqueados e confirme que mail.google.com não aparece nessa lista.

7. Na barra de endereço do navegador Chrome, digite mail.google.com.
8. Clique em Manipulador do serviço .
9. Clique em PermitirConcluído.

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Editar um assunto em uma resposta por e-mail

1. Ao lado de Tipo de resposta , clique na seta para baixo Editar assunto.
2. Digite um novo assunto.

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3. Personalizar o Agenda

Personalizar a visualização da agenda

1. Na caixa de visualização da agenda, no canto superior direito, clique na seta para baixo e escolha uma opção:

   • Ver uma agenda por dia, semana, mês ou ano
   • Ver sua programação
   • Ocultar ou mostrar fins de semana
   • Ocultar ou mostrar eventos recusados

2. Para ver diversas agendas lado a lado na visualização "Dia": selecione a visualização Dia e marque as caixas ao lado das agendas que você quer ver.
3. Para ver a agenda do dia anterior ou do dia seguinte: ao lado de Hoje, clique em Próximo período  ou Período anterior .

Saiba mais

Adicionar agendas de interesse, como feriados, aniversários e eventos esportivos

1. Abra o Agenda.
2. À esquerda, acima de Minhas agendas, clique em Adicionar Procurar agendas de interesse.
3. Encontre uma agenda de feriados e marque ou desmarque a caixa ao lado dela para remover.

Saiba mais

Adicionar cores aos eventos da agenda

1. Clique com o botão direito em um evento.
2. Selecione uma nova cor.

Observação: se você alterar a cor de um evento, a cor original será representada como uma linha vertical no lado esquerdo do evento.

Saiba mais

Programar eventos em diferentes fusos horários

Adicionar relógios mundiais ao Google Agenda:

1. No Google Agenda, acesse as configurações Configurações.
2. Vá até o Relógio mundial e marque a caixa Mostrar relógio mundial.
3. Clique em Adicionar fuso horário para exibir seu fuso horário atual.
4. Clique em Adicionar fuso horário novamente para adicionar outros fusos horários.

Adicionar um fuso horário à sua agenda:

1. Na parte superior, clique em Configurações Configurações.
2. À esquerda, clique em Fuso horário e marque a caixa Exibir fuso horário secundário. O fuso horário principal é onde você mora.
3. Clique no campo Fuso horário secundário e selecione outro fuso horário.
4. (Opcional) Para identificar o fuso horário, adicione um marcador, como Europa.

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Definir as configurações "fora do escritório" do Agenda

1. Na grade do agenda, clique no primeiro dia em que você estará ausente.
2. Clique em Ausente e selecione um período.
3. Para explicar que você estará ausente do trabalho, digite uma mensagem na seção Mensagem de recusa.
4. Na seção Visibilidade, escolha uma opção:

   • Público
   • Visibilidade padrão
   • Particular

5. Clique em Salvar. As reuniões novas e existentes programadas para esse período serão recusadas automaticamente.

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Personalizar as notificações no Agenda

Gerenciar notificações de eventos:

1. Na Agenda, clique em Configurações Configurações.
2. À esquerda, em Geral, clique em Configurações de eventos.
3. Clique em Notificações e selecione uma opção:

   • Desativar
   • Notificações na área de trabalho
   • Alertas

4. (Opcional) Se você quiser configurar um som para as notificações recebidas, marque a caixa Reproduzir sons de notificação.
5. (Opcional) Para gerenciar as notificações, à esquerda, clique na sua agenda Notificações gerais.
6. Ao lado de cada opção, clique na seta para baixo e selecione Nenhuma ou E-mail.

Definir notificações de eventos específicos:

1. Acesse a seção Notificações e selecione E-mail ou Notificação.
2. Selecione um período para as notificações.
3. (Opcional) Para adicionar outra notificação, clique em Adicionar notificação e repita as etapas 1 e 2

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