Minggu 1: Menyiapkan perangkat seluler & menyesuaikan Gmail dan Kalender

Ingin mendapatkan manfaat sepenuhnya dari aplikasi Google di kantor atau sekolah? Daftar uji coba Google Workspace gratis
" "

Berbagai perangkat menampilkan aplikasi yang disesuaikanSelamat Datang di G Suite. Untuk memulai pada minggu pertama, selesaikan tugas di bawah.

" "


Tampilkan semua petunjuk | Sembunyikan semua petunjuk

1. Menambahkan G Suite di perangkat seluler Anda
" "

Kotak centangRingkasan perangkat seluler

Dengan aplikasi G Suite di perangkat seluler, Anda dapat bekerja secara aman dari mana saja menggunakan ponsel, laptop, atau tablet.

Sebelum Anda memulai checklist ini, pastikan ponsel Anda diisi dayanya dan sistem operasi Anda (OS) sudah versi terbaru.

Kotak centangMenambahkan akun G Suite ke ponsel

Lihat Pelatihan dan bantuan seluler untuk memulai.

Kotak centangMembuat PIN
Anda dapat membantu mengamankan ponsel atau tablet Android dengan menyetel kunci layar. Setiap kali mengaktifkan perangkat atau mengaktifkan layar, Anda akan diminta untuk membuka kunci perangkat, biasanya menggunakan PIN, pola, atau sandi.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMendownload aplikasi G Suite

" "

Gmail: Mengirim email profesional

Contoh: 
Baca dan kirim email di mana saja.

Google Play Gmail untuk Android

ios app store Gmail untuk iOS

Meet di browser Gmail di browser web (mail.google.com) kolom abu-abu

" "

Kalender: Kalender online yang dirancang untuk tim 

Contoh: 
Terlambat menghadiri rapat? Gunakan Kalender untuk menjadwal ulang atau memberi tahu orang lain bahwa Anda dalam perjalanan.

Google Play Kalender untuk Android 

ios app store Kalender untuk iOS

Meet di browser Kalender di browser web (calendar.google.com)

kolom abu-abu

Cloud search

Cloud Search: Menelusuri konten perusahaan di seluruh produk Google 

Contoh: 
Temukan informasi kontak untuk kolega.

Google Play Cloud Search untuk Android 

ios app store Cloud Search untuk iOS

Meet di browser Cloud Search di browser web (cloudsearch.google.com)

kolom abu-abu

Kontak

Kontak: Buku alamat online 

Contoh: 
Kirim pesan atau undangan kalender dengan cepat ke grup pengguna yang paling sering dihubungi, tanpa memasukkan alamat mereka satu per satu.

Google Play Kontak untuk Android

Meet di browser Gmail di browser web (mail.google.com)

kolom abu-abu

Chat

Google Chat: Melakukan chat secara langsung dengan rekan kerja atau berkomunikasi dengan seluruh tim Anda sekaligus

Contoh: 
Buat ruang untuk mendiskusikan ide dengan tim Anda.

Google Play Google Chat untuk Android 

ios app store Google Chat untuk iOS

Meet di browser Google Chat di browser web (chat.google.com)

kolom abu-abu

" "

Google Meet: Melakukan rapat video dengan pengguna di dalam atau di luar organisasi Anda 

Contoh: 
Gabung ke rapat dengan cepat dengan mengklik URL yang dapat dibagikan.

Google Play Google Meet untuk Android 

ios app store Google Meet untuk iOS

Meet di browser Google Meet di browser web (meet.google.com)

kolom abu-abu

" "

Drive: Penyimpanan file online  

Contoh: 
Ingin mengunjungi pelanggan di luar kantor dan memerlukan PDF atau video? Setelah menyimpan file di Drive, Anda dapat melihatnya kapan saja di perangkat seluler.

Google Play Drive untuk Android 

ios app store Drive untuk iOS

Meet di browser Drive di browser web (drive.google.com)

kolom abu-abu

" "

Dokumen: Membuat dan berkolaborasi pada dokumen di browser Anda 

Contoh: 
Jangan sampai melupakan poin-poin pembicaraan untuk rapat berikutnya. Buat catatan singkat saat dalam perjalanan. Atau, cukup ucapkan catatan dan pengingat.

