Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
借助 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)，您可以使用 Outlook 任务来跟踪和管理您的 Google Workspace 帐号中的待办事项列表。即使您在其他计算机上使用 Outlook，也可以访问您的任务。这是因为 Outlook 中的任务会与 Gmail 中的 Tasks 小工具同步，并进而与使用 Google Workspace 的任何其他设备同步。
Outlook 任务中的哪些内容可以同步…
Outlook 任务中的下列信息会与 Gmail 中的 Tasks 小工具同步，您还可以通过其他可访问 Google Workspace 帐号的设备来使用这些信息：
- 任务（包括备注和截止日期）- 通过添加备注和截止日期，在 Outlook 中创建任务。这些都会显示在 Gmail 的 Tasks 小工具以及同时使用 Outlook 与 GWSMO 的其他设备上。
- 将任务标记为完成 - 如果在 Outlook 中将任务标记为完成，那么系统会在 Tasks 小工具和其他 Outlook 客户端中将这些任务标记为已完成。
- 顶级任务文件夹 - 您在 Outlook 任务的“顶级”位置创建的任务文件夹，在 Gmail 中的 Tasks 小工具中显示为单独的任务列表，在其他 Outlook 客户端中则显示为文件夹。
Outlook 中提供的哪些内容不会同步…
Outlook 提供了以下相当不错的功能，但它们不会同步到 Google Workspace 或使用 Outlook 的其他设备上：
- “任务”子文件夹 - 您可以将任务放入您在 Outlook 中创建的“任务”文件夹的子文件夹中，这些任务将与 Gmail 和其他 Outlook 客户端同步。不过，子文件夹在同步时不会成为单独的列表。它们下面的任务将显示在父文件夹中。
- 类别、开始日期、进程状态和提醒 - 这些都是 Outlook 中的卓越功能，但它们不会与 Google Workspace 或您的其他 Outlook 客户端同步。
- 周期性任务 - 这是 Outlook 提供的一项功能，但是其中只有第一个任务可以与 Google Workspace 和其他 Outlook 客户端同步。
不提供哪些功能…
少数功能在 Outlook 或 Google Workspace 中不可用：
- 任务委托 - 您无法委托他人管理您的任务。
- 将任务分配给其他人 - 如果您在 Outlook 中向他人分配任务，该任务无法同步到 Google Workspace。结果就是，系统在您的本地 Outlook 客户端中显示此任务属于该用户，但该用户无法在自己的帐号中看到这一任务。
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