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Dicas para a análise de dados

Guia de produtividade do Google Workspace

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Filtrar dados em uma planilha

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Ao trabalhar em uma planilha no Planilhas com outras pessoas, você pode criar uma visualização com filtro que só muda a visualização dos dados. Também é possível criar filtros que seus colaboradores também podem usar.

Salve e nomeie diversas visualizações com filtro para facilitar o acesso e a classificação. Você também pode compartilhar as visualizações para que as pessoas vejam imediatamente as informações mais relevantes.

  • Compartilhe diferentes links para visualizações com filtro para que cada pessoa veja as informações mais relevantes.
  • Salve e nomeie diversas visualizações com filtro para facilitar o acesso e a ordenação.
  • Faça uma cópia ou crie outra visualização com regras similares.
  • Você não tem acesso de edição a uma planilha, mas quer filtrá-la ou ordená-la? Crie uma visualização com filtro temporária.
Saiba como

Criar uma visualização com filtro que só você pode ver

Em um computador, você pode filtrar os dados para que eles sejam aplicados apenas à sua visualização da planilha. As alterações na sua visualização de filtro são salvas automaticamente.

  1. No computador, abra um arquivo no Planilhas Google.
  2. Clique em Dados e Visualizações de filtros e Criar nova visualização com filtro.
  3. Classifique e filtre os dados.
  4. Para fechar a visualização de filtro, no canto superior direito, clique em Fechar Fechar.
  5. Ela será salva automaticamente.

Criar um filtro que os colaboradores podem ver

Importante: quando você adiciona um filtro, ele é visto por todas as pessoas com acesso à planilha. Qualquer pessoa com permissão para editar a planilha pode alterá-lo.

  1. No computador, abra um arquivo nas Planilhas Google.
  2. Para criar um filtro, use uma destas opções:
    • Selecione um intervalo de células e clique em Dados e Criar um filtro
    • Clique com o botão direito do mouse em uma ou várias células e selecione Criar um filtro.
  3. Para encontrar as opções de filtragem, clique em Filtro Lista de filtros na parte de cima do intervalo.
    • Filtrar por condição: escolha as condições ou crie fórmulas personalizadas.

      Exemplos de fórmulas personalizadas

      Encontrar valores exclusivos em um intervalo de dados
      • Selecione A fórmula personalizada é
      • Insira =COUNTIF(data_range, data_range)=1
      Encontrar um texto correspondente a "Bom" ou "Ótimo" em um intervalo de dados
      • Selecione A fórmula personalizada é
      • Insira =OR(REGEXMATCH(data_range, "Bom"), REGEXMATCH(data_range, "Ótimo"))
    • Filtrar por valores: para ocultar um ponto de dados, desmarque a caixa ao lado dele e clique em OK.
      • Para criar um filtro e filtrar pelo valor, clique com o botão direito do mouse em uma célula e selecione Filtrar por valor da célula.
    • Pesquisar: digite os pontos de dados na caixa de pesquisa para buscar essas informações.
    • Filtrar por cor: escolha a cor do texto ou de preenchimento a ser usada no filtro. Você pode filtrar usando a formatação condicional de cores, mas não por alternância de cores.
  4. Para remover o filtro, use uma destas opções:
    • Clique em Dados e Remover filtro.
    • Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula e selecione Remover filtro.

Depois de filtrar, os usuários podem conferir, no canto inferior direito, o número de linhas que aparecem em relação ao total na tabela.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

Resumir dados com tabelas dinâmicas

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Com as tabelas dinâmicas no Planilhas, você pode resumir dados, encontrar padrões e reorganizar informações. É possível adicionar tabelas dinâmicas com base nas sugestões do Planilhas Google ou criá-las manualmente. Após criar uma tabela dinâmica, você pode adicionar e mover dados, adicionar um filtro, ver detalhes sobre um cálculo e muito mais.

