I Gmail kan du svara direkt på kommentarer i Google Dokument och till och med uppdatera delningsbehörigheter direkt i inkorgen. Du kan även starta videomöten, chatta med kollegor, arbeta med teamet i Rum och mycket annat.
På den här sidan
- Samarbeta i dokument och svara på kommentarer
- Starta eller gå med i videomöten
- Chatta med kollegor
- Skicka enkäter via e-post
- Ge någon annan åtkomst till inkorgen
- Dela en postlåda med ett team
Obs! De här anvisningarna gäller främst webben. Få anvisningar för att byta för mobila enheter.
Samarbeta i dokument och svara på kommentarer
- I Outlook: Skicka kopior av dokument till kollegor som bilagor.
- I Gmail: Dela Google Dokument, Kalkylark och Presentationer, uppdatera delningsbehörigheter och svara på kommentarer utan att lämna Gmail.
Dela filer och uppdatera behörigheter i Gmail
- Öppna Gmail.
- Klicka på
Skriv uppe till vänster.
- Lägg till mottagare i fältet Till.
- Lägg till ett ämne
- Lägg till en länk i filen i Dokument, Kalkylark eller Presentationer som du vill skicka.
- Dela filen med mottagarna om du blir ombedd att göra det.
- Klicka på Skicka längst ned på sidan.
Svara på kommentarer från Gmail
- Öppna Gmail.
- Öppna meddelandet som informerar om ny aktivitet i dokumentet.
- Gör något av följande i avsnittet Kommentarer:
- Skriv ditt svar i fältet Svar och klicka på Svara.
- Klicka på Markera som klar om du vill stänga kommentaren i dokumentet.
- Klicka på Öppna för att öppna dokumentet.
Starta eller gå med i videomöten
- I Outlook: Starta eller gå med i Skype- eller Team-möten på fliken Kalender. Kräver ett Outlook.com- eller Skype-konto.
- I Gmail: Starta eller gå med i videomöten med Google Meet i sidofältet i Gmail.
Starta ett videomöte
- Öppna Gmail och klicka på Meet
Nytt möte i sidofältet.
Obs! Kontrollera Gmail-inställningarna om du inte ser Meet i Gmail. - I fönstret Dela nytt möte klickar du på Gå med nu.
- Klicka på Gå med nu om du vill delta med datorns kamera för video och datorns mikrofon för ljud.
- Om du vill ringa in via telefon klickar du på Gå med och använd en telefon för ljud och följer anvisningarna på skärmen.
Du kan bara använda den här funktionen om organisationen har stöd för den. Kontakta administratören om du behöver hjälp.
Om du går med via telefon kan du fortfarande använda datorn för video. Mer information finns i Använda en telefon för ljud i ett videomöte.
Gå med i ett videomöte
- Öppna Gmail och klicka på Meet i sidofältet.
- Välj ett alternativ:
- Klicka på Nytt möte för att starta ett nytt möte
Gå med nu.
- Klicka på Gå med i ett möte och ange ett mötesnamn eller en kod
- Om du vill gå med i ett schemalagt möte pekar du på ett möte under Mina möten
- Klicka på Nytt möte för att starta ett nytt möte
Chatta med kollegor
Om du har en snabb eller brådskande fråga kan du skicka ett direktmeddelande till någon istället för ett e-postmeddelande. I Gmail kan du starta en chattkonversation direkt från inkorgen.
- I Outlook: Inte tillgängligt för datorversionen av Outlook.
- I Gmai: För konversationer i Chat i Gmail-sidofältet.
Aktivera eller inaktivera Chat i Gmail
- Öppna Gmail på datorn.
- I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar
Visa alla inställningar.
- Klicka på Chat och Meet högst upp.
- Välj Google Chat eller Av intill Chat för att aktivera eller inaktivera Chat i Gmail.
- Klicka på Spara ändringar.
Visa alla inställningar.Skicka ett direktmeddelande till någon
- Öppna Google Chat eller ditt Gmail-konto.
- Klicka på Starta en chatt
om namnet inte redan finns under Chatta.
- Ange ett namn eller en e-postadress. Förslag visas medan du skriver.
- Ange personens e-postadress om du vill skicka ett personligt meddelande till någon utanför organisationen.
- Klicka på personen som du vill skicka meddelandet till.
- Skriv ett meddelande och klicka sedan på Skicka
.
Starta en gruppkonversation
- Öppna Google Chat eller ditt Gmail-konto.
- Klicka på en befintlig gruppkonversation under Chat, skriv ett meddelande
- Klicka på Starta en chatt
- Ange ett namn eller en e-postadress. Förslag visas medan du skriver.
- Klicka på Klart
.
- Skriv ett meddelande och klicka sedan på Skicka
Skicka enkäter via e-post
- I Outlook: Svara på en omröstning via e-post.
- I Gmail: Göra en omröstning med ett Google Formulär.
Skicka en omröstning via e-post
- Öppna ett formulär i Google Formulär.
- Klicka på Skicka uppe till höger.
- Lägg till e-postadresserna till dit du vill skicka formuläret tillsammans med ämne och meddelandetext.
- Klicka på Skicka.
Tips! Om formuläret har en fråga om uppladdning av filer kan du inte markera kryssrutan bredvid Inkludera formulär i e-post när du skickar formuläret.
Ge någon annan åtkomst till din inkorg
- I Outlook: Lägga till ombud i kontoinställningarna.
- I Gmail: Lägga till ombud i inställningarna.
Delegera e-post
- Klicka på Inställningar
- Klicka på Konton och import.
- Klicka på Lägg till ytterligare ett konto i avsnittet Bevilja åtkomst till ditt konto.
Obs! Din organisation kan begränsa e-postdelegering. Om du inte ser denna inställning kontaktar du G Suite-administratören.- Ange e-postadressen till den person du vill lägga till och klicka på Nästa steg.
- Klicka på Skicka e-post för att bevilja åtkomst.
Dela en postlåda med ett team
- I Outlook: Konfigurera en delad postlåda i kontoinställningarna.
- I Google Grupper: Konfigurera en grupp som en gemensam inkorg.
Om ditt team behöver en delad postlåda, till exempel för teknisk support eller kundtjänst, kan du använda en Google-grupp som gemensam inkorg.
Till exempel kan du skapa en grupp med adressen support@din-domän.se, lägga till supportpersonalen som medlemmar och låta personer utanför organisationen skicka meddelanden till gruppen. Din supportpersonal får dina kunders meddelanden och kan göra något av följande från gruppens ämnesvy:
- Tilldela ansvar för ett ämne till en medlem i gruppen
- Markera ett ämne som löst
- Redigera taggar som är kopplade till ett ämne
- Filtrera ämnen efter taggar, lösningsstatus eller tilldelad person
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.