Dyski współdzielone to specjalne foldery na Dysku Google, które umożliwiają zespołom korzystanie z plików oraz ich przechowywanie i wyszukiwanie. Pliki zapisane na dysku współdzielonym należą do zespołu, a nie do poszczególnych użytkowników. Jeśli ktoś opuści zespół, jego pliki pozostaną na dysku współdzielonym. Zespół będzie więc mógł nadal korzystać z tych informacji i kontynuować pracę na dowolnych urządzeniach.
Najważniejsze funkcje dysków współdzielonych
- Pliki i foldery pozostają zachowane, nawet jeśli użytkownik opuści organizację
Pliki zapisane na dysku współdzielonym należą do organizacji, a nie do poszczególnych użytkowników. Gdy ktoś opuści zespół i administrator usunie jego konto, pliki, które dodał lub utworzył na dyskach współdzielonych, pozostaną zachowane.
- Elastyczne sposoby udostępniania
Dostęp do plików i folderów na dyskach współdzielonych można uzyskać na 2 sposoby: 1) dodanie osoby lub grupy jako użytkownika dysku współdzielonego oraz 2) udostępnienie plików i folderów osobom, które nie są użytkownikami dysku współdzielonego.
- Łatwe, spójne udostępnianie użytkownikom. Wszyscy użytkownicy dysku współdzielonego widzą tę samą treść. Jeśli jednak chcesz zachować prywatność niektórych informacji poufnych, możesz korzystać z folderów z ograniczonym dostępem na dyskach współdzielonych, aby kontrolować, kto może zobaczyć zawartość folderu. W przypadku ograniczonego dostępu tylko osoby bezpośrednio dodane do folderu mogą go otworzyć i uzyskać dostęp do jego zawartości. Inni użytkownicy dysku współdzielonego mogą zobaczyć nazwę folderu, ale nie mogą go otworzyć, chyba że uzyskają do niego dostęp.
Możesz dodać grupę jako użytkownika dysku współdzielonego. Gdy użytkownik zostanie dodany do grupy, Grupy dyskusyjne Google automatycznie dodadzą go do wszystkich dysków współdzielonych obejmujących tę grupę. Użytkownikom zostaną przypisane poziomy dostępu, które określają, co użytkownicy mogą robić z dyskami współdzielonymi oraz znajdującymi się tam plikami. - Dostosowane opcje udostępniania osobom niebędącym użytkownikami danego dysku współdzielonego Jeśli jest to dozwolone, użytkownicy danego dysku współdzielonego mogą udostępniać poszczególne pliki i foldery osobom, które nie są jego użytkownikami. Dzięki tej opcji możesz udostępnić tylko to, czego potrzebuje osoba niebędąca użytkownikiem, bez udostępniania wszystkiego, co znajduje się na dysku współdzielonym.
- Łatwe, spójne udostępnianie użytkownikom. Wszyscy użytkownicy dysku współdzielonego widzą tę samą treść. Jeśli jednak chcesz zachować prywatność niektórych informacji poufnych, możesz korzystać z folderów z ograniczonym dostępem na dyskach współdzielonych, aby kontrolować, kto może zobaczyć zawartość folderu. W przypadku ograniczonego dostępu tylko osoby bezpośrednio dodane do folderu mogą go otworzyć i uzyskać dostęp do jego zawartości. Inni użytkownicy dysku współdzielonego mogą zobaczyć nazwę folderu, ale nie mogą go otworzyć, chyba że uzyskają do niego dostęp.
- Umożliwianie pracy na swoich dyskach współdzielonych osobom z zewnątrz (jeśli zezwala na to Twoja organizacja)
Jeśli Twoja organizacja na to zezwala, do dysku współdzielonego możesz dodać użytkowników zewnętrznych, o ile ich adresy e-mail są powiązane z kontem Google. Wszystkie zmiany wprowadzone przez osobę spoza organizacji (na przykład te wynikające ze zmodyfikowania, utworzenia lub przesłania pliku) na dysku współdzielonym przez osobę należącą do organizacji zostaną przeniesione na tę organizację i staną się jej własnością.
Użytkownikom, których wersja Google Workspace nie obejmuje dysków współdzielonych, możesz przyznać tylko uprawnienia przeglądającego. W zależności od uprawnień dotyczących folderu możesz jednak przyznać użytkownikom uprawnienia do komentowania lub edycji określonych plików na dysku współdzielonym. Zobacz, jak działa udostępnianie folderu na dysku współdzielonym.
- Synchronizowanie dysków współdzielonych z komputerem
Do dysków współdzielonych możesz uzyskać dostęp na komputerze, korzystając z Dysku Google na komputer.
Porównanie dysków współdzielonych i Mojego dysku
|
Mój dysk |
Dyski współdzielone |
|
|---|---|---|
|
Kto może dodawać pliki? |
Osoba, która jest właścicielem Mojego Dysku. |
Dowolny użytkownik z uprawnieniami co najmniej współtwórcy. |
|
Kto jest właścicielem plików i folderów? |
Użytkownik, który utworzył plik lub folder. |
Zespół. |
|
Czy mogę przenosić pliki i foldery? |
Tak, możesz przenosić pliki i foldery na Moim dysku. |
|
|
Czy mogę zsynchronizować pliki z moim komputerem? |
Tak, służy do tego Dysk Google na komputer. Więcej informacji znajdziesz w artykule Czynności, które można wykonywać w aplikacji Dysk na komputer. |
Tak, służy do tego Dysk Google na komputer. |
|
Jak działa udostępnianie? |
Użytkownicy mogą widzieć różne pliki w folderze zależnie od swoich uprawnień do poszczególnych plików. Właściciele folderów kontrolują dostęp tylko do folderów udostępnionych na Moim dysku. |
Domyślnie wszyscy użytkownicy dysku współdzielonego widzą wszystkie pliki. Użytkownicy z uprawnieniami menedżera mogą korzystać z folderów z ograniczonym dostępem na dyskach współdzielonych, aby kontrolować, kto może zobaczyć zawartość. |
|
Czy mogę zmienić osoby, które mają dostęp do folderu? |
Tak, możesz kontrolować dostęp do określonych plików i folderów na Moim dysku. |
Tak, jeśli masz uprawnienia menedżera do folderu lub jesteś członkiem z uprawnieniami menedżera treści i włączonym ustawieniem Zezwalaj menedżerom treści na udostępnianie folderów, możesz zaktualizować folder z ograniczonym dostępem. |
|
Jak długo usunięte pliki pozostają w koszu? |
Pliki i foldery znajdujące się w koszu są trwale usuwane po 30 dniach. Możesz też usuwać pliki z kosza, wybierając Usuń na zawsze. |
Każdy dysk współdzielony ma własny kosz.
|
|
Czy mogę przywracać pliki? |
Tak, jeśli jesteś właścicielem pliku. |
Tak, jeśli masz uprawnienia co najmniej współtwórcy. |