与同事协作

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在 Gmail 中，您可以直接在收件箱中回复 Google 文档评论，甚至更新共享权限。此外，您还可以发起视频会议、与同事聊天、在空间中与团队协作等等。

本页内容

• 协作处理文档并回复评论
• 发起或加入视频会议
• 与同事聊天
• 通过电子邮件发送调查问卷
• 允许他人访问您的收件箱
• 与团队共享邮箱

注意：这些说明主要适用于网页版服务。 获取针对移动设备的改用说明。

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协作处理文档并回复评论

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• 在 Outlook 中：将文档副本作为附件发送给同事。
• 在 Gmail 中：无需离开 Gmail，即可共享 Google 文档、表格和幻灯片，更新共享权限，以及回复注释。

了解操作方法

在 Gmail 中共享文件和更新权限

1. 打开 Gmail。
2. 点击左上方的“写邮件”图标 。
3. 在“收件人”字段中，添加收件人。
4. 添加主题。
5. 添加指向您要发送的文档、表格或幻灯片文件的链接。
6. 如果系统提示，请与收件人共享文件。
7. 点击页面底部的发送。

 

在 Gmail 中回复评论

1. 打开 Gmail。
2. 打开通知您文档中有新活动的邮件。
3. 在“评论”部分，执行以下任一操作：
   • 在“回复”字段中，输入您的回复，然后点击回复。
   • 点击标为已完成以关闭文档中的评论。
   • 点击打开以打开文档。

前往文档编辑器帮助中心了解详情

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发起或加入视频会议

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• 在 Outlook 中：通过“日历”标签页发起或加入 Skype 或 Teams 会议。 需要 Outlook.com 或 Skype 账号。
• 在 Gmail 中：在 Gmail 边栏中使用 Google Meet 发起或加入视频会议。

了解操作方法

发起视频会议

1. 打开 Gmail，点击边栏中的会议 发起新会议。
   注意：如果您在 Gmail 中未看到“会议”部分，请检查您的 Gmail 设置。
2. 在分享新会议窗口中，点击立即加入。
3. 如果您希望在开会时使用计算机的摄像头和麦克风进行视频和语音交流，请点击立即加入。
4. 如果您希望通过电话拨入会议，请点击加入会议并使用电话进行语音交流，然后按照屏幕上的提示操作。

   只有贵单位支持此功能时，您才能使用此功能。如需帮助，请与管理员联系。 

   如果您是通过电话加入的，则仍可以使用计算机获取视频画面。有关详情，请参阅在视频会议中使用电话进行语音交流。

加入视频会议

1. 打开 Gmail，点击边栏中的会议。
2. 选择一个选项：
   • 点击发起新会议即可发起新的会议 立即加入。
   • 点击加入会议，然后输入会议别名或代码 加入。
   • 如要加入预先安排好的会议，请将光标指向我的会议下方的会议 立即加入。

访问 Gmail 帮助中心，了解详情

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与同事聊天

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如果您有简短的问题或急需回答的问题，可以发送私信给对方，而不是发送电子邮件。在 Gmail 中，您可以直接在收件箱中发起 Chat 对话。

• 在 Outlook 中：不适用于计算机版 Outlook。
• 在 Gmai 中：在 Gmail 边栏中的 Chat 中保全对话。

了解操作方法

在 Gmail 中启用或停用 Chat

1. 在计算机上打开 Gmail。
2. 点击右上方的“设置”图标   查看所有设置。
3. 点击顶部的聊天及通过 Meet 开会。
4. 在“聊天”旁边，选择 Google Chat 或关闭以开启或关闭 Gmail 的聊天功能。
5. 点击保存更改。

向他人发送私信

1. 转到 Google Chat 或您的 Gmail 帐号。
2. 如果相应姓名还未显示在“聊天”下方，请点击“发起聊天”图标 。
3. 输入姓名或电子邮件地址。您输入文字时，系统会显示相关建议。
   • 如要向单位外部人员发送 1 对 1 消息，请输入对方的电子邮件地址。
4. 点击您要发送消息的人员。
5. 输入消息，接着点击“发送”图标 。

发起群组对话

1. 转到 Google Chat 或您的 Gmail 帐号。
2. 在“聊天”下方，点击某个现有的群组对话，输入消息 点击“发送”图标 。
3. 如果“聊天”下方没有所需的群组对话，请点击“发起聊天”图标 发起群组对话。
4. 输入姓名或电子邮件地址。您输入文字时，系统会显示相关建议。
5. 点击“完成”图标 。
6. 输入消息，接着点击“发送”图标 。

注意：如果您在 Gmail 中停用 Chat，您的对话列表和弹出式通知就不会显示在 Gmail 中，不过您仍可以通过网页 (chat.google.com) 使用 Chat。

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通过电子邮件发送调查问卷

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• 在 Outlook 中：通过电子邮件参与投票。
• 在 Gmail 中：使用 Google 表单进行投票。

了解操作方法

通过电子邮件发送投票活动

1. 在 Google 表单中打开相应表单。
2. 点击右上角的发送。
3. 添加您想要发送表单的目标电子邮件地址，并添加电子邮件主题和邮件正文。
4. 点击发送。

提示：如果您的表单包含文件上传问题，那么您在发送表单时将无法勾选“在电子邮件中包含表单”旁边的复选框。

如需了解详情，请访问文档编辑器帮助中心

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允许他人访问您的邮箱

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• 在 Outlook 中：在账号设置中添加受托人。
• 在 Gmail 中：在设置中添加受托人。

了解操作方法

委托电子邮件

1. 点击右上角的“设置”图标  设置。
2. 点击帐号和导入。
3. 在“授权以下用户访问我的帐号”部分，点击添加其他帐号。

   
   注意：您的单位可能会限制电子邮件委托。如果您没有看到此设置，请与您的 G Suite 管理员联系。

4. 输入您要添加的用户的电子邮件地址，然后点击下一步。
5. 点击发送电子邮件以授予访问权限。

访问 Gmail 帮助中心，了解详情

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与团队共享邮箱

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• 在 Outlook 中：在账号设置中设置共享邮箱。
• 在 Google 网上论坛中：将群组设置为协作收件箱。

了解操作方法

如果您的团队需要共享邮箱，例如为了提供技术支持或客户服务，您可以将 Google 群组用作协作收件箱。

举例来说，您可以创建一个地址为 support@<您的域名>.com 的群组，将支持人员添加为成员，然后允许单位外部用户向该群组发送邮件。支持人员会收到客户的邮件，并可以在群组的“主题”视图中执行下列任何操作：

• 将某个主题的工作职责分配给群组中的成员。
• 将主题标记为已解决
• 修改与主题关联的标签
• 根据标签、解决状态或分配对象过滤主题

了解如何将群组设为协作收件箱

               

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