Vuoi restare connesso e conservare la tua produttività quando lavori da remoto? Visita Come lavorare da casa con Google Workspace .

5 suggerimenti di Google Workspace per i servizi professionali

Per sfruttare al meglio le app Google al lavoro o a scuola,  registrati per una prova gratuita di Google Workspace

Le società di servizi si costruiscono una buona reputazione collaborando in modo efficace sia internamente che con i propri clienti.

Questi cinque suggerimenti si basano su esempi reali di come le aziende leader di settore lavorano a stretto contatto con i clienti, creano team leali, risolvono i problemi attraverso la collaborazione, semplificano la gestione dei progetti e assumono le persone migliori per assicurarsi un successo duraturo.

Coffee, pen, devices, etc.

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Lavora a stretto contatto con i clienti " "

Per collaborare in modo più efficace con i propri clienti nel cloud, la famosa agenzia pubblicitaria M&C Saatchi è passata a Google Workspace. L'agenzia utilizza Drive per conservare gli enormi file dei progetti in un'unico posto, consentendo ai membri dei team e ai revisori dei clienti di apportare modifiche o aggiungere commenti senza trasferire i file. Quando si avvicinano le scadenze, l'agenzia ricorre a Presentazioni: un autore principale crea la bozza della presentazione, mentre tutte le altre persone coinvolte contribuiscono completando autonomamente le diapositive di loro competenza.

Vuoi che sia più facile per tutti gli utenti della tua azienda lavorare a stretto contatto con i clienti? Archivia e condividi file con dimensioni fino a 5 TB e collabora su documenti, fogli di lavoro e presentazioni utilizzando le straordinarie funzionalità di co-editing di Google.

Ecco come fare

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Fai in modo che tutti si sentano parte del team " "

Rentokil Initial ha sei linee di business distribuite in più di 60 paesi e per questo alcuni dei suoi dipendenti faticavano a sentirsi parte dei team. Google Workspace ha contribuito a cambiare la cultura aziendale favorendo la comunicazione tra le persone. I team ora utilizzano Drive e Sites per condividere le informazioni più importanti riguardo a loro stessi e al loro lavoro. Gli amministratori delegati utilizzano Currents per pubblicare le notizie più importanti dei loro viaggi di lavoro, mentre i laureati in tirocinio hanno un proprio Gruppo in cui condividere le esperienze in azienda.

Puoi anche creare un più forte spirito di squadra nella tua azienda. Se i dipendenti sono separati da grandi distanze, Google Workspace offre a tutti la possibilità di trovare facilmente i propri colleghi e mettersi in contatto con loro. I responsabili possono fornire ai dipendenti più approfondimenti su un'attività pubblicando immagini e aggiornamenti su Currents. Ogni reparto può creare la propria community online per condividere le informazioni e favorire l'aiuto reciproco.

"La condivisione online ci sta aiutando a diventare un'organizzazione in cui le relazioni sono gestite in modo più personale e socievole, e questo è importante per la fedeltà dei collaboratori e la cultura del lavoro".

Peter Shorney, Global IT Operations Manager, Rentokil Initial

Testimonianze dei clienti

Rentokil Initial

Ecco come fare

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Risolvi i problemi in modo creativo attraverso una collaborazione più coinvolgente " "

PricewaterhouseCoopers (PwC), una delle società di consulenza più grandi del mondo, sa perfettamente come si risolvono i problemi aziendali, eppure ha avuto delle difficoltà a implementare processi di collaborazione efficienti, finché non ha iniziato a utilizzare Google Workspace. Ora i team di PwC sono più collaborativi, creativi e ispirati che mai. Ad esempio, i dipendenti sono stati in grado di eliminare da due a cinque ore di riunioni operative alla settimana, risolvendo i problemi in anticipo grazie alla collaborazione in Documenti.

