E-Mails ordnen und suchen

 

Themen auf dieser Seite

• Von Ordnern zu Labels wechseln
• Regeln zum Filtern von E-Mails erstellen
• Wichtige E-Mails markieren
• Nachrichten suchen
• E-Mails archivieren, anstatt sie zu löschen
• E-Mails endgültig löschen 

               

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Von Ordnern zu Labels wechseln

Bei Ihrem bisherigen E-Mail-Programm haben Sie E-Mails vermutlich in Ordnern gespeichert. In Gmail werden E-Nachrichten mithilfe von Labels kategorisiert. Labels funktionieren ganz ähnlich wie Ordner, haben aber einen Vorteil: Sie können einer E-Mail mehrere Labels zuweisen und sie später unter jedem dieser Labels in der Seitenleiste wiederfinden. Sie haben auch die Möglichkeit, nach Labels zu suchen.

Nutzen Sie Labels für folgende Zwecke:

• Verfolgen des Status der Aufgaben einzelner Personen. Ein Beispiel sind Labels wie Laura: In Bearbeitung und Laura: Erledigt, die E-Mails kennzeichnen, an denen Laura arbeitet bzw. die sie abgeschlossen hat.
• Organisieren von E-Mails durch Verschachteln von Labels wie Unterordner. Ein Beispiel wäre das Label Aufgaben. Unterhalb von „Aufgaben“ lassen sich Labels nach Personen verschachteln.
• Ermitteln von E-Mails, die nachverfolgt werden müssen.
• Ermitteln von E-Mails, die nicht dringend sind und später gelesen werden können.

So erstellen Sie ein Label:

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Scrollen Sie links nach unten und klicken Sie auf Mehr.
3. Klicken Sie auf Neues Label erstellen.
4. Geben Sie einen Namen für das Label ein.
5. Klicken Sie auf Erstellen.

Nachrichten im Posteingang Labels hinzufügen

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Wählen Sie die Nachrichten aus.
3. Klicken Sie oben auf Labels.
4. Wählen Sie ein Label aus oder erstellen Sie ein neues.

Weitere Informationen in der Gmail-Hilfe

Regeln zum Filtern von E-Mails erstellen

Sie können Ihre eingehenden E-Mails mit Gmail-Filtern verwalten, z. B. um E-Mails mit einem Label zu versehen oder eingehende E-Mails automatisch zu archivieren, zu löschen oder zu markieren.

1. Öffnen Sie Gmail.
2. Klicken Sie oben im Suchfeld auf „Suchoptionen anzeigen“  .
3. Geben Sie Ihre Suchkriterien ein. Wenn Sie Ihre Suchkriterien überprüfen möchten, können Sie sich durch Klicken auf Suchen ansehen, welche E-Mails als Suchergebnisse erscheinen.
4. Klicken Sie unten im Suchfenster auf Filter erstellen.
5. Legen Sie die Funktion des Filters fest.
6. Klicken Sie auf Filter erstellen.

Hinweis: Wenn Sie einen Filter zum Weiterleiten von Nachrichten erstellen, wirkt sich dieser nur auf neue Nachrichten aus. Falls Sie eine Antwort auf eine gefilterte Nachricht erhalten, wird die Antwort nur gefiltert, wenn sie dieselben Suchkriterien erfüllt. 

Tipp: Probieren Sie diese Gmail-Filter für Arbeitsplatz oder Bildungseinrichtungen aus.

Weitere Informationen in der Gmail-Hilfe

Wichtige E-Mails markieren

Wenn Sie E-Mails in Gmail markieren, kennzeichnen Sie sie als wichtig. So werden Sie daran erinnert, sie später zu lesen.

E-Mails markieren

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Klicken Sie im Posteingang links neben der Nachricht auf „Markieren“ . Wenn die Nachricht geöffnet ist, klicken Sie auf Mehr Markieren.
3. Wenn Sie unterschiedliche Markierungen verwenden, klicken Sie so lange auf das Sternsymbol, bis die gewünschte Markierung angezeigt wird.

