ในช่วงสัปดาห์แรก ให้ปรับสภาพแวดล้อมใหม่ของการทำงานต่อไป
เพิ่ม Google Workspace ในอุปกรณ์เคลื่อนที่
ภาพรวมของอุปกรณ์เคลื่อนที่เมื่อใช้แอป Google Workspace ในอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะทำงานได้ทุกที่อย่างมีอิสระและปลอดภัย ไม่ว่าจะผ่านโทรศัพท์ แล็ปท็อป หรือแท็บเล็ต
ก่อนที่คุณจะเริ่มรายการตรวจสอบนี้ โปรดตรวจสอบว่าคุณชาร์จโทรศัพท์แล้วและมีระบบปฏิบัติการเวอร์ชันล่าสุด
โปรดดูการฝึกอบรมและความช่วยเหลือเกี่ยวกับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน
ปฏิทิน: ปฏิทินออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานเป็นทีม
หากคุณกำลังจะเข้าประชุมไม่ทัน ก็ใช้ปฏิทินเพื่อนัดหมายใหม่หรือแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณกำลังเดินทาง
Cloud Search: ค้นหาเนื้อหาของบริษัทในผลิตภัณฑ์ต่างๆ ของ Google
ค้นหาข้อมูลติดต่อของเพื่อนร่วมงาน
Contacts: สมุดที่อยู่ออนไลน์
ส่งข้อความหรือคำเชิญเข้าร่วมปฏิทินไปยังกลุ่มคนที่คุณติดต่อด้วยบ่อยๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องป้อนทีละอีเมล
Google Chat: แชทกับเพื่อนร่วมงานโดยตรงหรือสื่อสารกับทั้งทีมพร้อมกัน
Google Meet: จัดการประชุมทางวิดีโอกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กร
เข้าร่วมการประชุมได้อย่างรวดเร็วโดยการคลิก URL ที่แชร์ได้
ไดรฟ์: พื้นที่เก็บไฟล์ออนไลน์
เอกสาร: สร้างและทำงานร่วมกันในเอกสารในเบราว์เซอร์
ฟอร์ม: สร้างและวิเคราะห์แบบสำรวจและแบบทดสอบในเบราว์เซอร์
จัดการการลงทะเบียนกิจกรรม สร้างแบบทดสอบ วิเคราะห์คำตอบ และอื่นๆ อีกมากมาย
Groups: จัดการและเข้าร่วมการสนทนาออนไลน์
ตัวอย่าง:
สร้างรายชื่ออีเมลและฟอรัม แชร์ไฟล์กับสมาชิกในทีมโดยใช้อีเมลเดียว และอื่นๆ อีกมากมาย
ชีต: สร้างและร่วมกันทำสเปรดชีตในเบราว์เซอร์
ตัวอย่าง:
หากมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาหรือทรัพยากรที่สำคัญอย่างกระทันหันก่อนการประชุมกับนักลงทุน คุณก็อัปเดตแผนโครงการที่แชร์ได้ทุกที่ทุกเวลา
Sites: สร้างและร่วมกันทำเว็บไซต์ที่มีประสิทธิภาพ
ตัวอย่าง:
สร้างเว็บไซต์สาธารณะ ฮับของโครงการภายใน และอีกมากมายโดยไม่ต้องขอความช่วยเหลือจากฝ่ายไอที
สไลด์: สร้างและร่วมกันทำงานนำเสนอในเบราว์เซอร์
แก้ไขงานนำเสนอโครงการในนาทีสุดท้ายแม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์อยู่ก็ตาม
รับการแจ้งเตือน Gmail ในอุปกรณ์ Android
- เปิดแอป Gmail
- แตะเมนู การตั้งค่า ที่ด้านบน
- เลือกบัญชีและเลื่อนไปที่การแจ้งเตือน
- แตะการแจ้งเตือนกล่องจดหมายแล้วเลือกการตั้งค่าการแจ้งเตือน
- (ไม่บังคับ) วิธีการเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับป้ายกำกับบางรายการในกล่องจดหมาย
- แตะจัดการป้ายกํากับแตะป้ายกํากับ เช่น สําคัญ
