이메일 정리 및 찾기

 

이 페이지의 내용

• 폴더에서 라벨로 전환하기
• 이메일 필터링 규칙 만들기
• 중요한 이메일 별표표시하기
• 메일 검색하기
• 이메일을 삭제하지 않고 보관처리하기
• 이메일 완전히 삭제하기 

               

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폴더에서 라벨로 전환하기

다른 이메일 프로그램에서는 이메일을 폴더에 저장했을 수 있습니다. Gmail에서는 라벨을 사용하여 이메일을 분류합니다. 라벨은 폴더와 비슷하지만 조금 다릅니다. 이메일 하나에 라벨을 여러 개 적용한 다음 나중에 왼쪽 패널에서 필요한 라벨을 클릭하여 이메일을 찾을 수 있습니다. 또한 라벨별로 검색할 수도 있습니다.

라벨 용도

• 사용자의 할 일 상태를 추적합니다. 예를 들어 로라: 진행 중과 로라: 완료됨이라는 라벨을 만들면 로라가 작업 중이거나 작업을 완료했음을 나타내는 이메일이 표시됩니다.
• 하위 폴더와 마찬가지로 라벨을 중첩하여 이메일을 정리합니다. 예를 들어 할 일 라벨을 만듭니다. '할 일' 라벨 아래 사용자별로 중첩된 라벨을 만듭니다.
• 후속 조치가 필요한 이메일을 표시합니다.
• 나중에 읽어도 되는 이메일을 표시합니다.

라벨 만들기

1. 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
2. 왼쪽에서 아래로 스크롤한 다음 더보기를 클릭합니다.
3. 새 라벨 만들기를 클릭합니다.
4. 라벨 이름을 지정합니다.
5. 만들기를 클릭합니다.

받은편지함의 메일에 라벨 지정하기

1. 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
2. 메일을 선택합니다.
3. 상단에서 라벨을 클릭합니다.
4. 라벨을 선택하거나 새 라벨을 만듭니다.

Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기

이메일 필터링 규칙 만들기

Gmail 필터를 사용하여 이메일에 라벨을 적용하거나 자동으로 수신 메일을 보관처리, 삭제 또는 별표표시하는 등 Gmail 필터를 사용하여 수신 메일을 관리할 수 있습니다.

1. Gmail을 엽니다.
2. 상단의 검색창에서 검색옵션 표시  를 클릭합니다.
3. 검색 기준을 입력합니다. 검색이 제대로 작동하는지 확인하려면 검색을 클릭하여 어떤 이메일이 표시되는지 확인합니다. 
4. 검색창 하단에서 필터 만들기를 클릭합니다.
5. 필터가 수행할 작업을 선택합니다.
6. 필터 만들기를 클릭합니다.

참고: 메일을 전달하는 필터를 만들면 새 메일만 전달됩니다. ​또한 내가 필터링한 메일에 누군가 답장한다면 답장은 동일한 검색 기준을 만족하는 경우에만 필터링됩니다. 

도움말: 직장 또는 학교용 Gmail 필터를 사용해 보세요.

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중요한 이메일 별표표시하기

Gmail에서 이메일에 별표표시하면 중요한 메일로 표시하는 것입니다. 나중에 살펴보려 할 때 도움이 됩니다.

이메일에 별표표시 

1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
2. 받은편지함에서 메일 왼쪽으로 이동한 다음 별표 를 클릭합니다. 메일이 열려 있으면 더보기 별표 표시를 클릭합니다.
3. 별표가 여러 개인 경우 사용하려는 별표가 표시될 때까지 별표 아이콘을 계속 클릭합니다.

별표표시된 이메일 보기

1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
2. 페이지 왼쪽에서 별표편지함을 클릭합니다. 먼저 더보기를 클릭해야 할 수도 있습니다.

도움말: 별표표시된 메일을 찾으려면 Gmail에서 검색 연산자를 사용해도 됩니다.

• 별표표시된 모든 메일을 찾으려면 is:starred를 입력합니다.
• 특정 별표가 있는 메일을 찾으려면 별표 이름 앞에 has:를 입력합니다. 이름은 현재 사용 중인 별표 옵션을 기반으로 합니다.
  • has:yellow-star
  • has:orange-star
  • has:red-star
  • has:purple-star
  • has:blue-star
  • has:green-star
  • has:red-bang
  • has:orange-guillemet
  • has:yellow-bang
  • has:green-check
  • has:blue-info
  • has:purple-question

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메일 검색하기

이메일, 채팅 또는 스페이스 검색하기

1. Gmail을 엽니다.
2. 상단의 검색창에 검색 기준을 입력합니다.
3. Enter 키를 누릅니다.
4. (Gmail이 사용 설정된 Chat만 해당) 메일, 대화 또는 스페이스를 클릭하여 검색할 위치를 선택합니다.
   • 메일에서 이메일을 검색합니다.
   • 대화에서는 채팅 및 스페이스의 기존 메시지를 검색합니다.
   • 스페이스에서는 참여한 스페이스의 이름과 참여할 수 있는 스페이스를 검색합니다. 

이메일 검색 범위 좁히기

받은편지함 상단에서 제목, 본문, 발신자 이름 등 이메일에 포함된 하나 이상의 키워드를 검색할 수 있습니다. 

특정 항목을 찾으려면 검색 옵션 표시 를 클릭하여 고급검색을 사용합니다.

예: 다음을 검색할 수 있습니다.

• 발신자 - 예: From:([e-mail])
• 기간 - 예: after:2019/3/29 before:2019/4/5
• 키워드 - 예: 회사 기밀
• 메일 속성(예: 첨부파일) - 예: has:attachment

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이메일을 삭제하지 않고 보관처리하기

보관처리된 이메일은 받은편지함 밖으로 이동하지만 전체보관함에 남아 있으므로 나중에 찾을 수 있습니다.

이메일 보관처리하기

1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
2. 보관처리하려는 메일을 엽니다.
3. 상단에서 보관처리 를 클릭합니다.

도움말:

• 여러 개의 메일을 보관처리하려면 각 메일 옆의 체크박스를 클릭하고 보관처리 를 클릭합니다.
• 단축키를 사용하여 메일을 보관처리 하려면 E를 누릅니다. 단축키에 대해 자세히 알아보기

보관처리한 메일 찾기

중요: Gmail에서 검색하면 검색 결과에 보관처리된 메일이 포함됩니다. Gmail 검색 자세히 알아보기

1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
2. 화면 왼쪽에 있는 더보기를 클릭합니다.
3. 전체보관함을 클릭합니다.

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이메일 완전히 삭제하기

메일을 삭제하면 30일 동안 휴지통에 보관되며 30일 후에는 메일이 계정에서 영구 삭제되어 복구할 수 없습니다.

1. 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
2. 삭제하려는 각 메일의 왼쪽에 있는 체크박스를 선택합니다.
3. 상단에서 삭제 를 클릭합니다.

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