Guida introduttiva all'utilizzo di Gmail

2. Organizzare la Posta in arrivo

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Gestisci le email utilizzando etichette e filtri e rimuovi i messaggi dalla Posta in arrivo.
 

In questa sezione:

2.1 Passare dalle cartelle alle etichette
2.2 Creare le etichette
2.3 Applicare le etichette
2.4 Aggiungere i filtri
2.5 Aggiungere le email importanti a Speciali
2.6 Posticipare le email
2.7 Archiviare o eliminare le email

2.1 Passare dalle cartelle alle etichette

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In altri programmi di email, forse i tuoi messaggi erano organizzati in cartelle. In Gmail, per classificare le email si utilizzano le etichette. Le etichette sono come le cartelle, ma con una differenza: puoi applicare diverse etichette a un'email e successivamente trovarla facendo clic su una delle relative etichette nel riquadro a sinistra.

Inoltre puoi:

  • Aprire un'etichetta nella barra laterale sinistra per visualizzare tutte le email a cui è stata applicata.
  • Nidificare etichette nelle etichette.
  • Cercare tutte le email con un'etichetta.
  • Configurare la Posta in arrivo in base alle tue preferenze:
    • Visualizzare le etichette applicate alle email nella Posta in arrivo per identificare rapidamente diversi tipi di email.
    • Archiviare automaticamente le email per rimuoverle dalla Posta in arrivo, come facevi quando usavi regole e cartelle.

Accesso alle etichette a sinistra

2.2 Creare le etichette

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1 Creare un'etichetta:

  1. In alto a destra, fai clic su Impostazioni Impostazioni e seleziona Impostazioni.
  2. Fai clic sulla scheda Etichette.
  3. Scorri fino alla sezione Etichette e fai clic su Crea nuova etichetta.
  4. Inserisci il nome dell'etichetta e fai clic su Crea.

    Puoi anche creare etichette nidificate, simili alle sottocartelle.

2 Creare un'etichetta da un'email:

  1. In un'email fai clic su Etichette Etichettaquindi Crea nuova.
  2. Inserisci il nome dell'etichetta e fai clic su Crea.
  3. Fai clic su Nidifica etichetta in e seleziona un'etichetta esistente sotto cui inserirla.

    La nuova etichetta viene automaticamente applicata alla tua email.

Creare un

2.3 Applicare le etichette

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1 Applicare le etichette alle email:
  1. Nella Posta in arrivo, seleziona le caselle accanto alle email a cui vuoi applicare un'etichetta.
  2. Fare clic su Etichette Etichetta.
  3. Seleziona le caselle accanto alle etichette che vuoi aggiungere e fai clic su Applica.
2 Applicare un colore a un'etichetta:
  1. Nel riquadro di sinistra, posiziona il puntatore del mouse su un'etichetta e fai clic su Altro Altro.
  2. Posiziona il puntatore del mouse su Colore etichetta e scegli un colore. In alternativa, fai clic su Aggiungi colore personalizzato.

    La modifica viene applicata immediatamente a tutte le email con quell'etichetta.

  3. Per rimuovere un colore dall'etichetta, posiziona il puntatore su Colore etichetta e fai clic su Rimuovi colore. (facoltativo)
  4. Per vedere tutte le email con una determinata etichetta, fai clic sul nome dell'etichetta nel riquadro sulla sinistra. (facoltativo)
3 Spostare le email dalla Posta in arrivo a un'etichetta:
  1. Nella Posta in arrivo, fai clic sulle caselle accanto alle email che vuoi spostare in un'etichetta.
  2. Fai clic su Sposta in Sposta in.
  3. Seleziona l'etichetta in cui vuoi spostare l'email.
Applicare etichette, assegnare colori alle etichette e spostare le email alle etichette

2.4 Aggiungere i filtri

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Gestisci le email in arrivo in modo automatico utilizzando i filtri di Gmail.

  1. Nella casella di ricerca in alto, fai clic sulla freccia giù "".
  2. Inserisci i criteri di ricerca.
  3. Nella parte inferiore della finestra di ricerca, fai clic su Crea filtro.
  4. Seleziona la casella Invia modello e scegli un modello.
  5. Fai clic su Crea filtro.

Per i suggerimenti sull'applicazione di filtri comuni, consulta le idee per i filtri di Gmail.

Fare clic sulla freccia per creare un filtro

2.5 Aggiungere le email importanti a Speciali

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Vuoi mettere in evidenza un'email importante? Fai clic su Speciali Star accanto a un'email nella Posta in arrivo o all'interno di una conversazione.

Per visualizzare tutte le email contrassegnate come Speciali, fai clic su Speciali nella barra laterale sinistra.

Aggiungere email a Speciali

2.6 Posticipare le email

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Puoi posticipare le email a una data o un'ora futura che ti risulta più comoda.

  1. Seleziona un'email.
  2. A destra, fai clic su Posticipa Posticipa.
  3. In Posticipa a…, scegli una data e un'ora.

    L'email viene automaticamente posticipata e rimossa dalla Posta in arrivo. Riceverai un promemoria relativo all'email posticipata dopo l'orario specificato.

  4. Per visualizzare tutte le email posticipate, fai clic su Posticipati nella barra laterale sinistra. (facoltativo)
Inserire messaggi email nella sezione Posticipati e impostare un promemoria per aprirli in un secondo momento

2.7 Archiviare o eliminare le email

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Le email archiviate vengono rimosse dalla Posta in arrivo ma sono conservate nella sezione Tutti i messaggi, dove potrai sempre trovarle in un secondo momento. Le email eliminate vengono spostate nel Cestino ed eliminate definitivamente dopo 30 giorni.

Per archiviare o eliminare le email, selezionane una o più di una. In alto, fai clic su ArchiviaArchivia o su EliminaElimina. In alternativa, puoi selezionare una singola email e fare clic su Archivia Archiviao su EliminaElimina.

Le email vengono selezionate e le funzionalità di archiviazione ed eliminazione vengono evidenziate

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