Konfigurowanie kalendarza na potrzeby Google Workspace

 

Informacje dostępne na tej stronie

• Przenoszenie starych kalendarzy
• Dostosowywanie tygodnia roboczego
• Ustawianie godzin pracy
• Ustawianie lokalizacji miejsca pracy
• Zarządzanie powiadomieniami o wydarzeniach

               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś.

 

 

Przenoszenie starych kalendarzy

Gdzie były dotychczas Twoje kalendarze?

Microsoft Outlook
Zobacz Przenoszenie treści z Outlooka do Google Workspace.
HCL Notes (wcześniej IBM Notes)
Ustaw opcje importowania w Kalendarzu. Więcej informacji znajdziesz w artykule Importowanie wydarzeń do Kalendarza Google.
Inne kalendarze lub konta Google
Ustaw opcje importowania w Kalendarzu. Więcej informacji znajdziesz w artykule Importowanie wydarzeń do Kalendarza Google.

Dostosowywanie tygodnia roboczego

Wybieranie liczby wyświetlanych dni

Gdy wybierzesz nowy widok, stanie się on widokiem domyślnym, chyba że ponownie go zmienisz.

1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
2. W prawym górnym rogu wybierz widok, na przykład Dzień, Tydzień, Miesiąc, Rok, Harmonogram lub 4 dni.

Dalsze dostosowywanie widoku Kalendarza

Możesz wybrać dzień rozpoczęcia tygodnia kalendarzowego, ustawić widok niestandardowy i używać kalendarza alternatywnego.

1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Ustawienia.
3. Po lewej stronie kliknij Opcje widoku.
4. Wybierz odpowiednie ustawienia. Zmiany są zapisywane automatycznie.

Ważne: w Kalendarzu Google nie można wyświetlać obok siebie kalendarzy w widoku tygodnia ani miesiąca.

Ustawianie godzin pracy

Jeśli nie chcesz otrzymywać zaproszeń na wydarzenia poza godzinami pracy, możesz dostosować ustawienia swojego Kalendarza Google, by informować organizatorów o tym, że mogą zmienić termin spotkania na taki, który bardziej Ci odpowiada.

Jeśli korzystasz z konta szkolnego lub firmowego, możesz określić swoje godziny pracy i dostępności. Jeśli nie widzisz opcji godzin pracy lub lokalizacji, administrator mógł je wyłączyć w Twojej organizacji. Kto jest moim administratorem?

1.  Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Ustawienia.
3. Po lewej stronie w sekcji „Ogólne” kliknij Godziny pracy.
   • Wskazówka: jeśli administrator włączył lokalizację miejsca pracy, kliknij Godziny pracy i lokalizacja. Więcej informacji o administratorze
4. W sekcji „Godziny pracy” kliknij Włącz godziny pracy.
5. Wybierz dni, w których pracujesz  godziny pracy.
6. Godziny pracy możesz podzielić zależnie od swojej dostępności.
   • Aby dodać do dnia pracy więcej niż 1 okres, kliknij Dodaj  obok dnia tygodnia.
   • Aby usunąć okres, kliknij Usuń .

Wskazówka: jeśli samodzielnie dodajesz godziny pracy, pamiętaj o tym, żeby godzina rozpoczęcia była wcześniejsza niż godzina zakończenia.

Kalendarz może zaproponować godziny pracy na podstawie Twojej strefy czasowej, godzin pracy typowych dla Twojego kraju i na podstawie Twojego harmonogramu. Możesz je zaakceptować, odrzucić lub zmienić. Więcej informacji o Kalendarzu Google w różnych strefach czasowych

Ustawianie lokalizacji miejsca pracy

Daj innym znać, kiedy jesteś w biurze i kiedy pracujesz zdalnie.

Określanie lokalizacji miejsca pracy

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Ustawienia.
3. Po lewej stronie w sekcji „Ogólne” kliknij Godziny pracy i lokalizacja.
4. Wybierz dni, w które pracujesz. Jeśli kalendarz pokazuje godziny pracy, oznacza to, że są już one wybrane.
5. Obok każdego dnia wpisz istniejącą lokalizację miejsca pracy lub utwórz nową.

Wskazówka: aby zmienić lokalizację miejsca pracy, przejdź do określonego dnia w kalendarzu i kliknij pasek lokalizacji. Możesz zastosować tę zmianę do konkretnego dnia lub ustawić ją tak, aby powtarzała się co tydzień.

Więcej informacji o lokalizacji miejsca pracy

• Udostępniając kalendarz wybranej osobie, pozwalasz jej wyświetlać Twoją lokalizację miejsca pracy.
• Aby usprawnić koordynację pracy w biurze z innymi osobami, administrator może poprosić Cię o ustawienie lokalizacji miejsca pracy. W takim przypadku w górnej części kalendarza pojawi się żółty baner.
• Jeśli masz dostęp do kalendarza z możliwością wprowadzania zmian i zarządzania udostępnianiem, możesz edytować domyślną lokalizację miejsca pracy. Więcej informacji o ustawieniach uprawnień w przypadku kalendarzy udostępnionych

Zarządzanie powiadomieniami o wydarzeniach

Określanie ustawień dla wszystkich kalendarzy

1. W Kalendarzu kliknij Ustawienia   Ustawienia.
2. Po lewej stronie w sekcji Ogólne kliknij Ustawienia wydarzeń.
3. Kliknij Powiadomienia i wybierz opcję:

   • Wyłącz
   • Powiadomienia na pulpicie
   • Alerty

4. (Opcjonalnie) Aby skonfigurować dźwięk przychodzących powiadomień, kliknij pole Odtwarzaj dźwięki powiadomień.
5. (Opcjonalnie) Aby zarządzać powiadomieniami, po lewej kliknij kalendarz  Powiadomienia ogólne.
6. Obok każdej opcji kliknij strzałkę w dół  i wybierz Brak lub E-mail.

Zmienianie ustawień jednego kalendarza

Możesz zmienić preferencje dotyczące powiadomień w wybranych kalendarzach.

1. Otwórz Kalendarz Google.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Ustawienia.
3. Po lewej stronie w sekcji „Ustawienia moich kalendarzy” kliknij kalendarz, którego ustawienia chcesz zmienić Ustawienia kalendarza.
4. W sekcji „Powiadomienia o wydarzeniach” lub „Powiadomienia o wydarzeniach całodniowych”:
   • Aby edytować powiadomienia: wybierz, czy chcesz otrzymywać powiadomienia czy e-maile. Możesz zmienić częstotliwość otrzymywania alertów z wyprzedzeniem.
   • Aby dodać powiadomienie innego typu: kliknij Dodaj powiadomienie.
   • Aby usunąć powiadomienie: kliknij Usuń powiadomienie .

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Kalendarza Google

 

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}