Invitare persone a un evento di Calendar

Puoi aggiungere al tuo evento chiunque abbia un indirizzo email, anche nel caso di persone che non utilizzano Google Calendar.

Aggiungere persone all'evento

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. Fai clic su un evento Modifica evento .
3. A destra, nella sezione "Invitati", inizia a digitare il nome della persona e scegline una dai tuoi contatti. Puoi anche digitare un indirizzo email per invitare persone che non sono presenti nel tuo elenco contatti.
   • Per contrassegnare una persona come facoltativa, fai clic su Segna come facoltativo  accanto al suo nome.
     • Se non vedi l'icona, passa il mouse sopra il nome.
4. Dopo aver modificato l'evento, fai clic su Salva.

Non puoi aggiungere persone agli eventi creati automaticamente da Gmail e nemmeno a compleanni, festività ed eventi nei calendari sportivi.

 

Invitare persone che non utilizzano Google Calendar

Puoi invitare al tuo evento persone che non utilizzano Google Calendar. Segui la procedura indicata sopra e invitale utilizzando il loro indirizzo email.

I tuoi invitati riceveranno un'email di invito e potranno farti sapere se parteciperanno o meno facendo clic sui link Sì, No o Forse presenti nell'email.

Suggerimento: per un'esperienza ottimale, utilizza Google Calendar con il tuo Account Google. Se utilizzi Google Calendar con un indirizzo email non Google, potresti riscontrare problemi con l'invio degli inviti e la ricezione delle risposte di conferma.

Aggiornare gli invitati sull'evento

Inviare inviti agli eventi e aggiornamenti

Quando crei o aggiorni un evento con invitati su Google Calendar, puoi inviare loro inviti via email.

Ti consigliamo di farlo per informare gli invitati dell'evento e degli aggiornamenti. Gli invitati non riceveranno un'email se:

• Disattivano le notifiche via email per le modifiche al loro calendario.
• La data dell'evento è passata.

Puoi anche scegliere di non inviare notifiche via email. I calendari degli invitati verranno comunque aggiornati, ad eccezione dei casi in cui:

• Gli utenti di Google Calendar hanno attivato l'impostazione "Solo se il mittente è noto" e non hanno interagito con te, non hanno la tua email nei contatti e non appartengono allo stesso dominio.
• Gli utenti hanno scelto di non aggiungere automaticamente eventi al loro calendario.

Suggerimento: i calendari degli invitati vengono sempre aggiornati dopo che hanno fatto clic su "Sì" o "Forse" nell'email di invito.

Gli utenti che non usano Google Calendar e quelli che lo usano con un provider email non Gmail ricevono un'email che aggiorna il calendario in base alle impostazioni del loro servizio. 

Utilizzare le notifiche degli eventi

Puoi impostare notifiche per ricevere promemoria dell'evento in anticipo. Per gli eventi che crei viene usata la notifica predefinita nelle impostazioni. Puoi aggiungere fino a 5 notifiche per ogni evento. Queste notifiche:

• Non vengono condivise con gli invitati di Google Calendar. Gli invitati di Google Calendar ricevono promemoria per il tuo evento in base alle loro impostazioni.

• Vengono condivise con invitati non Google Calendar. Gli invitati riceveranno le notifiche che hai configurato o quelle selezionate nel loro calendario, in base al servizio che utilizzano.

Scopri di più sull'impostazione delle notifiche a livello di evento.

Aiutare gli invitati a non perdersi l'evento

Se non fai parte della stessa organizzazione o se gli invitati non hanno interagito con te in passato, è possibile che l'ospite debba confermare la partecipazione o meno tramite l'invito email prima che l'evento venga aggiunto al suo calendario.

Ti consigliamo di ricordare all'utente tramite il tuo canale di comunicazione preferito di rispondere all'evento nell'email facendo clic su "Sì" o "Forse".

Email o chat con gli invitati

Calendar crea una chat di gruppo con gli invitati a un evento solo quando questi sono più di 50 (incluso l'organizzatore). Gli invitati esterni non vengono aggiunti alle chat di gruppo.

