Tipps zur Datenanalyse

Themen auf dieser Seite

• Daten in einer Tabelle filtern
• Daten in Tabellen konvertieren
• Daten mit Pivot-Tabellen zusammenfassen
• Daten in Diagrammen visualisieren
• In Daten mit Links navigieren
• Mit QUERY in großen Datenbeständen suchen
• Schnelle Berechnungen mit Formeln
• Überschriften beim Scrollen fixieren

               

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Daten in einer Tabelle filtern

Wenn Sie gemeinsam mit anderen an einer Tabelle in Google Tabellen arbeiten, können Sie eine Filteransicht erstellen, durch die nur Ihre Ansicht der Daten geändert wird. Sie können auch Filter erstellen, die Ihre Mitbearbeiter ebenfalls verwenden können.

Sie können verschiedene Filteransichten speichern und benennen, um später leicht darauf zuzugreifen und Daten entsprechend zu sortieren. Ihre Filteransichten lassen sich für andere Nutzer freigeben. So sieht jeder auf Anhieb die relevanten Daten.

• Sie geben Links zu verschiedenen Filteransichten an andere Personen weiter. Diese können so rasch relevante Informationen aufrufen.
• Sie speichern und benennen verschiedene Filteransichten, um später leicht darauf zuzugreifen und Daten entsprechend zu sortieren.
• Sie kopieren Ansichten oder erstellen eine weitere Ansicht mit ähnlichen Regeln.
• Sie haben keine Bearbeitungsrechte für eine Tabelle, möchten die Daten darin aber trotzdem filtern oder sortieren? Erstellen Sie eine vorübergehende Filteransicht.

Weitere Informationen

Filteransicht erstellen, die nur Sie sehen können

Auf einem Computer können Sie Daten so filtern, dass die gefilterten Daten nur für Ihre Ansicht der Tabelle angewendet werden. Ihre Änderungen an der Filteransicht werden automatisch gespeichert.

1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Sheets.
2. Klicken Sie auf Daten Filteransicht erstellen.
3. Sortieren und filtern Sie die Daten.
4. Klicken Sie rechts oben auf Ansicht speichern, um die Filteransicht zu speichern.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Filter erstellen, die Mitbearbeiter sehen können

Wichtig:

• Wenn Sie einen Filter einfügen, kann jeder, der Zugriff auf Ihre Tabelle hat, ihn ebenfalls sehen. Nutzer, die Bearbeitungsrechte für Ihre Tabelle haben, können den Filter ändern.
• Unter bestimmten Bedingungen ist die Option „Filter erstellen“ nicht verfügbar. Weitere Informationen zu diesen Bedingungen

1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Sheets.
2. Wählen Sie eine Option aus, um einen Filter zu erstellen:
   • Wählen Sie einen Zellenbereich aus und klicken Sie auf Daten Filter erstellen.
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle oder einen Zellenbereich und dann auf Filter erstellen.

   Informationen dazu, warum „Filter erstellen“ nicht verfügbar ist

   Die Option „Filter erstellen“ ist möglicherweise aus folgenden Gründen nicht verfügbar:

   • Formatierung
     • Prüfen Sie, ob im Tabellenblatt Zellen zusammengeführt oder Zeilen oder Spalten ausgeblendet sind. Heben Sie die Zusammenführung der Zellen auf und blenden Sie die Zeilen oder Spalten ein.
     • Prüfen Sie, ob auf die Tabelle bedingte Formatierungen angewendet wurden.
       1. Klicken Sie auf Format.
       2. Wählen Sie Bedingte Formatierung aus.
          • Achten Sie darauf, dass keine Regeln angewendet werden.
     • Datenvalidierung
       • Prüfen Sie, ob auf das Tabellenblatt Regeln für die Datenvalidierung angewendet wurden.
         1. Rufen Sie die Daten auf.
         2. Wählen Sie Datenvalidierung aus.
            • Achten Sie darauf, dass keine Regeln angewendet werden.
     • Wenn keine der oben genannten Lösungen funktioniert, haben Sie möglicherweise keinen Zugriff. So erhalten Sie Zugriff:
       1. Erstellen Sie eine Kopie des Tabellenblatts.
       2. Prüfen Sie, ob die Filteroption in der Kopie aktiviert ist.
          • In diesem Fall können Sie stattdessen die Kopie des Tabellenblatts verwenden.
3. Um die Filteroptionen aufzurufen, klicken Sie oben im Bereich auf das Filtersymbol .
   • Nach Bedingung filtern: Wählen Sie Bedingungen aus oder definieren Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Formeln.

