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Google Workspace 實務應用:分析資料的 10 大秘訣

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各種資料分析工具,例如畫面上顯示圖表的平板電腦和一把直尺

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運用資料透視表顯示匯總資料藍色分隔線

透過試算表中的自動建議功能,根據您的資料來新增樞紐分析表,協助您匯總資料、找出資料模式及整理資訊。

操作說明

試算表

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按一下就能透過圖表呈現資料藍色分隔線

您可以使用試算表中的「探索」功能立即找出資料模式。如果您只想瞭解部分資料,只要選取所需的欄位或儲存格,系統便會即時更新圖表結果。您也可以將這些圖表加入簡報中。

操作說明

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3

根據網站指標資料做出決策藍色分隔線

想要深入瞭解客戶的想法,藉此做出更好的商業經營和行銷決策嗎?您可以使用 Google Analytics (分析) 查看訪客如何找到及使用您的網站,並瞭解如何吸引使用者回訪。接著使用 Google Script 將分析資料匯入試算表

操作說明

試算表

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4

獨立編輯共用的資料藍色分隔線

您正和其他協作者合作編輯同一份試算表嗎?您可以在不影響其他人查看試算表內容的情況下使用篩選資料功能,只要儲存多個篩選器檢視畫面並加以命名,日後就能快速存取及分類資料;您也可以與他人共用這些檢視畫面,讓使用者快速查看關聯性最高的資訊。

操作說明

試算表

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5

追蹤資料更新藍色分隔線

當許多使用者協作編輯同一個資料集時,很容易會忽略重要的變更內容。只要使用試算表中的格式設定規則,即可追蹤更新過的內容。舉例來說,如果您的業務小組正透過試算表追蹤收益情況,可以建立規則,讓系統在達到收益目標時變更儲存格的顏色。

操作說明

試算表

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搜尋大型資料集藍色分隔線

當您的試算表中有大量的資料時,找到想要的資料可能會有一定難度。這時您可以使用試算表中的 QUERY 函式篩選、排序、新增及驗證資料中的數值。

操作說明

試算表

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還原成資料的先前版本藍色分隔線

您可以在雲端硬碟集中保存您所有的試算表草稿,還能隨時還原成先前版本。當您與其他使用者協作編輯試算表時,也可以查看做出變更的使用者。

操作說明

雲端硬碟

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從其他試算表匯入資料藍色分隔線

如果您的資料分佈在不同的試算表中,可以使用試算表中的 IMPORTRANGE 函式將所有資料整合至單一試算表。

操作說明

試算表

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使用公式快速得到計算結果藍色分隔線

想要得知資料集的平均值、最大值或最小值嗎?只要使用試算表中的函式功能,即可立即計算這些數值。在財務分析方面,您可以追蹤特定股價、查看股價變化,也可以運用 GOOGLEFINANCE 函式預測未來股票趨勢。

操作說明

試算表

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10

上下捲動畫面時讓標題保持固定藍色分隔線

您正在與小組協作編輯詳盡的專案計畫,或是正在為自己的帳戶輸入大量資料嗎?您可以在試算表中固定欄標題的位置,方便您在查看資料的過程中隨時掌握資料所代表的內容。

操作說明

試算表

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