Google Play Dokumen untuk Android 

ios app store Dokumen untuk iOS

Meet di browser Dokumen di browser web (docs.google.com)

kolom abu-abu

Formulir

Formulir: Membuat dan menganalisis survei dan kuis di browser Anda

Contoh: 
Kelola pendaftaran acara, buat kuis, analisis respons, dan lainnya.

Meet di browser Formulir di browser web (forms.google.com)

kolom abu-abu

Google plus

Currents: Komunitas online yang dirancang untuk bisnis 

Contoh: 
Buat komunitas untuk tim project atau kolega dengan minat yang sama.

Google Play Currents untuk Android 

ios app store Currents untuk iOS

Meet di browser Currents di browser web (currents.google.com)

kolom abu-abu

" "

Grup: Mengelola dan berpartisipasi di diskusi online

Contoh: 
Buat milis dan forum, berbagi file dengan anggota tim menggunakan satu alamat, dan lainnya.

Meet di browser Grup di browser web (groups.google.com)

kolom abu-abu

Keep

Keep: Membuat, berbagi, dan bekerja sama pada catatan dan daftar  

Contoh: 
Buat daftar tugas dan tetapkan pengingat agar Anda tidak melewatkan apa pun.

Google Play Keep untuk Android 

ios app store Keep untuk iOS

Meet di browser Keep di browser web (keep.google.com)

kolom abu-abu

" "

Spreadsheet: Membuat dan berkolaborasi pada spreadsheet di browser Anda  

Contoh: 
Apakah terjadi perubahan pada jadwal atau persyaratan yang penting tepat sebelum rapat dengan investor? Ubah rencana project bersama di mana saja.

Google Play Spreadsheet untuk Android 

ios app store Spreadsheet untuk iOS

Meet di browser Spreadsheet di browser web (sheets.google.com)

kolom abu-abu

Sites

Sites: Membuat dan berkolaborasi untuk membuat situs yang berguna

Contoh: 
Buat situs publik, hub project internal, dan lainnya—semuanya dilakukan tanpa bantuan IT.

Meet di browser Sites di browser web (sites.google.com)

kolom abu-abu

Slide

Slide: Membuat dan berkolaborasi pada presentasi di browser 

Contoh: 
Buat perubahan di menit terakhir pada presentasi project, meski Anda tidak membawa komputer.

Google Play Slide untuk Android 

ios app store Slide untuk iOS

Meet di browser Slide di browser web (slides.google.com)

kolom abu-abu

" "

Voice: Mendapatkan nomor telepon untuk melakukan panggilan serta mengirim SMS dan pesan suara — semuanya tersedia di satu aplikasi yang disinkronkan dengan seluruh perangkat Anda

Contoh: 
Gunakan nomor gratis untuk mengirim SMS, melakukan panggilan, dan memeriksa pesan suara, serta mengelola dan menyusun semua percakapan dari satu aplikasi.

Google Play Google Voice untuk Android 

ios app store Google Voice untuk iOS

Meet di browser Voice di browser web (voice.google.com)

kolom abu-abu

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMenyiapkan notifikasi seluler untuk aplikasi G Suite

Mendapatkan notifikasi Gmail di perangkat Android Anda:

  1. Buka aplikasi Gmail.
  2. Di bagian atas, ketuk Menu ""laluSetelan "".
  3. Pilih akun Anda dan centang kotak Notifikasi.
  4. Ketuk Suara kotak masuk & getar dan pilih setelan notifikasi Anda.
  5. (Opsional) Untuk mengubah setelan notifikasi untuk label tertentu di kotak masuk:
    1. Ketuk Kelola Label lalu ketuk label.
    2. Ketuk Sinkronkan pesanlalu30 hari terakhir atau Semua. Jika tidak menyinkronkan pesan, Anda tidak dapat mengaktifkan notifikasi untuk label tersebut.
    3. Pilih setelan notifikasi untuk label tersebut.
    4. Ulangi langkah-langkah untuk label lain yang ingin Anda dapatkan notifikasinya.

