Porządkowanie i wyszukiwanie e-maili

 

Informacje dostępne na tej stronie

• Przechodzenie z folderów na etykiety
• Tworzenie reguł filtrowania e-maili
• Oznaczanie ważnych e-maili gwiazdką
• Wyszukiwanie wiadomości
• Archiwizowanie e-maili zamiast ich usuwania
• Trwałe usuwanie e-maili 

               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś.

 

 

Przechodzenie z folderów na etykiety

W wielu programach pocztowych e-maile są przechowywane w folderach. W Gmailu możesz kategoryzować e-maile, korzystając z etykiet. Etykiety przypominają foldery, ale różnią się od nich tym, że możesz oznaczyć jednego e-maila kilkoma etykietami, a później wyszukać go, klikając dowolną z jego etykiet w lewym panelu. Etykiet możesz też używać podczas wyszukiwania.

Używaj etykiet, aby:

• śledzić stan zadań przypisanych do poszczególnych osób – utwórz na przykład etykiety Laura: w toku i Laura: gotowe, aby oznaczać e-maile, nad którymi Laura pracuje, oraz te, które są gotowe;
• porządkować e-maile, zagnieżdżając etykiety tak jak podfoldery – utwórz na przykład etykietę Zadania, a potem dodaj do niej etykiety zagnieżdżone dotyczące poszczególnych osób;
• identyfikować e-maile wymagające dalszego działania;
• identyfikować e-maile, które można przeczytać później.

Tworzenie etykiety

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. Przewiń w dół po lewej stronie, a następnie kliknij Więcej.
3. Kliknij Utwórz nową etykietę.
4. Nazwij etykietę.
5. Kliknij Utwórz.

Oznaczanie etykietami wiadomości w Odebranych

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. Zaznacz wiadomości.
3. U góry strony kliknij Etykiety.
4. Wybierz etykietę lub dodaj nową.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila

Tworzenie reguł filtrowania e-maili

Filtry w Gmailu umożliwiają zarządzanie e-mailami przychodzącymi, między innymi przez oznaczanie ich etykietami, automatyczne przenoszenie do archiwum, usuwanie, oznaczanie gwiazdką wiadomości przychodzących.

1. Otwórz Gmaila.
2. W polu wyszukiwania u góry strony kliknij Pokaż opcje wyszukiwania .
3. Wpisz kryteria wyszukiwania. Jeśli chcesz się upewnić, że wyszukiwanie zwraca oczekiwane wyniki, zobacz, jakie e-maile zostają wyświetlone po kliknięciu przycisku Szukaj.
4. W dolnej części okna wyszukiwania kliknij Utwórz filtr.
5. Określ sposób działania filtra.
6. Kliknij Utwórz filtr.

Uwaga: po utworzeniu filtra w celu przekazywania wiadomości będą filtrowane tylko nowe wiadomości. ​Co więcej, kiedy ktoś odpowie na wysłaną przez Ciebie wiadomość, odpowiedź będzie filtrowana tylko wtedy, gdy spełnia te same kryteria wyszukiwania. 

Wskazówka: wypróbuj te filtry Gmaila w pracy lub szkole.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila

Oznaczanie ważnych e-maili gwiazdką

Dzięki oznaczeniu ważnych wiadomości w Gmailu gwiazdką możesz później do nich wrócić.

Oznaczanie e-maili gwiazdką

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. W skrzynce odbiorczej kliknij gwiazdkę po lewej stronie wiadomości. Jeśli wiadomość jest otwarta, kliknij Więcej Oznacz gwiazdką.
3. Jeśli są dostępne różne typy gwiazdek, klikaj ikonę gwiazdki tak długo, aż pojawi się ten, którego chcesz użyć.

Wyświetlanie wiadomości oznaczonych gwiazdką

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. W lewej części strony kliknij Oznaczone gwiazdką. Zanim to zrobisz, może być konieczne kliknięcie opcji Więcej.

Wskazówka: aby znaleźć wiadomości oznaczone gwiazdką, możesz też użyć operatorów wyszukiwania w Gmailu.

• Aby znaleźć wszystkie wiadomości oznaczone gwiazdką, wpisz is:starred.
• Aby znaleźć wiadomości oznaczone konkretną gwiazdką, wpisz has: i dodaj nazwę określonego typu gwiazdki. Nazwy są oparte na obecnie używanych typach gwiazdek:
  • has:yellow-star
  • has:orange-star
  • has:red-star
  • has:purple-star
  • has:blue-star
  • has:green-star
  • has:red-bang
  • has:orange-guillemet
  • has:yellow-bang
  • has:green-check
  • has:blue-info
  • has:purple-question

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila

Wyszukiwanie wiadomości

Wyszukiwanie e-maili, czatów i pokoi

1. Otwórz Gmaila.
2. W polu wyszukiwania u góry strony wpisz kryteria wyszukiwania.
3. Naciśnij Enter.
4. (Tylko Google Chat w Gmailu) Wybierz, co chcesz przeszukać, klikając Poczta, Rozmowy lub Pokoje:
   • Poczta przeszukuje e-maile.
   • Rozmowy przeszukują dotychczasowe wiadomości w czatach i pokojach.
   • Pokoje przeszukują nazw pokoi, do których należysz, oraz pokoi, do których możesz dołączyć.

Zawężanie wyszukiwania e-maili

U góry skrzynki odbiorczej wyszukaj co najmniej jedno słowo kluczowe obecne w dowolnym miejscu w e-mailu – w temacie, treści lub imieniu i nazwisku nadawcy. 

Jeśli szukasz czegoś konkretnego, kliknij Pokaż opcje wyszukiwania , aby skorzystać z szukania zaawansowanego.

Przykłady możliwych wyszukiwań:

• Nadawcy – przykład: From:([e-mail])
• Zakresy dat – przykład: after:2019/3/29 before:2019/4/5
• Słowa kluczowe – przykład: Poufne dane firmowe
• Atrybuty wiadomości, takie jak załączniki – przykład: has:attachment

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila

Archiwizowanie e-maili zamiast ich usuwania

Zarchiwizowane e-maile znikają ze skrzynki odbiorczej, ale można je łatwo znaleźć pod etykietą Wszystkie.

Archiwizowanie e-maila

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. Otwórz wiadomość, którą chcesz zarchiwizować.
3. U góry kliknij Archiwizuj .

Wskazówki:

• Aby zarchiwizować więcej wiadomości, kliknij pole obok każdej z nich Archiwizuj .
• Aby zarchiwizować wiadomość za pomocą skrótu klawiszowego, naciśnij E. Więcej informacji o skrótach klawiszowych

Znajdowanie zarchiwizowanych wiadomości

Ważne: wyniki wyszukiwania w Gmailu obejmują zarchiwizowane wiadomości. Więcej informacji o wyszukiwaniu w Gmailu

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. Po lewej stronie kliknij Więcej.
3. Kliknij Wszystkie.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila

Trwałe usuwanie e-maili

Usunięta wiadomość pozostaje w koszu przez 30 dni. Po 30 dniach wiadomość zostanie trwale usunięta z Twojego konta i nie będzie można jej odzyskać.

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. Zaznacz pole po lewej stronie każdej wiadomości, którą chcesz usunąć.
3. Kliknij Usuń u góry ekranu.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}