في هذه الصفحة
- فلترة البيانات في جدول بيانات
- تحويل البيانات إلى جداول
- تلخيص البيانات باستخدام الجداول المحورية
- عرض البيانات بصريًا باستخدام الرسوم البيانية
- التنقل في البيانات باستخدام الروابط
- البحث في مجموعات البيانات الكبيرة باستخدام QUERY
- إجراء عمليات حسابية سريعة باستخدام الصيغ
- تجميد العناوين عند التمرير
فلترة البيانات في جدول بيانات
في حال كنت تعمل على جدول بيانات في جداول بيانات Google مع مستخدمين آخرين، يمكنك إنشاء عرض فلتر يغيّر فقط طريقة عرض البيانات. أو يمكنك إنشاء فلاتر يمكن للمتعاونين استخدامها أيضًا.
يمكنك حفظ العديد من عروض الفلاتر وتسميتها للوصول السريع إليها وترتيبها لاحقًا. يمكنك أيضًا مشاركة العروض بحيث يطّلِع المستخدمون فورًا على المعلومات الأكثر صلة.
- يمكنك مشاركة روابط عروض الفلاتر المختلفة مع مستخدمين مختلفين، بحيث يمكن لكل مستخدم الاطّلاع على المعلومات الأكثر صلة باهتماماته.
- يمكنك حفظ العديد من عروض الفلاتر وتسميتها للوصول السريع إليها وترتيبها لاحقًا.
- يمكنك إنشاء نسخة أو إنشاء عرض آخر باستخدام قواعد مشابهة.
- ألا تمتلك الإذن بتعديل المحتوى في جدول بيانات ولا تزال تريد فلترته أو ترتيبه؟ يمكنك إنشاء عرض فلتر مؤقت.
إنشاء عرض فلتر لا يمكن لأحد سواك مشاهدته
على جهاز الكمبيوتر، يمكنك فلترة البيانات بحيث لا تنطبق البيانات المُفلتَرة إلا على العرض الخاص بك لجدول البيانات. يتم تلقائيًا حفظ التغييرات التي يتم إجراؤها على عرض الفلتر.
- على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- انقر على البيانات
إنشاء عرض فلتر.
- قم بترتيب البيانات وفلترتها.
- لحفظ عرض الفلتر الخاص بك، انقر على حفظ طريقة العرض في أعلى يسار الصفحة.
- انقر على حفظ.
إنشاء عرض فلتر.إنشاء فلتر يمكن للمتعاونين الاطّلاع عليه
ملاحظات مهمّة:
- عند إضافة فلتر، يتمكن أي مستخدم لديه إذن الوصول إلى جدول بياناتك من العثور على الفلتر أيضًا. كما سيتمكن أي مستخدم لديه إذن لتعديل جدول البيانات من تغيير الفلتر.
- لا يتوفّر خيار "إنشاء فلتر" في حالات معيّنة. مزيد من المعلومات حول هذه الحالات
- يتم حفظ إعدادات الفلتر، ما يضمن إجراء فلترة متسقة حتى في حال إزالة البيانات التي يتم الفلترة حسبها. لإعادة ضبط إعدادات الفلترة، يمكنك إزالة الفلتر من نطاق البيانات.
- على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- لإنشاء فلتر، اختَر أيًّا مما يلي:
- اختَر نطاقًا من الخلايا، ثم انقر على البيانات
إنشاء فلتر.
- انقر بزر الماوس الأيمن على خلية أو نطاق من الخلايا، ثم انقر على إنشاء فلتر.
يمكن أن يكون خيار "إنشاء فلتر" غير متاح للأسباب التالية:- التنسيق
- يُرجى التحقُّق من أي خلايا مدمَجة أو صفوف أو أعمدة مخفية في ورقة البيانات. يُرجى محاوِلة إلغاء دمج الخلايا وإلغاء إخفاء الصفوف أو الأعمدة.
- يُرجى التحقُّق من أي تنسيق شرطي تم تطبيقه على ورقة البيانات.
- انتقِل إلى التنسيق.
