E-mails ordenen en zoeken

 

Op deze pagina

• Overstappen van mappen op labels
• Regels maken om e-mails te filteren
• Een ster toevoegen aan belangrijke e-mails
• Zoeken naar berichten
• E-mail archiveren in plaats van verwijderen
• E-mail definitief verwijderen 

               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 

Overstappen van mappen op labels

In andere e-mailprogramma's heeft u wellicht e-mails opgeslagen in mappen. In Gmail gebruikt u labels om uw e-mails te categoriseren. Labels lijken op mappen, maar met iets extra's: u kunt meerdere labels toepassen op een e-mail en de e-mail later terugvinden door in het linkervenster een van de bijbehorende labels te bekijken. U kunt ook zoeken op label.

Gebruik labels voor het volgende:

• De status van taken van mensen volgen. Maak bijvoorbeeld de labels Laura: Bezig en Laura: Klaar om aan te geven met welke e-mails Laura nog bezig is en met welke ze klaar is.
• E-mails ordenen door labels te nesten als submappen. Maak bijvoorbeeld het label Taken. Maak onder Taken geneste labels per persoon.
• E-mails identificeren waarvoor vervolgactie nodig is.
• E-mails identificeren die later kunnen worden gelezen.

Een label maken

1. Ga op je computer naar Gmail.
2. Scroll aan de linkerkant naar beneden en klik vervolgens op Meer.
3. Klik op Nieuw label maken.
4. Geef je label een naam.
5. Klik op Maken.

Berichten in uw inbox labelen

1. Ga op je computer naar Gmail.
2. Selecteer de berichten.
3. Klik bovenaan op Labels.
4. Selecteer een label of maak een nieuw label.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.

Regels maken om e-mails te filteren

U kunt uw inkomende e-mail beheren met filters van Gmail, bijvoorbeeld om e-mails naar een label te sturen, of binnenkomende e-mails automatisch te archiveren, verwijderen of met een ster te markeren.

1. Open Gmail.
2. Klik in het zoekvak bovenaan op Zoekopties tonen .
3. Vul je zoekcriteria in. Als je wilt checken of je zoekopdracht goed werkt, kun je kijken welke e-mails worden gevonden door op Zoeken te klikken.
4. Klik onderaan het zoekvak op Filter maken.
5. Kies wat het filter moet doen.
6. Klik op Filter maken.

Opmerking: Als je een filter maakt om berichten door te sturen, heeft dit alleen invloed op nieuwe berichten. Verder geldt dat als iemand reageert op een bericht dat je hebt gefilterd, de reactie alleen wordt gefilterd als deze voldoet aan dezelfde zoekcriteria.

Tip: Probeer deze Gmail-filters voor werk of school.

Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail

Een ster toevoegen aan belangrijke e-mails

Wanneer u een ster toevoegt aan e-mails in Gmail, markeert u deze als belangrijk. Zo wordt u eraan herinnerd om ze later te bekijken.

Een ster toevoegen aan een e-mail

1. Open Gmail op je computer.
2. Ga naar je inbox en klik op de ster links van het bericht. Als het bericht is geopend, klik je op Meer Ster toevoegen.
3. Als je meerdere sterren hebt, blijf je op het sterpictogram klikken totdat de gewenste ster wordt weergegeven.

Berichten met ster bekijken

1. Open Gmail op je computer.
2. Klik links op de pagina op Met ster. Misschien moet je eerst op Meer klikken.

Tip: Als je berichten met een ster wilt vinden, kun je ook zoekoperators gebruiken in Gmail.

• Voer is:starred in om alle berichten met ster te vinden.
• Als je berichten met een specifieke ster wilt vinden, voer je has: in, gevolgd door de naam van de ster. De namen zijn gebaseerd op de huidige steropties die je gebruikt:
  • has:yellow-star (heeft:gele-ster)
  • has:orange-star (heeft:oranje-ster)
  • has:red-star (heeft:rode-ster)
  • has:purple-star (heeft:paarse-ster)
  • has:blue-star (heeft:blauwe-ster)
  • has:green-star (heeft:groene-ster)
  • has:red-bang (heeft:rood-uitroepteken)
  • has:orange-guillemet (heeft:oranje-punthaak)
  • has:yellow-bang (heeft:geel-uitroepteken)
  • has:green-check (heeft:groen-vinkje)
  • has:blue-info (heeft:blauw-infosymbool)
  • has:purple-question (heeft:paars-vraagteken)

Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail

Zoeken naar berichten

Zoeken in uw e-mails, chats of ruimtes

1. Open Gmail.
2. Voer bovenaan in het zoekvak uw zoekcriteria in.
3. Druk op Enter.
4. (Chat staat alleen in Gmail aan) Kies waar u wilt zoeken door te klikken op E-mail, Gesprekken of Ruimtes:
   • Mail zoekt in uw e-mail.
   • Gesprekken zoekt in bestaande berichten in chats en ruimtes.
   • Ruimtes zoekt in de namen van ruimtes waaraan u deelneemt en ruimtes waaraan u kunt deelnemen.

Uw zoekopdracht voor e-mails verfijnen

Zoek bovenaan uw inbox naar een of meer woorden die in de e-mail staan. Deze kunnen in het onderwerp, de hoofdtekst of de naam van de afzender staan.

Als u iets specifieks zoekt, klikt u op Zoekopties weergeven om geavanceerd zoeken te gebruiken.

Voorbeeld: Zoek naar:

• Afzenders: Voorbeeld: from:([e-mail])
• Perioden: Voorbeeld: after:2019/3/29 before:2019/4/5
• Zoekwoorden: Voorbeeld: bedrijf vertrouwelijk
• Berichtkenmerken, zoals bijlagen: Voorbeeld: has:attachment

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.

E-mail archiveren in plaats van verwijderen

Gearchiveerde e-mailberichten worden uit uw inbox verplaatst, maar blijven zichtbaar onder Alle e-mail, zodat u ze later makkelijk kunt terugvinden.

Een e-mail archiveren

1. Open Gmail op je computer.
2. Open het bericht dat je wilt archiveren.
3. Klik bovenaan op Archiveren .

Tips:

• Als je meerdere berichten wilt archiveren, klik je op het vakje naast elk bericht Archiveren .
• Als je een bericht met sneltoetsen wilt archiveren, druk je op E. Meer informatie over sneltoetsen

Gearchiveerde berichten zoeken

Belangrijk: Als je zoekt in Gmail, bevatten de resultaten gearchiveerde berichten. Meer informatie over zoeken in Gmail

1. Open Gmail op je computer.
2. Klik aan de linkerkant op Meer.
3. Klik op Alle berichten.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.

E-mail definitief verwijderen

Als je een bericht verwijdert, blijft het nog 30 dagen in de prullenbak staan. Na 30 dagen wordt het bericht definitief uit je account verwijderd. Je kunt het dan niet meer herstellen.

1. Ga op je computer naar Gmail.
2. Vink het vakje aan links van elk bericht dat je wilt verwijderen.
3. Klik bovenaan op Verwijderen .

Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}