responder a invitaciones a eventos,

 

Secciones de esta página

• Responder a invitaciones
• Responder a invitaciones reenviadas
• Proponer o revisar nuevos horarios de reunión
• Personalizar las notificaciones de un evento

               

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Responder a invitaciones

Cuando recibas invitaciones a eventos, aparecerán en tu calendario. Si te suscribes a las notificaciones por correo electrónico, también recibirás las invitaciones en tu bandeja de entrada. Puedes responder a las invitaciones directamente desde el correo si usas Gmail.

1. Abre el correo de invitación o el evento en tu calendario.
2. Haz clic en Sí, No o Quizás.
3. Si haces clic en "Sí", podrás hacer lo siguiente:
   • Actualizar automáticamente cómo te unes a la reunión. Si indicas tu lugar de trabajo, tu confirmación de asistencia predeterminada será una de las siguientes:
     • Sí, en una sala de reuniones, cuando te unas desde una oficina.
     • Sí, asistiré virtualmente, cuando te unas desde otra ubicación.
   • Actualizar manualmente cómo te unes a la reunión. Haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona tu método de participación.

Responder a invitaciones reenviadas

Los invitados pueden reenviar enlaces de reunión a otros usuarios. Sin embargo, para que un usuario sin invitación pueda unirse a la reunión, debe aceptar su solicitud una persona de tu organización que participe en ella. Si recibes una invitación reenviada por correo electrónico, puedes responder desde la bandeja de entrada.

1. En Gmail, coloca el cursor sobre el correo electrónico y haz clic en Confirmar asistencia. 
2. Haz clic en una respuesta.

Proponer o revisar nuevos horarios de reunión

Los invitados pueden proponer otra hora, que el organizador puede revisar y aceptar opcionalmente. 

Proponer otra hora (como asistente)

1. En tu calendario, haz clic en el evento.
2. Junto a "Quizás", haz clic en la flecha hacia arriba   Proponer otra hora.
3. Cambia el día o la hora.
   Nota: También puedes añadir un mensaje a tu propuesta de hora.
4. Haz clic en Enviar propuesta.

Nota: Si el organizador del evento te ha dado acceso para editarlo, puedes reprogramarlo directamente sin tener que proponer otra hora.

Revisar las horas propuestas (como organizador)

1. En tu calendario, haz clic en un evento que tenga un icono de reloj.
2. En "Invitados", busca las horas sugeridas.
3. En la propuesta de hora que quieres revisar, haz clic en Ver la hora propuesta.
4. Para modificar el evento y aceptar la hora propuesta, haz clic en Guardar.

Cómo funcionan los horarios propuestos

• Las propuestas están desactivadas para los grandes eventos con más de 200 invitados y los que transcurren durante todo el día. Más información sobre grandes eventos
• Todos los invitados pueden proponer una nueva hora. Los organizadores no pueden proponer una nueva hora.
• Si un organizador activa la opción "Respuestas a eventos" en un ordenador, recibirá notificaciones de las propuestas por correo electrónico.

Personalizar las notificaciones de un evento

Si no quieres perderte un evento importante, personaliza cómo recibes las notificaciones:

1. Abre Google Calendar. 
2. Haz clic en el evento  Editar evento .
3. Junto a Notificaciones : 
   • Para modificar las notificaciones: elige si quieres recibir una notificación o un correo electrónico. Puedes cambiar con cuánta antelación quieres recibir las alertas.
   • Para añadir otro tipo de notificación: haz clic en Añadir notificación.
   • Para quitar una notificación: haz clic en Quitar .
4. Al principio de la página, haz clic en Guardar.

Nota: Puedes elegir entre recibir notificaciones por correo electrónico, mediante una alerta de escritorio o ambas. Los cambios que hagas no afectan al resto de los invitados al evento.

 

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