Importante: la funzionalità di chat è disponibile solo se utilizzi Google Calendar tramite un account di lavoro o della scuola.

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. Fai clic su un evento.
3. Accanto al numero degli invitati, seleziona un'opzione:
   • Chatta con gli invitati : si apre una chat nuova o esistente. Sono inclusi solo gli invitati che hanno attivato Chat nell'organizzazione lavorativa o scolastica.
   • Invia email agli invitati : si apre una nuova email. Nell'email sono inclusi tutti gli invitati.

Per altre opzioni di formato email:

1. Sul computer, accedi a Gmail.
2. Nella barra laterale a destra, fai clic su Calendar .
3. Fai clic su un evento.
4. Accanto al numero degli invitati, seleziona Invia email agli invitati : 

Si apre una nuova email. Nell'email sono inclusi tutti gli invitati.

Cercare un orario per la riunione

Puoi controllare se una persona che vuoi aggiungere a un evento è libera o meno se questa ha condiviso il proprio calendario con te o fa parte della tua scuola o organizzazione.

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. Fai clic su Cerca persone a sinistra.
3. Inizia a digitare il nome di una persona e scegli quella con cui vuoi incontrarti.
4. In alto a sinistra, fai clic su Crea .
5. Fai clic su Orari suggeriti. Se l'invitato ha condiviso il proprio calendario con te, vedrai gli orari in cui può partecipare.

Invitati in altri fusi orari

Se un invitato si trova in un altro fuso orario e ha condiviso con te il proprio calendario, vedrai l'orario di inizio della riunione sotto il suo nome, in alto. L'orario della riunione è calcolato in base al fuso orario della zona in cui si trova l'invitato. Scopri di più sulla condivisione dei calendari.

Inoltrare un'email di invito a un evento di calendario

Importante: se inoltri un invito, il destinatario potrebbe riuscire a vedere i dettagli aggiornati della riunione e modificare la tua risposta in qualsiasi momento.

Se hai l'autorizzazione ad aggiungere invitati a un evento, puoi inoltrare l'invito ad altre persone via email: quando risponderanno, verranno aggiunte all'elenco degli invitati e potranno a loro volta invitare altri.

Se non vuoi che gli invitati possano invitare altre persone, modifica il tuo evento e nella sezione "Gli invitati possono:" deseleziona la casella accanto a "invitare altre persone".

Monitorare le risposte

Quando una persona riceve la tua email di invito, può rispondere utilizzando i link Sì, No o Forse presenti nell'email. Quando una persona risponde al tuo evento, ricevi una notifica via email e l'evento si aggiorna.

Per vedere chi ha risposto al tuo evento, fai clic su di esso nel tuo calendario. Potrai sapere chi sta partecipando, conoscere lo stato RSVP e visualizzare i dettagli.

Suggerimento: nelle impostazioni puoi disattivare le notifiche via email per le risposte di partecipazione.

Risoluzione dei problemi

Limite del numero di inviti

Importante: gli elenchi degli invitati vengono nascosti per gli eventi con più di 50 invitati.

• Puoi invitare a un evento fino a 200 persone.

• Per invitare più persone, utilizza Google Gruppi. Puoi invitare gruppi di massimo 100.000 persone. Scopri come invitare gruppi agli eventi nel calendario.

Invito non ricevuto

Se una persona non ha ricevuto il tuo invito a un evento, puoi chiederle di:

• Controllare la Posta in arrivo e confermarti la sua partecipazione all'evento.
• Controllare la cartella spam dell'email.
• Verificare di non aver disattivato le notifiche via email per i nuovi eventi. 
  • Se la persona che hai invitato utilizza Google Calendar, chiedile di controllare le notifiche email su un computer.

Puoi anche rimuovere la persona dall'evento e riaggiungerla.

Gli orari suggeriti sono sbagliati

Gli orari vengono suggeriti in base alla disponibilità e agli orari di lavoro degli invitati.

Se l'orario di lavoro di qualcuno è impostato in modo errato, non otterrai suggerimenti affidabili sugli orari.