La forza di un'azienda si costruisce sulla somma delle competenze delle persone, quindi con Google Workspace puoi trasformare un ambiente di lavoro ristretto e orientato alle mansioni specifiche in un ambiente aperto e coinvolgente, concentrato più sul lavoro di squadra che sulla produttività individuale. Usa Sites e Currents per condividere informazioni con i tuoi dipendenti e DocumentiFogliPresentazioni per collaborare con altre persone in tempo reale da qualsiasi angolo del mondo.

"Mettendo a disposizione dei nostri team gli strumenti giusti per la collaborazione, li abbiamo aiutati a essere creativi e competitivi in modi nuovi. Con gli strumenti di Google Workspace, i nostri team sono più coinvolti, produttivi e mobili. Di conseguenza, stiamo offrendo maggiore valore ai nostri clienti, a un ritmo più veloce".

Deborah Bothun, US Entertainment, Media and Communications Leader, PwC

Testimonianze dei clienti

PwC

Ecco come fare

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Semplifica la gestione dei progetti e la comunicazione tra i team " "

Grass Roots è una società che si occupa di ottimizzazione del rendimento e basa la sua attività su un livello elevato di collaborazione e comunicazione per conquistare la fiducia dei suoi clienti. Quando i sistemi in uso hanno iniziato a perdere efficacia, grazie a Google Workspace l'azienda ha rivoluzionato il modo in cui i team lavorano insieme. Ora i dipendenti condividono e aggiornano rapporti, tempistiche, calendari, budget e documenti di lavoro dei progetti in tempo reale. Possono restare facilmente in contatto via email o tramite messaggistica immediata e videoconferenze utilizzando i propri laptop e dispositivi mobili.

Vuoi semplificare la gestione dei progetti e aumentare la produttività? Usa Documenti, Fogli e Presentazioni per collaborare con altri ai tuoi progetti di lavoro e Calendar per fare in modo che tutti seguano lo stesso programma. Puoi anche ottimizzare Google Workspace con centinaia di app di terze parti integrate, disponibili in Google Workspace Marketplace.

"Per molti dei nostri dipendenti, Google Workspace sta rivoluzionando le attività dei team e la gestione dei progetti. I team sono più organizzati perché tutte le informazioni, inclusi tempistiche, budget e rapporti sull'avanzamento, vengono archiviate in modo trasparente e gli aggiornamenti più recenti sono disponibili online per tutti gli utenti".

Danny Attias, CIO, Grass Roots

Testimonianze dei clienti

Grass Roots

Ecco come fare

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Semplifica le procedure di assunzione e onboarding " "

Quando l'agenzia di collocamento multinazionale Randstad ha deciso di modernizzare le soluzioni per email e collaborazione, ha scelto Google Workspace. Gli strumenti integrati di Google consentono ai dipendenti in 4500 filiali di collaborare al collocamento di oltre 500.000 persone al giorno. La transizione a Google Workspace è stata facile perché molti dipendenti di Randstad utilizzavano già strumenti Google, ad esempio GmailCalendarDriveGoogle Meet.

La tua azienda può utilizzare Google Workspace per attrarre le persone migliori e inserirle rapidamente, anche quando i candidati sono moltissimi e dislocati in varie località. Utilizza i Documenti condivisi per lavorare con gli altri su una perfetta descrizione della posizione lavorativa o per testare in tempo reale le competenze di scrittura o programmazione di un candidato. Monitora lo stato dei colloqui in Fogli e utilizza Meet per condurre colloqui di gruppo a distanza o per presentare un'offerta allettante al tuo candidato numero uno.

"La nostra forza lavoro è composta da dipendenti giovani ed esperti di Web e sappiamo dai loro feedback che hanno dimestichezza con gli strumenti Google… e che vorrebbero utilizzarli anche al lavoro".

Martijn Nykerk, Senior Consultant Group IT, Randstad

Testimonianze dei clienti

Randstad

Ecco come fare

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Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.

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