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Sie arbeiten mit Kollegen vor Ort und an anderen Standorten zusammen? Dann empfehlen wir Ihnen den Artikel Erfolgreiches Arbeiten in hybriden Arbeitsumgebungen.

Beschränkungen für geteilte Ablagen in Google Drive

So steigern Sie Ihre Produktivität mit Google Workspace

Themen auf dieser Seite

Beschränkungen von Dateien und Ordnern in geteilten Ablagen

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Elementobergrenze

Eine geteilte Ablage kann maximal 500.000 Elemente enthalten, darunter Dateien, Ordner, Verknüpfungen und Elemente im Papierkorb. Weitere Informationen  Hinweis: Diese Beschränkung basiert auf der Anzahl der Elemente, nicht auf der Speichernutzung. Wir empfehlen, deutlich unter der vorgegebenen Beschränkung zu bleiben. Geteilte Ablagen mit zu vielen Dateien sind möglicherweise schwer zu organisieren und zu suchen oder die Mitglieder ignorieren die Inhalte weitestgehend.

Möglicherweise wird ein Warnbanner angezeigt, wenn Sie eine geteilte Ablage öffnen, bei der noch weniger als 20% der maximal zulässigen Anzahl von 500.000 Elementen vorhanden sind.Das Banner wird nur angezeigt, wenn Sie der geteilten Ablage Elemente hinzufügen können.

Als Google Workspace-Administrator können Sie in der Admin-Konsole sehen, wie weit eine geteilte Ablage vom Elementlimit entfernt ist. Suchen Sie nach „Geteilte Ablagen verwalten“ und sehen Sie sich die Spalte Elementobergrenze an.

Beschränkungen für die Dateifreigabe

Eine Datei in einer geteilten Ablage kann direkt für maximal 100 Gruppen freigegeben werden.

Speicherlimit

Möglicherweise hat Ihr Administrator ein Speicherlimit für geteilte Ablagen festgelegt. Öffnen Sie den Tab Details in Google Drive, um das Speicherlimit (falls vorhanden) und den belegten Speicherplatz zu sehen.

Ordner verschachteln und verschieben

In freigegebenen Laufwerken sind bis zu 100 Ordnerebenen möglich. Wir empfehlen, in einer geteilten Ablage nicht zu viele Ordner zu erstellen. Mitglieder haben sonst möglicherweise Schwierigkeiten, Inhalte anzuordnen und wiederzufinden. Organisieren Sie die Inhalte stattdessen in mehreren geteilten Ablagen.

Wenn Sie Drive for Desktop verwenden, können Sie einen Ordner nicht von „Meine Ablage“ in eine geteilte Ablage verschieben.

Upload- und Kopierbeschränkungen in geteilten Ablagen

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Jeder Nutzer kann innerhalb von 24 Stunden 750 GB Speicherplatz in Google Drive hochladen und kopieren. Nutzer, die das Limit von 750 GB erreicht haben, können erst wieder Dateien hochladen oder kopieren, wenn das Limit aktualisiert wurde. Das Limit wird innerhalb von 24 Stunden aktualisiert.

  • Sie können Dateien mit einer Größe von bis zu 5 TB hochladen und synchronisieren. Nur die erste Datei, die das Limit überschreitet, wird hochgeladen.
  • Dateien, die größer als 750 GB sind, können nicht kopiert werden. Laden Sie stattdessen die Datei herunter und anschließend wieder hoch.

Einige virtuelle Dateitypen, z. B. Dateien, die auf Dateien in anderen externen Speichersystemen verweisen, können nicht zu geteilten Ablagen hinzugefügt werden.

Mitgliedschaftsbeschränkungen in geteilten Ablagen

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Mitgliedschaft Beschränkungen pro geteilter Ablage
Gruppen 100
Mitglieder insgesamt (Gruppen und einzelne Konten, die als Mitglieder hinzugefügt wurden) 600
Gesamtzahl der Einzelpersonen (einzelne Konten und Gruppenmitglieder) 50.000

 

Maximal 100 der möglichen 600 Mitglieder dürfen Gruppen sein. Wenn Sie zum Beispiel 100 Gruppen und 100 Personen als Mitglieder zu einer geteilten Ablage hinzufügen, können Sie keine weitere Gruppe als Mitglied hinzufügen, weil dadurch die Beschränkung von 100 Gruppen für Mitglieder einer geteilten Ablage überschritten würde. Sie können aber trotzdem weitere Einzelpersonen hinzufügen. Eine weitere Einzelperson ergibt die Gesamtzahl von 201 Mitgliedern. Das liegt unterhalb der Beschränkung auf 600 Mitglieder.

Mitglieder von mehreren Gruppen, die zur geteilten Ablage gehören, werden nur als eine Einzelperson der insgesamt 50.000 möglichen Einzelpersonen gezählt.

Jede Gruppe kann Mitglied von bis zu 30.000 geteilten Ablagen sein.

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In Google Drive werden in der linken Navigationsleiste bis zu 1.000 geteilte Ablagen aufgelistet. Sie haben weiterhin die Möglichkeit, über die direkte URL auf die anderen geteilten Ablagen zuzugreifen oder nach bestimmten Dateien und Ordnern in den geteilten Ablagen zu suchen.

Hinweis: Geteilte Ablagen werden für Gruppenmitglieder automatisch ausgeblendet, sobald sie eine bestimmte Anzahl von Mitgliedern erreicht haben. So wird das Spamming großer Gruppen mit Inhalten aus geteilten Ablagen vermieden. Das geschieht auf zwei Arten:

  • Wenn eine geteilte Ablage direkt für eine Gruppe mit mehr als 1.000 Personen freigegeben wird. Wird eine geteilte Ablage beispielsweise für eine Gruppe mit 1.200 Nutzern freigegeben, wird sie standardmäßig für 200 Nutzer ausgeblendet.
  • Wenn eine geteilte Ablage indirekt für mehr als 2.500 Personen freigegeben wird. Wird die geteilte Ablage beispielsweise für 6 Gruppen mit jeweils 500 Personen freigegeben, ist sie für die ersten 2.500 hinzugefügten Personen (aus den ersten fünf Gruppen mit je 500 Personen) sichtbar. Für die letzte Gruppe mit 500 Personen wird die geteilte Ablage aber dann ausgeblendet, da die Grenze von 2.500 überschritten ist.


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