Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) позволяет использовать интерфейс задач Outlook, чтобы отслеживать списки дел и управлять ими в аккаунте Google Workspace. Если приложение Outlook используется на других компьютерах, на них также можно получить доступ к своим задачам. Ваши задачи в Outlook синхронизируются с гаджетом Gmail "Задачи", а он, в свою очередь, – с другими устройствами, на которых используется Google Workspace.
Функции, доступные в разделе "Задачи" Outlook
Ниже перечислена информация, которая синхронизируется между разделом "Задачи" Outlook и гаджетом Gmail "Задачи", а также доступна на других устройствах, на которых используется Google Workspace.
- Задачи, в том числе заметки и сроки выполнения. Вы можете создавать в Outlook задачи, добавлять заметки и устанавливать сроки выполнения. Они появятся в гаджете Gmail "Задачи" и на других устройствах, на которых используется Outlook в паре с GWSMO.
- Возможность помечать задачи как выполненные. Если вы снимите флажки для задач в Outlook, они будут помечены как выполненные в гаджете "Задачи" и других клиентах Outlook.
- Папки с задачами, которые создаются на верхнем уровне раздела "Задачи" Outlook, показаны в виде отдельных списков в гаджете Gmail "Задачи" и в виде папок в других клиентах Outlook.
Функции, которые доступны в разделе "Задачи" Outlook, но не синхронизируются
Следующие функции работают в Outlook, но не синхронизируются ни с Google Workspace, ни с другими устройствами, на которых вы используете Outlook:
- Подпапки задач. В папках Outlook вы можете создавать подпапки задач, которые будут синхронизироваться с Gmail и другими клиентами Outlook, но не в виде отдельных списков. Задачи из подпапок будут показаны в родительской папке.
- Категории, даты начала, статус выполнения и напоминания. Эти функции работают в Outlook, но не синхронизируются ни с Google Workspace, ни с другими клиентами Outlook.
- Повторяющиеся задачи. Эта функция доступна в Outlook, но с Google Workspace и другими клиентами Outlook такая задача синхронизируется только при первом назначении.
Функции, которые недоступны
Некоторые функции не поддерживаются ни в Outlook, ни в Google Workspace:
- Делегирование задач. Вы не можете передать другому пользователю право управлять вашими задачами.
- Назначение задач другим пользователям. Если вы назначите задачу другому пользователю в Outlook, это действие не будет синхронизировано с Google Workspace. Пользователь будет показан как владелец задачи в вашем локальном клиенте Outlook, но данные о ней не будут переданы в его аккаунт.
Статьи по теме
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.