Mengatur dan menemukan email

 

Di halaman ini

• Beralih dari folder ke label
• Membuat aturan untuk memfilter email
• Memberi bintang pada email penting
• Menelusuri pesan
• Mengarsipkan email, bukan menghapusnya
• Menghapus email secara permanen 

               

Ingin fitur lanjutan Google Workspace untuk bisnis Anda?

Coba Google Workspace sekarang juga.

 

 

Beralih dari folder ke label

Di program email lain, Anda mungkin telah menyimpan email dalam folder. Di Gmail, Anda akan menggunakan label untuk mengategorikan email. Label mirip dengan folder, tetapi sedikit berbeda—Anda dapat menerapkan beberapa label ke satu email, lalu menemukan email tersebut di lain waktu dengan menglik salah satu labelnya dari panel sebelah kiri. Anda juga dapat menelusuri menurut label.

Gunakan label untuk...

• Melacak status tugas orang. Misalnya, buat label Lestari: Dalam Proses dan Lestari: Selesai untuk menunjukkan email yang sedang dikerjakan atau telah diselesaikan oleh Lestari.
• Mengatur email dengan membuat label bertingkat seperti subfolder. Misalnya, buat label Tugas. Pada Tugas, buat label bertingkat berdasarkan orang.
• Identifikasi email yang perlu ditindaklanjuti.
• Mengidentifikasi email yang dapat dibaca nanti.

Membuat label

1. Di komputer, buka Gmail.
2. Di sebelah kiri, scroll ke bawah, lalu klik Lainnya.
3. Klik Buat label baru.
4. Beri nama label.
5. Klik Buat.

Memberi label pesan di kotak masuk

1. Di komputer, buka Gmail.
2. Pilih pesan.
3. Di bagian atas, klik Label Label.
4. Pilih label, atau buat yang baru.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail.

Membuat aturan untuk memfilter email

Anda dapat mengelola email masuk menggunakan filter Gmail, misalnya, untuk mengirim email ke suatu label, atau mengarsipkan, menghapus, atau membintangi email masuk secara otomatis.

1. Buka Gmail.
2. Pada kotak penelusuran di bagian atas, klik Tampilkan opsi penelusuran .
3. Masukkan kriteria penelusuran. Jika ingin memeriksa bahwa penelusuran Anda bekerja dengan benar, lihat email mana yang muncul dengan mengklik Telusuri. 
4. Di bagian bawah jendela penelusuran, klik Buat filter.
5. Pilih apa yang ingin Anda lakukan dengan filter tersebut.
6. Klik Buat filter.

Catatan: Ketika Anda membuat filter untuk meneruskan pesan, hanya pesan baru saja yang akan terpengaruh. ​Selain itu, jika seseorang membalas pesan yang Anda filter, balasan tersebut hanya akan difilter jika memenuhi kriteria penelusuran yang sama. 

Tips: Cobalah filter Gmail untuk kantor atau sekolah ini.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail.

Memberi bintang pada email penting

Saat membintangi email di Gmail, Anda menandainya sebagai penting. Pemberian bintang membantu mengingatkan Anda untuk memeriksanya pada lain waktu.

Membintangi email 

1. Di komputer, buka Gmail.
2. Dari kotak masuk, lihat sebelah kiri pesan, lalu klik Bintang . Jika pesan terbuka, klik Lainnya Tambahkan Bintang.
3. Jika Anda memiliki beberapa bintang, klik terus ikon bintang sampai Anda melihat salah satu yang ingin digunakan.

Melihat pesan berbintang

1. Di komputer, buka Gmail.
2. Di sisi kiri halaman, klik Berbintang. Anda mungkin perlu mengklik Lainnya terlebih dahulu.

Tips: Untuk menemukan pesan berbintang, Anda juga dapat menggunakan operator penelusuran di Gmail.

• Untuk menemukan semua pesan berbintang, masukkan is:starred.
• Untuk menemukan pesan dengan bintang tertentu, masukkan has: diikuti nama bintang. Nama-nama tersebut didasarkan pada opsi bintang yang Anda gunakan saat ini:
  • has:yellow-star
  • has:orange-star
  • has:red-star
  • has:purple-star
  • has:blue-star
  • has:green-star
  • has:red-bang
  • has:orange-guillemet
  • has:yellow-bang
  • has:green-check
  • has:blue-info
  • has:purple-question

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail.

Menelusuri pesan

Menelusuri email, chat, atau ruang Anda

1. Buka Gmail.
2. Di bagian atas, di kotak penelusuran, masukkan kriteria penelusuran.
3. Tekan Enter.
4. (Hanya mengaktifkan Chat di Gmail) Pilih tempat untuk melakukan penelusuran dengan mengklik Email, Percakapan, atau Ruang:
   • Email menelusuri email Anda.
   • Percakapan menelusuri pesan yang ada di chat dan ruang.
   • Ruang menelusuri nama ruang yang telah Anda ikuti dan ruang tempat Anda dapat bergabung. 

Mempersempit penelusuran email Anda

Di bagian atas kotak masuk, telusuri satu atau beberapa kata kunci yang muncul di mana pun dalam email—di subjek, isi, atau nama pengirim. 

Jika Anda mencari sesuatu yang spesifik, klik Tampilkan opsi penelusuran untuk menggunakan penelusuran lanjutan.

Contoh: Menelusuri:

• Pengirim—Contoh: From:([e-mail])
• Rentang tanggal—Contoh: after:2019/3/29 before:2019/4/5
• Kata kunci—Contoh: Rahasia perusahaan
• Atribut pesan, seperti lampiran—Contoh: has:attachment

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail.

Mengarsipkan email, bukan menghapusnya

Pesan email yang diarsipkan akan dipindahkan dari kotak masuk, tetapi tetap ada di Semua email sehingga Anda dapat menemukannya pada lain waktu.

Mengarsipkan email

1. Di komputer Anda, buka Gmail.
2. Buka pesan yang ingin diarsipkan.
3. Di bagian atas, klik Arsipkan .

Tips:

• Untuk mengarsipkan beberapa pesan, klik kotak di samping setiap pesan Arsipkan .
• Untuk mengarsipkan pesan dengan pintasan keyboard, tekan E. Pelajari pintasan keyboard lebih lanjut

Menemukan pesan yang diarsipkan

Penting: Saat Anda melakukan penelusuran di Gmail, hasil akan menyertakan pesan yang diarsipkan. Pelajari lebih lanjut penelusuran di Gmail.

1. Di komputer, buka Gmail.
2. Di sebelah kiri, klik Lainnya.
3. Klik Semua Email.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail.

Menghapus email secara permanen

Ketika Anda menghapus pesan, pesan itu tetap berada dalam sampah Anda selama 30 hari. Setelah 30 hari, pesan akan dihapus secara permanen dari akun Anda dan tidak dapat dipulihkan.

1. Di komputer Anda, buka Gmail.
2. Centang kotak di sebelah kiri setiap pesan yang ingin Anda hapus.
3. Di bagian atas, klik Hapus .

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail.

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}