В течение первой недели продолжайте совершенствовать свою новую рабочую среду
- Как установить Google Workspace на мобильные устройства
- Как настроить Gmail под себя
- Как персонализировать календарь
Как установить Google Workspace на мобильное устройство
Приложения Google Workspace на мобильных устройствах – это возможность безопасно работать где угодно на телефоне, ноутбуке или планшете.
Прежде чем выполнять инструкции в этом списке, зарядите телефон и обновите его операционную систему до последней версии.
Ознакомьтесь со справочными материалами по работе на мобильных устройствах.
Gmail: откройте все возможности корпоративной почты
Вы можете читать письма и отвечать на них, даже когда отсутствуете на рабочем месте.
Календарь: используйте онлайн-календари для всей команды
Если вы опаздываете на встречу, с помощью Календаря вы можете перенести ее или уведомить участников об опоздании.
Cloud Search: находите корпоративные данные в сервисах Google
С помощью этого сервиса вы можете легко найти контактные данные коллег.
Контакты: работайте с адресной книгой онлайн
Вы можете быстро рассылать сообщения или приглашения Календаря группе людей, которым вы пишете чаще остальных, не вводя каждый адрес по отдельности.
Google Chat: общайтесь с коллегами напрямую или со всей командой сразу
Google Meet: проводите видеовстречи с людьми из своей организации и внешними пользователями
Вы можете быстро присоединиться к видеовстрече, нажав на URL, которым с вами поделились.
Диск: храните файлы онлайн
Документы: создавайте документы и работайте над ними вместе с коллегами прямо в браузере
Формы: создавайте опросы и тесты прямо в браузере и быстро анализируйте их
Вы можете управлять регистрацией на мероприятия, создавать тесты, анализировать ответы на них и делать многое другое.
Группы: управляйте онлайн-обсуждениями и участвуйте в них
Пример использования
Вы можете создавать списки рассылок и форумы, а также отправлять файлы сотрудникам на единый адрес.
Таблицы: создавайте электронные таблицы и работайте над ними вместе с коллегами прямо в браузере
Пример использования
Если непосредственно перед встречей с инвесторами изменились сроки или ресурсы, внесите изменения в план проекта прямо на мобильном устройстве.
Сайты: создавайте эффектные сайты и работайте над ними вместе с коллегами
Пример использования
Вы можете создавать общедоступные сайты, ресурсы для проектов и многое другое без помощи ИТ-специалистов.
Презентации: создавайте презентации и работайте над ними вместе с коллегами прямо в браузере
При необходимости вы всегда можете внести срочные изменения в презентации даже без доступа к компьютеру.
Voice: пользуйтесь одним номером на мобильных и стационарных телефонах, а также в Интернете
Как получать уведомления Gmail на устройстве Android
- Откройте приложение Gmail.
- В верхней части экрана нажмите на значок меню
Настройки
.
- Выберите свой аккаунт и найдите раздел Уведомления.
- Нажмите Уведомления о входящих письмах и выберите нужные настройки.
- Чтобы изменить параметры уведомлений для отдельных ярлыков в папке "Входящие", выполните указанные ниже действия.
- Нажмите Управление ярлыками
- Нажмите Синхронизация сообщений
- Выберите параметры уведомлений для ярлыка.
- Повторите эти действия для других ярлыков.
- Нажмите Управление ярлыками
Примечание. Параметры уведомлений устройства Android настраиваются отдельно и не зависят от настроек приложения Gmail.
Как получать уведомления Gmail на устройстве iOS
- Откройте приложение Gmail.
- В верхней части экрана нажмите на значок меню
- Выберите свой аккаунт.
- В разделе Уведомления включите уведомления о новых письмах.
- Когда на экране появится уведомление, смахните его влево, чтобы ответить на письмо или архивировать его.
Как получать уведомления Google Chat
- В приложении Chat нажмите на значок меню
- Нажмите Уведомления на мобильном устройстве и выберите нужный вариант:
- Все сообщения
- Новые чаты, ваши подписки, прямые переписки
- Чаты, на которые вы подписаны, и прямые переписки
- Только @упоминания и прямые переписки
- Выкл.
Как получать уведомления Google Диска на устройстве Android
- Откройте приложение Google Диск.
- В левом верхнем углу нажмите на значок "Меню"
Настройки.
- Выберите Настройки уведомлений.
- Измените нужные параметры.
Настройки.Примечание. Настройки, измененные в Google Документах, Таблицах или Презентациях, также обновятся для Google Диска.
Как получать уведомления Google Диска на устройстве iOS
- Откройте приложение Google Диск.
- В левом верхнем углу нажмите на значок меню
.
- Нажмите на значок настроек
- Выберите Уведомления.
- Включите или отключите параметр Уведомления включены.
Как получать уведомления Google Календаря на устройствах Android и iOS
Вы можете изменить настройки уведомлений для одного мероприятия или сразу для всех. Дополнительную информацию о настройке уведомлений на мобильных устройствах читайте в статье Как настроить уведомления Google Календаря.
Как настроить Gmail под себя
- Откройте Gmail.
- В правом верхнем углу нажмите на значок
выберите Интерфейс.
- Выберите один из вариантов:
- По умолчанию
- Обычный
- Компактный
- Нажмите ОК.
выберите Интерфейс.Примечание. Если вы выберете параметр "По умолчанию", в списке входящих писем будут видны миниатюры прикрепленных файлов.
- Откройте Gmail на компьютере.
- В правом верхнем углу окна нажмите на значок настроек
.
- В меню быстрых настроек откройте раздел "Тема".
- Нажмите Просмотреть все.
- Выберите тему в открывшемся окне.
- Чтобы установить тему по умолчанию, нажмите По умолчанию.
- Чтобы включить темную тему, нажмите Темная.