- แตะซิงค์ข้อความ30 วันล่าสุดหรือทั้งหมด หากไม่ซิงค์ข้อความ คุณจะเปิดการแจ้งเตือนสำหรับป้ายกำกับนั้นไม่ได้
- เลือกการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับป้ายกำกับดังกล่าว
- ดำเนินการขั้นตอนทั้งหมดซ้ำสำหรับป้ายกำกับอื่นๆ ที่ต้องการรับการแจ้งเตือน
หมายเหตุ: อุปกรณ์ Android มีการตั้งค่าการแจ้งเตือนอื่นที่แยกจากแอป Gmail
รับการแจ้งเตือน Gmail ในอุปกรณ์ iOS
- เปิดแอป Gmail
- แตะเมนู การตั้งค่าที่ด้านบน
- แตะบัญชีของคุณ
- แตะอีเมลใหม่ทั้งหมดในหัวข้อการแจ้งเตือน
- เมื่อเห็นการแจ้งเตือนในอุปกรณ์ ให้เลื่อนไปทางซ้ายเพื่อ "ตอบกลับ" หรือ "เก็บถาวร"
รับการแจ้งเตือน Google Chat
- ในแอป Chat ให้แตะเมนู การตั้งค่า
- แตะการแจ้งเตือนในอุปกรณ์เคลื่อนที่แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ข้อความทั้งหมด
- ชุดข้อความใหม่ ชุดข้อความที่ฉันติดตาม และข้อความส่วนตัว
- ชุดข้อความที่ฉันติดตามและข้อความส่วนตัว
- เฉพาะการ @พูดถึงและข้อความส่วนตัว
- ปิด
รับการแจ้งเตือนของไดรฟ์ในอุปกรณ์ Android
- เปิดแอป Google ไดรฟ์
- ที่ด้านซ้ายบน ให้แตะเมนู การตั้งค่า
- แตะการตั้งค่าการแจ้งเตือน
- เลือกการตั้งค่าที่ต้องการเปลี่ยน
หมายเหตุ: หากคุณเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเหล่านี้ในแอป Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับ Google ไดรฟ์ด้วย
รับการแจ้งเตือนของไดรฟ์ในอุปกรณ์ iOS
- เปิดแอป Google ไดรฟ์
- แตะเมนู ที่ด้านซ้ายบน
- แตะการตั้งค่า
- แตะการแจ้งเตือน
- เปิดหรือปิดใช้ตัวเลือกการแจ้งเตือนเปิดอยู่
รับการแจ้งเตือนของปฏิทินในอุปกรณ์ Android และ iOS
คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมเดียวหรือกิจกรรมทั้งหมดได้ หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการแจ้งเตือนในอุปกรณ์เคลื่อนที่ โปรดดูหัวข้อเปลี่ยนหรือปิดการแจ้งเตือนปฏิทิน
ปรับแต่ง Gmail ตามลักษณะการทำงานของคุณ
เปลี่ยนความหนาแน่นของอีเมลในกล่องจดหมาย- เปิด Gmail
- คลิกการตั้งค่าความหนาแน่นของการแสดงผลที่ด้านขวาบน
- เลือกตัวเลือกดังนี้
- ค่าเริ่มต้น
- สบาย
- กะทัดรัด
- คลิกตกลง
หมายเหตุ: หากเลือกค่าเริ่มต้น คุณจะเห็นตัวอย่างของไฟล์แนบได้จากกล่องจดหมาย
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คลิกการตั้งค่า ที่ด้านขวาบน
- คลิกดูทั้งหมดถัดจาก "ธีม"
- เลือกธีมในหน้าต่างธีม
- หากต้องการใช้ธีมเริ่มต้น ให้เลือกค่าเริ่มต้น
- หากต้องการใช้ธีมมืด ให้เลือกมืด
- หากต้องการใช้ธีมที่อัปโหลดไว้ล่วงหน้า ให้เลือกธีมที่ต้องการ
- ไม่บังคับ: คุณเปลี่ยนธีมได้ที่ด้านล่างของหน้าต่างธีม (ถ้ามี)
- หากต้องการเปลี่ยนพื้นหลังข้อความ ให้คลิกพื้นหลังข้อความ
- หากต้องการทําให้มุมมืดยิ่งขึ้น ให้คลิกขอบมืด
- หากต้องการเบลอธีมพื้นหลัง ให้คลิกเบลอ
- คลิกบันทึก