Catatan: Perangkat Android Anda memiliki setelan notifikasi lain yang terpisah dari aplikasi Gmail.

Mendapatkan notifikasi Gmail di perangkat iOS Anda:

  1. Buka aplikasi Gmail.
  2. Di bagian atas, ketuk Menu ""laluSetelan.
  3. Ketuk akun Anda.
  4. Di bagian Notifikasi, ketuk Semua email baru.
  5. Saat Anda melihat notifikasi di perangkat, geser ke kiri ke opsi Balas atau Arsipkan.

Mendapatkan notifikasi Google Chat:

  1. Di aplikasi Chat, ketuk Menu Menu laluSetelan.
  2. Ketuk Notifikasi seluler, lalu pilih salah satu opsi:
  • Semua Pesan
  • Rangkaian pesan baru, rangkaian pesan yang saya ikuti, dan pesan langsung
  • Rangkaian pesan yang saya ikuti dan pesan langsung
  • Hanya @sebutan dan pesan langsung
  • Nonaktif

Mendapatkan notifikasi Drive di perangkat Android Anda:

  1. Buka aplikasi Google Drive.
  2. Di kiri atas, ketuk MenulaluSetelan.
  3. Ketuk Setelan notifikasi.
  4. Pilih setelan yang ingin Anda ubah.

Catatan: Jika Anda mengubah setelan ini di aplikasi Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, perubahan tersebut juga akan diterapkan untuk Google Drive.

Mendapatkan notifikasi Drive di perangkat iOS Anda:

  1. Buka aplikasi Google Drive.
  2. Di kiri atas, ketuk Menu Menu.
  3. Ketuk Setelan Setelan.
  4. Ketuk Notifikasi.
  5. Aktifkan atau nonaktifkan Notifikasi Diaktifkan.

Mendapatkan notifikasi Kalender di perangkat Android dan iOS Anda:

Anda dapat mengubah setelan notifikasi untuk satu acara atau semua acara Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut cara menyiapkan notifikasi di perangkat seluler, lihat Mengubah atau menonaktifkan pemberitahuan Kalender.

2. Menyesuaikan Gmail
" "

Kotak centangMengubah kepadatan email di kotak masuk Anda
  1. Buka Gmail.
  2. Di kanan atas, klik SetelanSetelanlaluKerapatan tampilan.
  3. Pilih opsi:
    • Default
    • Longgar
    • Rapat
  4. Klik Oke.

Catatan: Jika memilih Default, Anda akan mendapatkan pratinjau lampiran dari kotak masuk.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMenambahkan tema ke kotak masuk
  1. Buka Gmail.
  2. Di kanan atas, klik Setelan "".
  3. Scroll ke Tema, lalu pilih tema.
  4. (Opsional) Untuk mengubah tema, klik Lihat semua, lalu pilih tema.
  5. (Opsional) Untuk menambahkan gambar latar sebagai tema, klik Foto sayalalugambar yang diinginkanlaluSimpan.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMenyiapkan setelan tidak di kantor
  1. Buka Gmail .
  2. Di kanan atas, klik Setelan ""laluLihat semua setelan.
  3. Scroll ke bawah ke Penjawab saat libur dan pilih Penjawab saat libur aktif atau Penjawab saat libur nonaktif.
  4. Jika Anda mengaktifkan penjawab saat libur, masukkan tanggal saat Anda pergi dan tambahkan pesan. Lalu, pilih siapa yang akan mendapatkan tanggapan.
  5. Di bagian bawah, klik Simpan Perubahan.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMenyesuaikan cara mengirim email

Mengarsipkan email secara otomatis setelah Anda mengirimkannya:

  1. Buka Gmail .
  2. Di kanan atas, klik Setelan ""laluLihat semua setelan.
  3. Scroll ke bagian Kirim dan Arsipkan lalu pilih Tampilkan tombol "Kirim & Arsipkan" dalam balasan.
  4. Klik Simpan Perubahan.
  5. Buka email yang ingin dibalas, lalu klik Balas.
  6. Tulis pesan, lalu klik Kirim+Arsipkan.

