مساحات التخزين السحابي المشتركة هي مجلدات خاصة في Google Drive يمكنك استخدامها لتخزين الملفات والبحث فيها والوصول إليها مع فريق. تنتمي ملفات مساحة التخزين السحابي المشتركة إلى الفريق بدلاً من فرد واحد. وفي حال مغادرة الأعضاء، تظل الملفات متوفّرة في مساحة التخزين السحابي المشتركة حتى يتمكَّن فريقك من الاستمرار في مشاركة المعلومات والعمل من أي مكان ومن أي جهاز.
الميزات الأساسية لمساحات التخزين السحابي المشتركة
- تظل الملفات والمجلدات متوفّرة بعد مغادرة أحد المستخدمين.
تمتلك مؤسستك الملفات في مساحة التخزين السحابي المشتركة، وليس في مساحة فردية. عند مغادرة مستخدم وحذف مشرف لحسابه، تظل الملفات التي أضافها أو أنشأها في مساحات التخزين السحابي المشتركة متوفّرة.
- المشاركة المرنة
يتم منح إذن الوصول إلى الملفات والمجلدات في مساحات التخزين السحابي المشتركة بطريقتين: 1) إضافة مستخدم أو مجموعة كعضو في مساحة التخزين السحابي المشتركة، و2) مشاركة الأعضاء الملفات والمجلدات مع غير الأعضاء.
- مشاركة سهلة ومتناسقة للأعضاء. يمكن لجميع أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة الاطّلاع على المحتوى نفسه، حتى لا تضطر إلى قضاء وقت في التعامل مع طلبات المشاركة. يمكنك إضافة مجموعة كعضو في مساحة تخزين سحابي مشتركة. وبعد ذلك، عند إضافة مستخدم إلى المجموعة، ستضيفه مجموعات Google تلقائيًا إلى جميع مساحات التخزين السحابي المشتركة التي تتضمن تلك المجموعة. يتم تخصيص مستويات وصول للأعضاء، والتي تتحكم في ما يمكنهم فعله في الملفات و"مساحة التخزين السحابي المشتركة".
- المشاركة المخصّصة لغير الأعضاء. في حال السماح بذلك، يمكن لأعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة مشاركة الملفات والمجلدات الفردية مع غير الأعضاء. يتيح لك هذا الخيار مشاركة ما يحتاج غير الأعضاء إلى الوصول إليه فقط، بدون مشاركة كل شيء في مساحة التخزين السحابي المشتركة.
- يمكن للمستخدمين الخارجيين العمل في مساحات التخزين السحابي المشتركة (إذا سمحت مؤسستك بذلك)
يمكنك إضافة مستخدمين خارجيين إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة إذا كان لديهم عنوان بريد إلكتروني مرتبط بحساب على Google، في حال سمحت مؤسستك بذلك. يتم نقل أي محتوى يساهم به مستخدم خارجي (مثلاً، التعديلات داخل ملف أو إنشاء ملف أو تحميل ملف) في مساحة تخزين سحابي مشتركة أنشأها شخص في مؤسستك إلى مؤسستك ويصبح ملكًا لها.
بالنسبة إلى المستخدمين الذين لا يتضمن إصدار Google Workspace لديهم مساحات التخزين السحابي المشتركة، يمكنك إضافتهم باستخدام إذن وصول المُشاهد فقط. ومع ذلك، قد تتمكن من منحهم الإذن بالتعليق أو التعديل على ملفات محددة في مساحة التخزين السحابي المشتركة، بناءً على أذونات المجلد. يمكنك الاطّلاع على آلية مشاركة مجلد في مساحة تخزين سحابي مشترَكة.
- مزامنة مساحات التخزين السحابي المشتركة مع جهاز الكمبيوتر المكتبي
يمكنك الوصول إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة على جهاز الكمبيوتر باستخدام "Google Drive للكمبيوتر المكتبي".
المقارنة بين مساحات التخزين السحابي المشتركة وبين "ملفاتي"
|
ملفاتي |
مساحة التخزين السحابي المشتركة |
|
|---|---|---|
|
من يمكنه إضافة الملفات؟ |
الشخص الذي يملك "ملفاتي". |
أي عضو لديه إذن الوصول مساهم أو أعلى. |
|
من يملك الملفات والمجلدات؟ |
الفرد الذي أنشأ الملف أو المجلد. |
الفريق |
|
هل يمكنني نقل الملفات والمجلدات؟ |
نعم، يمكنك نقل الملفات والمجلدات في "ملفاتي". |
|
|
هل يمكنني مزامنة الملفات مع جهاز الكمبيوتر؟ |
نعم، باستخدام Google Drive لكمبيوتر سطح المكتب. لمعرفة التفاصيل، راجِع الإجراءات التي يمكنك اتخاذها في Drive للكمبيوتر المكتبي. |
نعم، باستخدام Google Drive لكمبيوتر سطح المكتب. |
|
كيف تعمل المشاركة؟ |
قد يظهر للمستخدمين ملفات مختلفة في مجلد واحد، ويتوقف ذلك على إمكانية وصولهم إلى الملفات الفردية. |
يطّلع جميع أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة على جميع الملفات. |
|
ما مدة بقاء الملفات التي أحذفها في مجلد "المهملات"؟ |
يتم حذف الملفات والمجلدات من "المهملات" نهائيًا بعد مرور 30 يومًا. يمكنك أيضًا حذف الملفات من "المهملات" عن طريق اختيار الحذف نهائيًا. |
لكل مساحة تخزين سحابي مشتركة مجلد مهملات.
|
|
هل يمكنني استعادة الملفات؟ |
نعم، إذا كنت مالك الملف. |
نعم، إذا كان لديك إذن وصول المساهم على الأقل. |