Współpracujesz z osobami, które pracują zdalnie, ale też w biurze? Dowiedz się, jak lepiej współpracować w środowiskach hybrydowych

5 wskazówek dotyczących usprawnienia pracy w organizacjach usługowych z wykorzystaniem Google Workspace

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Zarejestruj się, by skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej Google Workspace

Firmy usługowe budują swoją cenną reputację, dbając nie tylko o jakość współpracy z klientami, ale także o wzajemne relacje między pracownikami.

Te pięć wskazówek zawiera rzeczywiste przykłady ilustrujące ścisłą współpracę liderów branż z klientami, budowanie lojalnych zespołów, wspólne rozwiązywanie problemów, upraszczanie procesu zarządzania projektami i zatrudnianie osób zapewniających firmie długookresowe sukcesy.

Kawa, długopis, urządzenia itd.

„.”

1

Ściślej współpracuj z klientami „.”

Aby skuteczniej współpracować z klientami w chmurze, wielokrotnie nagradzana agencja reklamowa M&C Saatchi zdecydowała się postawić na usługę Google Workspace. Pracownicy agencji przechowują wszystkie (zwykle duże) pliki projektów na Dysku, dzięki czemu członkowie zespołu i recenzenci klientów mogą edytować oraz dodawać komentarze bez potrzeby przenoszenia plików. Gdy zbliżają się ostateczne terminy przedstawienia wyników, zespół używa Prezentacji – główny autor określa ich ogólny układ, a pozostali prelegenci tworzą poszczególne slajdy według własnego uznania.

Chcesz ułatwić wszystkim pracownikom firmy nawiązywanie ścisłej współpracy z klientami? Przechowuj i udostępniaj pliki o wielkości do 5 TB, a także opracowuj zespołowo dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje przy użyciu oferowanych przez Google zaawansowanych funkcji wspólnego edytowania dokumentów.

Więcej informacji

szary pasek

2

Spraw, by wszyscy czuli się częścią zespołu „.”

Rentokil Initial prowadzi 6 rodzajów działalności w ponad 60 krajach, co powoduje, że niektórzy pracownicy narzekają na brak wystarczającego kontaktu ze swoimi współpracownikami. Dzięki Google Workspace udało się zmienić kulturę korporacyjną w firmie – pracownicy mogą teraz łatwiej kontaktować się ze sobą. Członkowie zespołów korzystają z Dysku i Witryn, aby udostępniać istotne informacje o sobie i swojej pracy. Dyrektorzy zarządzający używają Currents do publikowania sprawozdań z podróży służbowych, a stażyści mają własną grupę dyskusyjną, w której dzielą się doświadczeniami zawodowymi.

Ty także możesz wzmocnić w swojej firmie poczucie przynależności do zespołu. Google Workspace ułatwia użytkownikom znajdowanie współpracowników i kontaktowanie się z nimi. Menedżerowie mogą udostępniać pracownikom więcej informacji o firmie i prowadzonej przez nią działalności, publikując zdjęcia i aktualności w Currents. Każdy dział może stworzyć własną społeczność online, by dzielić się spostrzeżeniami i wspierać się wzajemnie w dążeniu do celu.

„Udostępnianie informacji online pomaga nam stać się bardziej spersonalizowaną i przyjazną organizacją, co sprzyja niewielkiej rotacji personelu i pozwala utrzymać wysoką kulturę pracy”.

– Peter Shorney, generalny kierownik operacyjny ds. IT, Rentokil Initial

Historia klienta

Rentokil Initial

Więcej informacji

szary pasek

3

Twórczo rozwiązuj problemy dzięki ścisłej współpracy „.”

PricewaterhouseCoopers (PwC), jedna z największych na świecie firm konsultingowych, specjalizuje się w rozwiązywaniu problemów biznesowych, ale nawet to nie ustrzegło jej pracowników przed kłopotami z wdrożeniem skutecznych metod współpracy. Wszystko zmieniło się, gdy zaczęli korzystać z Google Workspace. Obecnie współpraca między zespołami PwC uległa znacznej poprawie, a członkowie zespołów wzajemnie się inspirują i są bardziej twórczy. Pracownicy firmy mogli na przykład zrezygnować z 2 do 5 godzin spotkań organizacyjnych tygodniowo, wspólnie rozwiązując potencjalne problemy przy użyciu Dokumentów.

