Répondre aux invitations à des événements

 

Sur cette page

• Répondre à une invitation
• Répondre à une invitation transférée
• Proposer ou examiner de nouveaux horaires de réunion
• Personnaliser les notifications pour un événement

               

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Répondre à une invitation

Lorsque vous recevez une invitation à un événement, celui-ci apparaît dans votre agenda. Si vous êtes abonné aux notifications par e-mail, vous recevez également les invitations par e-mail. Si vous utilisez Gmail, vous pouvez répondre à l'invitation directement dans l'e-mail.

1. Ouvrez l'e-mail d'invitation ou l'événement dans votre agenda.
2. Cliquez sur Oui, Non ou Peut-être.
3. Si vous cliquez sur "Oui", vous pourrez effectuer les actions suivantes :
   • Modifier automatiquement le mode de participation à la réunion. Si vous définissez votre lieu de travail, votre réponse par défaut est la suivante :
     • Oui, en présentiel lorsque vous participez depuis un bureau
     • Oui, à distance lorsque vous participez depuis un autre lieu
   • Modifier manuellement le mode de participation à la réunion. Cliquez sur la flèche vers le bas , puis sélectionnez votre mode de participation.

Répondre à une invitation transférée

Les invités peuvent transférer un lien de réunion à d'autres personnes. Si une personne qui n'a pas été invitée à l'événement Agenda tente d'assister à la réunion, un des participants membres de votre organisation doit accepter sa demande. Si vous recevez une invitation transférée par e-mail, vous pouvez y répondre dans l'e-mail.

1. Dans Gmail, placez le curseur sur l'e-mail souhaité, puis cliquez sur Répondre. 
2. Cliquez sur votre réponse.

Proposer ou examiner de nouveaux horaires de réunion

Les invités peuvent proposer une nouvelle heure de réunion, que l'organisateur peut ensuite examiner et accepter s'il le souhaite. 

Proposer un nouvel horaire (en tant que participant)

1. Dans votre agenda, cliquez sur l'événement.
2. À côté de "Peut-être", cliquez sur la flèche vers le haut  Proposer un autre horaire.
3. Sélectionnez un jour ou un horaire différent.
   Astuce : Vous avez également la possibilité d'ajouter un message à l'horaire proposé.
4. Cliquez sur Envoyer la proposition.

Remarque : Si l'organisateur de l'événement vous a autorisé à le modifier, vous pouvez le replanifier directement sans proposer d'abord de nouvel horaire.

Examiner les horaires proposés (en tant qu'organisateur)

1. Dans votre agenda, cliquez sur un événement associé à une icône représentant une horloge.
2. Sous "Invités", recherchez les horaires proposés.
3. Sous la proposition d'horaire que vous souhaitez consulter, cliquez sur Consulter l'horaire proposé.
4. Pour remplacer l'horaire de l'événement par l'horaire proposé, cliquez sur Enregistrer.

Fonctionnement des horaires proposés

• L'option permettant de proposer un autre horaire est désactivée pour les grands événements comptant plus de 200 invités et pour les événements d'une journée entière. En savoir plus sur les grands événements
• Tous les invités peuvent proposer un nouvel horaire. En revanche, les organisateurs n'ont pas cette possibilité.
• Sur un ordinateur, dans les paramètres Google Agenda, si les organisateurs activent l'option "Réponses aux invitations", ils reçoivent des notifications par e-mail pour les propositions.

Personnaliser les notifications pour un événement

Pour ne pas rater un événement important, personnalisez le mode de réception des notifications pour cet événement :

1. Ouvrez Google Agenda. 
2. Cliquez sur l'événement  Modifier l'événement .
3. À côté de Notifications  :
   • Pour modifier vos notifications, indiquez si vous souhaitez recevoir une notification ou un e-mail. Vous pouvez modifier la fréquence des alertes préalables.
   • Pour ajouter un autre type de notification, cliquez sur Ajouter une notification.
   • Pour supprimer une notification, cliquez sur Supprimer .
4. En haut de la page, cliquez sur Enregistrer.

Astuce : Vous pouvez choisir d'être averti par e-mail et/ou par une alerte sur le bureau. Les modifications que vous apportez ne s'appliquent pas aux autres personnes invitées à l'événement.

 

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