¿Trabajas con compañeros a distancia o en la oficina? Descubre cómo crecer en entornos de trabajo híbridos.

Empezar a utilizar Calendar

Crear eventos

¿Quieres usar aplicaciones de Google en el trabajo o en clase?  Regístrate para probar Google Workspace
" "

" "

Programar actividades puntuales, como conferencias, y eventos periódicos, como reuniones de personal. Para que los demás sepan que vas a asistir, solo tienes que hacer clic en la invitación del evento en cuestión.
 

En esta sección:

 

 

Crear eventos

" "

  1. En Calendar, elige una opción:
    • Haz clic en una franja horaria en blanco de la cuadrícula del calendario.
    • Haz clic en ""Crear.
  2. Selecciona Evento.
Create an event

Añadir invitados

" "

  1. En el campo Añadir invitados, introduce las primeras letras del nombre o la dirección de correo electrónico de una persona. A medida que escribas aparecerán las direcciones del directorio de tu organización que coincidan.
  2. Haz clic en una sugerencia para añadir esa persona al evento. Si no se muestran sugerencias, escribe la dirección de correo electrónico completa del invitado. Una vez que añades un invitado a un evento, ocurre lo siguiente:
    • Se añade automáticamente al evento una videollamada de Google Meet.
    • El calendario del invitado aparece junto al tuyo.
  3. (Opcional) Puedes añadir direcciones de listas de distribución de Grupos de Google para invitar a muchas personas a la vez.
    Consulta más información sobre cómo invitar a grupos grandes en el artículo Gestionar eventos de gran tamaño en Calendar.
  4. (Opcional) Para marcar la asistencia de un invitado como opcional, coloca el cursor sobre el nombre del invitado y haz clic en Personas Contactos.
  5. (Opcional) Para permitir que los invitados modifiquen el evento, inviten a otros usuarios o vean la lista de invitados, haz clic en Permisos de invitados y marca las casillas correspondientes.

Nota: Si no eres el organizador de la reunión, pero tienes permiso para editar el evento, sigue estos pasos para invitar a personas a una reunión.

Nota: Si creas un evento en Calendar y no das permiso a los invitados para editarlo, no podrán cambiar la fecha ni la hora del evento en su propio calendario.

 
Añadir invitados

Añadir salas, ubicaciones o conferencias

" "

Añadir una sala:

  1. Haz clic en Añadir salas.

    Nota: Si no ves esta opción, ponte en contacto con tu administrador.

    En función de tu ubicación de trabajo, el número de participantes y las reservas de salas anteriores, aparecerán distintas sugerencias automáticamente.
  2. Si necesitas ajustar los criterios de la sala de reuniones, tienes estas opciones:
    • Haz clic en Personas Grupo para especificar el tamaño de sala requerido.
    • Haz clic en Vídeo "" para especificar que necesitas equipo de videoconferencia.
    • Haz clic en Teléfono "" para especificar que necesitas equipo de audioconferencias.
  3. Coloca el cursor sobre la sala que cumpla tus requisitos y marca la casilla correspondiente para seleccionarla.
  4. Si no ves ninguna sala adecuada:
    1. En el cuadro de búsqueda, introduce el nombre de otro recurso o edificio, el piso o el equipo de conferencias (por ejemplo, Chromebox para reuniones). A medida que escribas, los resultados aparecerán debajo del cuadro de búsqueda.
    2. Coloca el cursor sobre una sala para ver detalles como su capacidad, ubicación, equipamiento y características.
    3. Cuando encuentres la sala que necesitas, coloca el cursor sobre ella y marca la casilla para seleccionarla.

Añadir la ubicación de una reunión:

Haz clic en Añadir ubicación e introduce los datos. Las sugerencias aparecerán automáticamente.

Añadir videoconferencias:

Cuando añades un invitado a un evento:

  • Se añade automáticamente al evento una videollamada de Google Meet.
  • También se añaden un número de acceso telefónico y un PIN.

    Solo puedes usar esta función si tu organización la tiene habilitada. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con el administrador. 

  • Puedes instalar un complemento de conferencias de terceros y elegirlo en Calendar haciendo clic en Añadir conferencia. También puedes añadir una emisión en directo.

Nota: Puedes añadir una videollamada de Meet a un evento o correo de Microsoft Outlook con el complemento de Meet. Para obtener más información, consulta el artículo Añadir videollamadas de Meet a Outlook.