Siła firmy opiera się na zbiorowej wiedzy jej pracowników. Wykorzystaj więc Google Workspace, by zmienić miejsca pracy z izolowanych w otwarte, zachęcić pracowników do angażowania się w projekty, zamiast po prostu wyznaczać im zadania, i skupić się na pracy zespołowej, a nie na indywidualnej wydajności. Używaj Witryn i Currents, aby dzielić się spostrzeżeniami ze swoimi pracownikami. Dokumenty, Arkusze i Prezentacje ułatwią Ci wspólną pracę w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca na świecie.

„Zapewniając naszym zespołom odpowiednie narzędzia do współpracy, pomagamy kształtować nowe metody twórczej pracy i rywalizacji. Dzięki narzędziom Google Workspace pracownicy są bardziej aktywni, wydajni i mobilni. W efekcie możemy zaoferować klientom więcej korzyści w szybszym tempie”.

– Deborah Bothun, kierownik ds. rozrywki, mediów i komunikacji w Stanach Zjednoczonych, PwC

Historia klienta

PwC

Więcej informacji

szary pasek

4

Upraszczaj zarządzanie projektami i komunikację w zespole „.”

Zaufanie, jakim klienci darzą Grass Roots, firmę zajmującą się zwiększaniem wydajności, wynika ze znakomitej współpracy i komunikacji. Gdy starsze systemy zawiodły, firma zrewolucjonizowała zasady współpracy między zespołami, wykorzystując do tego Google Workspace. Teraz pracownicy udostępniają i aktualizują w czasie rzeczywistym raporty, harmonogramy, kalendarze, budżety i dokumenty służbowe online. Mogą z łatwością komunikować się przy użyciu e-maili, czatów lub rozmów wideo na swoich laptopach i urządzeniach mobilnych.

Chcesz uprościć zarządzanie projektami i zwiększyć wydajność? Współpracuj w Dokumentach, Arkuszach oraz Prezentacjach i miej pewność, że wszyscy znają harmonogram spotkań dzięki Kalendarzowi. Możesz też rozszerzyć możliwości Google Workspace przy użyciu setek zintegrowanych aplikacji innych firm dostępnych w Google Workspace Marketplace.

„Dla wielu naszych pracowników Google Workspace to prawdziwa rewolucja w zakresie pracy zespołowej i projektowej. Zespoły są lepiej zorganizowane, ponieważ wszystkie dokumenty – w tym harmonogramy, budżety i raporty o postępach – są zawsze dostępne, a ich najnowsze aktualizacje można przeglądać online”.

– Danny Attias, dyrektor działu IT, Grass Roots

Historia klienta

Grass Roots

Więcej informacji

szary pasek

5

Usprawniaj rekrutację i wdrażanie nowych pracowników „.”

Gdy w Randstad, międzynarodowej agencji zatrudnienia, została podjęta decyzja o unowocześnieniu rozwiązań do współpracy i obsługi poczty e-mail, wybrano Google Workspace. Dzięki zintegrowanym narzędziom Google pracownicy 4500 oddziałów mogą codziennie pomagać w znalezieniu pracy ponad 500 tys. osób. Przejście na Google Workspace było łatwe, ponieważ wielu pracowników Randstad korzystało już z narzędzi Google, takich jak Gmail, Kalendarz, Dysk i Google Meet.

Dzięki Google Workspace Twoja firma może przyciągać najlepszych pracowników i szybko ich wdrażać, nawet jeśli pula kandydatów na stanowiska w różnych lokalizacjach jest bardzo duża. Używaj udostępnianych Dokumentów, aby wspólnie tworzyć doskonałe opisy stanowisk pracy lub testować w czasie rzeczywistym umiejętności pisania i programowania kandydatów. Śledź swój plan rozmów kwalifikacyjnych w Arkuszach i używaj Meet do prowadzenia zdalnych, grupowych rozmów kwalifikacyjnych lub składania ofert pracy najlepszym kandydatom.

„Zatrudniamy młodych pracowników, którzy potrafią korzystać z internetu, znają narzędzia Google i lubią z nich korzystać także w pracy”.

– Martijn Nykerk, starszy konsultant ds. IT, Randstad

Historia klienta

Randstad

Więcej informacji

szary pasek

 



Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
Wyszukaj w Centrum pomocy
false