Markierte Nachrichten ansehen

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Klicken Sie links auf der Seite auf Markiert. Möglicherweise müssen Sie zuerst auf Mehr klicken.

Tipp: Um markierte Nachrichten zu finden, können Sie auch Suchoperatoren in Gmail verwenden.

• Wenn Sie alle markierten Nachrichten aufrufen möchten, geben Sie is:starred ein.
• Wenn Sie Nachrichten mit einer bestimmten Markierung suchen möchten, geben Sie has: gefolgt vom Namen der Markierung ein. Die Namen basieren auf den aktuell verwendeten Markierungsoptionen:
  • has:yellow-star
  • has:orange-star
  • has:red-star
  • has:purple-star
  • has:blue-star
  • has:green-star
  • has:red-bang
  • has:orange-guillemet
  • has:yellow-bang
  • has:green-check
  • has:blue-info
  • has:purple-question

Weitere Informationen in der Gmail-Hilfe

Nachrichten suchen

In E-Mails, Chats oder Gruppenbereichen suchen

1. Öffnen Sie Gmail.
2. Geben Sie oben in das Suchfeld Ihre Suchkriterien ein.
3. Drücken Sie die Eingabetaste.
4. Nur Chat in Gmail ist aktiviert: Wählen Sie aus, wo gesucht werden soll. Klicken Sie dazu auf E-Mail, Unterhaltungen oder Gruppenbereiche:
   • Mit Mail wird in Ihren E-Mails gesucht.
   • Mit Unterhaltungen wird in vorhandenen Nachrichten in Chats und Gruppenbereichen gesucht.
   • In Gruppenbereichen wird nach den Namen der Gruppenbereiche gesucht, denen Sie beigetreten sind, sowie von Gruppenbereichen, denen Sie beitreten können. 

E-Mail-Suche eingrenzen

Mit dem Suchfeld oben im Posteingang können Sie nach Stichwörtern suchen, die an einer beliebigen Stelle in der Nachricht vorkommen, z. B. im Betreff, im Text oder im Absender. 

Mit einem Klick auf „Suchoptionen anzeigen“  öffnen Sie die erweiterte Suche, wo Sie zusätzliche Kriterien angeben können.

Beispiele dafür, was Sie ins Suchfeld eingeben können:

• Absender: Von:([e-mail])
• Zeitraum: after:2019/3/29 before:2019/4/5
• Stichwörter: Vertraulich
• Attribute: has:attachment (sucht alle E-Mails mit Anhängen)

Weitere Informationen in der Gmail-Hilfe

E-Mails archivieren, anstatt sie zu löschen

Archivierte E-Mails werden aus dem Posteingang entfernt. Sie finden sie unter Alle Nachrichten.

E-Mails archivieren

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie archivieren möchten.
3. Klicken Sie oben auf „Archivieren“ .

Tipps:

• Wenn Sie mehrere Nachrichten gleichzeitig archivieren möchten, klicken Sie auf das Kästchen neben jeder Nachricht „Archivieren“ .
• Wenn Sie eine Nachricht mithilfe von Tastenkombinationen archivieren möchten, drücken Sie E. Weitere Informationen zu Tastaturkürzeln

Nach archivierten Nachrichten suchen

Wichtig:Wenn Sie in Gmail suchen, enthalten die Ergebnisse auch archivierte Nachrichten. Hier finden Sie weitere Informationen zur Suche in Gmail.

1. Öffnen Sie Gmail auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie links auf Mehr.
3. Klicken Sie auf Alle Nachrichten.

Weitere Informationen in der Gmail-Hilfe

E-Mails endgültig löschen

Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird sie noch 30 Tage lang im Papierkorb aufbewahrt. Nach 30 Tagen wird die Nachricht endgültig aus Ihrem Konto gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Gmail.
2. Klicken Sie das Kästchen links neben jeder Nachricht an, die Sie löschen möchten.
3. Klicken Sie oben auf „Löschen“ .

Weitere Informationen in der Gmail-Hilfe

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