- Вы также можете выбрать одну из предварительно загруженных тем.
- По желанию также можно изменить другие настройки темы (если они доступны внизу окна).
- Нажмите на значок "Фон текста"
, чтобы изменить фон текста.
- Нажмите на значок "Виньетирование"
, чтобы затемнить изображение по углам.
- Нажмите на значок "Размытие"
, чтобы размыть фон темы.
- Нажмите на значок "Фон текста"
- Нажмите Сохранить.
, чтобы изменить фон текста.
, чтобы затемнить изображение по углам.
, чтобы размыть фон темы.Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Примечание. Использование автоответчика возможно не ранее, чем через 24 часа после создания аккаунта.
- Откройте Gmail.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки"
- Найдите раздел Автоответчик и выберите Автоответчик включен или Автоответчик отключен.
- Если вы включили автоответчик, укажите период, в течение которого вы будете отсутствовать, и добавьте сообщение. Затем выберите, кто должен получать ответ.
- Внизу нажмите Сохранить изменения.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Вы можете искать и открывать сообщения Gmail, а также отвечать на них без подключения к интернету. Сообщения будут отправлены после восстановления подключения.
Установите браузер Chrome на компьютере. Обратите внимание, что использовать Gmail Офлайн в режиме инкогнито в Chrome нельзя.
- Откройте настройки Gmail Офлайн.
- Установите флажок "Включить офлайн-доступ к почте".
- Выберите настройки, например период синхронизации.
- Нажмите Сохранить изменения.
Включите Gmail Офлайн на всех устройствах, на которых вам нужен автономный доступ.
Устали писать один и тот же ответ на часто задаваемый вопрос? Просто наберите текст и сохраните его как шаблон, чтобы быстро вставлять его в исходящие письма.
Как включить функцию "Шаблоны"
- Откройте Gmail.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки"
- В верхней части страницы нажмите Расширенные.
- В разделе Шаблоны выберите Включить.
- Внизу нажмите Сохранить изменения.
Как создать новый шаблон или изменить существующий
- Откройте Gmail и нажмите Написать.
- В открывшемся окне введите текст шаблона.
- Нажмите "Ещё"
- Выберите нужный вариант:
- Чтобы создать новый шаблон, нажмите Сохранить черновик как шаблон
- Чтобы изменить существующий шаблон, нажмите Сохранить черновик как шаблон, а затем в разделе Перезаписать шаблон выберите шаблон и нажмите Сохранить.
- Чтобы создать новый шаблон, нажмите Сохранить черновик как шаблон
- Чтобы отправить сообщение, создайте его и нажмите Отправить.
Как вставить шаблон в письмо
- Откройте Gmail и нажмите Написать.
- Нажмите "Ещё"
- Чтобы вставить шаблон, выберите его в разделе Вставить шаблон.
- Закончите сообщение и нажмите Отправить.
Панель Chat можно разместить как с правой, так и с левой части веб-интерфейса Gmail.
- Откройте Gmail на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки"
Все настройки.
- В верхней части экрана нажмите Чат и встречи.
- Для параметра "Расположение чата" выберите один из вариантов: Слева от входящих или Справа от входящих.
- Нажмите Сохранить изменения.
Все настройки.Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
- Рядом со значком "Кому ответить"
нажмите на стрелку вниз
- Укажите новую тему.
Как персонализировать календарь
Вы можете указать, какой период должен быть виден в представлении календаря, выбрав нужный вариант в верхней части экрана.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В правом верхнем углу выберите диапазон просмотра: День, Неделя, Месяц, Год, Расписание или 4 дня.
- Нажмите на мероприятие правой кнопкой мыши.
- Выберите новый цвет.
Примечание. Если изменить цвет мероприятия, исходный цвет будет представлен вертикальной линией в левой части мероприятия.
Как добавить в Календарь функцию "Мировые часы"
Настройте показ в левой части календаря текущего времени в выбранных часовых поясах:
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки"
Настройки.
- В разделе "Мировые часы" нажмите Показывать мировые часы.
- Нажмите Добавить часовой пояс
Настройки.Как добавить в Календарь часовой пояс
Вы можете настроить показ в календаре часовых поясов в виде столбцов, чтобы упростить планирование мероприятия с участниками из разных часовых поясов.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки"
- В разделе "Часовой пояс" нажмите Показывать дополнительный часовой пояс.
- Выберите "Дополнительный часовой пояс"
Как изменить часовой пояс всех календарей
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки"
- В разделе "Часовой пояс" выберите "Основной часовой пояс"
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря.
Как задать настройки для всех календарей
- В Календаре нажмите на значок
- Слева в разделе Общие нажмите Настройки уведомлений.
- Нажмите Уведомления и выберите нужный вариант:
- Выкл
- Уведомления на рабочем столе
- Оповещения
- Чтобы включить звуковой сигнал для входящих уведомлений, установите флажок Воспроизводить звуки уведомлений.
- Чтобы настроить уведомления, слева выберите свой календарь
- Рядом с каждым параметром нажмите на стрелку вниз
и выберите значение (Нет или Эл. почта).
Как задать настройки для одного календаря
Вы можете изменить настройки уведомлений для выбранных календарей, владельцем которых являетесь.
- Откройте Google Календарь.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки"
- Слева в разделе "Настройки моих календарей" выберите календарь
- В разделе "Уведомления о мероприятиях" или "Уведомления о мероприятиях на весь день" сделайте следующее:
- Чтобы изменить уведомления, выберите их тип: всплывающие или по электронной почте. Вы можете указать, когда они должны приходить.
- Чтобы добавить другой тип уведомления, нажмите Добавить уведомление.
- Чтобы удалить уведомление, нажмите на значок "Удалить"
.
.Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря.
Дальнейшие действия
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.