     Beispiele für benutzerdefinierte Formeln

     Eindeutige Werte in einem Datenbereich finden

     • Wählen Sie Benutzerdefinierte Formel ist aus.
     • Geben Sie =ZÄHLENWENN(Datenbereich; Datenbereich)=1 ein.

     Lassen Sie innerhalb eines Datenbereichs Text suchen, der mit den Werten „Gut“ oder „Sehr gut“ übereinstimmt.

     • Wählen Sie Benutzerdefinierte Formel ist aus.
     • Geben Sie =ODER(REGEXMATCH(Datenbereich; "Gut"), REGEXMATCH(Datenbereich; "Sehr gut")) ein.
     • Sie können Zellen mit gültigen oder ungültigen Datenvalidierungsregeln filtern.
   • Nach Werten filtern: Deaktivieren Sie zum Ausblenden von Datenpunkten das Kästchen neben dem Datenpunkt und klicken Sie auf Ok.
     • Wenn Sie einen Filter erstellen und nach Zellenwert filtern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle und dann auf Nach Zellenwert filtern.
   • Suchen: Suchen Sie nach Datenpunkten, indem Sie etwas in das Suchfeld eingeben.
   • Nach Farbe filtern: Wählen Sie die Text- oder Füllfarbe aus, nach der gefiltert werden soll. Sie können nach Farben für die bedingte Formatierung filtern, jedoch nicht nach abwechselnden Farben.
4. Wählen Sie eine Option aus, um den Filter zu entfernen:
   • Klicken Sie auf Daten Filter entfernen.
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle und dann auf Filter entfernen.

Nach dem Filtern sehen Nutzer rechts unten die Anzahl der angezeigten Zeilen im Vergleich zur Gesamtzahl der Zeilen in der Tabelle.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

Daten in Tabellen konvertieren

In Google Tabellen können Tabellen die Datenerstellung vereinfachen und das wiederholte Formatieren, Eingeben und Aktualisieren von Daten reduzieren, indem Formatierungen und Strukturierungen automatisch auf Datenbereiche angewendet werden.

Mithilfe von Tabellen können Sie z. B. folgende Informationen gut verfolgen und organisieren:

• Projektverfolgung
• Veranstaltungsplanung
• Inventarverwaltung

Eine Tabelle hat drei Haupteigenschaften:

• Für jede Spalte können Sie einen passenden Spaltentyp festlegen. Durch die Tabelle wird sichergestellt, dass alle eingegebenen Daten ausgerichtet werden.
• Sie haben Zugriff auf ein einheitliches Menü. Über das Menü können Sie Einstellungen auf Tabellenebene verwalten und Aktionen wie das Erstellen einer Filteransicht für Ihre Tabelle ausführen.
• Sie können vorstrukturierte und ‑formatierte Bausteine einfügen.

Weitere Informationen

Vorhandene Daten in eine Tabelle konvertieren

1. Öffnen Sie auf dem Computer ein Tabellenblatt in Google Tabellen.
2. Wählen Sie einen Zellenbereich aus. Dieser kann leer sein oder Daten enthalten.
3. Klicken Sie in der Menüleiste auf Format In Tabelle konvertieren.
4. Wählen Sie für jede Spalte den passenden Spaltentyp aus.

