Vecka 1: Konfigurera mobila enheter och anpassa Gmail och Kalender

Fortsätt att finjustera din nya arbetsmiljö under den första veckan

• Lägga till Google Workspace på dina mobila enheter
• Anpassa Gmail efter ditt arbete
• Anpassa kalendern

Utöka alla  |  Komprimera alla

Lägg till Google Workspace på din mobila enhet

Översikt över mobila enheter

Med Google Workspace-appar på dina mobila enheter kan du jobba tryggt var som helst med din telefon, laptop eller surfplatta.

Innan du börjar gå igenom checklistan ska du kontrollera att telefonen är laddad och att operativsystemet är uppdaterat.

Lägg till ditt Google Workspace-konto på telefonen

Mer information som hjälper dig att komma igång finns i Utbildning och hjälp om mobila enheter.

Skapa en pinkod

Du kan skydda din Android-mobil eller Android-surfplatta genom att konfigurera ett skärmlås. Du blir ombedd att låsa upp enheten varje gång du slår på den eller stänger av viloläget. Oftast gör du det med en pinkod, ett lösenord eller ett grafiskt lösenord.

Läs mer

Ladda ned Google Workspace-appar

Gmail: Skicka professionell e-post

Exempel: 
Läs och skicka e-post när du inte är vid datorn.

Gmail för Android

Gmail för iOS

Gmail i webbläsaren (mail.google.com)

Kalender: Onlinekalendrar som är utformade för team

Exempel: 
Är du sen till ett möte? Använd Kalender för att boka om eller informera andra om att du är på väg.

 Kalender för Android 

 Kalender för iOS

 Kalender i webbläsaren (calendar.google.com)

Cloud Search: Sök efter företagsinnehåll i dina Google-produkter 

Exempel: 
Hitta kontaktuppgifter för kolleger.

 Cloud Search för Android 

 Cloud Search för iOS

 Cloud Search i webbläsaren (cloudsearch.google.com)

Kontakter: Adressbok online

Exempel: 
Skicka snabbt meddelanden till de grupper av personer du kontaktar mest utan att ange deras adresser individuellt.

 Kontakter för Android

 Gmail i webbläsaren (mail.google.com)

Google Chat: Chatta direkt med en kollega eller kommunicera med hela teamet samtidigt

Exempel: 

Skapa ett rum där du kan brainstorma idéer med teamet.

 Google Chat för Android 

 Google Chat för iOS

 Google Chat i webbläsaren (chat.google.com)

 Google Meet: Håll videomöten med personer inom eller utanför organisationen 

Exempel: 
Gå med i ett möte snabbt genom att klicka på den delningsbara webbadressen.

 Google Meet för Android 

 Google Meet för iOS

 Google Meet i webbläsaren (meet.google.com)

 Drive: Fillagring online

Exempel: 

Besöker du en kund och behöver en PDF eller video? När du har lagrat en fil i Drive kan du enkelt öppna den när som helst på din mobila enhet.

 Drive för Android 

 Drive för iOS

 Drive i webbläsaren (drive.google.com)

 Dokument: Skapa och samarbeta i dokument i webbläsaren

Exempel: 

Tappa aldrig kollen på samtalspunkterna till ditt nästa möte. Gör anteckningar under tiden. Eller tala in dina anteckningar och påminnelser istället.

 Dokument för Android 

 Dokument för iOS

 Dokument i webbläsaren (docs.google.com)

 Formulär: Skapa och analysera enkäter och quiz i webbläsaren

Exempel: 
Hantera anmälningar till evenemang, skapa quiz, analysera svar med mera.

 Formulär i webbläsaren (forms.google.com)

 Grupper: Hantera och delta i diskussioner online

Exempel: 
Skapa e-postlistor och forum, dela filer med teammedlemmar via en adress med mera.

 Grupper i webbläsaren (groups.google.com)

 

 Kalkylark: Skapa och samarbeta i kalkylark i webbläsaren

Exempel: 
Har en viktig deadline eller resurs ändrats strax innan ett möte med investerarna? Uppdatera din delade projektplan medan du är på språng.

 Kalkylark för Android 

 Kalkylark för iOS

 Kalkylark i webbläsaren (sheets.google.com)

 Sites: Skapa och samarbeta på effektiva webbplatser

Exempel: 
Skapa offentliga webbplatser, interna projekthubbar med mera – allt utan hjälp av IT-avdelningen.

 Sites i webbläsaren (sites.google.com)

 Presentationer: Skapa och samarbeta i presentationer i webbläsaren

Exempel: 
Gör förändringar i sista minuten av projektpresentationen, även om du inte har datorn med dig.

 Presentationer för Android 

 Presentationer för iOS

 Presentationer i webbläsaren (slides.google.com)

 Voice: Få ett telefonnummer för samtal, sms och röstbrevlåda – allt i en app som synkroniseras mellan dina enheter

Exempel: 

Använd ditt kostnadsfria nummer för sms, samtal och röstbrevlåda och hantera och organisera alla dina samtal från en och samma app.