- اختَر تنسيق شرطي.
- يُرجى التأكُّد من عدم تطبيق أي قواعد.
- التحقّق من صحة البيانات
- يُرجى التحقُّق من أي قواعد للتحقّق من صحة البيانات تم تطبيقها على ورقة البيانات.
- الانتقال إلى "البيانات"
- اختَر التحقق من البيانات.
- يُرجى التأكُّد من عدم تطبيق أي قواعد.
- يُرجى التحقُّق من أي قواعد للتحقّق من صحة البيانات تم تطبيقها على ورقة البيانات.
- إذا لم تنجح أي من الحلول أعلاه، قد لا يكون لديك إذن الوصول. للوصول إلى خيار الفلترة، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:
- إنشاء نسخة من ورقة بيانات
- التحقُّق مما إذا كان خيار الفلترة مفعّلاً في النسخة
- إذا كان الأمر كذلك، يمكنك استخدام نسخة ورقة بيانات بدلاً من ذلك.
- اختَر نطاقًا من الخلايا، ثم انقر على البيانات
- للعثور على خيارات الفلترة، انتقِل إلى أعلى النطاق وانقر على "الفلتر"
.
- الفلترة حسب الشرط: يمكنك اختيار الشروط أو كتابة صيغ مخصّصة لك.
أمثلة على صيغ مخصّصةابحث عن قيم فريدة ضمن نطاق بيانات.
- انقر على الصيغة المخصّصة هي
- اكتب
=COUNTIF(data_range, data_range)=1
- انقر على الصيغة المخصّصة هي
- اكتب
=OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
- يمكنك فلترة الخلايا التي تحتوي على قواعد صالحة أو غير صالحة للتحقق من صحة البيانات.
- الفلترة حسب القيم: لإخفاء نقاط البيانات، يجب إزالة العلامة من المربّع بجانب نقطة البيانات والنقر على حسنًا.
- لإنشاء فلتر والفلترة حسب قيمة الخلية، انقر بزر الماوس الأيمن على خلية ثم انقر على الفلترة حسب قيمة الخلية.
- البحث: يمكنك البحث عن نقاط البيانات عن طريق الكتابة في مربع البحث.
- الفلترة حسب اللون: يمكنك اختيار النص أو لون التعبئة الذي تريد استخدامه للفلترة. يمكنك الفلترة حسب ألوان تنسيق شرطي، ولكن ليس حسب ألوان بديلة.
- الفلترة حسب الشرط: يمكنك اختيار الشروط أو كتابة صيغ مخصّصة لك.
- لإزالة الفلتر، اختَر أيًّا مما يلي:
- انقر على البيانات
- انقر بزر الماوس الأيمن على أي خلية، ثم انقر على إزالة الفلتر.
- انقر على البيانات
إنشاء فلتر.
.
بعد فلترة البيانات، يمكن للمستخدمين الاطّلاع في أسفل يسار الصفحة على عدد الصفوف المعروضة من إجمالي الصفوف في الجدول.
تحويل البيانات إلى جداول
يمكن استخدام الجداول في "جداول بيانات Google" لتبسيط إنشاء البيانات وتقليل الحاجة إلى تنسيقها وإدخالها وتعديلها بشكل متكرر، وذلك من خلال تطبيق التنسيق والتنظيم تلقائيًا على نطاقات البيانات.
تُعدّ الجداول مناسبة تمامًا لتتبّع المعلومات وتنظيمها، على سبيل المثال:
- تتبُّع المشاريع
- تخطيط الأحداث
- إدارة المستودع
هناك 3 أجزاء رئيسية في الجدول:
- يمكنك تحديد النوع المناسب لكل عمود. ويضمن الجدول توافق جميع البيانات التي تُدخلها.
- يمكنك الوصول إلى قائمة موحَّدة. ويمكنك إدارة الإعدادات على مستوى الجدول من القائمة وتنفيذ إجراءات مثل إنشاء عرض فلتر لجدولك.
- يمكنك إدراج وحدات أساسية منسقة ومنظمَّة مسبقًا.
