Op uitnodigingen voor evenementen reageren

 

Op deze pagina

• Reageren op een uitnodiging
• Reageren op een doorgestuurde uitnodiging
• Nieuwe vergadertijden voorstellen of checken
• Meldingen voor één afspraak aanpassen

               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 

Reageren op een uitnodiging

Als u een uitnodiging voor een afspraak krijgt, wordt de afspraak in uw agenda gezet. Als u zich abonneert op e-mailmeldingen, ontvangt u ook uitnodigingen per e-mail. Als u Gmail gebruikt, kunt u rechtstreeks vanuit de e-mail reageren op de uitnodiging.

1. Open de uitnodigingsmail of de afspraak in je agenda.
2. Klik op Ja, Nee of Misschien.
3. Als je op Ja klikt, kun je:
   • Automatisch updaten hoe je deelneemt aan de vergadering. Als je je werklocatie instelt, bevat je reactie standaard het volgende:
     • Ja, in een vergaderruimte als je deelneemt vanuit een kantoor.
     • Ja, ik neem virtueel deel als je deelneemt vanaf een andere locatie.
   • Update handmatig hoe je deelneemt aan de vergadering. Klik op de pijl-omlaag  en selecteer de deelnamemethode.

Reageren op een doorgestuurde uitnodiging

Gasten kunnen de link van een vergadering doorsturen naar andere mensen. Als iemand die niet is uitgenodigd in de Agenda-afspraak, probeert deel te nemen aan de vergadering, moet een deelnemer uit uw organisatie het verzoek goedkeuren. Als iemand u een uitnodiging doorstuurt per e-mail, kunt u rechtstreeks vanuit de e-mail reageren.

1. Plaats in Gmail de muisaanwijzer op de e-mail en klik op Reageren. 
2. Klik op de juiste reactie.

Nieuwe vergadertijden voorstellen of checken

Gasten kunnen een nieuw vergadertijd voorstellen, dat de organisator dan kan checken en eventueel kan accepteren.

Een andere tijd voorstellen (als deelnemer)

1. Klik op de afspraak in je agenda.
2. Klik naast 'Misschien' op de pijl-omhoog  Andere tijd voorstellen.
3. Selecteer een andere tijd of dag.
   Tip: Je kunt ook een bericht aan je voorgestelde tijd toevoegen.
4. Klik op Voorstel versturen.

Opmerking: Als de organisator van de afspraak u bewerkingsrechten heeft gegeven voor de afspraak, kunt u de afspraak meteen opnieuw plannen, zonder een nieuwe tijd te hoeven voorstellen.

Voorgestelde tijden checken (als organisator)

1. Klik op een afspraak met een klokicoon in je agenda.
2. Bekijk de voorgestelde tijden onder 'Gasten'.
3. Klik op Bekijk voorgestelde tijd onder het tijdsvoorstel dat je wilt bekijken.
4. Klik op Opslaan om de afspraak te verzetten naar de voorgestelde tijd.

Hoe voorgestelde tijden werken

• Voorstellen zijn uitgeschakeld voor afspraken voor grote groepen (met meer dan 200 gasten) en voor afspraken die de hele dag duren. Meer informatie over afspraken voor grote groepen.
• Alle gasten kunnen een andere tijd voorstellen. Organisatoren kunnen geen andere tijd voorstellen.
• Als een organisator op een computer in de Google Agenda-instellingen de optie 'Reacties op afspraak' inschakelt, krijgt hij of zij een e-mailmelding voor voorstellen.

Meldingen voor één afspraak aanpassen

Voor een belangrijke afspraak die u niet wilt missen, kunt u de manier aanpassen waarop u meldingen ontvangt voor die afspraak:

1. Open Google Agenda.
2. Klik op de afspraak Afspraak bewerken .
3. Naast Meldingen :
   • Je meldingen bewerken: Kies of je een melding of een e-mail wilt krijgen. Je kunt wijzigen hoe vaak je van tevoren meldingen wilt krijgen.
   • Als je een ander type melding wilt toevoegen, klik je op Melding toevoegen.
   • Als je een melding wilt verwijderen, klik je op Verwijderen .
4. Klik bovenaan de pagina op Opslaan.

Tip: Je kunt ervoor kiezen een melding te krijgen via e-mail, als desktopmelding of allebei. Wijzigingen die je aanbrengt, zijn niet van invloed op anderen die voor de afspraak zijn uitgenodigd.

 

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}