คุณสามารถใช้ Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook (GWSMO) เพื่อใช้งานของ Outlook ในการติดตามและจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำในบัญชี Google Workspace ได้ หากคุณใช้ Outlook ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คุณจะเข้าถึงงานในเครื่องเหล่านั้นได้เช่นกัน เนื่องจากงานใน Outlook จะซิงค์กับแกดเจ็ตงานใน Gmail ซึ่งจะซิงค์กับอุปกรณ์อื่นๆ ทั้งหมดที่คุณใช้ Google Workspace
สิ่งที่ใช้ได้ในงาน Outlook
ข้อมูลต่อไปนี้ในงาน Outlook จะซิงค์กับแกดเจ็ตงานใน Gmail และจะใช้ได้จากอุปกรณ์อื่นๆ ที่ใช้ Google Workspace
- งาน รวมทั้งบันทึกย่อและวันครบกำหนด - สร้างงานใน Outlook โดยระบุบันทึกย่อและเพิ่มวันที่ครบกำหนด โดยข้อมูลเหล่านี้จะปรากฏในแกดเจ็ตงานใน Gmail และอุปกรณ์อื่นๆ ที่ใช้ Outlook ร่วมกับ GWSMO
- ทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสมบูรณ์ - ทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสมบูรณ์ใน Outlook จากนั้นระบบจะทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสมบูรณ์ในแกดเจ็ตงานและไคลเอ็นต์ Outlook อื่นๆ
- โฟลเดอร์งานระดับบนสุด - โฟลเดอร์งานที่คุณสร้างที่ระดับบนสุดของงาน Outlook จะปรากฏเป็นรายการงานแยกต่างหากในแกดเจ็ตงานของ Gmail และเป็นโฟลเดอร์ในไคลเอ็นต์ Outlook อื่นๆ
สิ่งที่ใช้ได้ใน Outlook แต่ระบบจะไม่ซิงค์
ฟีเจอร์ต่อไปนี้ใช้ได้ดีใน Outlook แต่ระบบจะไม่ซิงค์ฟีเจอร์เหล่านี้กับ Google Workspace หรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่ใช้ Outlook
- โฟลเดอร์ย่อยของงาน - คุณวางงานในโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์งานที่คุณสร้างใน Outlook ได้ แล้วระบบจะซิงค์งานกับ Gmail และไคลเอ็นต์ Outlook อื่นๆ แต่ระบบจะไม่ซิงค์โฟลเดอร์ย่อยเป็นรายการแยกต่างหาก และงานเหล่านั้นจะปรากฏในโฟลเดอร์ระดับบนสุด
- หมวดหมู่ วันที่เริ่มต้น สถานะความคืบหน้า และตัวเตือน - สิ่งเหล่านี้ใช้ได้ดีใน Outlook แต่ระบบจะไม่ซิงค์สิ่งเหล่านี้กับ Google Workspace หรือไคลเอ็นต์ Outlook อื่นๆ
- งานที่เป็นกิจวัตร - ใช้ได้ใน Outlook แต่ระบบจะซิงค์เฉพาะงานแรกกับ Google Workspace และไคลเอ็นต์ Outlook อื่นๆ เท่านั้น
สิ่งที่ใช้ไม่ได้
ฟีเจอร์บางอย่างต่อไปนี้ใช้ไม่ได้ใน Outlook หรือ Google Workspace
- การมอบหมายงาน - คุณไม่สามารถให้บุคคลอื่นจัดการงานของคุณในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ได้
- มอบหมายงานให้ผู้อื่น - หากคุณมอบหมายงานให้บุคคลอื่นใน Outlook ระบบจะไม่ซิงค์งานนั้นกับ Google Workspace ทำให้บุคคลนั้นดูเหมือนว่าเป็นเจ้าของงานในไคลเอ็นต์ Outlook ในเครื่องของคุณ แต่บุคคลนั้นจะไม่ได้รับงานในบัญชีของตนเอง
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง