Ortak Drive'lar, bir ekiple birlikte dosya depolamak, aramak ve dosyalara erişmek için kullanabileceğiniz Google Drive'daki özel klasörlerdir. Ortak Drive dosyaları bir kullanıcıya değil, ekibe aittir. Üyeler ayrılsa bile dosyalar ortak Drive'da kalmaya devam eder. Böylece ekibiniz her yerden ve her cihazdan bilgi paylaşmaya devam edebilir.
Ortak Drive'ların temel özellikleri
- Kullanıcılar ayrıldıktan sonra dosyalar ve klasörler korunur
Ortak Drive'daki dosyalar bir kullanıcıya değil, kuruluşunuza aittir. Bir kullanıcı ayrıldığında ve hesabı bir yönetici tarafından silindiğinde, bu kullanıcının eklediği veya oluşturduğu dosyalar ortak Drive'larda kalır.
- Esnek paylaşım
Ortak Drive'lardaki dosyalara ve klasörlere iki şekilde erişim izni verilir: 1) Üyelerin ortak Drive'a bir kullanıcı veya grup eklemesi ve 2) üyelerin üye olmayan kullanıcılarla dosya ve klasör paylaşması.
- Üyeler için kolay, tutarlı paylaşım. Ortak Drive'ın tüm üyeleri aynı içeriği görür. Bu nedenle, paylaşım isteklerini ele almak için zaman harcamanız gerekmez. Bir grubu, ortak Drive'a üye olarak ekleyebilirsiniz. Bir kullanıcı gruba eklendiğinde, Google Gruplar bu kullanıcıyı söz konusu grubun yer aldığı tüm ortak Drive'lara otomatik olarak ekler. Üyelere, dosyalar ve ortak Drive ile neler yapabileceklerini kontrol eden erişim düzeyleri atanır.
- Üye olmayanlar için uyarlanmış paylaşım. İzin verilirse ortak Drive üyeleri, belirli dosyaları ve klasörleri üye olmayan kullanıcılarla paylaşabilir. Bu seçenek, ortak Drive'daki her şeyi paylaşmadan yalnızca üye olmayanların erişmesi gereken öğeleri paylaşmanıza olanak tanır.
- Kuruluş dışından kullanıcılar ortak Drive'larınızda çalışabilir (kuruluşunuz tarafından izin veriliyorsa)
Kuruluşunuz izin veriyorsa, bir Google hesabıyla ilişkili e-posta adresi olan harici kullanıcıları ortak Drive'a ekleyebilirsiniz. Kuruluşunuz dışından bir kullanıcının, kuruluşunuzdaki bir kullanıcı tarafından oluşturulan ortak Drive'a katkıda bulunduğu tüm içerikler (ör. dosyada yapılan düzenlemeler, yeni dosya oluşturma veya yükleme) kuruluşunuza aktarılır ve kuruluşunuza ait olur.
Google Workspace sürümü ortak Drive'ları içermeyen kullanıcıları yalnızca İzleyici erişimiyle ekleyebilirsiniz. Ancak, klasör izinlerine bağlı olarak ortak Drive'daki belirli dosyalara yorum yapma veya düzenleme erişimi verebilirsiniz. Ortak Drive'da klasör paylaşımının işleyiş şekli.
- Ortak Drive'ları masaüstünüzle senkronize etme
Masaüstü için Google Drive'ı kullanarak ortak Drive'larınıza bilgisayarınızdan erişebilirsiniz.
Ortak Drive'ları Drive'ım ile karşılaştırma
|
Drive'ım |
Ortak Drive'lar |
|
|---|---|---|
|
Kimler dosya ekleyebilir? |
Drive'ım klasörünün sahibi olan kişi. |
Katkıda bulunan veya daha yüksek erişim düzeyine sahip herhangi bir üye. |
|
Dosya ve klasörler kime ait olur? |
Dosya veya klasörü oluşturan kişiye. |
Ekibe. |
|
Dosya ve klasörleri taşıyabilir miyim? |
Evet, Drive'ım içindeki dosya ve klasörleri taşıyabilirsiniz. |
|
|
Dosyaları bilgisayarımla senkronize edebilir miyim? |
Evet, Masaüstü için Google Drive kullanarak. Ayrıntılar için Masaüstü için Drive ile yapabilecekleriniz bölümünü inceleyin. |
Evet, Masaüstü için Google Drive kullanarak. |
|
Paylaşımın işleyiş şekli nasıldır? |
Dosyalardaki erişim düzeylerine bağlı olarak kullanıcılar, bir klasörde farklı dosyalar görebilir. |
Ortak Drive'ın tüm üyeleri aynı dosyaları görür. |
|
Sildiğim dosyalar ne kadar süreyle Çöp kutusunda tutulur? |
Çöp kutusundaki dosyalar ve klasörler 30 gün sonra tamamıyla silinir. Çöp kutusundaki dosyaları Tamamıyla Sil'i seçerek de silebilirsiniz. |
Her ortak Drive'ın kendi Çöp kutusu vardır.
|
|
Dosyaları geri yükleyebilir miyim? |
Evet, dosyanın sahibiyseniz. |
Evet, katkıda bulunan veya daha yüksek bir erişim düzeyine sahipseniz. |