正在與遠端同事及位於辦公室的同事合作嗎?瞭解如何在混合式工作環境中展現出色效率

Gmail 訓練課程和相關說明

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平板電腦和手機上的 Gmail 畫面

Gmail 整合了電子郵件服務、即時通訊、聊天室和會議功能。您可以在這個熟悉的空間中,透過各種方式在線上與他人溝通交流。

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"" 總覽:在 Gmail 中進行通訊

有了 Gmail 這個強大工具,無論是想處理郵件、訊息和工作,或是與團隊協作,都能直接在這裡完成。使用下方資訊圖表,在 Gmail 中選擇適當的通訊工具來處理工作。

傳送電子郵件、進行即時通訊、在虛擬聊天室中協同合作,以及透過視訊方式開會或進行簡報

下載資訊圖表

通訊最佳做法

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"" Gmail 快速入門

瞭解電子郵件服務的基本功能
如果您先前使用... 請閱讀這份指南…

其他電子郵件供應商,例如:

  • 使用 POP3 的網路郵件服務,例如 Yahoo!、Apple iCloud 和 AOL
  • 使用 IMAP 的網際網路服務供應商 (ISP),例如 GoDaddy、Rackspace、1&1 或 Bluehost
  • 其他 Google Workspace 帳戶

開始使用 Gmail

課程內容:

  • 建立及傳送電子郵件
  • 管理收件匣
  • 尋找電子郵件
  • 建立簽名
  • 發起視訊會議及傳送訊息
  • 在 Gmail 中使用其他工具

Microsoft Outlook

從 Microsoft Outlook 改用 Gmail

HCL Notes (原 IBM Notes)

從 HCL Notes 改用 Gmail

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遷移舊電子郵件

您原本使用哪一種電子郵件服務?

如果您先前使用... 具體做法
Microsoft Outlook

選擇下列其中一個選項:

HCL Notes (原 IBM Notes) 在 Gmail 中設定匯入選項。詳情請參閱查看其他帳戶的電子郵件

其他網路郵件服務供應商,例如:

  • Gmail.com
  • 使用 POP3 的網路郵件服務,例如 Yahoo!、Apple iCloud 和 AOL
  • 其他 Google Workspace 帳戶
  • 使用 IMAP 的網際網路服務供應商 (ISP),例如 GoDaddy、Rackspace、1&1 IONOS 或 Bluehost

在 Gmail 中設定匯入選項。詳情請參閱查看其他帳戶的電子郵件

"" Gmail 訓練主題

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"" Gmail 提升工作效率的最佳做法

設定郵件委派功能

如果您是行政助理或幫不在辦公室的人員代班,可以代表他人撰寫及回覆 Gmail 郵件。

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選擇收件匣類型

您可以根據自己的工作習慣自訂 Gmail,選擇要自動安排郵件的優先順序 (優先收件匣)、將電子郵件分類 (分頁收件匣),或是在一個畫面中顯示多個收件匣 (多個收件匣)。

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管理 Gmail 中的垃圾郵件

瞭解如何在 Gmail 收件匣中管理垃圾郵件和不想收到的郵件。

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Google Workspace 實務應用:讓收件匣發揮最大效益的 10 大秘訣

彷彿層層迷宮的收件匣資料夾是否讓您耗費大量時間?這 10 種收件匣設定方式可以讓您專心處理重要工作!

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Google Workspace 實務應用:改善溝通效率的 10 大提示

電子郵件雖然方便,但有時也可能造成混亂。您可以參閱這些提示,瞭解如何更有效地管理郵件通訊,讓會話群組井井有條。

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"" Gmail 疑難排解與其他資源

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