Tabellenansichten verwenden

Mithilfe von Ansichten können Sie die für Sie wichtigen Daten finden, ohne zu beeinflussen, was andere auf dem Tabellenblatt sehen. Sie können mit Ansichten bestimmte Zeilen ein- oder ausblenden und andere Konfigurationen anwenden, um die Darstellung von Daten zu ändern.

Jede Ansicht kann eigene Konfigurationen zum Filtern und Sortieren haben.

• Klicken Sie zum Erstellen neuer Ansichten auf das Menü „Tabelle“ und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
  • Ansicht „Gruppieren nach“ erstellen
    • So können Sie Zeilen sehen, die nach einem gewünschten Feld gruppiert sind.
  • Filteransicht erstellen

Hinweis: Temporäre Ansichten verschwinden, nachdem die Tabelle aktualisiert wurde.

• Wenn Sie vorhandene Ansichten anwenden möchten, klicken Sie auf das Tabellenmenü   Name der vorhandenen Ansicht.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

 

Daten mit Pivot-Tabellen zusammenfassen

Mithilfe von Pivot-Tabellen in Google Tabellen können Sie Daten zusammenfassen, Muster erkennen und Informationen neu organisieren. Pivot-Tabellen werden entweder anhand von Vorschlägen in Google Tabellen erstellt oder manuell eingerichtet. Mit einer Pivot-Tabelle können Sie beispielsweise Daten hinzufügen und verschieben, einen Filter einrichten und Daten aufschlüsseln, um sich Details zu einer Berechnung anzusehen.

• Tausende von Datenzeilen lassen sich zusammenfassen, zum Beispiel die jährlichen Umsatzdaten nach Regionen segmentiert.
• Für die Analyse einzelner Regionen können Sie Daten nach Regionen aufschlüsseln. Mithilfe einer Pivot-Tabelle können Sie sich den Gesamtumsatz für die jeweilige Region ansehen. Anschließend könnten Sie die Umsätze einzelner Vertriebsmitarbeiter in einer Region aufschlüsseln.
• Jetzt ausprobieren: Vorlage für Pivot-Tabellen

Weitere Informationen

1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Tabellen.
2. Wählen Sie die Zellen mit den Quelldaten aus, die Sie verwenden möchten. Wichtig: Jede Spalte benötigt eine Überschrift.
3. Klicken Sie oben im Menü auf Einfügen Pivot-Tabelle. Klicken Sie auf das Pivot-Tabellenblatt, wenn es noch nicht geöffnet ist.
4. Klicken Sie in der Seitenleiste neben „Zeilen“ oder „Spalten“ auf Hinzufügen und wählen Sie einen Wert aus.
   • Manchmal werden auf Grundlage der von Ihnen ausgewählten Daten Vorschläge für Pivot-Tabellen angezeigt. Um eine Pivot-Tabelle hinzuzufügen, wählen Sie unter „Vorschläge“ eine Pivot-Tabelle aus.
   • Vorschläge für Pivot-Tabellen, die mit hoher Wahrscheinlichkeit zu den entsprechenden Daten passen, werden beim Erstellen einer Pivot-Tabelle automatisch eingefügt.
   • So deaktivieren Sie Vorschläge für Pivot-Tabellen:
     1. Klicken Sie oben auf Tools Vorschlagssteuerung.
     2. Deaktivieren Sie Vorschläge für Pivot-Tabellen aktivieren.
5. Klicken Sie in der Seitenleiste neben „Werte“ auf Hinzufügen und wählen Sie den Wert aus, der als Titel Ihrer Zeilen oder Spalten angezeigt werden soll.
6. Sie können ändern, wie Ihre Daten aufgelistet, sortiert, zusammengefasst oder gefiltert werden. Klicken Sie neben dem Element, das Sie ändern möchten, auf den Drop-down-Pfeil .

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

 

Daten mit Diagrammen visualisieren

Sie können Daten in Ihrer Tabelle in einem Diagramm zusammenfassen.

