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什麼是共用雲端硬碟?

Google Workspace 效率提升指南

共用雲端硬碟是 Google 雲端硬碟中的特殊資料夾,可用來儲存、搜尋及存取團隊的檔案。共用雲端硬碟檔案是由整個團隊共同擁有,並不屬於個別成員。即使有成員離開團隊,檔案還是會保留在共用雲端硬碟中,如此一來,您的團隊就可以隨時隨地透過任何裝置共用資訊及處理工作。

 

共用雲端硬碟的主要功能

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  • 即便有人離開團隊,檔案和資料夾仍會保留

    共用雲端硬碟中的檔案歸貴機構所有,並不屬於個別成員。如果有人離開團隊,而管理員刪除了他們的帳戶,他們在共用雲端硬碟中新增或建立的檔案仍會保留下來。

  • 靈活的共用方式

    授予共用雲端硬碟中檔案和資料夾存取權的方式有兩種:1) 將使用者或群組新增為共用雲端硬碟成員;2) 成員與非成員共用檔案和資料夾。

    1. 為會員提供輕鬆一致的共用體驗。共用雲端硬碟中的所有成員都會看到相同的內容,因此您不必花時間處理共用要求。您可以將群組新增為共用雲端硬碟成員。之後,當使用者加入群組時,Google 網路論壇就會自動將他們加入包含該群組的所有共用雲端硬碟。系統會為成員指派存取層級,藉此控管成員對檔案和共用雲端硬碟的操作。
    2. 為非成員使用者量身打造共用設定。如果允許,共用雲端硬碟的成員就能與非成員共用個別檔案和資料夾。這個選項可讓您只讓非成員使用者存取需要的內容,而不必將共用雲端硬碟中的所有內容共用。
  • 外部使用者可在您的共用雲端硬碟中執行動作 (如果貴機構允許的話)

    若貴機構允許,只要外部使用者擁有與 Google 帳戶相關聯的電子郵件地址,您就可以將他們加入共用雲端硬碟。在貴機構成員建立的共用雲端硬碟中,任何由外部使用者變更過的內容 (例如編輯、建立或上傳檔案) 都會轉移至貴機構,並由貴機構所擁有。

    如果使用者的 Google Workspace 版本不提供共用雲端硬碟,您在加入使用者時,只能授予他們檢視者權限。不過,視資料夾權限而定,您或許可以授予使用者加註或編輯共用雲端硬碟中特定檔案的權限。請參閱「如何將共用雲端硬碟中的資料夾與他人共用」。

  • 將共用雲端硬碟同步到您的桌面

    您可以在電腦上使用 Google 雲端硬碟電腦版存取共用雲端硬碟。

比較共用雲端硬碟與「我的雲端硬碟」

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我的雲端硬碟

共用雲端硬碟

哪些人可以新增檔案?

我的雲端硬碟的擁有者。

具備協作者以上存取權的成員。

檔案和資料夾的擁有者是誰?

建立檔案或資料夾的個人。

整個團隊。

我是否可以移動檔案和資料夾?

是,您可以在我的雲端硬碟中移動檔案和資料夾。

  • 只要您擁有協作者以上的存取權,就可以將檔案從我的雲端硬碟移至共用雲端硬碟。
  • 如果您擁有內容管理員以上的存取權,就可以在共用雲端硬碟中移動檔案和資料夾。
  • 如果您擁有管理員存取權,就可以將檔案移出共用雲端硬碟,或在不同共用雲端硬碟之間移動檔案。 您也可以將資料夾從「我的雲端硬碟」移至共用雲端硬碟。

我可以將檔案同步處理到我的電腦嗎?

可以,請使用 Google 雲端硬碟電腦版。

詳情請參閱「雲端硬碟電腦版提供哪些功能?

可以,請使用 Google 雲端硬碟電腦版。

資料如何共用?

不同使用者在同個資料夾中可能會看見不同檔案,視使用者對個別檔案的權限而定。

共用雲端硬碟中的成員都能看到全部的檔案。

刪除的檔案會在垃圾桶中保留多久?

移到垃圾桶的檔案和資料夾將在 30 天後遭到永久刪除。您也可以選取「永久刪除」來刪除垃圾桶中的檔案。

每個共用雲端硬碟都有專屬的垃圾桶。

  • 共用雲端硬碟成員只要擁有內容管理員以上的存取權,就可以將檔案移到垃圾桶。
  • 移到垃圾桶的檔案和資料夾將在 30 天後遭到永久刪除。
  • 擁有管理員存取權的成員可以在 30 天內永久刪除檔案。

我可以還原檔案嗎?

可以,但您必須是該檔案的擁有者。

可以,但您必須擁有協作者以上的權限。

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