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Límites de las unidades compartidas en Google Drive

Guía de productividad de Google Workspace

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Límites de archivos y carpetas en unidades compartidas

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Límite de elementos

Una unidad compartida puede contener un máximo de 500.000 elementos, incluidos archivos, carpetas, accesos directos y los elementos de la papelera. Consulta cómo eliminar definitivamente un archivo de la papelera de una unidad compartida.  Nota: Este límite se basa en el número de elementos, no en el uso del espacio de almacenamiento. No obstante, te recomendamos que no te acerques a este límite. Las unidades compartidas con demasiados archivos pueden ser difíciles de organizar y buscar, o bien los miembros ignoran gran parte del contenido.

Es posible que veas un banner de advertencia al abrir una unidad compartida en la que quede menos del 20% del límite de 500.000 elementos. Solo verás el banner si puedes añadir elementos a la unidad compartida.

Si eres administrador de Google Workspace, puedes ver cuánto se acerca una unidad compartida al límite de elementos en tu consola de administración. Busca "Gestionar unidades compartidas" y consulta la columna Límite de elementos.

Límites relativos al uso compartido de archivos

Un archivo de una unidad compartida se puede compartir directamente con un máximo de 100 grupos.

Límite de almacenamiento

Tu administrador podría definir un límite de almacenamiento en las unidades compartidas. Para ver el límite de almacenamiento (si lo hubiera) y cuánto espacio de almacenamiento se utiliza, abre la pestaña Detalles de Drive.

Anidar y mover carpetas

Cada carpeta de una unidad compartida puede tener hasta 100 niveles de carpetas anidadas. Te recomendamos que evites crear muchas carpetas en una unidad compartida. Si hay demasiadas carpetas, los usuarios pueden tener dificultades para organizar y encontrar el contenido. Es preferible utilizar varias unidades compartidas.

En Drive para ordenadores, no puedes mover una carpeta de Mi unidad a una unidad compartida.

Límites de subida y copia en unidades compartidas

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Cada usuario puede subir y copiar 750 GB a Drive en un plazo de 24 horas. Los usuarios que alcancen el límite de 750 GB no podrán subir ni copiar más archivos hasta que se actualice el límite. El límite se actualiza en un plazo de 24 horas.

  • Puedes subir y sincronizar archivos de hasta 5 TB. Solo el primer archivo que supere el límite completará la subida.
  • Los archivos con un tamaño superior a 750 GB no se pueden copiar. En su lugar, descarga el archivo y, a continuación, súbelo.

Algunos tipos de archivos virtuales, como los que contienen enlaces a archivos de otros sistemas de almacenamiento externo, no se pueden añadir a las unidades compartidas.

Límites de miembros de unidades compartidas

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Tipo de miembro Límite por unidad compartida
Grupos 100
Total de miembros (grupos y cuentas individuales añadidas como miembros) 600
Total de miembros individuales (cuentas individuales y grupos) 50.000

 

En un límite de 600 miembros, puede haber un máximo de 100 grupos. Por ejemplo, si añades 100 grupos y 100 personas como miembros a una unidad compartida, no podrás añadir otro grupo porque se superaría el límite de 100 grupos de los miembros de la unidad compartida. Sin embargo, puedes añadir a un particular. Con el nuevo miembro, el número total de miembros llega a 201, una cifra inferior al límite de 600 miembros.

Si alguien pertenece a varios grupos miembros de la unidad compartida, se contabilizará como una sola persona.

Cada grupo puede ser miembro de hasta 30.000 unidades compartidas.

Límites de las unidades compartidas que aparecen en Drive

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Drive muestra hasta 1000 unidades compartidas en el panel de navegación de la izquierda. Para acceder a las otras unidades compartidas, puedes usar la URL directa o buscar archivos y carpetas en ellas.

Nota: Las unidades compartidas se ocultan automáticamente a los miembros de un grupo cuando llegan a un determinado número de miembros. De esta forma, no se envía spam a grupos grandes con contenido de unidades compartidas. Este límite puede alcanzarse de dos formas:

  • Si una unidad compartida se comparte directamente con un grupo que tiene más de 1000 miembros. Por ejemplo, si una unidad compartida se comparte con un grupo de 1200 usuarios, la unidad compartida estará oculta de forma predeterminada para 200 de ellos.
  • Si una unidad compartida se comparte de manera indirecta con más de 2500 personas. Por ejemplo, si la unidad compartida se comparte con seis grupos de 500 miembros cada uno, lo que suele ocurrir es que los primeros 2500 personas añadidas (incluidas en los cinco primeros grupos de 500 personas) pueden ver la unidad compartida; sin embargo, está oculta para el último grupo de 500 usuarios, ya que se han añadido una vez superado el límite de 2500.


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