• Sie veranschaulichen Daten, damit andere sie schnell verstehen.
• Sie erstellen auf Basis Ihrer Daten Diagramme, die Sie in Berichten und Präsentationen verwenden können.

Weitere Informationen

Diagramme erstellen

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer eine Tabelle in Google Tabellen.
2. Wählen Sie die Zellen aus, die die Daten für Ihr Diagramm enthalten.
3. Klicken Sie auf Einfügen Diagramm.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

Diagramme in eine Präsentation einfügen

1. Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument in Google Docs oder eine Präsentation in Google Präsentationen.
2. Klicken Sie auf Einfügen  Diagramm  Aus Google Tabellen.
3. Klicken Sie auf die Tabelle mit dem gewünschten Diagramm und dann auf Auswählen.
4. Klicken Sie auf das Diagramm, das Sie hinzufügen möchten.
   • Wenn das Diagramm nicht mit der Tabelle verknüpft sein soll, entfernen Sie das Häkchen bei "Mit Tabelle verlinken".
5. Klicken Sie auf Importieren.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

 

In Daten mit Links navigieren

Erleichtern Sie die Navigation in Ihren Daten in Google Tabellen, indem Sie Links hinzufügen. Wenn Sie auf den Link klicken, gelangen Sie direkt zu einem bestimmten Zellenbereich. Beispielsweise können Sie eine Zusammenfassung der Verkaufstabelle mit den relevanten Finanzdaten verknüpfen, die Sie hervorheben möchten.

Weitere Informationen

Mit einem Zellenbereich verknüpfen

1. Öffnen Sie eine Tabelle in Google Tabellen.
2. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie verlinken möchten.
3. Klicken Sie auf Einfügen  Link.
4. Klicken Sie auf Zellenbereich zum Verlinken auswählen .
5. Wählen Sie den Zellenbereich aus, den Sie verlinken möchten.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Anwenden.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

 

Mit QUERY in großen Datenbeständen suchen

Tabellen enthalten mitunter sehr viele Daten, sodass es möglicherweise schwierig ist, bestimmte Inhalte zu finden. Mit der Funktion QUERY in Google Tabellen können Sie Werte in Ihren Daten filtern, sortieren, hinzufügen und überprüfen.

Weitere Informationen

1. Öffnen Sie eine Tabelle in Google Tabellen.
2. Geben Sie in eine leere Zelle die Funktion =QUERY ein.
3. Geben Sie anschließend in Klammern und durch ein Komma getrennt folgende Informationen ein:

   • Zellenbereich, getrennt durch einen Doppelpunkt, für den die Abfrage ausgeführt werden soll
   • Abfrage, die ausgeführt werden soll, in der Abfragesprache der Google Visualization API
   • Optional: Anzahl der Überschriftenzeilen oberhalb der Daten

4. Drücken Sie die Eingabetaste.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

 

Schnelle Berechnungen mit Formeln

Sie möchten den Durchschnitt sowie den höchsten und den niedrigsten Wert eines Datensatzes ermitteln? Dafür gibt es Funktionen in Google Tabellen. Für Finanzanalysen können Sie beispielsweise bestimmte Aktienkurse und Kursentwicklungen im Blick behalten oder mit der Funktion GOOGLEFINANCE zukünftige Aktienkurse prognostizieren.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Google Docs-Editoren.

 

Überschriften beim Scrollen fixieren

Sie arbeiten gemeinsam mit Ihrem Team an einem detaillierten Projektplan oder müssen besonders viele Daten eingeben? Dafür ist es hilfreich, in Google Tabellen die Spaltenüberschriften zu fixieren. So vergessen Sie nie, welche Daten Sie sich gerade ansehen.

Weitere Informationen finden Sie unter Einstieg in Google Tabellen für Google Workspace.

Weitere Informationen

• Zehn Tipps für die Bereinigung von Daten mithilfe von Google Workspace
• Tipps für den Einsatz im Finanzbereich

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