Configurar el calendario en Google Workspace

 

Secciones de esta página

• Migrar calendarios antiguos
• Personalizar la semana laboral
• Establecer un horario laboral
• Definir el lugar de trabajo
• Gestionar las notificaciones de eventos

               

¿Te gustaría usar funciones avanzadas de Google Workspace en tu empresa?

Prueba Google Workspace hoy mismo

 

 

Migrar calendarios antiguos

¿Dónde estabas tus calendarios antes?

Microsoft Outlook
Consulta el artículo Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO).
HCL Notes (anteriormente IBM Notes)
Configura la importación en Calendar. Consulta más información en el artículo Importar eventos a Google Calendar.
Otras aplicaciones de calendario o cuentas de Google
Configura la importación en Calendar. Consulta más información en el artículo Importar eventos a Google Calendar.

Personalizar la semana laboral

Elegir cuántos días se te muestran

Después de elegir una nueva vista, se convierte en la vista predeterminada hasta que la cambies.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. En la parte superior derecha, elige una vista: Día, Semana, Mes, Año, Agenda o 4 días.

Personalizar aún más tu vista de Calendar

Elige el día en que empieza la semana, establece una vista personalizada y utiliza un calendario alternativo.

1. En un ordenador, abre Google Calendar.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración  Configuración.
3. A la izquierda, haz clic en Opciones de visualización.
4. Selecciona la configuración. Los cambios se guardan automáticamente.

Importante: En Google Calendar los calendarios no se podrán ver en paralelo en la vista semanal o mensual.

Establecer un horario laboral

Si prefieres que no te inviten a eventos que tengan lugar fuera de tu horario laboral, puedes configurar Google Calendar para que los organizadores sepan que tienen que cambiar de hora el evento.

Puedes seleccionar un horario laboral y una disponibilidad si tu cuenta pertenece a tu trabajo o centro educativo. Si no ves la opción de horario laboral o de lugar de trabajo, puede que el administrador la haya desactivado en tu organización. ¿Quién es mi administrador?

1.  En tu ordenador, abre Google Calendar.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Configuración  Configuración.
3. A la izquierda, en "General", haz clic en Horario laboral.
   • Nota: Si tu administrador ha activado el lugar de trabajo, haz clic en la opción de horario laboral y lugar de trabajo. Más información sobre tu administrador
4. En la sección "Horario laboral", selecciona Activar horas de trabajo.
5. Selecciona los días que trabajas las horas que trabajas.
6. Puedes dividir el horario de trabajo en función de cuándo estés disponible.
   • Para añadir varios periodos de tiempo a la jornada laboral, haz clic en Añadir  junto al día de la semana que quieras.
   • Para quitar un periodo, haz clic en Eliminar .

Nota:  La hora de inicio del horario laboral debe ser anterior a la hora de finalización.

Calendar puede sugerir un horario laboral basado en tu zona horaria, en los patrones de trabajo de tu país y en tu agenda. Puedes aceptar, rechazar o editar estas sugerencias. Más información sobre Calendar en distintas zonas horarias

Definir tu lugar de trabajo

Permite que los demás sepan qué días estás en la oficina y cuándo trabajas a distancia.

Especificar lugares de trabajo 

1. En un ordenador, abre Google Calendar.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Configuración.
3. En la parte izquierda, en "General", haz clic en Horario laboral y lugar.
4. Selecciona los días que trabajas. Si en tu calendario se muestra el horario laboral, este ya está seleccionado.
5. Junto a cada día, introduce tu lugar de trabajo o crea uno.

Nota: Para cambiar tu lugar de trabajo, ve a un día específico de tu calendario y haz clic en la barra de ubicación. Puedes aplicar el cambio a ese día concreto o configurarlo para que se repita semanalmente.

Más información sobre tu lugar de trabajo

• Cuando compartes tu calendario con alguien, esa persona puede ver tu lugar de trabajo. 
• Para que sea más fácil coordinar el tiempo en la oficina con los demás, tu administrador puede solicitarte que definas tu lugar de trabajo. Si es así, aparecerá un banner amarillo en la parte superior del calendario donde se mostrará la solicitud.
• Si tienes permiso para hacer cambios y gestionar el uso compartido en un calendario, puedes editar el lugar de trabajo predeterminado. Consulta más información sobre la configuración de los permisos de los calendarios compartidos.

Gestionar las notificaciones de eventos

Establecer preferencias para todos tus calendarios

1. En Calendar, haz clic en el icono de rueda dentada   Configuración.
2. A la izquierda, haz clic en la opción Configuración de los eventos de General.
3. Haz clic en Notificaciones y selecciona una opción:

   • Desactivadas
   • Notificaciones de escritorio
   • Alertas

4. (Opcional) Si quieres configurar un sonido para las notificaciones entrantes, activa la casilla Reproducir sonidos de notificaciones.
5. (Opcional) Para administrar las notificaciones, a la izquierda, haz clic en tu calendario  Notificaciones generales.
6. Junto a cada opción, haz clic en la flecha hacia abajo  y selecciona Ninguna o Correo electrónico.

Cambiar las preferencias de un calendario

Puedes cambiar las preferencias de notificación de calendarios específicos que te pertenezcan.

1. Abre Google Calendar. 
2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración   Configuración.
3. A la izquierda, en "Configuración de mis calendarios", haz clic en el calendario que quieras cambiar Configuración de Calendar.
4. En "Notificaciones de eventos" y "Notificaciones de eventos de todo el día", haz lo siguiente: 
   • Para modificar las notificaciones: elige si quieres recibir una notificación o un correo electrónico. Puedes cambiar con cuánta antelación quieres recibir las alertas.
   • Para añadir otro tipo de notificación: haz clic en Añadir notificación.
   • Para eliminar una notificación:: haz clic en Quitar notificación .

Más información en el Centro de Ayuda de Google Calendar

 

_{Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.}