 Google Voice för Android 

 Google Voice för iOS

 Voice i webbläsaren (voice.google.com)

Läs mer

Ställa in mobilaviseringar för Google Workspace-appar

Få Gmail-aviseringar på Android-enheten

1. Öppna Gmail-appen.
2. Tryck på menyn högst upp Inställningar .
3. Välj kontot och scrolla till Aviseringar.
4. Tryck på Inkorgsaviseringar och välj aviseringsinställningar.
5. (Valfritt) Så här ändrar du aviseringsinställningar för vissa etiketter i inkorgen:
   1. Tryck på Hantera etiketter tryck på en etikett, till exempel Viktigt.
   2. Tryck på Synkronisera meddelanden Senaste 30 dagarna eller Alla. Om du inte synkroniserar dina meddelanden kan du inte aktivera aviseringar för etiketten.
   3. Välj aviseringsinställningar för etiketten.
   4. Upprepa stegen för alla etiketter som du vill få aviseringar för.

Obs! Android-enheten har andra aviseringsinställningar som skiljer sig från Gmail-appen.

Få Gmail-aviseringar på iOS-enheten

1. Öppna Gmail-appen.
2. Tryck på Meny Inställningar högst upp.
3. Tryck på kontot.
4. I avsnittet Aviseringar trycker du på Alla nya e-postmeddelanden.
5. När du ser en avisering på din enhet sveper du åt vänster för att svara eller arkivera.

Få Google Chat-aviseringar

1. Tryck på menyn Inställningar i Chat-appen.
2. Tryck på Mobilaviseringar och välj ett alternativ:

• Alla meddelanden
• Nya trådar, trådar jag följer och direktmeddelanden
• Trådar jag följer och direktmeddelanden
• Bara @omnämnanden och direktmeddelanden
• Av

Få Drive-aviseringar på Android-enheten

1. Öppna Google Drive-appen.
2. Tryck på Meny Inställningar uppe till vänster.
3. Tryck på Aviseringsinställningar.
4. Välj vilka inställningar du vill ändra.

Obs! Om du ändrar de här inställningarna i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer ändras de också för Google Drive.

Få Drive-aviseringar på iOS-enheten

1. Öppna Google Drive-appen.
2. Tryck på menyn uppe till vänster.
3. Tryck på Inställningar .
4. Tryck på Aviseringar.
5. Slå på eller av Aviseringar aktiverade.

Få kalenderaviseringar på dina Android- och iOS-enheter

Du kan ändra aviseringsinställningarna för en enskild händelse eller alla dina händelser. Om du vill veta mer om att konfigurera aviseringar på dina mobila enheter läser du Ändra eller stänga av kalenderaviseringar.

Anpassa Gmail efter ditt arbete

Ändra densiteten för e-post i inkorgen

1. Öppna Gmail.
2. Klicka på Inställningar högst upp till höger Visningstäthet.
3. Välj ett alternativ:
   • Standard
   • Normal
   • Kompakt
4. Klicka på OK.

Obs! Om du väljer Standard ser du en förhandsgranskning av bilagor från inkorgen.

Lägga till ett bakgrundstema i inkorgen

1. Öppna Gmail på datorn.
2. Klicka på Inställningar uppe till höger.
3. Klicka på Visa alla intill Tema.
4. Välj ett tema i temafönstret. 
   • Välj Standard för standardtema.
   • Välj Mörkt för mörkt tema.
   • För ett tema som redan har laddats upp väljer du valfritt tema.
5. Valfritt: Om tillgängligt går det att ändra temat längst ned i temafönstret. 
   • Om du vill ändra textbakgrunden klickar du på Textbakgrund .
   • Om du vill göra hörnen mörkare klickar du på Vinjettering .
   • Om du vill göra bakgrundstemat oskarpt klickar du på Oskärpa .
6. Klicka på Spara.

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

Ange frånvaroinställningar för e-post

Obs! Om du vill använda autosvar måstet kontot ha funnits i minst 24 timmar.

1. Öppna Gmail.
2. I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar Visa alla inställningar.
3. Rulla ned till Autosvar och välj Autosvar på eller Autosvar av.
4. Om du har slagit på autosvar anger du de datum du är borta och lägger till ett meddelande. Välj sedan vem som ska få ett svar.
5. Längst ned klickar du på Spara ändringar.

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

Konfigurera e-post offline

Läs, svara på och sök bland dina Gmail-meddelanden när du inte är ansluten till internet. Dina meddelanden skickas när du är online igen.

Kontrollera att du har laddat ned Chrome på datorn. Du kan bara använda Gmail Offline i ett webbläsarfönster i Chrome. Det går inte att använda tjänsten i inkognitoläget.

1. Öppna Inställningar för Gmail Offline.
2. Markera Aktivera e-post offline.
3. Välj inställningar, till exempel för hur många dagar du vill synkronisera meddelanden.
4. Klicka på Spara ändringar.

Aktivera Gmail offline på varje enhet som du vill ha offlineåtkomst till.

Använda e-postmallar

Är du trött på att skriva samma svar varje gång någon ställer en vanlig fråga i ett e-postmeddelande? Skriv ditt svar en gång och spara e-postmeddelandet som en mall. Senare kan du öppna mallen och skicka den igen med några få klick.