تحويل البيانات الحالية إلى جدول
- افتح ورقة بيانات على الكمبيوتر.
- حدِّد نطاقًا من الخلايا، سواء كان فارغًا أو يحتوي على بيانات.
- في شريط القوائم، انقر على تنسيق
- اختَر النوع المناسب لكل عمود.
استخدام طرق العرض في الجداول
باستخدام طرق العرض، يمكنك العثور على البيانات التي تهمك بدون التأثير في ما يظهر للآخرين في ورقة البيانات. ويمكنك استخدام طرق العرض لإظهار صفوف معيّنة أو إخفائها، وتطبيق إعدادات أخرى لإدارة طريقة عرض البيانات.
يمكن أن يكون لكل طريقة عرض إعداداتها الفريدة للفلترة والترتيب.
- لإنشاء طرق عرض جديدة، انقر على "قائمة الجدول"
، ثم اختَر أحد الخيارات التالية:
- إنشاء عرض "التجميع حسب"
- يتيح لك هذا الخيار مشاهدة الصفوف مجمَّعة معًا حسب الحقل الذي تختاره.
- إنشاء عرض فلتر
- إنشاء عرض "التجميع حسب"
ملاحظة: تختفي طرق العرض المؤقتة بعد إعادة تحميل جدول البيانات.
- لتطبيق طرق العرض الحالية، انقر على قائمة الجدول
تلخيص البيانات باستخدام الجداول المحورية
تساعدك الجداول المحورية في جداول بيانات Google على تلخيص البيانات والعثور على أنماط وإعادة تنظيم المعلومات. يمكنك إضافة الجداول المحورية بناءً على الاقتراحات الواردة في "جداول بيانات Google" أو إنشاؤها يدويًا. بعد إنشاء جدول محوري، يمكنك إضافة البيانات ونقلها وإضافة فلتر والتوغّل للاطّلاع على تفاصيل عن عملية حسابية وجمع بيانات وغير ذلك.
- يمكنك تلخيص الآلاف من صفوف البيانات، مثل مبيعات كل عام المقسمة حسب المنطقة.
- يمكنك التوغّل لتحليل منطقة. يمكنك استخدام جدول محوري للاطّلاع على إجمالي مبيعات كل منطقة. بعد ذلك، يمكنك الحصول على بيان بالأفراد ومبيعاتهم لتلك المنطقة.
- يمكنك الآن تجربة: نموذج الجداول المحورية
- على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- اختَر الخلايا التي تحتوي على بيانات المصدر التي تريد استخدامها. ملاحظة مهمة: يحتاج كل عمود إلى عنوان.
- في القائمة في أعلى الصفحة، انقر على إدراج
جدول محوري. انقر على ورقة الجدول المحوري، إذا لم تكون مفتوحة من قبل.
- بجانب "الصفوف" أو "الأعمدة" في اللوحة الجانبية، انقر على إضافة، ثم اختَر قيمة.
- سترى أحيانًا جداول محورية مقترَحة استنادًا إلى البيانات التي تختارها. لإضافة جدول محوري، اختَر جدولاً محوريًا ضمن "الجداول المقترَحة".
- عند إنشاء الجدول المحوري، سيتم تلقائيًا إدراج الاقتراحات ذات درجة الثقة العالية.
- لإيقاف اقتراحات الجداول المحورية، اتّبِع الخطوات التالية:
- في أعلى الصفحة، انقر على الأدوات
- أوقِف الخيار تفعيل اقتراحات الجدول المحوري.
- في أعلى الصفحة، انقر على الأدوات
- في اللوحة الجانبية، انقر على إضافة بجانب "القيم"، ثم اختَر القيمة التي تريد ظهورها على الصفوف أو الأعمدة.
- يمكنك تغيير طريقة إدراج البيانات أو ترتيبها أو تلخصيها أو فلترتها. بجانب ما تريد تغييره، انقر على السهم المتجه للأسفل
.
جدول محوري. انقر على ورقة الجدول المحوري، إذا لم تكون مفتوحة من قبل.
.تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
التمثيل البصري للبيانات باستخدام الرسوم البيانية
لخِّص البيانات في جدول البيانات باستخدام رسم بياني.
- يمكنك إتاحة بياناتك للجميع، وبذلك يمكن للمستخدمين الآخرين من الاطّلاع عليها بشكلٍ سريع.
- يمكنك إنشاء رسوم بيانية استنادًا إلى بياناتك التي يمكنك استخدامها في التقارير والعروض التقديمية.
إنشاء رسم بياني
- على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- اختَر الخلايا التي تريد تضمينها في الرسم البياني.
- انقر على إدراج
تعرّف على المزيد في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
إدراج رسم بياني في العرض التقديمي
- على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو عرضًا تقديميًا في مستندات Google أو العروض التقديمية من Google.
- انقر على إدراج
- انقر على جدول البيانات الذي يحتوي على الرسم البياني الذي تريد إضافته، ثم انقر على تحديد.
- انقر على الرسم البياني المراد إضافته.
- إذا أردت عدم ربط الرسم البياني بجدول البيانات، عليك إلغاء تحديد المربّع "ربط بجدول البيانات".
- انقر على استيراد.
تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
التنقل في البيانات باستخدام الروابط
يمكنك تسهيل التنقّل في بياناتك في جداول بيانات Google من خلال إضافة روابط. يمكن أن يؤدي النقر على الرابط إلى الانتقال مباشرةً إلى نطاق معين من الخلايا. على سبيل المثال، يمكنك ربط ملخّص جدول المبيعات بالبيانات المالية ذات الصلة التي تريد تمييزها.
رابط إلى نطاق من الخلايا
- افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- حدّد الخلية التي تريد الربط بها.
- انقر على إدراج
- انقر على حدد نطاقًا من الخلايا لربطها
.
- حدّد نطاق الخلايا الذي تريد الربط به.
- انقر على موافق.
- انقر على تطبيق.
تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
البحث في مجموعات البيانات الكبيرة باستخدام QUERY
عندما يتوفر لديك كميات كبيرة من البيانات في جدول البيانات، قد يكون من الصعب العثور على ما تبحث عنه. يمكنك فلترة القيم في بياناتك وترتيبها والتحقق منها باستخدام الدالة QUERY في جداول بيانات Google.
- في جداول البيانات، افتح جدول بيانات.
- في خلية فارغة، اكتب =QUERY.
- بين الأقواس، أضِف المواصفات التالية مفصولاً بفاصلة:
- نطاق خلايا، مفصولاً بنقطتين، لتنفيذ طلب البحث.
- طلب بحث محدد لإجرائه (باستخدام لغة طلبات البحث عبر واجهة برمجة تطبيقات الرسوم المرئية في Google).
- (اختياري) اكتب رقمًا لعدد صفوف العناوين في أعلى البيانات.
- اضغط على Enter.
لمزيد من المعلومات والأمثلة، يُرجى الاطّلاع على طلب بحث في مركز مساعدة "أدوات تحرير مستندات Google".
إجراء عمليات حسابية سريعة باستخدام الصيغ
هل تريد الحصول على القيم المتوسطة أو القصوى أو الدنيا في مجموعة بيانات؟ يمكنك استخدام دالة في جداول بيانات Google لحساب هذه القيم فورًا. وبالنسبة إلى التحليل المالي، يمكنك تتبع أسعار الأسهم المحددة والاطّلاع على التغييرات. أو يمكنك توقُّع مؤشرات الأسهم المستقبلية باستخدام دالة GOOGLEFINANCE.
تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
تجميد العناوين عند التمرير
هل تعمل على خطة مفصلة لمشروع مع فريقك أو تُدخِل كمية كبيرة من البيانات لحساباتك؟ يمكنك إبقاء عناوين الأعمدة مثبّتة في جداول بيانات Google، وبذلك يمكنك دائمًا معرفة البيانات التي تعرضها.
تعرّف على كيفية: بدء استخدام "جداول بيانات Google" لحزمة Google Workspace
مواضيع ذات صلة
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.