หมายเหตุ: หากต้องการใช้การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ บัญชีของคุณต้องมีอายุอย่างน้อย 24 ชั่วโมง
- เปิด Gmail
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- เลื่อนลงไปที่การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ แล้วเลือกใช้งานการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติหรือไม่ใช้งานการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
- หากเปิดการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ ให้ป้อนวันที่ที่ไม่ได้ใช้และเพิ่มข้อความ จากนั้นเลือกบุคคลที่ควรได้รับการตอบกลับ
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง
อ่าน ตอบกลับ และค้นหาข้อความ Gmail เมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ระบบจะส่งข้อความเมื่อคุณกลับมาออนไลน์
ตรวจสอบว่าได้ดาวน์โหลด Chrome ลงในคอมพิวเตอร์แล้ว คุณจะใช้ Gmail ออฟไลน์ได้เฉพาะในหน้าต่างเบราว์เซอร์ Chrome เท่านั้น ใช้ในโหมดไม่ระบุตัวตนไม่ได้
- ไปที่การตั้งค่า Gmail ออฟไลน์
- เลือก "เปิดใช้งานเมลออฟไลน์"
- เลือกการตั้งค่า เช่น ต้องการซิงค์ข้อความเป็นเวลากี่วัน
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เปิดใช้ Gmail ออฟไลน์ในอุปกรณ์แต่ละเครื่องที่คุณต้องการเข้าถึงแบบออฟไลน์
หากเบื่อหน่ายกับการต้องพิมพ์คำตอบเดิมทุกครั้งที่มีคนส่งอีเมลมาถามคำถามที่พบบ่อย เพียงพิมพ์การตอบกลับครั้งเดียว แล้วบันทึกอีเมลนั้นเป็นเทมเพลต หลังจากนั้น คุณจะเปิดเทมเพลตดังกล่าวแล้วส่งอีกครั้งได้ในไม่กี่คลิก
เปิดใช้เทมเพลต
- เปิด Gmail
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- คลิกขั้นสูงที่ด้านบน
- ในส่วนเทมเพลต ให้เลือกเปิดใช้
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง
สร้างหรือเปลี่ยนเทมเพลต
- เปิด Gmail แล้วคลิก เขียน
- ป้อนข้อความเทมเพลตในหน้าต่างเขียน
- คลิกเพิ่มเติมเทมเพลต
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- หากต้องการสร้างเทมเพลตใหม่ ให้คลิกบันทึกฉบับร่างเป็นเทมเพลตบันทึกเป็นเทมเพลตใหม่
- หากต้องการเปลี่ยนเทมเพลตที่บันทึกก่อนหน้านี้ ให้คลิกบันทึกฉบับร่างเป็นเทมเพลต จากนั้นในส่วนเขียนทับเทมเพลต ให้เลือกเทมเพลตแล้วคลิกบันทึกเพื่อเขียนทับ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งอีเมล ให้เขียนข้อความแล้วคลิกส่ง
แทรกเทมเพลต
- เปิด Gmail แล้วคลิก เขียน
- คลิกเพิ่มเติมเทมเพลต
- หากต้องการแทรกเทมเพลต ให้เลือกเทมเพลตที่บันทึกเพื่อแทรกในอีเมล ในหัวข้อแทรกเทมเพลต
- เขียนส่วนที่เหลือของข้อความแล้วคลิกส่ง
คุณจะย้ายแผง Chat ไปยังด้านขวาหรือด้านซ้ายของกล่องจดหมาย Gmail ได้
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
- คลิก Chat และ Meet ที่ด้านบน