Aktivera mallar

1. Öppna Gmail.
2. I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar Visa alla inställningar.
3. Klicka på Avancerat högst upp.
4. Välj Aktivera i avsnittet Mallar.
5. Längst ned klickar du på Spara ändringar.

Skapa eller ändra en mall

1. Öppna Gmail och klicka på Skriv.
2. Ange din malltext i meddelandefönstret.
3. Klicka på Mer Mallar.
4. Välj ett alternativ:
   • Om du vill skapa en ny mall klickar du på Spara utkast som mallSpara som ny mall.
   • Om du vill ändra en mall som du sparat tidigare klickar du på Spara utkast som mall och under Skriv över mall väljer du en mall och klickar på Spara för att skriva över det.
5. (Valfritt) För att skicka ett e-postmeddelande anger du meddelandet och klickar på Skicka.

Infoga en mall

1. Öppna Gmail och klicka på Skriv.
2. Klicka på Mer Mallar.
3. Om du vill infoga en mall i e-postmeddelandet väljer du en sparad mall under Infoga mall.
4. Skriv resten av ditt meddelande och klicka på Skicka.

Tips! Om du prenumererar på Workspace Individual kan du skapa ett e-postmeddelande med ett varumärke och skicka det till många mottagare samtidigt. Läs mer i hjälpcentret för Gmail.

Flytta chattfönstret i Gmail

Det går att flytta panelen Chat till höger eller vänster i Gmail-inkorgen.

1. Öppna Gmail på datorn.
2. Klicka på Inställningar Visa alla inställningar uppe till höger.
3. Klicka på Chat och Meet högst upp.
4. Välj Vänster sida av inkorgen eller Höger sida av inkorgen intill Chattposition.
5. Klicka på Spara ändringar.

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

Redigera ett ämne i ett e-postsvar

1. Bredvid Typ av svar klickar du på nedåtpilen Redigera ämne.
2. Ange ett nytt ämne.

Anpassa kalendern

Anpassa arbetsveckan (och andra inställningar)

Du kan välja hur många dagar du ser i taget i kalendervyn. Välj det alternativ som är bäst för dig högst upp i kalendern.

När du har valt en ny vy blir den din standardvy tills du ändrar den.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Välj en vy längst upp till höger: Dag, Vecka, Månad, År, Schema eller 4 dagar.

Lägg till specialkalendrar, till exempel helgdagar, födelsedagar och sporter

Ändra färg på en kalenderhändelse

1. Högerklicka på en händelse.
2. Välj en ny färg.

Obs! Om du ändrar färgen på en händelse återges den ursprungliga färgen som en vertikal linje till vänster om händelsen.

Schemalägga händelser i tidszoner

Lägg till världsklockor i kalendern

Visa aktuell tid i valfri tidszon till vänster i kalendern:

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på Inställningar Inställningar längst upp till höger.
3. Klicka på Visa världsklocka i Världsklocka.
4. Klicka på Lägg till tidszon  välj de tidszoner du vill se. 

Lägga till en tidszon i kalendern

Visa tidszoner som kolumner i kalendern för att enklare schemalägga händelser i olika tidszoner.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på Inställningar Inställningar längst upp till höger.
3. I avsnittet Tidszon klickar du på Visa alternativ tidszon.
4. Klicka på Sekundär tidszon och välj din tidszon.

Ändra tidszonen för alla dina kalendrar

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på Inställningar Inställningar längst upp till höger.
3. I Tidszon klickar du på Primär tidszon och väljer din tidszon.

Läs mer i hjälpcentret för Google Kalender

Anpassa händelseaviseringar i Kalender

Ange inställningar för alla dina kalendrar

1. I kalendern klickar du på Inställningar Inställningar.
2. Till vänster under Allmänt klickar du på Händelseinställningar.
3. Klicka på Aviseringar och välj ett alternativ:

   • Av
   • Skrivbordsaviseringar
   • Alerts

4. (Valfritt) Om du vill ställa in ett ljud för dina aviseringar markerar du rutan Spela upp aviseringsljud.
5. (Valfritt) Om du vill hantera aviseringar klickar du på kalendern Allmänna aviseringar till vänster.
6. Bredvid varje alternativ klickar du på nedåtpilen och väljer Ingen eller E-post.

Anpassa inställningar för en kalender

Du kan ändra aviseringsinställningar för specifika kalendrar du äger.

1. Öppna Google Kalender. 
2. Klicka på   Inställningar längst upp till höger.
3. Klicka på den kalender du vill ändra Kalenderinställningar till vänster under Inställningar för mina kalendrar.
4. Under Händelseaviseringar och Heldagshändelser:
   • Redigera aviseringar: Välj om du vill få en avisering eller ett e-postmeddelande. Du kan ändra hur ofta du vill få aviseringar i förväg.
   • Om du vill lägga till en annan typ av avisering klickar du på Lägg till avisering
   • Om du vill radera en avisering:Klicka på Radera avisering .

Läs mer i hjälpcentret för Google Kalender

Nästa steg

Vecka 2: Kommunicera effektivt med teamet

               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}