Configurar sua agenda para o Google Workspace

 

Nesta página

• Migrar agendas antigas
• Personalizar sua semana de trabalho
• Definir seu horário de trabalho
• Definir seu local de trabalho
• Gerenciar notificações de eventos

               

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Migrar agendas antigas

Onde suas agendas estavam antes?

Microsoft Outlook
Consulte Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO).
HCL Notes (antigo IBM Notes)
Defina as opções de importação no Agenda. Veja mais detalhes em Importar eventos para o Google Agenda.
Outros aplicativos de agenda ou Contas do Google
Defina as opções de importação no Agenda. Veja mais detalhes em Importar eventos para o Google Agenda.

Personalizar sua semana de trabalho

Escolha quantos dias você vê

Quando você escolhe uma nova visualização, ela se torna o padrão até que isso seja alterado.

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. No canto superior direito, escolha uma visualização: Dia, Semana, Mês, Ano, Programação ou 4 dias.

Personalizar a visualização do Agenda

Escolha um dia para iniciar sua semana, defina uma visualização personalizada e use uma agenda alternativa.

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. À direita, na parte de cima, clique em Configurações  Configurações.
3. À esquerda, clique em Opções de visualização.
4. Escolha suas configurações. As mudanças são salvas automaticamente.

Importante: a visualização de semana ou mês no Google Agenda não funciona com agendas lado a lado.

Definir seu horário de trabalho

Caso você prefira não ser convidado para eventos fora do seu horário de trabalho, ajuste as configurações do Google Agenda para que os organizadores escolham um horário mais conveniente.

Você pode usar o horário de trabalho e disponibilidade se tiver uma conta de organização escolar ou de trabalho. Se o horário de trabalho ou o local não for exibido, é possível que seu administrador tenha desativado essas opções para sua organização. Quem é meu administrador?

1.  No computador, abra o Google Agenda.
2. No canto superior direito, clique em Configurações  Configurações.
3. À esquerda, em "Geral", clique em Horário de trabalho.
   • Dica: se o administrador tiver ativado o local de trabalho, clique em Horário de trabalho e local.Saiba mais sobre o administrador.
4. Na seção "Horário de trabalho", clique em Ativar horário de trabalho.
5. Selecione os dias horários de trabalho.
6. É possível dividir os horários com base no período em que você estiver disponível.
   • Para adicionar mais de um período de trabalho, ao lado de um dia da semana, clique em Adicionar .
   • Para remover um período, clique em Remover .

Importante: a hora de início precisa ser anterior à de término.

O Google Agenda pode sugerir o horário de trabalho com base no fuso horário, nas práticas comuns de trabalho do país e nos seus compromissos. É possível aceitar, recusar ou editar essas sugestões. Saiba mais sobre como usar o Agenda em fusos horários diferentes.

Definir seu local de trabalho

Informe em quais dias você está no escritório e quando está trabalhando remotamente.

Especificar locais de trabalho 

1. No computador, abra o Google Agenda.
2. No canto superior direito, clique em Configurações   Configurações.
3. À esquerda, em "Geral", clique em Horário de trabalho e local.
4. Selecione os dias que você trabalha. O horário de trabalho já estará selecionado se a agenda mostrar o horário de trabalho.
5. Ao lado de cada dia, insira ou crie um local de trabalho.

Dica: para mudar seu local de trabalho, acesse um dia específico na agenda e clique na barra de localização. Você pode aplicar a mudança a esse dia específico ou configurar para que ela seja repetida semanalmente.

Saiba mais sobre seu local de trabalho

• Quando você compartilha sua agenda com alguém, essa pessoa pode ver seu local de trabalho.
• Para ajudar a coordenar o tempo no escritório com outras pessoas, talvez o administrador peça para você definir seu local de trabalho. Nesse caso, um banner amarelo na parte superior da agenda mostrará a solicitação.
• Se você tiver acesso para alterar e gerenciar o compartilhamento de uma agenda, vai poder editar o local de trabalho padrão. Saiba mais sobre as configurações de permissão para agendas compartilhadas.

Gerenciar notificações de eventos

Definir preferências para todas as suas agendas

1. Na Agenda, clique em Configurações Configurações.
2. À esquerda, em Geral, clique em Configurações de eventos.
3. Clique em Notificações e selecione uma opção:

   • Desativar
   • Notificações na área de trabalho
   • Alertas

4. (Opcional) Se você quiser configurar um som para as notificações recebidas, marque a caixa Reproduzir sons de notificação.
5. (Opcional) Para gerenciar as notificações, à esquerda, clique na sua agenda Notificações gerais.
6. Ao lado de cada opção, clique na seta para baixo e selecione Nenhuma ou E-mail.

Mudar as preferências de uma agenda

É possível mudar as preferências de notificação de agendas específicas que pertençam a você.

1. Abra o Google Agenda. 
2. No canto superior direito, clique em Configurações   Configurações.
3. À esquerda, em "Configurações das minhas agendas", clique na agenda que você quer mudar Configurações da agenda.
4. Em "Notificações de eventos" ou "Notificações de eventos de dia inteiro", faça o seguinte: 
   • Para editar suas notificações: escolha se você quer receber uma notificação ou um e-mail. Você pode mudar a frequência para receber alertas com antecedência.
   • Para adicionar outro tipo de notificação: clique em Adicionar notificação.
   • Para remover uma notificação: clique em Remover notificação .

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Agenda

 

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