关于分析数据的提示

在此页面上

• 过滤电子表格中的数据
• 使用数据透视表汇总数据
• 使用图表直观呈现数据
• 使用链接浏览数据
• 使用 QUERY 搜索大型数据集
• 使用公式进行快速计算
• 滚动时冻结标题行

               

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过滤电子表格中的数据

如果您与他人一起在 Google 表格中处理电子表格，则可以创建过滤视图，用于仅更改您的数据视图。或者，您可以创建协作者也可以使用的过滤条件。

您可以保存并命名多个过滤视图，以便日后快速访问和排序。您还可以共享视图，以便用户立即查看相关度最高的信息。

• 与不同的人共享不同的过滤视图链接，以便每个人都能看到与自己相关度最高的信息。
• 保存并命名多个过滤视图，以便日后快速访问和排序。
• 制作副本或使用类似规则创建其他视图。
• 没有对电子表格的编辑权限，但仍想过滤数据或排序？请创建临时过滤视图。

了解操作方法

创建只有您可以查看的过滤视图

在计算机上，您可以过滤数据，将过滤后的数据仅应用于您的电子表格视图。系统会自动保存您的过滤视图变更。

1. 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
2. 点击数据 过滤视图 新建过滤视图。
3. 对数据进行排序和过滤。
4. 要关闭过滤视图，请点击右上角的“关闭”图标 。
5. 系统会自动保存您的过滤视图。

创建协作者可以查看的过滤视图

重要提示：当您添加过滤器后，任何拥有电子表格访问权限的用户都会看到此过滤器。任何拥有电子表格编辑权限的人都可以更改此过滤器。

1. 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
2. 如需创建过滤器，请根据需要选择操作步骤：
   • 选择一系列单元格，然后点击数据 创建过滤器。
   • 右键点击一个单元格或一系列单元格，然后点击创建过滤器。
3. 如要查看过滤选项，请前往相应范围的顶部，然后点击“过滤器”图标 。
   • 按条件过滤：选择条件或自行编写自定义公式。

     自定义公式示例

     查找某个数据范围内的唯一值

     • 选择自定义公式为
     • 类型 =COUNTIF(data_range, data_range)=1

     在数据范围内查找与“Good”或“Great”匹配的文本

     • 选择自定义公式为
     • 输入 =OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
   • 按值过滤：如要隐藏数据点，请取消选中相应数据点旁边的复选框，然后点击确定。
     • 要创建过滤器并按单元格值过滤，请右键点击一个单元格，然后点击按单元格值过滤。
   • 搜索：在搜索框中输入内容，搜索数据点。
   • 按颜色过滤：选择要按哪种文本颜色或填充颜色进行过滤。您可以通过条件格式颜色过滤，但无法按照交替颜色过滤。
4. 如需移除过滤器，请根据需要选择操作步骤：
   • 点击数据 移除过滤器。
   • 右键点击任意单元格，然后点击移除过滤器。

过滤后，用户可以在右下角看到显示的行数和表格中的总行数。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

使用数据透视表汇总数据

Google 表格中的数据透视表可以帮助您汇总数据、查找模式，以及重新整理信息。您可以根据 Google 表格中的建议添加数据透视表，也可以手动创建数据透视表。创建数据透视表后，您可以添加和移动数据，添加过滤器，深入了解计算详情，将数据分组等等。

• 汇总成千上万行数据，例如按地区划分的年销售额。
• 深入分析区域数据。使用数据透视表查看每个区域的总销售额。然后，按个人分解该地区的数据和他们的销售额。
• 立即试用：数据透视表模板

了解操作方法

1. 使用计算机在 Google 表格中打开一个电子表格。
2. 选择要使用其中源数据的单元格。重要提示：每列需要一个标题。
3. 在顶部的菜单中，点击插入  数据透视表。如果数据透视表尚未打开，点击相应的工作表。
4. 在侧边栏中的“行”或“列”旁边，点击添加，然后选择一个值。
   • 有时您会看到根据您所选数据推荐的数据透视表。如要添加，请在“建议”下选择所需的数据透视表。
   • 创建数据透视表时，系统会自动插入可靠度高的建议数据透视表。
   • 如要关闭数据透视表建议，请执行以下操作：
     1. 点击顶部的工具  自动补全。
     2. 关闭启用数据透视表建议。
5. 在侧边栏中的“值”旁边，点击添加，然后选择要在行或列上显示的值。
6. 您可以更改数据的显示方式、排序依据、汇总方式或过滤条件。在您想更改的内容旁边点击向下箭头 。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

使用图表直观呈现数据

使用图表汇总电子表格中的数据。

• 直观呈现您的数据，方便他人快速理解。
• 根据您的数据创建可在报告和演示文稿中使用的图表。

了解操作方法

创建图表

1. 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
2. 选择要用于制作图表的单元格。
3. 点击插入 图表。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

在演示文稿中插入图表

1. 使用计算机在 Google 文档或 Google 幻灯片中打开文档或演示文稿。
2. 点击插入 图表 来自表格。
3. 点击包含您要添加的图表的电子表格，然后点击选择。
4. 点击要添加的图表。
   • 如果您不想将图表链接到电子表格，请取消选中“链接到电子表格”。
5. 点击导入。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

使用链接浏览数据

通过添加链接，您可以轻松地在 Google 表格中浏览数据。点击该链接即可直接转到特定的单元格范围。例如，您可以将销售表摘要关联到要突出显示的相关财务数据。

了解操作方法

链接到单元格范围

1. 在 Google 表格中打开相应电子表格。
2. 选择要链接的单元格。
3. 点击插入图标 链接。
4. 点击选择要链接的单元格范围图标 。
5. 选择您要链接到的单元格范围。
6. 点击确定。
7. 点击应用。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

使用 QUERY 搜索大型数据集

如果您的电子表格中包含大量数据，则会增加查找所需内容的难度。请使用表格中的 QUERY 函数对数据中的值进行过滤、排序、添加和验证。

了解操作方法

1. 在表格中打开电子表格。
2. 在空白单元格中输入 =QUERY。
3. 在括号中输入以下任意内容，并使用英文逗号分隔：

   • 要执行查询的单元格范围，并使用冒号分隔。
   • 要执行的具体查询（使用 Google Visualization API 查询语言）。
   • （可选）输入数据顶部的标题行的编号数字。

4. 按 Enter 键。

有关详情和示例，请参阅 Google 文档编辑器帮助中心中的 QUERY。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

使用公式进行快速计算

想要知道数据集的平均值、最大值或最小值？您可以使用表格中的相应函数即时计算这些值。要进行财务分析，请跟踪特定股票价格并查看其变动情况。也可以使用 GOOGLEFINANCE 函数预测未来股票趋势。

如需了解操作方法，请参阅 Google 文档编辑器帮助中心

 

滚动时冻结标题行

正与您的团队制定详细的项目计划，或是正为您的账号输入大量数据？您可以在表格中固定列标题，以便随时了解自己查看的数据类型。

了解如何开始使用 Google Workspace 版 Google 表格

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