Kalender für Google Workspace einrichten

 

Themen auf dieser Seite

• Alte Kalender migrieren
• Arbeitswoche anpassen
• Arbeitszeit festlegen
• Arbeitsort festlegen
• Terminbenachrichtigungen verwalten

               

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Alte Kalender migrieren

Wo waren Ihre Kalender vorher?

Microsoft Outlook
Weitere Informationen finden Sie unter Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO).
HCL Notes (ehemals IBM Notes)
Legen Sie die Importoptionen in Google Kalender fest. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Termine in Google Kalender importieren.
Andere Kalenderanwendungen oder Google-Konten
Legen Sie die Importoptionen in Google Kalender fest. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Termine in Google Kalender importieren.

Arbeitswoche anpassen

Anzahl der angezeigten Tage festlegen

Nachdem Sie eine neue Ansicht ausgewählt haben, wird diese zur Standardansicht, bis Sie wieder eine andere auswählen.

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Wählen Sie rechts oben eine Ansicht aus: Tag, Woche, Monat, Jahr, Terminübersicht oder 4 Tage.

Kalenderansicht weiter anpassen

Sie können auswählen, an welchem Tag die Kalenderwoche beginnt, eine benutzerdefinierte Ansicht festlegen und einen anderen Kalender verwenden.

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“   Einstellungen.
3. Klicken Sie links auf Ansichtsoptionen.
4. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.

Wichtig: In der Wochen- oder Monatsansicht können Kalender nicht nebeneinander angezeigt werden.

Arbeitszeit festlegen

Wenn Sie nicht zu Terminen außerhalb Ihrer Arbeitszeiten eingeladen werden möchten, können Sie in den Einstellungen von Google Kalender festlegen, dass andere darüber informiert werden.

Wenn Ihr Konto von Ihrem Arbeitgeber oder Ihrer Bildungseinrichtung erstellt wurde, können Sie Arbeitszeit und Verfügbarkeit nutzen. Wird die Option „Arbeitszeit“ oder „Arbeitsort“ nicht angezeigt, wurde sie möglicherweise vom Administrator Ihrer Organisation deaktiviert. Wer ist mein Administrator?

1.  Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“   Einstellungen.
3. Klicken Sie links unter „Allgemein“ auf Arbeitszeit.
   • Tipp: Wenn Ihr Administrator den Arbeitsort aktiviert hat, klicken Sie auf Arbeitszeit und -ort. Weitere Informationen zu Administratoren
4. Klicken Sie im Bereich „Arbeitszeit“ die Option Arbeitszeit aktivieren an.
5. Wählen Sie die Tage aus, an denen Sie arbeiten,  legen Sie fest, zu welchen Zeiten Sie verfügbar sind.
6. Sie können Ihre Arbeitszeiten auch aufteilen.
   • Wenn Sie Ihrem Arbeitstag mehrere Zeiträume hinzufügen möchten, klicken Sie neben einem Wochentag auf „Hinzufügen“ .
   • Klicken Sie zum Entfernen eines Zeitraums auf „Entfernen“ .

Tipp: Der Beginn der Arbeitszeit muss vor ihrem Ende liegen.

Google Kalender kann basierend auf Ihrer Zeitzone, den Gepflogenheiten in Ihrem Land sowie Ihrem Terminplan Arbeitszeiten vorschlagen. Sie können diese Vorschläge akzeptieren, ablehnen oder bearbeiten. Weitere Informationen zu Google Kalender in unterschiedlichen Zeitzonen

Arbeitsort festlegen

Teilen Sie anderen mit, an welchen Tagen Sie im Büro sind und wann Sie von zu Hause aus arbeiten.

Arbeitsorte festlegen 

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Klicken Sie oben rechts auf „Einstellungen“   Einstellungen.
3. Klicken Sie links unter „Allgemein“ auf Arbeitszeit und -ort.
4. Wählen Sie die Tage aus, an denen Sie arbeiten. Wenn in Ihrem Kalender Arbeitszeiten angezeigt werden, ist Ihre Arbeitszeit bereits ausgewählt.
5. Geben Sie neben jedem Tag einen vorhandenen Arbeitsort ein oder erstellen Sie einen neuen.

Tipp: Wenn Sie Ihren Arbeitsort ändern möchten, rufen Sie einen bestimmten Tag in Ihrem Kalender auf und klicken Sie auf die Ortsleiste. Sie können die Änderung auf diesen bestimmten Tag anwenden oder eine wöchentliche Wiederholung festlegen.

Weitere Informationen zu Ihrem Arbeitsort

• Wenn Sie Ihren Kalender für andere Personen freigeben, können diese Personen Ihren Arbeitsort sehen. 
• Der Administrator kann Sie bitten, Ihren Arbeitsort festzulegen, um die Bürozeiten mit anderen zu koordinieren. In diesem Fall wird oben im Kalender ein gelbes Banner mit der Anfrage angezeigt.
• Wenn Sie die Berechtigung „Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten“ für einen Kalender haben, können Sie den Standard-Arbeitsort bearbeiten. Weitere Informationen zu Berechtigungseinstellungen für freigegebene Kalender

Terminbenachrichtigungen verwalten

Einstellungen für alle Kalender festlegen

1. Klicken Sie in Google Kalender auf "Einstellungen"   Einstellungen.
2. Klicken Sie links unter Allgemein auf Termineinstellungen.
3. Klicken Sie auf Benachrichtigungen und wählen Sie eine Option aus:

   • Aus
   • Desktopbenachrichtigungen
   • Benachrichtigungen

4. Optional: Wenn Sie durch einen Ton auf eingehende Benachrichtigungen aufmerksam gemacht werden möchten, klicken Sie das Kästchen Benachrichtigungstöne abspielen an.
5. Optional: Um Ihre Benachrichtigungen zu verwalten, klicken Sie links auf Ihren Kalender  Allgemeine Benachrichtigungen.
6. Klicken Sie neben den einzelnen Optionen auf den Abwärtspfeil  und wählen Sie Keine oder E-Mail aus.

Einstellungen für einen Kalender ändern

Sie können die Benachrichtigungseinstellungen für einzelne Kalender ändern, deren Inhaber Sie sind.

1. Öffnen Sie Google Kalender. 
2. Klicken Sie oben rechts auf „Einstellungen“   Einstellungen.
3. Klicken Sie links unter „Einstellungen für meine Kalender“ auf den Kalender, den Sie ändern möchten  Kalendereinstellungen.
4. Unter „Terminbenachrichtigungen“ oder „Benachrichtigungen für ganztägige Termine“ haben Sie folgende Möglichkeiten: 
   • Benachrichtigungen bearbeiten: Wählen Sie aus, ob Sie eine Benachrichtigung oder eine E-Mail erhalten möchten. Sie können festlegen, wie oft Sie benachrichtigt werden möchten.
   • Benachrichtigung hinzufügen: Klicken Sie auf Benachrichtigung hinzufügen.
   • Benachrichtigung löschen: Klicken Sie auf „Benachrichtigung entfernen“ .

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Kalender-Hilfe

 

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}