  • Resuma milhares de linhas de dados, como as vendas anuais segmentadas por região.
  • Veja os detalhes para analisar uma região. Use uma tabela dinâmica para ver o total de vendas de cada região. Em seguida, analise as vendas das pessoas da região.
  • Faça o teste com este modelo de tabelas dinâmicas.
Saiba como
  1. No computador, abra um arquivo no app Planilhas Google.
  2. Selecione as células com os dados de origem que você quer usar. Importante: todas as colunas precisam ter um cabeçalho.
  3. No menu na parte de cima, clique em Inserir e Tabela dinâmica. Se não estiver aberta, clique na página da tabela dinâmica.
  4. No painel lateral, ao lado de "Linhas" ou "Colunas", clique em Adicionar e selecione um valor.
    • Às vezes, tabelas dinâmicas são sugeridas com base nos dados escolhidos. Para adicionar uma tabela dinâmica, escolha uma opção em "Sugestões".
    • As sugestões de alta confiança da tabela dinâmica serão inseridas automaticamente após a criação dela.
    • Para desativar as sugestões de tabelas dinâmicas:
      1. Na parte de cima, clique em Ferramentas e Preenchimento automático.
      2. Desative a opção Ativar sugestões da tabela dinâmica.
  5. No painel lateral, ao lado de "Valores", clique em Adicionar e escolha o valor que você quer encontrar nas linhas ou colunas.
  6. É possível alterar a forma como os dados são listados, classificados, resumidos ou filtrados. Ao lado do que você quer mudar, clique na seta para baixo Seta para baixo.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

Visualizar dados com gráficos

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Resumir dados na sua planilha com um gráfico.

  • Represente seus dados visualmente para facilitar a compreensão.
  • Crie gráficos com base nos seus dados para uso em relatórios e apresentações.

Saiba como

Crie um gráfico

  1. No computador, abra um arquivo no Planilhas Google.
  2. Selecione as células que você quer incluir no gráfico.
  3. Clique em Inserir e Gráfico.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

Inserir um gráfico na apresentação

  1. No computador, abra um arquivo no Documentos ou Apresentações Google.
  2. Clique em Inserir e Gráfico e Do Planilhas.
  3. Clique na planilha com o gráfico que você quer adicionar e em Selecionar.
  4. Clique no gráfico que você quer adicionar.
    • Se você não quiser que o gráfico seja vinculado à planilha, desmarque "Link para a planilha".
  5. Clique em Importar.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

Navegar pelos dados com links

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Facilite a navegação pelos dados no Planilhas adicionando links. Clique no link para acessar um intervalo específico de células. Por exemplo, é possível vincular um resumo da tabela de vendas aos dados financeiros relevantes que você quer destacar.

Saiba como

Link para um intervalo de células

  1. Abra um arquivo no Planilhas Google.
  2. Selecione uma célula para adicionar o link.
  3. Clique em Inserir e Link.
  4. Clique em Selecione o intervalo de células que será vinculado Grid
  5. Selecione o intervalo de células para o qual você quer adicionar o link.
  6. Clique em OK.
  7. Clique em Aplicar.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

Pesquisar grandes conjuntos de dados com QUERY

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Quando uma planilha inclui uma grande quantidade de dados, pode ser difícil localizar conteúdos específicos. Filtre, classifique, adicione e verifique os valores nos seus dados com a função QUERY no Planilhas Google.

Saiba como
  1. No Planilhas, abra uma planilha.
  2. Em uma célula vazia, digite =QUERY.
  3. Entre parênteses, adicione as seguintes especificações separadas por vírgula:
    • O intervalo de células, separado por vírgula, para realizar a consulta.
    • A consulta específica que será feita (usando a Linguagem de consulta da API Google Visualization).
    • (Opcional) Digite o número de linhas de cabeçalho na parte superior dos dados.
  4. Pressione Enter.

 

Fazer cálculos rápidos com fórmulas

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Você quer encontrar o valor médio, máximo e mínimo em um conjunto de dados? Use uma função no Planilhas Google para calcular instantaneamente esses valores. Para fazer uma análise financeira, acompanhe os preços de ações específicas e veja as alterações. Ou preveja tendências futuras de ações usando a função GOOGLEFINANCE.

Saiba como na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

Congelar cabeçalhos ao rolar

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Você está trabalhando em um plano de projeto detalhado com sua equipe ou digitando uma grande quantidade de dados de contas? Mantenha os títulos das colunas fixos no Planilhas Google para saber sempre a origem dos dados que você está vendo.

Opções 1 a 5 mapeadas em uma página.

Saiba como: Primeiros passos no Planilhas para o Google Workspace

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