分析資料的秘訣

本頁面提供下列問題解決方法：

• 篩選試算表中的資料
• 使用資料透視表彙整資料
• 使用圖表呈現資料
• 使用連結瀏覽資料
• 使用 QUERY 搜尋大型資料集
• 使用公式快速得到計算結果
• 在捲動畫面時凍結標題

               

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篩選試算表中的資料

當您與其他使用者在 Google 試算表中處理試算表時，可以建立篩選器檢視畫面，只變更自己的檢視畫面。或者，您也可以建立篩選器供協作者使用。

您可以儲存多個篩選器檢視畫面並加以命名，日後便能快速存取及分類資料；您也可以與他人共用這些檢視畫面，讓使用者快速查看關聯性最高的資訊。

• 將各個篩選器檢視畫面的連結傳送給個別使用者，讓大家都能查看與自身最相關的資訊。
• 儲存及命名多個篩選器檢視畫面，有助日後快速存取及分類資料。
• 建立檢視畫面的副本，或另外建立具有類似規則的檢視畫面。
• 如果沒有試算表的編輯權限，但仍想篩選或排序資料，則可建立臨時的篩選器檢視畫面。

操作說明

建立只有自己能查看的篩選器檢視畫面

你可以在電腦上篩選資料，讓篩選過的資料僅套用到你的試算表檢視畫面。系統會自動儲存篩選器檢視畫面的變更。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 依序按一下 [資料] [篩選器檢視畫面] [建立新的篩選器檢視畫面]。
3. 排序並篩選出所需資料。
4. 如要關閉篩選器檢視畫面，請按一下右上角的「關閉」圖示 。
5. 系統會自動儲存你的篩選器檢視畫面。

建立協作者可以查看的篩選器

重要事項：新增篩選器後，所有能夠存取試算表的使用者都會看到這個篩選器，擁有試算表編輯權限的使用者也可以變更篩選器。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 選擇下列任一做法以建立篩選器：
   • 選取目標儲存格範圍，然後依序按一下「資料」「建立篩選器」。
   • 在目標儲存格或儲存格範圍上按一下滑鼠右鍵，然後點選「建立篩選器」。
3. 按一下儲存格範圍頂端的「篩選器」圖示 ，查看篩選器選項。
   • 依條件篩選：選擇你要的條件，或自行撰寫公式。

     自訂公式範例

     尋找某資料範圍中不重複的值

     • 選取「自訂公式：」
     • 輸入 =COUNTIF(data_range, data_range)=1

     尋找某資料範圍中是否有符合「Good」或「Great」的文字

     • 選取「自訂公式：」
     • 輸入 =OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
   • 依值篩選：如要隱藏資料點，請取消勾選資料點旁邊的方塊，然後按一下「確定」。
     • 如要建立篩選器並依儲存格值篩選資料，請在目標儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後點選「依儲存格值篩選」。
   • 搜尋：在搜尋框中輸入你要找的資料點，即可找出特定資料點。
   • 依顏色篩選：選擇要篩選的文字顏色或填滿顏色。你可以依條件式顏色格式設定篩選，但無法將交替顏色設為篩選條件。
4. 如要移除篩選器，請選擇下列任一做法：
   • 依序按一下「資料」「移除篩選器」。
   • 在任何儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後點選「移除篩選器」。

篩選完成後，畫面右下方會顯示該資料表的總列數和篩選出的列數。

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使用資料透視表彙整資料

試算表中的資料透視表可協助您彙整資料、找出資料模式及整理資訊。可以根據 Google 試算表中的建議新增資料透視表，或自行手動建立。建立資料透視表後，就能夠新增及移動資料、新增篩選器、細查計算內容與分類資料等。

• 彙總數千個資料欄，例如以地區來劃分的每年銷售資料。
• 細查資料以對區域進行分析。使用資料透視表可查看個別地區的銷售總數。接著取得該區域的個別和銷售詳細資料。
• 立即試用：資料透視表範本

操作說明

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 選取包含您所需資料的儲存格。重要事項：請為每一欄都設定標頭。
3. 在頂端的選單中，依序按一下 [插入] [資料透視表]。如果系統未開啟資料透視表工作表，請按一下該工作表。
4. 在側邊面板中按一下「列」或「欄」旁邊的「新增」，然後選擇所需的值。
   • 在某些情況下，系統會根據所選資料顯示建議的資料透視表。在「建議使用」下方選擇所需的資料範圍，即可新增資料透視表。
   • 建立資料透視表時，系統會自動插入強烈建議的資料範圍。
   • 如要關閉資料透視表建議功能，請依照下列步驟操作：
     1. 依序按一下頂端的「工具」「自動完成」。
     2. 關閉「啟用資料透視表建議」。
5. 在側邊面板中，按一下「值」旁邊的「新增」，然後選擇要在列或欄中顯示的值。
6. 你可以變更資料的顯示方式、排序依據、摘要方式或篩選條件，只需在想要變更的項目旁邊點選向下箭頭 即可。

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使用圖表呈現資料

使用圖表彙整試算表中的資料。

• 以視覺化方式呈現資料，讓其他人能夠快速理解。
• 根據您的資料製作圖表，方便您用在報告和簡報中。

操作說明

建立圖表

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 選取製作圖表所需的儲存格。
3. 依序按一下「插入」「圖表」。

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在簡報中插入圖表

1. 在電腦上使用 Google 文件開啟文件，或使用 Google 簡報開啟簡報。
2. 依序按一下 [插入] [圖表] [使用試算表資料]。
3. 按一下您要插入的圖表所屬的試算表，然後按一下 [選取]。
4. 按一下您要插入的圖表。
   • 如果您希望插入的圖表能與來源試算表中斷連結，請取消勾選 [連結至試算表]。
5. 按一下 [匯入]。

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使用連結瀏覽資料

只要在試算表中新增連結，即可輕鬆瀏覽資料。只要按一下連結，即可直接前往特定的儲存格範圍。舉例來說，您可以將銷售表摘要連結至要醒目顯示的相關財務資料。

操作說明

連結至儲存格範圍

1. 在 Google 試算表中開啟一份試算表。
2. 選取您要連結的儲存格。
3. 依序按一下 [插入] [連結]。
4. 按一下 [選取要連結的儲存格範圍] 。
5. 選取您要連結的儲存格範圍。
6. 按一下 [確定]。
7. 按一下 [套用]。

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使用 QUERY 搜尋大型資料集

當您的試算表中有大量的資料時，找到想要的資料可能會有一定難度。這時您可以使用試算表中的 QUERY 函式篩選、排序、新增及驗證資料中的數值。

操作說明

1. In Sheets, open a spreadsheet.
2. In an empty cell, type =QUERY.
3. In parenthesis, add the following specifications separated by a comma:
   • Cell range, separated by a colon, to perform the query on.
   • Specific query to perform (using Google Visualization API Query Language).
   • (Optional) Type a digit for the number of header rows at the top of the data.
4. Press Enter.

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使用公式快速得到計算結果

想要得知資料集的平均值、最大值或最小值嗎？只要使用試算表中的函式功能，即可立即計算這些數值。在財務分析方面，您可以追蹤特定股價、查看股價變化，也可以運用 GOOGLEFINANCE 函式預測未來股票趨勢。

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在捲動畫面時凍結標題

您正在與小組協作編輯詳盡的專案計畫，或是正在為帳戶輸入大量資料嗎？您可以在試算表中固定欄標題的位置，方便您在查看資料的過程中隨時掌握資料所代表的內容。

如需相關說明，請參閱「開始使用 Google Workspace 試算表」

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