Odpowiadanie na zaproszenia do udziału w wydarzeniach

 

Informacje dostępne na tej stronie

• Odpowiadanie na zaproszenie
• Odpowiadanie na przekazane zaproszenie
• Proponowanie i sprawdzanie nowych terminów spotkań
• Dostosowywanie powiadomień o jednym wydarzeniu

               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś.

 

 

Odpowiadanie na zaproszenie

Gdy otrzymasz zaproszenie na wydarzenie, pojawi się ono w Twoim kalendarzu. Jeśli masz włączoną subskrypcję powiadomień e-mail, otrzymasz też wiadomość z zaproszeniem. Jeśli używasz Gmaila, możesz odpowiedzieć na zaproszenie bezpośrednio z e-maila.

1. Otwórz e-maila z zaproszeniem lub wydarzenie w kalendarzu.
2. Kliknij Tak, Nie lub Być może.
3. Gdy klikniesz „Tak”, możesz:
   • Automatycznie zaktualizować sposób dołączania do spotkania. Jeśli ustawisz lokalizację miejsca pracy, opcja Odpowiedz zostanie ustawiona domyślnie na:
     • Tak, w sali konferencyjnej, jeśli dołączasz do spotkania z biura;
     • Tak, dołączam wirtualnie, jeśli dołączasz do spotkania z innej lokalizacji.
   • Ręcznie zaktualizować sposób dołączania do spotkania. Kliknij strzałkę w dół , a następnie wybierz metodę dołączania.

Odpowiadanie na przekazane zaproszenie

Goście mogą przekazać link do spotkania innym osobom. Jeśli osoba, która nie została zaproszona na spotkanie w Kalendarzu, spróbuje do niego dołączyć, dowolny uczestnik z Twojej organizacji musi zaakceptować jej prośbę, by mogła wziąć udział w spotkaniu. Jeśli otrzymasz przekazane zaproszenie e-mailem, możesz odpowiedzieć bezpośrednio w nim.

1. W Gmailu wskaż e-maila i kliknij Odpowiedz. 
2. Kliknij swoją odpowiedź.

Proponowanie i sprawdzanie nowych terminów spotkań

Goście mogą zaproponować nowy termin spotkania, który organizator może sprawdzić i zaakceptować.

Proponowanie innego terminu (jako uczestnik)

1. Kliknij wydarzenie w kalendarzu.
2. Obok opcji „Być może” kliknij strzałkę w górę   Zaproponuj inny termin.
3. Wybierz inną godzinę lub dzień.
   Wskazówka: do proponowanej godziny możesz też dodać wiadomość.
4. Kliknij Wyślij propozycję.

Uwaga: jeśli organizator wydarzenia dał Ci dostęp do modyfikowania wydarzenia, możesz przełożyć je bezpośrednio bez proponowania nowego terminu.

Sprawdzanie proponowanych terminów (jako organizator)

1. W kalendarzu kliknij wydarzenie z ikoną zegara.
2. W sekcji „Goście” sprawdź sugerowane terminy.
3. W sekcji zaproponowanej godziny kliknij Sprawdź termin.
4. Aby zmienić termin wydarzenia na proponowany, kliknij Zapisz.

Jak działają proponowane terminów

• Propozycje są wyłączone w przypadku dużych wydarzeń, na które zaproszono ponad 200 gości, i wydarzeń całodniowych. Więcej informacji o dużych wydarzeniach
• Każdy z gości może zaproponować inny termin. Organizatorzy nie mają takiej możliwości.
• Organizatorzy otrzymują e-maile z powiadomieniami o proponowanych terminach, jeśli w ustawieniach Kalendarza Google na komputerze włączyli „Odpowiedzi na wydarzenie”.

Dostosowywanie powiadomień o jednym wydarzeniu

Jeśli chcesz mieć pewność, że nie chcesz przegapisz ważnego wydarzenia, możesz dostosować sposób otrzymywania powiadomień na jego temat:

1. Otwórz Kalendarz Google.
2. Kliknij wydarzenie  Edytuj wydarzenie .
3. Obok opcji Powiadomienia :
   • Aby edytować powiadomienia: wybierz, czy chcesz otrzymywać powiadomienia czy e-maile. Możesz zmienić częstotliwość otrzymywania alertów z wyprzedzeniem.
   • Aby dodać powiadomienie innego typu: kliknij Dodaj powiadomienie.
   • Aby usunąć powiadomienie: kliknij Usuń .
4. Kliknij Zapisz u góry strony.

Wskazówka: możesz wybrać, czy chcesz otrzymywać powiadomienia w formie e-maili, alertów na komputerze czy na oba sposoby. Wprowadzone przez Ciebie zmiany nie mają wpływu na ustawienia powiadomień innych osób zaproszonych na wydarzenie.

 

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}