Reservar salas

Añadir detalles y archivos adjuntos a eventos

" "

Añadir una descripción del evento:

1 Elige una zona horaria.
2 Decide si será un evento periódico.
3 Selecciona una hora: busca una hora en la que tus compañeros de trabajo puedan asistir a la reunión.
4 Añade los detalles del evento: añade la ubicación de la reunión, envía notificaciones del evento y mucho más.
5 Añade una videoconferencia: añade una videollamada al evento. También puedes seleccionar un complemento de videoconferencias de terceros.
6 Añade una descripción al evento: añade detalles, como información de contacto, instrucciones o enlaces a tu evento. Puedes añadir formato a la descripción, como negrita, cursiva o texto subrayado, así como listas y enlaces.
7 Añade archivos adjuntos: adjunta archivos, como documentos o presentaciones, a tus eventos.

Añadir detalles de calendario

Añadir un archivo adjunto:

  1. Haz clic en el campo Añade una descripción o en Adjuntar archivo.
  2. Haz clic en Mi unidad o en Subir y selecciona el archivo.
  3. Haz clic en Seleccionar o en Subir. El archivo se adjuntará al evento.

Add an attachment

Elegir el color, el calendario y la visibilidad predeterminada de un evento

" "

Elige el color de los eventos: cuando creas un evento, puedes elegir el color con el que se mostrará en tus calendarios. Si quieres cambiar de color, desplázate hacia abajo y haz clic en el nombre de tu calendario. A continuación, haz clic en la paleta de colores y selecciona otra opción.

Añade tu evento a otro calendario: para que tu evento aparezca en otro calendario, desplázate hacia abajo y haz clic en el nombre de tu calendario. Vuelve a hacer clic en él y selecciona un calendario diferente.

Muestra tu disponibilidad: selecciona "Disponible" o "No disponible" para que se muestren las horas libres u ocupadas de tu calendario.

Establece tu visibilidad predeterminada: si compartes tu calendario, la misma configuración de privacidad se aplicará a tus eventos. Puedes cambiar lo que otros usuarios pueden ver sobre determinados eventos.
Para obtener más información sobre la configuración de privacidad, consulta el artículo Cambiar la configuración de privacidad.

Add a colored label

(Opcional) Configurar las notificaciones

" "Configurar los valores predeterminados de las notificaciones

  1. En Calendar, haz clic en el icono de rueda dentada Configuración y luego Configuración.
  2. A la izquierda, haz clic en la opción Configuración de los eventos de General.
  3. Haz clic en Notificaciones y selecciona una opción:
    • Desactivadas
    • Notificaciones de escritorio
    • Alertas
  4. (Opcional) Si quieres configurar un sonido para las notificaciones entrantes, activa la casilla Reproducir sonidos de notificaciones.
  5. (Opcional) Para administrar las notificaciones, a la izquierda, haz clic en tu calendario y luego Notificaciones generales.
  6. Junto a cada opción, haz clic en la flecha hacia abajo "" y selecciona Ninguna o Correo electrónico.

Configurar notificaciones para eventos específicos

  1. Ve a la sección Notificaciones y selecciona Correo electrónico o Notificación.
  2. Selecciona cuándo quieres recibir las notificaciones.
  3. (Opcional) Para añadir otra notificación, haz clic en Añadir una notificación y repite los pasos 1 y 2.
Add a notification

Guardar eventos

" "

Una vez que hayas terminado de incluir toda la información, guarda el evento y envía las invitaciones.

  1. Haz clic en Guardar.
  2. Elige una opción:
    • Enviar para que los invitados reciban una notificación por correo electrónico.
    • No enviar para omitir las notificaciones por el momento.
    • Cerrar para seguir editando la invitación.
  3. Si quieres invitar a personas que no pertenezcan a tu organización, haz clic en:
    • Invitar a usuarios externos para enviarles una notificación.
    • Seguir editando para enviarles una notificación en otro momento. 
  4. (Opcional) Para abrir el evento en la página Editar evento, haz clic en Más opciones.
Save your event

 


Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.

 

¿Te ha resultado útil esta información?
¿Cómo podemos mejorar esta página?
true
Get help from Small Business Advisors

Want to receive one-on-one guidance and tailored recommendations on how to make the most out of your Business Profile? Try booking an appointment with Small Business Advisors.


Important: This service cannot troubleshoot issues, including Business Profile verification or suspension, or Google Ads billing.

Búsqueda
Borrar búsqueda
Cerrar búsqueda
Aplicaciones de Google
Menú principal
Buscar en el Centro de ayuda
true
true
false
false