10 نصائح لتحليل البيانات في Google Workspace

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟  اشترِك في الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace

1	عرض البيانات الملخّصة باستخدام الجداول المحورية يمكنك إضافة جدول محوري استنادًا إلى بيانات من خلال الاقتراحات التلقائية في جداول بيانات Google. تساعدك الجداول المحورية على تلخيص البيانات والعثور على أنماط، وإعادة تنظيم المعلومات. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك جداول بيانات Google

2

إنشاء رسم بياني للبيانات بنقرة واحدة يمكنك العثور على الأنماط في بياناتك فورًا باستخدام ميزة "الاستكشاف في "جداول بيانات Google". في حال كنت مهتمًا فقط بتنفيذ مجموعة فرعية من البيانات، ما عليك سوى اختيار الأعمدة أو الخلايا التي تريدها. ويتم تحديث الرسومات البيانية في الوقت الفعلي. يمكنك إضافة هذه الرسوم البيانية إلى عروضك التقديمية في "العروض التقديمية من Google" أيضًا. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك جداول بيانات Google العروض التقديمية من Google

3

اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات باستخدام مقاييس المواقع الإلكترونية هل تريد الحصول على إحصاءات من العملاء حتى تتمكن من اتخاذ قرارات أفضل في مجال الأعمال والتسويق؟ يمكنك استخدام إحصاءات Google لمعرفة كيفية عثور الزائرين على موقعك الإلكتروني واستخدامهم له والحث على عودة زيارته مجددًا. يمكنك بعد ذلك استخدام Google Script لاستيراد البيانات إلى جداول بيانات Google. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك جداول بيانات Google

4

العمل على البيانات المشتركة بشكل مستقل هل تعمل مع المتعاونين في جدول البيانات نفسه؟ يمكنك فلترة البيانات بدون تغيير آلية اطّلاع المستخدمين الآخرين على جدول البيانات. يمكنك حفظ العديد من عروض الفلاتر وتسميتها للوصول السريع إليها وترتيبها لاحقًا. يمكنك أيضًا مشاركة العروض بحيث يطّلِع المستخدمون فورًا على المعلومات الأكثر صلة. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك جداول بيانات Google

5

تتبّع تحديثات البيانات عندما يعمل العديد من المستخدمين في مجموعة البيانات نفسها، من السهل أن يفوتك أي تغييرات مهمة. يمكنك تتبّع التحديثات باستخدام قواعد التنسيق في جداول بيانات Google. مثلاً، في حال كان فريق المبيعات يتتبع الأرباح في جدول بيانات، يمكنك إعداد القواعد لتغيير لون الخلية عند تحقيقها الهدف. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك جداول بيانات Google

6	البحث في مجموعات بيانات كبيرة عندما يتوفر لديك كميات كبيرة من البيانات في جدول البيانات، قد يكون من الصعب العثور على ما تبحث عنه. يمكنك فلترة القيم في بياناتك وترتيبها والتحقق منها باستخدام الدالة QUERY في جداول بيانات Google. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك جداول بيانات Google

7	العودة إلى نسخة سابقة من البيانات يمكنك الاحتفاظ بجميع مسودات جداول بيانات Google في مكان واحد على Drive والعودة إلى النُسخ السابقة في أي وقت. في حال كنت تتعاون مع مستخدمين آخرين في العمل على جدول بيانات، يمكنك معرفة المستخدمين الذين أجروا أي تغييرات في البيانات. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك Drive

8	استيراد البيانات من جدول بيانات آخر في حال كانت بياناتك تتوفر في جداول بيانات متعددة، يمكنك دمج جميع البيانات في جدول بيانات واحد باستخدام دالة IMPORTRANGE في جداول بيانات Google. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك جداول بيانات Google

9

إنجاز العمليات الحسابية بشكلٍ سريع باستخدام الصيغ هل تريد الحصول على القيم المتوسطة أو القصوى أو الدنيا في مجموعة بيانات؟ يمكنك استخدام دالة في جداول بيانات Google لحساب هذه القيم فورًا. وبالنسبة إلى التحليل المالي، يمكنك تتبع أسعار الأسهم المحددة والاطّلاع على التغييرات. أو يمكنك توقُّع مؤشرات الأسهم المستقبلية باستخدام دالة GOOGLEFINANCE. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك جداول بيانات Google

10	الاحتفاظ بالعناوين في مكانها عند التمرير هل تعمل على خطة مفصلة لمشروع مع فريقك أو تُدخِل كمية كبيرة من البيانات لحساباتك؟ يمكنك إبقاء عناوين الأعمدة مثبّتة في جداول بيانات Google، وبذلك يمكنك دائمًا معرفة البيانات التي تعرضها. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك جداول بيانات Google