- ถัดจาก "ตำแหน่งของ Chat" ให้เลือกด้านซ้ายของกล่องจดหมายหรือด้านขวาของกล่องจดหมาย
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- คลิกลูกศรลง แก้ไขเรื่องถัดจากประเภทการตอบกลับ
- ป้อนเรื่องใหม่
ปรับแต่งปฏิทิน
ปรับแต่งสัปดาห์ทำงาน (และการตั้งค่าอื่นๆ)คุณจะเลือกจำนวนวันที่ต้องการดูพร้อมกันได้ในมุมมองปฏิทิน เลือกตัวเลือกที่เหมาะที่สุดที่ด้านบนของปฏิทิน
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบนให้เลือก มุมมองดังนี้ วัน สัปดาห์ เดือน ปี กำหนดการหรือ 4 วัน
- คลิกขวาที่กิจกรรม
- เลือกสีใหม่
หมายเหตุ: หากคุณเปลี่ยนสีของกิจกรรม สีเดิมจะแสดงเป็นเส้นแนวตั้งทางด้านซ้ายของกิจกรรมนั้น
เพิ่มนาฬิกาเทียบเวลาโลกในปฏิทิน
แสดงเวลาปัจจุบันในเขตเวลาที่คุณเลือกทางด้านซ้ายของปฏิทิน
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกการตั้งค่า การตั้งค่าที่ด้านขวาบน
- ในส่วน "นาฬิกาบอกเวลาโลก" ให้คลิกแสดงนาฬิกาบอกเวลาโลก
- คลิกเพิ่มเขตเวลา เลือกเขตเวลาที่ต้องการดู
เพิ่มเขตเวลาในปฏิทิน
แสดงเขตเวลาเป็นคอลัมน์ในปฏิทินเพื่อช่วยกำหนดเวลากิจกรรมในเขตเวลาต่างๆ
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกการตั้งค่า การตั้งค่าที่ด้านขวาบน
- ในส่วน "เขตเวลา" ให้คลิกแสดงเขตเวลารอง
- คลิกเขตเวลารอง เลือกเขตเวลา
เปลี่ยนเขตเวลาสำหรับปฏิทินทั้งหมดของคุณ
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกการตั้งค่า การตั้งค่าที่ด้านขวาบน
- ในส่วน "เขตเวลา" ให้คลิกเขตเวลาหลัก เลือกเขตเวลา
ตั้งค่ากำหนดสำหรับปฏิทินทั้งหมดของคุณ
- ในปฏิทิน ให้คลิกการตั้งค่า การตั้งค่า
- ในส่วนทั่วไปทางด้านซ้าย ให้คลิกการตั้งค่ากิจกรรม
- คลิกการแจ้งเตือนและเลือกตัวเลือกดังนี้
- ปิด
- การแจ้งเตือนในเดสก์ท็อป
- การแจ้งเตือน
- (ไม่บังคับ) หากต้องการตั้งเสียงการแจ้งเตือนที่เข้ามาใหม่ ให้เลือกช่องเล่นเสียงการแจ้งเตือน
- (ไม่บังคับ) หากต้องการจัดการการแจ้งเตือน ให้คลิกปฏิทินการแจ้งเตือนทั่วไปทางด้านซ้าย
- ถัดจากตัวเลือกแต่ละข้อ ให้คลิกลูกศรลง แล้วเลือกไม่มีหรืออีเมล
ปรับแต่งค่ากำหนดสำหรับปฏิทินเดียว
คุณเปลี่ยนค่ากำหนดการแจ้งเตือนสำหรับปฏิทินที่คุณเป็นเจ้าของได้
- เปิด Google ปฏิทิน
- คลิกการตั้งค่า ที่ด้านขวาบน การตั้งค่า
- ในส่วน "การตั้งค่าปฏิทินของฉัน" ทางด้านซ้าย ให้คลิกปฏิทินที่ต้องการเปลี่ยนแปลง การตั้งค่าปฏิทิน
- ในส่วน "การแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรม" และ "การแจ้งเตือนกิจกรรมตลอดทั้งวัน" ให้ทำดังนี้
- วิธีแก้ไขการแจ้งเตือน: เลือกว่าต้องการรับการแจ้งเตือนหรืออีเมล คุณเปลี่ยนความถี่ในการรับการแจ้งเตือนล่วงหน้าได้
- วิธีเพิ่มการแจ้งเตือนประเภทอื่น: คลิกเพิ่มการแจ้งเตือน
- วิธีนำการแจ้งเตือนออก: คลิกนำการแจ้งเตือนออก
ขั้นตอนถัดไป
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง