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10 conseils Google Workspace pour analyser les données

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Outils d

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1

Présentez des synthèses de données à l'aide de tableaux croisés dynamiques " "

Ajoutez un tableau croisé dynamique fondé sur vos données grâce aux suggestions automatiques de Sheets. Ce type de tableau vous permet de synthétiser des données, d'identifier des récurrences et de réorganiser des informations.

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Sheets

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2

Créez un graphique à partir de vos données, d'un seul clic " "

Identifiez instantanément les récurrences au sein de vos données grâce à la fonctionnalité Explorer de Sheets. Si certaines données ne vous sont pas utiles, sélectionnez uniquement les colonnes ou les cellules souhaitées. Les graphiques sont actualisés en temps réel, et vous pouvez aussi les ajouter à vos présentations.

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3

Prenez des décisions à partir de données fiables, grâce aux statistiques d'un site " "

Vous souhaitez recueillir l'avis de vos clients pour améliorer votre chiffre d'affaires et l'efficacité de votre site ? Grâce à Google Analytics, découvrez comment les visiteurs trouvent et utilisent votre site, et faites en sorte qu'ils reviennent. Importez ensuite vos données dans Sheets grâce à Google Script.

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Sheets

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4

Travaillez de façon indépendante sur des données partagées " "

Vous travaillez à plusieurs sur une même feuille de calcul ? Filtrez les données sans pour autant modifier la façon dont les autres utilisateurs voient la feuille de calcul. Vous pouvez enregistrer plusieurs vues filtrées, et leur donner un nom pour pouvoir y accéder rapidement et les trier ultérieurement. Vous pouvez également partager les vues afin que les utilisateurs voient immédiatement les informations les plus pertinentes.

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Sheets

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5

Suivez les mises à jour " "

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même ensemble de données, il peut leur arriver de passer à côté d'une modification importante. Effectuez le suivi des mises à jour à l'aide de règles de mise en forme dans Sheets. Par exemple, si votre équipe commerciale effectue un suivi de son chiffre d'affaires dans une feuille de calcul, vous pouvez configurer une règle pour que la couleur de la cellule change une fois l'objectif atteint.

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Sheets

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6

Effectuez des recherches dans de grands ensembles de données " "

Trouver le contenu que vous cherchez dans une feuille de calcul contenant un grand volume de données n'est pas une mince affaire. Vous pouvez filtrer les valeurs figurant dans vos données, les trier, les additionner et les valider grâce à la fonction QUERY de Sheets.

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Sheets

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7

Rétablissez une précédente version de vos données " "

Conservez tous vos brouillons Sheets au même endroit dans Drive, et rétablissez à tout moment une version antérieure. Si vous collaborez avec d'autres personnes sur une feuille de calcul, vous pouvez voir qui a apporté des modifications aux données.

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Drive

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8

Importez des données à partir d'une autre feuille de calcul " "

Si vos données sont stockées dans plusieurs feuilles de calcul, vous pouvez les regrouper à l'aide de la fonction IMPORTRANGE dans Sheets.

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Sheets

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9

Effectuez des calculs rapides grâce aux formules " "

Vous souhaitez connaître les valeurs moyenne, maximale ou minimale d'un ensemble de données ? Une fonction de Sheets vous permet de les calculer instantanément. Pour l'analyse financière, suivez certaines actions et surveillez l'évolution de leur cours. Vous pouvez également prévoir les tendances futures des actions à l'aide de la fonction GOOGLEFINANCE.

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Sheets

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10

Figez les en-têtes lorsque vous faites défiler le contenu " "

Vous travaillez avec votre équipe sur un plan de projet détaillé, ou vous saisissez de grandes quantités de données pour tenir votre comptabilité ? Faites en sorte que vos en-têtes de colonnes restent toujours fixes dans Sheets, afin de toujours savoir quelles données vous consultez.

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