要与远程办公和坐班的同事开展协作?了解如何在混合工作环境中高效工作

提供专业服务的五大妙招

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服务公司通过高效的内部协作以及与客户之间的高效协作建立宝贵的口碑。

以下五种方法来自真实案例,展示了行业领先的公司如何与客户紧密合作,培养忠诚的团队,协商解决问题,简化项目管理流程,以及为了长远的成功而雇佣最合适的人员。

咖啡、钢笔、设备等

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与客户紧密合作" "

为了在云端与客户更高效地展开协作,获奖的广告公司 M&C Saatchi 选择使用 Google Workspace。该公司使用云端硬盘将大型设计文件保存在同一个地方,从而方便团队成员和客户的审查人员进行修改或添加评论,而无需来回传输文件。当演示文稿的交付日期临近时,他们会使用幻灯片:主要作者设置好流程,其他人则在自己方便的时候完成自己负责的幻灯片。

想让您公司中的所有人更轻松地与您的客户紧密合作?您可以存储和共享大小高达 5 TB 的文件,并使用 Google 丰富的协作编辑功能协作处理文档、电子表格和演示文稿。

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让每个人都拥有团队归属感 " "

Rentokil Initial 拥有 6 条产品线,业务跨越 60 多个国家/地区。这让部分员工觉得与同事间存在距离感。Google Workspace 让公司所有人都能轻松保持联系,在潜移默化中推动了公司文化的转变。各团队现在可以使用云端硬盘协作平台分享关于自身和工作的有意义的信息。管理人员可以使用 Currents 发布他们工作期间的精彩时刻,应届培训生则可以通过自己的群组分享工作经验。

您也可以增强自己公司的团队意识。Google Workspace 可帮助零散分布的员工更轻松地查找并联系同事。主管可在 Currents 上发布图片和最新动态,让员工更清楚地了解业务状况。每个部门都可以创建自己的在线社区来分享数据分析信息,相互支持,从而实现共赢。

“在线分享帮助我们公司变得更个性化和社交化。这对留住员工和营造工作文化非常重要。”

— Rentokil Initial 的全球 IT 运营经理 Peter Shorney

客户案例

Rentokil Initial

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通过互动协作创造性地解决问题 " "

PricewaterhouseCoopers(PwC)(普华永道)是全球最大的咨询公司之一。该公司的业务范围就是解决商业问题。但即使这样的公司也曾经历过协作流程不顺畅的时期,直到他们开始使用 Google Workspace,问题才得以解决。现在,普华永道团队在协作、创新和动力方面都较以往有了提升。例如,通过使用文档提前协作解决问题,员工每周可以取消 2 - 5 个小时的状态汇报会。

企业的实力建立在其员工不断积累的知识的基础上。因此,请使用 Google Workspace 将您的工作环境从封闭转变为开放,从重视任务转变为重视互动,以及从关注个人效率转变为关注团队合作。您可以使用协作平台以及 Currents 与员工分享您的见解,还可以使用文档表格以及幻灯片与他人随时随地展开实时协作。

“我们向团队提供了合适的协作工具,帮助他们以全新的方式进行创作及完成工作。有了 Google Workspace 工具,我们的团队变得更专注、更高效、更灵活。因此,我们正以更快的步伐为客户创造更多价值。”

— 普华永道的美国娱乐、媒体和传播领导人 Deborah Bothun

客户案例

普华永道

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简化项目管理和团队沟通流程 " "

Grass Roots 是一家绩效改进公司,依靠出色的协作和沟通赢取客户的信任。当原有系统无法再支持他们的工作时,Google Workspace 为他们带来了变革性的团队协作方式。现在,员工们可以实时在线共享和更新项目报告、时间表、日历、预算和工作文档。借助电子邮件、即时消息或视频会议,他们可以使用笔记本电脑和移动设备轻松保持联系。

想要简化项目管理流程并提高工作效率?您可以在工作中使用文档表格幻灯片展开协作,并使用日历让所有人共用同一个日程表。您还可以使用 Google Workspace Marketplace 中成百上千的第三方集成式应用来增强 Google Workspace 的功能。

“对于我们的许多员工来说,Google Workspace 正在彻底改变他们的团队和项目工作。由于时间表、预算和进度报告等所有内容都公开存储在线上,所有人都可以查看最新动态,因此整个团队变得更有条理。”

— Grass Roots 的首席信息官 Danny Attias

客户案例

Grass Roots

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简化招募和入职流程" "

当跨国人力资源公司 Randstad 想要现代化升级其电子邮件和协作解决方案时,他们选择了 Google Workspace。Google 的集成工具让 4500 家分公司的员工每天可以协作安排超过 50 万人的工作。转换到 Google Workspace 的过程非常顺利,因为 Randstad 的很多员工早已开始使用 Gmail日历云端硬盘和 Google Meet 等 Google 工具。

您的公司可以使用 Google Workspace 吸引优秀人才,并快速完成入职培训,即使候选人数量庞大且来自世界各地也无妨。您可以使用文档来共同完善职位说明,或实时测试候选人的写作技能或编程能力。您可以在表格中查看面试流水线的状态,并使用 Meet 进行远程团体面试,或向您的首选候选人发送热情洋溢的录取通知。

“我们拥有一群精通网络的年轻员工。我们听说他们很熟悉 Google 工具…他们也愿意在工作中使用这些工具。”

— Randstad 的 IT 组高级顾问 Martijn Nykerk

客户案例

Randstad

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“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。

 

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