Menjadwalkan waktu untuk mengirim email:

Catatan: Anda dapat mengirim maksimum 100 email terjadwal.

  1. Buka Gmail, klik Tulis, lalu masukkan pesan Anda.
  2. Di samping Kirim, klik ikon Panah bawahPanah drop-downlaluJadwalkan pengiriman.
  3. Pilih waktu default, atau pilih tanggal dan waktu lain.
Kotak centang(Opsional) Mengaktifkan email offline

Baca, tanggapi, dan telusuri pesan Gmail saat Anda tidak terhubung ke internet. Pesan akan dikirim saat Anda kembali online.

  1. Klik Setelan ""laluSetelan.
  2. Pada tab Offline, centang kotak Aktifkan email offline.
  3. (Opsional) Untuk memilih jumlah hari penyimpanan email secara offline, pilih jumlah hari di samping Setelan sinkronisasi. Anda juga dapat memilih apakah akan mendownload lampiran atau tidak.
  4. Pilih apakah Anda ingin menyimpan atau menghapus data offline di perangkat.
  5. Pada bagian bawah, klik Simpan Perubahan.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMembuat beberapa tanda tangan dan template email dengan template pesan

Bosan mengetik balasan yang sama setiap kali seseorang mengirim email kepada Anda dengan pertanyaan umum? Tulis balasan Anda satu kali, lalu simpan email tersebut sebagai template. Kemudian, Anda dapat membuka template dan mengirimnya lagi hanya dengan beberapa klik.

  1. Di Gmail, klik Tulis.
  2. Di jendela Pesan baru, masukkan tanda tangan dan format tanda tangan tersebut.
  3. Klik Lainnya ""laluTemplate pesanlaluSimpan draf sebagai templatelaluSimpan sebagai template baru.
  4. Masukkan nama untuk tanda tangan template pesan dan klik Simpan.
  5. Lanjutkan menulis dan mengirim pesan, atau tutup jendela Tulis untuk menggunakan tanda tangan Anda di lain waktu.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMenambahkan tanda bintang dan penanda urgensi untuk menandai email penting

Memberi bintang pada email penting:

Di Gmail, klik Bintang Star di samping email di kotak masuk atau email dalam percakapan. Untuk melihat semua email berbintang, klik Berbintang di sidebar sebelah kiri.

Menambahkan berbagai bintang berwarna:

  1. Klik Setelan ""laluSetelan.
  2. Scroll ke bawah ke bagian Bintang.
  3. Tarik bintang antara Tidak digunakan dan Digunakan.
  4. Klik Simpan Perubahan.

Menggunakan penanda urgensi:

Klik Penting Penting di sebelah email di kotak masuk Anda untuk menandai pesan penting.

Untuk menemukan semua email penting, di sidebar kiri, klik Penting Penting.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMemindahkan jendela chat Anda di Gmail
  1. Buka Gmail.
  2. Di kanan atas, klik Setelan ""laluLihat semua setelan.
  3. Klik Chat.
  4. Di bagian Posisi, pilih Sisi kanan kotak masuk.
  5. Klik Simpan Perubahan.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMenyetel program email default Anda ke Gmail
  1. Buka Browser Chrome, lalu klik Lainnya ""laluSetelan.
  2. Di bagian bawah halaman, klik Lanjutan.
  3. Di bagian Privasi dan keamanan, klik Panah kanan "" di samping Setelan Situs.
  4. Di bagian bawah, klik Luaskan "" di samping Izin tambahan.
  5. Klik Panah kanan "" di samping Pengendali.
  6. Aktifkan Izinkan situs meminta untuk menjadi pengendali default bagi protokol (direkomendasikan).
  7. Buka Gmail di Browser Chrome.
  8. Di kolom URL browser, klik Pengendali layanan Pengendali layanan.
  9. Klik IzinkanlaluSelesai.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMengedit subjek dalam balasan email
  1. Di samping Jenis balasan Balas, klik Panah bawah Panah drop-downlaluEdit subjek.
  2. Masukkan subjek baru.

Pelajari lebih lanjut

3. Menyesuaikan Kalender
" "

Kotak centangMenyesuaikan tampilan Kalender
  1. Di kanan atas pada kotak tampilan kalender, klik Panah bawah Panah bawah, lalu pilih salah satu opsi:
    • Lihat kalender menurut hari, minggu, bulan, atau tahun
    • Lihat jadwal
    • Sembunyikan atau tampilkan akhir pekan
    • Sembunyikan atau tampilkan acara yang ditolak
  2. Untuk melihat beberapa kalender secara berdampingan dalam tampilan hari—pilih tampilan Hari, lalu centang kotak di samping kalender yang ingin dilihat.
  3. Untuk melihat kalender hari berikutnya atau sebelumnya—di samping Hari ini, klik Berikutnya Panah berikutnya atau Sebelumnya Panah kembali.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMenambahkan kalender yang menarik, seperti hari libur, ulang tahun, dan olahraga
  1. Buka Kalender.
  2. Di sebelah kiri di atas Kalender saya, klik Tambahkan TambahkanlaluJelajahi kalender yang diinginkan.
  3. Cari kalender hari libur dan centang atau hapus centang kotak di sampingnya untuk menghapus.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMenambahkan warna ke acara kalender
  1. Klik kanan acara.
  2. Pilih warna baru.

Catatan: Jika Anda mengubah warna acara, warna awal ditunjukkan sebagai garis vertikal di sebelah kiri acara.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMenjadwalkan acara di seluruh zona waktu

Menambahkan jam dunia ke Kalender:

  1. Di Google Kalender, buka Setelan SetelanlaluSetelan.
  2. Scroll ke Jam Dunia, lalu centang kotak Tampilkan jam dunia.
  3. Klik Tambahkan Zona Waktu untuk menampilkan zona waktu Anda saat ini.
  4. Klik Tambahkan Zona Waktu lagi untuk menambahkan zona waktu lainnya.

Menambahkan zona waktu ke kalender Anda:

  1. Di bagian atas, klik Setelan SetelanlaluSetelan.
  2. Di sebelah kiri, klik Zona waktu, lalu centang kotak Tampilkan zona waktu sekunder. (Zona waktu utama adalah tempat tinggal Anda.)
  3. Klik kolom Zona waktu sekunder, lalu pilih zona waktu lainnya.
  4. (Opsional) Untuk mengidentifikasi zona waktu, tambahkan label, seperti Eropa.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMenyiapkan setelan tidak di kantor pada Kalender Anda
  1. Di kisi kalender, klik hari pertama saat Anda tidak berada di kantor.
  2. Klik Tidak di kantor, dan pilih jangka waktu.
  3. (Opsional) Untuk menjelaskan bahwa Anda tidak berada di kantor, masukkan pesan di bagian Tolak pesan.
  4. Di bagian Visibilitas, pilih salah satu opsi:
    • Publik
    • Visibilitas default
    • Pribadi
  5. Klik Simpan. Rapat baru dan yang sudah ada selama waktu ini akan ditolak secara otomatis.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMenyesuaikan notifikasi di Kalender

Mengelola notifikasi acara:

  1. Di Kalender, klik Setelan SetelanlaluSetelan.
  2. Di sebelah kiri pada bagian Umum, klik Setelan acara.
  3. Klik Notifikasi, lalu pilih salah satu opsi:
    • Nonaktif
    • Notifikasi desktop
    • Notifikasi
  4. (Opsional) Untuk menyiapkan suara notifikasi masuk, centang kotak Putar suara notifikasi.
  5. (Opsional) Untuk mengelola notifikasi, klik kalender di sebelah kirilaluNotifikasi umum.
  6. Di samping setiap opsi, klik Panah bawah Panah bawah, lalu pilih Tidak ada atau Email.

Menyetel notifikasi khusus acara:

  1. Buka bagian Notifikasi, lalu pilih Email atau Notifikasi.
  2. Pilih jangka waktu untuk notifikasi.
  3. (Opsional) Untuk menambahkan notifikasi lainnya, klik Tambahkan notifikasi, lalu ulangi langkah 1-2

Pelajari lebih lanjut

Langkah berikutnya

Ingin segera menjadi produktif di G Suite? Lihat checklist Minggu 2.

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?